關于年鑒數字化發展的幾點思考

曹 琨

在數字技術快速發展的今天，傳統出版社的紙質圖書已經很難再獲得較大的受眾人群。尤其是在電子書、電腦、手機等客戶端不斷被認識和應用的今天，數字化出版內容的缺口越來越大，出版內容日益數字化。在新興出版和傳統出版融合發展的今天，內容的競爭不可避免，誰能夠迎合讀者的需求，誰就能夠實現快速的發展。因此，數字出版的趨勢勢不可擋。而作為記錄地區社會、經濟、文化、政治信息的年鑒也應該加快數字化的進程，緊跟時代的步伐，實現創新發展。

1 數字化發展對年鑒工作的重要性

1.1 數字化為年鑒編纂提供良好條件

在大數據背景下，社會公眾不僅可以享受數字資源，也可以提供數字資源。尤其是在互聯網發展的今天，再加上大數據大儲存量、高速度等優點，年鑒編纂的內容越來越豐富，年鑒相關知識越來越多，數字資源出版業不斷豐富，這為年鑒編纂提供了良好的條件。

1.2 數字化實現了年鑒出版程序的日益優化

相對于傳統出版，數字化出版的程序不斷優化，數據的碎片化處理、隱性顯性處理都越來越先進。利用大數據進行數字出版知識服務，不僅需要對資源進行簡單的整合，同時還需要對數字內容進行治理和重組，通過數據化、碎片化的知識元實現提純和整合，確保知識資源的流暢性和準確性，從而把價值一般的資源整合成優質的資源，實現年鑒編纂工作的與時俱進。

1.3 數字化為年鑒工作提供了巨大的便利

首先，數字化使年鑒更加便于攜帶和儲存。傳統紙質版年鑒，都上百頁、上千頁，重量也很大，有些年鑒都要幾公斤。在數字化的背景下，一個存儲盤就可以把年鑒的所有內容存儲下來，攜帶和存儲都比較方便。其次，數字化年鑒方便了社會公眾的閱讀。年鑒實現數字化之后，社會公眾不僅可以在手機、電腦上進行閱讀，同時還可以實現下載，實現年鑒的廣泛傳播。再次，數字化年鑒方便了對內容的再利用和提取。在傳統年鑒的形式下，如果想要獲取年鑒中的內容，要逐頁查詢并記錄下來，而在數字化背景下，可以通過復制、粘貼、掃描等方式進行內容的提取。

1.4 數字化豐富了年鑒內容

在傳統背景下，年鑒更多是呈現在紙上的內容。在數字化發展的指引下，年鑒已經不再單單是一種紙質版的出版物，不再是單一的文字、圖片的形式，而是可以加入Flash、視頻、動態圖片等形式，這樣不僅可以提高受眾的個人興趣，同時也實現了年鑒內容的日益豐富。

1.5 數字出版的商業化逐步增強

在大眾消費市場中，碎片化閱讀和智能音箱等硬件產品的迅速普及帶火了有聲書市場，促進了以語音識別、語音合成為代表的人工智能技術在有聲產業中的大量應用，出版社、數字閱讀平臺借力語音工具使文字資源快速準確地轉變為有聲資源，從而打開了一條新的變現路徑。另一方面，解放編輯、提高編校質量、縮短出版流程的智能編校排產品，因可快速為傳統出版社實現效率變革，而廣受出版社歡迎。對于年鑒編纂而言，數字化的發展在一定程度上也體現了數字出版的商業化。

2 年鑒數字化發展的創新思路

2.1 明確數字化年鑒出版定位

在數字出版快速發展的背景下，必須要積極與時俱進，明確年鑒出版的定位，在內容呈現、生產、呈現等過程中實現數字化的轉型。在數字化轉型的過程中，不僅要堅持傳統出版的方式，還應該跳出傳統的出版模式，積極引入數字化、信息化的方式。在具體出版的過程中，出版主業就是要堅持內容的首要性，這一核心競爭力不能改變，同時還不應該墨守陳規，要與新形式相聯系。要真正實現由傳統的“編、印、發”到“集、編、傳”轉變。實現傳統出版內容和新型出版技術的融合，利用數字平臺實現傳統出版社的未來數字化轉型，真正實現數字出版的發展定位。

2.2 提高年鑒工作人員的數字化思維

首先，強化工作人員的數字化意識。年鑒的數字化轉型，最重要的是年鑒編輯要轉變思想，如果編輯沒有數字化的意識，那么再好的政策、技術支持，都不足以完成轉型。所以加強年鑒編輯的數字化培訓，使他們跳脫出固有的思維習慣，更好的接受數字化帶來的改變。

其次，加強對工作人員的數字化培訓。崗位培訓包括崗前、崗中和崗后培訓，通過各種全方位、一體化的培訓，提高工作人員的專業能力和水平，強化對傳統出版社工作人員的數字化、信息化培訓，提高數字化能力和水平。

再次，不斷優化編輯的核心價值和能力。在傳統出版過程中，出版編輯應該具備了知識服務的特點，不管是從選題還是到策劃，從校對到出版，都是在為用戶提供相應的知識服務。在大數據時代，要想真正做到與時俱進，必須要有大數據的思維，也只有這樣，才能夠更好的適應是數字化的發展，提高年鑒工作的有效性。

2.3 進一步提升數字化在年鑒中的價值

在年鑒編纂中，不僅要充分利用大數據，同時也應該體現大數據在現實社會發展中的價值。充分利用大數據，對用戶的需求和個人偏好進行分析和內容推送，實現年鑒數字化的價值再現。

首先，建立數字年鑒出版的技術創新模式。隨著互聯網技術的深入推進，數據也越來越豐富，大數據發展的主要推動力就是豐富的數據資源和專業的大數據技術應用人才，只有這些同時具備，且數據準確無誤，沒有延遲，那么就能提升知識服務價值。

其次，建立年鑒資源整合模式。大數據的高容量和多樣化就要求實現資源的有效整合。如果所需要的數據非常分散，不集中，這樣就會使數據的流動性不能及時被發現，同時整合數據所反映的現象更加全面，因為是很多零散的數據才構成的整合數據。

再次，構建數字資源的共享模式。大數據本身就是一個集合體，同時并不是所有的數字資源出版商都掌握全部的數字資源，因此，為了剛好的滿足受眾的需求，實現更好的盈利和發展，數字出版商之間應該建立資源共享模式，加強內部的溝通和交流，互通有無，數字化在年鑒中的價值體現。

2.4 準確把握數字化年鑒發展的新形勢

首先，要充分發揮年鑒的政策優勢。在數字化發展的今天，為了能夠保證數字化的有序推進，各類政策法規為數字化發展提供了重要的保障。例如，《關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》強調，要以數字化帶動新聞出版的現代化，打造數字出版的龍頭企業，從自身實際出發，強化數字化引領。因此，在年鑒出版過程中，必須以政策為引導，高度重視出版資源數字化工作，加快存量資源整理，按統一標準進行分類、存儲，積極探索出版資源數字版權授權解決方案。

其次，要不斷加強紙質媒介和和新媒介的深度融合。從年鑒發展的特點來看，其數字化的發展不能夠一蹴而就，而數字化的發展也不是完全摒棄紙質媒介。因此，在這種情況下，必須加強兩者的有序融合，把數字化、信息化引入到年鑒編纂中，提高年鑒的核心競爭力，實現全新數字化年鑒時代。

3 結論

數字化轉型，已成為當今出版業應對出版載體和傳播方式變革、順應數字化發展潮流的主要戰略選擇。眾多的地方性年鑒、專業類年鑒實現數字化發展，需要的是年鑒出版者共同的努力。