徐玉
(杭州莫拉克電動車制造有限公司,浙江 杭州 311231)
(一)人工成本、材料成本不斷上漲;國際國內市場競爭激烈,企業成本管理迫在眉睫,會計成本核算又是成本管理重要環節,及時準確的成本核算能為成本管理提供基礎的數字信息;及時準確的會計成本核算是企業進行成本控制的基礎,進行成本分析、績效考核的前提。
(二)成本核算正確與否與公司稅務風險有著必然的聯系,正確的成本核算是企業對資金的再次分配的依據。一方面,成本多算會導致少交稅,而少交稅會產生罰款、滯納金,加大公司稅務風險;成本少算會導致多交稅,增加公司稅務成本。另一方面,公司為員工分配工資、發績效獎勵、發月獎、季度獎、年度獎金皆是以公司產品實現的利潤為依據,因此解決好成本核算問題非常重要。
(一)民營企業信息技術轉型緩慢
當今時代是信息化快速發展的時代,各行各業都離不開信息化管理,現階段民營企能夠實現全面成熟的信息化建設的企業僅2.8%左右,比如集信息技術與管理思維于一體的ERP系統更少,主要受以下幾方面因素影響:
1、企業資金不充足,民營企業中90%以上是中小民營企業,沒有太多的資本積累,缺乏相應融資渠道。
2、缺乏信息技術人才,首先國內現有人才資源緊缺,大多數民營企業都不具備這方面人才;其次,復合型人才缺乏,ERP的實施需要即懂電子計算機技術又懂業務管理的復合型人才;再次,人員流失率高,企業上ERP會將各業務部門和信息部門的杰出人員調出組建ERP項目團隊,在ERP實施過程中,他們會從中學到項目系統管理,業務流程設計優化等相關的專業知識和實踐技能,實施完后,他們大多都會選擇更好的平臺施展自己所學技能,同時市場上其他企業也會高薪挖走他們。
3、高層領導對ERP系統沒有全面的認識,企業導入ERP系統后,需要有一套全局規范化方案,企業相關制度可能重新調整,企業的業務流程需重新優化設計,資源需重新配置,ERP系統周期長且耗時,任何一點上沒有平衡協調好都會影響ERP有序推廣。
(二)民營企業成本核算流程不規范
材料成本歸集流程不規范,大部分民營企業倉庫數據管理比較混亂,也沒有材料領用統計,材料成本只能通過月底存貨盤點倒算出當期材料耗用成本。在產品不計算材料成本,只對當期完工成本進行材料成本核算。材料成本歸集只考慮產品生產過程中所產生直接生產耗用,成本費用歸集流程不規范,為成本發生的大額開發成本、設計成本是歸集到管理費用,這點受現有會計準則影響。間接費用分攤流程不規范,大部分民營企只對產量有詳細準確的統計,對產品生產工時沒有準確統計,按產量分攤間接費用,間接費用平均分攤到每個產品,由其對產品工藝流程復雜程度大,產品所耗時間差異很大的產品無法體現誰受益誰負擔原則,會虛增或虛減不同產品的成本,導致成本核算不真實,不能客觀真實反映當期經營成果。
(三)民營企業成本核算會計員專業素質不高
企業成本核算工作,需要會計成本核算工作人員執行,因而會計核算工作人員素質與會計成本核算結果存在密切聯系。就目前企業內部會計成本核算工作人員實際情況而言,其綜合素質并不理想,部分民營企業財務部成員多數是家族成員,一部分成本會計高中或中專學歷,一部分成本會計非會計專業,財務人員不具備會計成本意識及相關專業知識;單位很少組織相關成本核算培訓活動,成本核算能力很難提升;部分民營企業業務不多,不獨立設置成本核算崗位,成本會計核算工作由出納或應付會計兼職,專業能力很難保證;大部分民營企業成本會計僅有會計從業資格證,會計從業資格證未取消前作為會計人員準入最低標準,成本核算比其他會計核算更復雜,僅有的從業資格水平無法確保成本核算的專業性和科學性。
(四)民營企業對成本考核機制不健全
首先,考核目標不科學,考核目標過高,員工無法完成,這樣的考核目標無法促使員工與公司共同成長,沒有起到激勵員工的作用,有時反而會產生負面作用;其次,績效獎勵單一,有的民營企業只有物質激勵,有的民營企業只有精神激勵,有的企業會為員工提供學習平臺,讓員工參加相關培訓,但工資福利水平不高;再次,考評方式單一,有的企業由直接領導對下屬考核,單一考評是無法確??己说目陀^性、公平性、合理性,有的績效獎勵變成績效福利,績效考評過于均等,沒有起到獎優罰劣、獎勤罰懶的作用,工作效率無法提高。
(一)加快民營企業信息技術轉型
1、加大信息技術資金投入,一方面在當前產品同質化日益嚴重的背景下,企業應快速轉型培育出企業的核心競爭力,以此提高收入,提高毛利率,提高利潤,不斷積累資金。另一方面拓寬融資渠道,比如類金融,向供應商籌資,向供應商要求更長的結算周期,向供應商收取產品質量保證金,向經銷商籌資,收預收款。
2、培養信息人才,與高校強強聯手培養ERP實用性人才,從軟件企業聘用相關實用性人才(適用規模大的民營企業),中小企業可采用ERP租賃模式,這樣不但解決了ERP維護人員和IT人員的短缺,而且按每月使用支付租賃費用,可以減輕一次性支付大額成本壓力。
3、提高中高層領導對ERP全面認識,企業可以通過對管理層進行ERP系統理論培訓,讓他們深刻認識到使用ERP可以大大提高公司經營管理效率,借助ERP工具可以讓各業務部門數據與財務數據充分融合,為公司高層提供數字化決策支持。
(二)規范民營企成本核算流程
首先,規范材料領料核算,通過 ERP系統建立起供產銷一體化系統,完善材料收發存流程,每一個業務點都由不同人員經手,部門負責人對部門人員是否嚴格按公司規定的流程操作負直接責任,成本會計對每個流程點上操作規范有監督檢查責任。加強在產品成本材料核算管理。其次,將大額開發設計成本科學合理分攤計入成本項目。再次,確保費用分攤的合理性、準確性,嚴格要求生產準確統計各產品實際耗用工時,成本會計通過與標準工時對比監督,對異常工時差異及時與生產部溝通,要求生產部及時提供差異報告并經部門負責人簽字確認。
(三)提高民營企業成本會計專業素質
為了提高企業會計成本核算水平,首先,大型民營企業可聘用3-4年有專業知識和經驗豐富的成本專員,業務不多產品工業流程簡單的企業(如電動車組裝企業)可聘用2-3年經驗的成本會計。其次,企業要提出合理的人才培養方案,打造學習型財務團隊,每年定期安排內外訓培訓工作至少2-3次,時時更新會計相關理論知識,并將理論知識運用于實際工作中,培訓工作指標納入績效考核范圍。最后,鼓勵成本會計參加會計職稱考試、管理會計師考試,并納入績效考核。
(四)建全民營企業成本考核機制
1、制定科學考核目標,調研同行業相同規模相關人工效率,分析本公司最近三年工作效率,梳理現在各業務部門狀況與近三年差別,通過訂量訂性多方面綜合考慮,由上而下,由下而上多方討論制訂一個合理的目標。
2、設置多樣化的績效獎勵,物質獎勵與精神獎勵相結合,物質獎勵(月獎、季度獎、年終獎)為主,精神獎勵(晉升,員工培訓,內部刊物表揚,旅游獎)為輔。
3、設計多維度的績效考評,以員工自己、客戶、直接領導綜合考核打分,員工自己參與考評可以讓員工學會總結,便于以后工作中改進;客戶參與考評,訓練員工工作時時牢記以客戶為中心,始終以客戶需求為導向,客戶的考評更能確保員工高質高量開展工作;直接領導也會更加客觀公正對待考核工作,通過不同維度考核讓員工和公司共同成長,讓公司和員工實現雙贏。
綜上所述,成本會計核算在企業中有不可替代的重要作用,針對現階段民營企業中成本核算存在的問題,企業管理人員應明確成本會計核算的重要性,加快企業相關信息化建設,完善成本核算流程,加強會計人員的培訓,完善績效考評機制,確保企業成本核算水平不斷提高,為企業創造更好的經濟效率,提高企業在市場中的競爭力,確保企業持續健康發展。