廖娟娟
(廈門軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 廈門361021)
采購管理系統(tǒng)的建設(shè)是軌道物質(zhì)管理建設(shè)的重要信息化建設(shè)方向,目前在采購管理的研究中主要分為理論性的研究和應(yīng)用性的研究,理論性的研究包括軌道物質(zhì)采購管理的監(jiān)管制度,采購管理的處罰方式等,目的在于提供更加公平公正的采購環(huán)境,提高采購管理的質(zhì)量和透明性。
在采購管理的應(yīng)用型研究中,建設(shè)集中式的采購中心,為采購配置全程監(jiān)管和公開等是其中的重要部分,隨著計算機行業(yè)的大力發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)處理的熱點不斷擴張,通過互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)來進行采購管理也是目前的一個研究熱點。
網(wǎng)上采購管理是對傳統(tǒng)的采購進行拓展和延伸,網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)有其便利性和易管理,同時在線管理能夠提高采購的公平和公正,為采購過程的監(jiān)控和管理提供良好的平臺。
隨著軌道交通在我國的不斷發(fā)展,采購設(shè)備等不斷增加,軌道交通行業(yè)需要推出自己的采購管理系統(tǒng),通過信息化的采購管理系統(tǒng)提高軌道交通采購的信息化管理水平,也拓展了采購的范圍,尤其是地理范圍的限制,比如可以對國外的物質(zhì)進行招標(biāo)采購等。
目前采購管理系統(tǒng)的研發(fā)中,有很多通用的采購管理系統(tǒng),并不滿足軌道交通這種大型的特殊物質(zhì)采購。部分研究人員通過辦公文檔的形式進行采購管理,這是一種結(jié)合電子文檔和采購的方式,是一種簡單的采購管理,主要是通過電子文檔提供無紙化的采購,采購試卷利于加密和傳輸?shù)取?/p>
通過信息化的管理系統(tǒng)提供采購的全過程管理,也是目前的研究熱點,基于不同的技術(shù),實現(xiàn)了采購管理、大數(shù)據(jù)分析、采購過程智能化招標(biāo)等業(yè)務(wù)功能。
隨著大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展,目前采購管理系統(tǒng)的研究熱點是建立采購數(shù)據(jù)中心,通過海量供應(yīng)方的方式為采購提供數(shù)據(jù)支持和智能決策,同時對于軌道交通而言,建設(shè)一個獨立的采購管理系統(tǒng)的成本可能會很低,因此在軌道交通采購中物質(zhì)價格都非常高,而系統(tǒng)的開發(fā)可以降低采購管理的成本,基于云技術(shù)建立聯(lián)合的網(wǎng)上采購管理系統(tǒng),這也是目前的一種發(fā)展趨勢。
我們在系統(tǒng)總體設(shè)計中提供了對系統(tǒng)功能劃分以及系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計等,我們需要通過抽象提供軌道行業(yè)中的采購的抽象模塊,確定主要模塊的功能以及模塊之間如何相互交互,共同提供軌道交通行業(yè)物資采購管理功能的上層結(jié)構(gòu)進行設(shè)計。
本文系統(tǒng)采用分層結(jié)構(gòu)的思想對系統(tǒng)進行總體設(shè)計,通過將耦合較強的功能劃分到一個層次中,層次之間是通過接口進行數(shù)據(jù)交互的。本文系統(tǒng)包括采購任務(wù)管理、采購過程管理、采購合同管理、采購交易管理以及采購供方管理功能,這些功能之間也是通過接口進行交互的,其中合同管理和采購供方管理為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理層,采購任務(wù)管理、采購過程管理以及采購交易管理為采購信息管理,物資采購價格分析屬于智能分析管理。系統(tǒng)功能分層劃分設(shè)計圖如圖1 所示:

圖1 系統(tǒng)功能分層劃分設(shè)計圖
軌道交通行業(yè)物資采購管理系統(tǒng)功能模塊劃分中用戶通過用戶界面與系統(tǒng)進行交互,用戶界面通過業(yè)務(wù)邏輯訪問接口訪問系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯,而系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫通過數(shù)據(jù)庫訪問接口為業(yè)務(wù)邏輯提供數(shù)據(jù)支持,物質(zhì)的采購需要提供才采購過程中的各種數(shù)據(jù)管理,同時,確保系統(tǒng)能夠提供安全管理,接口訪問權(quán)限管理為業(yè)務(wù)輔助功能。系統(tǒng)功能模塊劃分設(shè)計圖如圖2 所示:

圖2 系統(tǒng)功能模塊劃分設(shè)計圖
在系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)選擇上,本文系統(tǒng)選擇面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言對系統(tǒng)進行編碼實現(xiàn),本文系統(tǒng)在實現(xiàn)環(huán)境中分為客戶端和服務(wù)端,服務(wù)端使用的流行的Java 語言進行實現(xiàn),通過在服務(wù)端提供Web Service 服務(wù)的接口,為客戶端提供服務(wù)調(diào)用,客戶端為用戶交互的界面,客戶端將用戶操作指令發(fā)生給服務(wù)端,服務(wù)端完成相關(guān)命令后將結(jié)果返回給客戶端,軟硬件環(huán)境具體如表1 和表2 所示。

表1 系統(tǒng)開發(fā)軟件環(huán)境

表2 系統(tǒng)開發(fā)硬件環(huán)境
在系統(tǒng)詳細(xì)實現(xiàn)與編碼章節(jié)對軌道交通行業(yè)物資采購管理系統(tǒng)進行了編碼和調(diào)試工作,在系統(tǒng)詳細(xì)實現(xiàn)與編碼中我們主要對軌道交通行業(yè)物資采購管理系統(tǒng)的所有功能的實現(xiàn)效果以及實現(xiàn)方案進行介紹。例如:采購計劃編制頁面如圖3 所示:

圖3 采購計劃編制頁面
相關(guān)功能的核心代碼在下面這個表格中進行了展示:


在采購任務(wù)管理的實現(xiàn)中對采購計劃編制、采購計劃管理以及采購代辦任務(wù)管理進行了具體實現(xiàn)工作,采購任務(wù)管理提供了對物資采購過程中的采購計劃管理以及代表任務(wù)管理。
在采購合同管理的實現(xiàn)中對采購合同編制、采購合同打印、采購合同正式簽訂、采購合同會簽以及采購合同正式上傳的功能進行了實現(xiàn),采購合同管理管理提供了對物資采購過程中的合同的擬定、簽訂以及上傳保存管理工作,是軌道交通行業(yè)物資采購管理系統(tǒng)的核心功能。
在改功能實現(xiàn)中對編制合同結(jié)算、編制付款申請、會簽支付申請以及交易登記發(fā)票管理功能進行了編碼和實現(xiàn),采購交易管理提供了對物資采購中與支付交易管理相關(guān)的工作,是與采購資金相關(guān)的功能。
采購供方管理的實現(xiàn)中對供方考核指標(biāo)管理、供方考核實績管理以及供方物資總體視圖管理功能進行了實現(xiàn),采購供方管理提供了對物資采購中物資供應(yīng)商的管理工作,提供了供應(yīng)商的管理功能。
本論文開發(fā)的物資采購管理系統(tǒng)結(jié)合軌道交通行業(yè)物資管理中的計劃、采購、倉儲等工作,設(shè)計實現(xiàn)軌道交通行業(yè)以信息化手段改進和調(diào)控物資采購管理的主要環(huán)節(jié),對物資采購的全過程跟蹤管理,保證物資采購過程的信息完整、清晰透明、操作簡便、運轉(zhuǎn)高效,提高資金周轉(zhuǎn)率。