SWEPDI 設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)研發(fā)及應(yīng)用

陳 翔 劉永文 羅倩倩 王 瑤

（西南電力設(shè)計(jì)院有限公司，四川 成都610021）

1 概述

中國能建西南電力設(shè)計(jì)院有限公司（下稱西南院）具有工程設(shè)計(jì)綜合、工程勘察、咨詢、監(jiān)理、總承包、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、建筑工程等國家甲級(jí)資質(zhì)，是“中國勘察設(shè)計(jì)單位綜合實(shí)力百強(qiáng)”企業(yè)。

西南院工程勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目包括發(fā)電、變電、送電、勘測(cè)、系統(tǒng)、通信、技經(jīng)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)等不同的工程類別，各工程項(xiàng)目又包括初可、可研、初步設(shè)計(jì)、施工圖、竣工圖等不同的設(shè)計(jì)階段。

每年新增的大小工程項(xiàng)目300 個(gè)以上，項(xiàng)目管理復(fù)雜、環(huán)節(jié)多，涉及到項(xiàng)目組織、專業(yè)配合、進(jìn)度管理等多個(gè)方面。

長期以來，在西南院承接的工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，每個(gè)工程的相關(guān)文件，包括輸入、輸出和過程控制文件，都存儲(chǔ)在相關(guān)工程設(shè)總、設(shè)計(jì)人處，缺少統(tǒng)一的管理，要查找一個(gè)特定的文件資料時(shí)缺少有效的查詢途徑，非常耗時(shí)，查到的版本也不一定準(zhǔn)確。

西南院的三標(biāo)質(zhì)量體系文件對(duì)設(shè)計(jì)過程控制有著嚴(yán)格要求，設(shè)計(jì)過程要求貫徹三標(biāo)質(zhì)量體系思想，對(duì)整個(gè)工程勘測(cè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量等全過程進(jìn)行管理與控制。

但對(duì)于卷冊(cè)計(jì)劃、提資、設(shè)計(jì)評(píng)審、成品校審等業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)人員過去一直用紙質(zhì)文件，在線下按體系文件規(guī)定完成傳遞和審批，管理層很難對(duì)文件流轉(zhuǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控。

因此，迫切需要建設(shè)SWEPDI 設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)（下稱設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)），采用信息化手段將整個(gè)設(shè)計(jì)過程集成在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)下，各專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)，對(duì)顧客資料、互提資料、出版成品等進(jìn)行有效控制，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及復(fù)用性，提高圖紙質(zhì)量和企業(yè)服務(wù)水平。

2 方案設(shè)計(jì)

2.1 技術(shù)路線

近十年來，西南院信息技術(shù)中心立足自主研發(fā)，穩(wěn)步推進(jìn)西南院的信息系統(tǒng)建設(shè)，先后自主完成了本院的協(xié)同辦公（OA）、生產(chǎn)經(jīng)營管理、項(xiàng)目文檔管理，數(shù)字檔案館、質(zhì)量科技環(huán)境、印制出版、數(shù)字化出版等系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。

2015 年西南院開始公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)工作。

經(jīng)過對(duì)近年公司基于.NET 開發(fā)的信息管理系統(tǒng)和JAVA開發(fā)的項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)在軟件性能、開發(fā)人員的熟練程度，用戶使用習(xí)慣等多方面的對(duì)比，確定開發(fā)平臺(tái)采用公司基于.NET 框架自主開發(fā)的Web 二次開發(fā)平臺(tái)以及遵循WFCM標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自主開發(fā)的工作流引擎。

報(bào)表工具使用基于服務(wù)器的報(bào)表平臺(tái)SQL Server Reporting Services，系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫使用Oracle 10.2，文檔數(shù)據(jù)庫選用我公司已經(jīng)引進(jìn)的內(nèi)容管理系統(tǒng)Documentum。

2.2 系統(tǒng)方案

設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)在方案設(shè)計(jì)上采用一個(gè)平臺(tái)入口多個(gè)項(xiàng)目管理的方式，每個(gè)項(xiàng)目以設(shè)總為中心進(jìn)行管理，每個(gè)項(xiàng)目有自己的文檔庫、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目人員等模塊，按三標(biāo)質(zhì)量管理體系的規(guī)定包括設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、專業(yè)接口、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)輸出、設(shè)計(jì)確認(rèn)等環(huán)節(jié)。

同時(shí)，設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)需要考慮與院已有的信息管理系統(tǒng)接口，以減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)建設(shè)，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源的唯一性和準(zhǔn)確性，提高工作效率和質(zhì)量。

設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)通過實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的接口，自動(dòng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的工程項(xiàng)目啟動(dòng)單和工程基本信息在平臺(tái)上為每個(gè)工程創(chuàng)建一個(gè)工程項(xiàng)目系統(tǒng)。另外，設(shè)計(jì)策劃中的卷冊(cè)計(jì)劃清單、成品校審等信息自動(dòng)傳回生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)中。

設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)與數(shù)字檔案館、數(shù)字化出版系統(tǒng)接口，設(shè)計(jì)輸出中的成品文件在校審?fù)瓿珊笞詣?dòng)歸檔到數(shù)字檔案館，并自動(dòng)發(fā)送到數(shù)字化出版系統(tǒng)中出版。

系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)圖如圖1。

圖1

圖2 平臺(tái)首頁

圖3 項(xiàng)目管理首頁

3 功能設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)功能包括平臺(tái)功能與項(xiàng)目功能兩大部分。平臺(tái)功能包括平臺(tái)首頁、項(xiàng)目管理、參考資料、項(xiàng)目配置、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、綜合查詢等功能模塊；平臺(tái)首頁是整個(gè)設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)的入口。

項(xiàng)目功能包括初可、可研項(xiàng)目、初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目、施工圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目、竣工圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目五個(gè)部分。項(xiàng)目功能包括項(xiàng)目管理、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目配置、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)四個(gè)模塊，項(xiàng)目管理包括六個(gè)設(shè)計(jì)協(xié)同管理主要的業(yè)務(wù)模塊：設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、專業(yè)接口、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)輸出、設(shè)計(jì)確認(rèn)。

3.1 設(shè)計(jì)策劃

設(shè)計(jì)策劃包括項(xiàng)目計(jì)劃大綱、計(jì)劃大綱更改、專業(yè)計(jì)劃大綱、卷冊(cè)計(jì)劃清單、卷冊(cè)任務(wù)書等模塊；

項(xiàng)目計(jì)劃大綱：分項(xiàng)目計(jì)劃大綱、單項(xiàng)工程計(jì)劃大綱、小型項(xiàng)目計(jì)劃大綱三類，由項(xiàng)目設(shè)總編制，企業(yè)發(fā)展部、質(zhì)量技術(shù)管理部審核，主管總工批準(zhǔn)；審批完成后分發(fā)給項(xiàng)目參與人。計(jì)劃大綱包括設(shè)計(jì)依據(jù)和范圍、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)進(jìn)度、資源配置、專業(yè)間互提資料等內(nèi)容。

計(jì)劃大綱更改：當(dāng)“項(xiàng)目計(jì)劃大綱”內(nèi)容中項(xiàng)目名稱和編號(hào)、設(shè)計(jì)依據(jù)和范圍、設(shè)計(jì)輸入、主要設(shè)計(jì)原則和計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生變化時(shí)，由設(shè)總填寫“項(xiàng)目計(jì)劃大綱更改記錄表”，提交總工審批。

專業(yè)計(jì)劃大綱：分專業(yè)計(jì)劃大綱、勘測(cè)專業(yè)計(jì)劃大綱、技經(jīng)專業(yè)計(jì)劃大綱三類，由各專業(yè)主設(shè)人編制，專業(yè)科長審核，主管主任工程師批準(zhǔn)，審批完成后分發(fā)卷冊(cè)負(fù)責(zé)人。

卷冊(cè)計(jì)劃清單：主設(shè)人按設(shè)總計(jì)劃大綱或者專業(yè)計(jì)劃大綱的要求創(chuàng)建卷冊(cè)計(jì)劃清單，卷冊(cè)負(fù)責(zé)人在卷冊(cè)清單下創(chuàng)建本專業(yè)的圖紙目錄。

卷冊(cè)任務(wù)書：分一般卷冊(cè)任務(wù)書和重要卷冊(cè)任務(wù)書，由主設(shè)人在施設(shè)階段編制。一般卷冊(cè)任務(wù)書由科長批準(zhǔn)，重要卷冊(cè)任務(wù)書由主管主工批準(zhǔn)。

3.2 設(shè)計(jì)輸入

設(shè)計(jì)輸入包括顧客財(cái)產(chǎn)驗(yàn)證分發(fā)，文檔上傳分發(fā)等模塊。

顧客財(cái)產(chǎn)驗(yàn)證分發(fā)：由設(shè)總和主體專業(yè)主設(shè)人負(fù)責(zé)歸口接收項(xiàng)目的廠家資料、顧客財(cái)產(chǎn)，并分發(fā)給相關(guān)專業(yè)組織驗(yàn)證后作為設(shè)計(jì)輸入。

文檔上傳分發(fā)：由設(shè)總或各專業(yè)主設(shè)人將收到的本工程合同、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等資料上傳到項(xiàng)目文檔庫，分發(fā)給各專業(yè)設(shè)計(jì)人。

3.3 專業(yè)接口

專業(yè)接口是對(duì)專業(yè)間互提資料的管理，包括一般提資、重要提資等模塊。

設(shè)計(jì)人根據(jù)設(shè)總編制的“專業(yè)間互提資料一覽表”填寫專業(yè)間互提提資交接單，上傳需要提資的資料，按提資類別走提資流程。

3.4 設(shè)計(jì)評(píng)審

設(shè)計(jì)評(píng)審包括專業(yè)評(píng)審、綜合評(píng)審兩個(gè)模塊。

專業(yè)評(píng)審：由主任工程師或科長主持并組織專業(yè)有評(píng)審資格的人員參加的評(píng)審。評(píng)審?fù)瓿珊螅髟O(shè)人填寫“勘測(cè)設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表”，并走審批流程。

綜合評(píng)審：綜合評(píng)審會(huì)議由主管院長或主管總工主持，設(shè)總組織，各專業(yè)具有評(píng)審資格人員和被審部門的主設(shè)人參加。評(píng)審?fù)瓿珊螅O(shè)總在平臺(tái)上填寫“勘測(cè)設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表”，并走審批流程。

3.5 設(shè)計(jì)輸出

設(shè)計(jì)輸出包括初可、可研、初設(shè)、施工圖、竣工圖階段的成品文件。西南院對(duì)設(shè)計(jì)成品的校審是按卷冊(cè)進(jìn)行。三標(biāo)文件針對(duì)不同設(shè)計(jì)階段和不同級(jí)別的圖紙制定了不同的校審流程。設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)為此設(shè)計(jì)了30 多個(gè)校審流程實(shí)現(xiàn)成品文件的校審批。在校審過程中，系統(tǒng)對(duì)圖紙進(jìn)行集中標(biāo)準(zhǔn)化檢查，電子簽名，打印PDF，校審流程結(jié)束后送檔案歸檔并送印制出版。

3.6 設(shè)計(jì)確認(rèn)

設(shè)計(jì)確認(rèn)是對(duì)電子成品提交業(yè)主和總包方評(píng)審及確認(rèn)的全流程管理，包括設(shè)計(jì)成品提交及審核、成品提交審核清單等模塊。

4 平臺(tái)價(jià)值

4.1 實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)過程網(wǎng)上流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理

按三標(biāo)質(zhì)量體系文件將計(jì)劃大綱、工程會(huì)議紀(jì)要、卷冊(cè)任務(wù)書、顧客財(cái)產(chǎn)驗(yàn)證、提資、設(shè)計(jì)評(píng)審、成品校審等設(shè)計(jì)過程管理流程和受控表單固化到設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)上，形成數(shù)十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板；將設(shè)計(jì)流程全電子化，設(shè)計(jì)人員不再走紙質(zhì)的線下設(shè)計(jì)流程，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)全過程的線上規(guī)范管控。本系統(tǒng)還能有效引導(dǎo)首次進(jìn)入各工程項(xiàng)目的新員工（或者老員工的新崗位）的工作，從而整體上提高了工作效率和成品質(zhì)量。

4.2 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理精細(xì)化和集成化

項(xiàng)目啟動(dòng)后，所有信息都在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，設(shè)總和各部門負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度；通過設(shè)計(jì)協(xié)同平臺(tái)與生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口，生產(chǎn)經(jīng)營部門對(duì)工程完成情況的掌控也從原來的部門上報(bào)，轉(zhuǎn)為自動(dòng)獲取；從原有的卷冊(cè)信息精細(xì)到卷冊(cè)內(nèi)的每張圖紙信息。通過設(shè)計(jì)協(xié)同平臺(tái)與數(shù)字化出版系統(tǒng)的接口，項(xiàng)目文件的出版由原來的各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人線下提交，轉(zhuǎn)為直接從平臺(tái)獲取后出版；出版圖紙的標(biāo)準(zhǔn)張數(shù)、圖幅也由人工統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)為系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。設(shè)計(jì)人員出手的電子文件原件與交付給業(yè)主的電子文件及紙質(zhì)文件完全一致，可順理成章完成電子化交付和數(shù)字審圖。

4.3 實(shí)現(xiàn)在線質(zhì)量管控

自主開發(fā)DWG 格式圖紙?jiān)诰€解析、簽名并轉(zhuǎn)PDF 組件，自動(dòng)識(shí)別圖紙的圖框、會(huì)簽框、圖號(hào)等信息，保證設(shè)計(jì)人員采用的是標(biāo)準(zhǔn)圖框，減少圖紙上圖號(hào)、圖名等標(biāo)識(shí)性錯(cuò)誤；圖紙目錄自動(dòng)生成時(shí)，對(duì)圖紙目錄中圖號(hào)，圖紙數(shù)量、簽署人員等內(nèi)容進(jìn)行檢查，避免了原有圖紙目錄中可能出現(xiàn)的標(biāo)識(shí)性錯(cuò)誤。專業(yè)間提資電子化和版控，提資單升級(jí)或作廢給出顏色標(biāo)識(shí)，減少推諉、保證進(jìn)度和質(zhì)量。卷冊(cè)和圖紙上加條碼或二維碼，采用掃碼驗(yàn)證，對(duì)交付和歸檔的圖紙是否為最終版本進(jìn)行驗(yàn)證。

4.4 實(shí)現(xiàn)檔案源頭采集和控制

卷冊(cè)校審?fù)瓿杉礆w檔，保證歸檔的PDF 文件與出版交付的PDF 文件的一致性；也保證了歸檔的PDF 文件與原始的DWG、DOC、EXCEL 文件的一致性。在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就建立原始檔案歸檔清單，便于在設(shè)計(jì)過程中對(duì)原始檔案的收集和設(shè)計(jì)完成后的自動(dòng)歸檔。

5 應(yīng)用情況

設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)于2017 年6 月投入試用，2018 年11月，卷冊(cè)計(jì)劃、成品校審、委托出版等核心功能投入全院運(yùn)行；2019 年11 月起，覆蓋設(shè)計(jì)全過程的所有功能模塊投入全院正式運(yùn)行, 摒棄了原來平臺(tái)運(yùn)行中存在的線上線下兩條腿走路的情況。平臺(tái)每天上線人數(shù)300 人以上，最大上線人數(shù)1100 多人。目前全院共計(jì)上線工程項(xiàng)目1205 個(gè)。其中，項(xiàng)目計(jì)劃大綱289條，專業(yè)計(jì)劃大綱256 條；卷冊(cè)任務(wù)書1926 條，卷冊(cè)計(jì)劃清單：33587 條，卷冊(cè)任務(wù)書：1929 條，工程會(huì)議紀(jì)要：148 條，顧客財(cái)產(chǎn)分發(fā)：103 條，顧客財(cái)產(chǎn)驗(yàn)證接收：870 條，文件上傳分發(fā)：155，提資：6179，設(shè)計(jì)評(píng)審：570 條，校審卷冊(cè)：22648 冊(cè)，出版卷冊(cè)：18142 冊(cè)，歸檔卷冊(cè)：20311 冊(cè)，出版卷冊(cè)：185904 冊(cè)，出版圖紙：550000 張。今年西南院內(nèi)審和外審全部在網(wǎng)上進(jìn)行，質(zhì)技部直接檢查設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)中的設(shè)計(jì)記錄，不再接受各專業(yè)的紙質(zhì)表單。

設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)是提升設(shè)計(jì)企業(yè)信息化水平，向國際型工程公司轉(zhuǎn)型的重要支撐。多年來，很多設(shè)計(jì)院在設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)的開發(fā)和應(yīng)用上投入了大量人力和物力，但因?yàn)楣芾硭悸贰⒓夹g(shù)方案或者軟件技術(shù)等的限制，使得設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)開發(fā)完成后成了一個(gè)不完整的文件庫或記錄庫，沒能實(shí)現(xiàn)和設(shè)計(jì)過程的真正結(jié)合及與其他信息系統(tǒng)的無縫連接。SWEPDI 設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)在西南院的成功應(yīng)用，解決了多年來困擾設(shè)計(jì)企業(yè)的難題。2020 年8 月，設(shè)計(jì)協(xié)同管理平臺(tái)通過了中國能建規(guī)劃設(shè)計(jì)集團(tuán)的軟件評(píng)審，與會(huì)專家一致認(rèn)為軟件處于國內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平，具有推廣應(yīng)用價(jià)值。