蔡華俊
(湖北交通職業技術學院, 湖北 武漢 430079)
精細化管理最開始屬于企業管理的概念,要求企業在服務、生產等過程中實行精細化策略,從而保證企業發展目標得到有效地實現,并使企業在經營過程中收獲更多的經濟利潤。而將精細化管理模式應用到路橋工程項目管理中,能夠在保證工程質量的基礎上順利完工、能夠減少工程施工中的不安全因素、可以更好地控制橋梁工程施工項目的成本,同時還能提高技術和施工人員的精細化管理意識,從根本上保障路橋工程項目的整體效益。
第一,能夠在保證工程質量的基礎上順利完工。路橋工程的施工過程比較長、涉及到許多方面的影響因素,稍有不慎就會出現各種質量問題,在過去的管理模式下,路橋工程項目的管理效果非常有限,對一些問題無法順利地進行處理,也就無法保證路橋工程的質量。因此,采取精細化管理模式對路橋工程項目進行管理就顯得十分重要,相對于過去的管理模式而言,精細化管理模式的應用,可以在確保工程質量的前提下促使路橋工程順利完工。具體來說,精細化管理模式中“精確”是貫徹于路橋工程全過程的,因此能夠有效地對各個層面的工作內容及管理因素進行整合,避免路橋工程項目的施工效果受外界因素的過多影響,使路橋工程項目保質保量地完工。第二,利用精細化管理模式能夠有效地減少工程施工中的不安全因素,確保路橋工程項目順利完工。路橋工程的安全風險非常高,如果不能對其安全風險因素進行合理地控制,則很容易出現安全事故、最終導致嚴重的人身財產損失。然而在路橋工程項目的實際管理當中,受到工作人員綜合水平低下、安全意識不足、工作責任感不足等問題的影響,各種各樣的安全隱患并沒能得到穩妥地控制。在這種情況下,過去的路橋工程管理模式顯然已經不再具有可行性,難以高效處理和應對路橋工程項目的安全事故,不利于工程的安全完工,此時利用精細化管理模式對其進行管理,則能從根本上提升路橋工程項目的全過程安全控制水準,將不安全因素控制在一定范圍內,從而避免安全事故帶來不可挽回的后果,確保路橋工程項目的安全完工。第三,借助精細化管理模式,工作人員可以更好地控制路橋工程施工項目的成本。施工企業之所以進行路橋工程項目建設,最主要的目標就是通過項目獲取經濟利益,因此在保證路橋工程施工質量的前提下盡可能降低其建設成本,就顯得至關重要。而精細化管理模式恰好能夠發揮這樣的作用,其能夠有效地預算和評估每個施工步驟的費用成本,并根據實際情況對材料和人工進行最佳的配置,使人力資源和物力資源發揮最大化的積極作用,避免資金的不必要浪費。精細化管理模式還能從根本上降低有關人員徇私舞弊的幾率,使每一筆資金都“花在刀刃上”,使路橋工程項目的成本被控制在限定范圍內,在不損害工程質量的前提下贏得更大的經濟效益。最后,合理應用精細化管理模式,可以提高技術和施工人員的精細化管理意識。路橋工程的建設及管理過程都非常復雜,想要僅通過某個人或某個部門的力量就貫徹精細化管理模式是不可能的,只有每一個員工都參與其中、都切實地付出自己的努力,才能夠確保路橋工程項目的最終管理水準。而這就要求每一個工作人員都能從內心深處意識到精細化管理的必要性、并認可其對路橋工程項目的積極作用,只有這樣他們才能在實際工作中嚴格要求自己并按照精細化管理策略進行工作,最終保證路橋工程項目的施工效益。
路橋項目精細化管理工作離不開管理團隊(見下表)的支撐,只有保證管理團隊的水平,精細化管理才能落到實處。因此在今后的發展中,必須要盡快成立管理團隊,由企業領導為主要負責人,由其他部門經理作為副手,并分配好不同成員在精細化管理中的責任和義務,同時應設置一個現場負責人,由該負責人對現場施工情況進行管理,并加強日常的調度分配工作,將施工管理中的情況做好總結并向領導匯報,同時負責對現場施工的各項資料進行收集,從而確保后期結算工作能夠順利完成。最后,還需要在施工現場安排一名工程監理,負責對路橋工程項目進行監控,保證精細化管理的效果。

表1 路橋項目工程管控組織架構
想要讓精細化管理模式真正發揮作用,就必須要在開始施工之前對路橋工程項目進行全局性分析,并根據具體情況和管理難點,確定路橋工程項目精細化管理策略和有效方案。在確定精細化管理方案的基礎上,即可對該方案進行執行,在這個過程中,需確保技術人員和施工人員的專業素養,同時對施工中出現的意外情況進行指出和糾正,確保路橋工程的順利完工。
第一,有必要優化材料采購流程,降低采購成本。路橋工程的材料十分多樣化,僅管道就有十余種(見下圖1),因此其采購往往涉及到多個利益相關方,同時材料的使用量和流動性又比較大,因此有關人員務必要做好建筑材料信息的核對,并提升各方溝通的效率,根據建筑材料的消耗情況和采購計劃進行采購。第二,要采取措施降低材料損耗。路橋工程項目的施工成本中,很大一部分都用于原材料的購進,但是目前來看我國很多施工企業都未能做好原材料的管理工作,這使得很多原材料在施工中被無端地浪費,這顯然不利于企業施工成本的控制。因此在今后的工作中,管理人員需盡快建立精細化原材料管理方案,并盡可能優化原材料的使用方案和調配流程,使傳統管理模式下原材料損耗嚴重的問題得到有效地解決,進而達到降低原材料采購成本、提升路橋工程項目采購合理性的目標。第三,還需要加強人工費管理,做好人工成本的有效控制。施工人員的勞動效率決定了路橋工程項目能否按時地順利完工,也決定了路橋工程項目的施工成本,所以務必要保證施工人員成本的精細化管理,在進行施工的時候嚴格根據人員配置進行崗位分配,不能隨意增加施工人員聘用量。另外,施工人員貴精不貴多,在正式開始施工之前必須要確保所有參與施工的人員都具有過硬的技術水平和職業素養,加強崗前培訓(見圖2),從而確保他們能夠穩定地完成施工任務。另外,在施工過程中還應該合理地對工作態度不佳、工作能力低下的施工人員積極性清退,從而解決傳統管理模式下人員成本虛高的問題。第四,務必要加強機械費、臨時費、管理費等費用的管理,從根本上提升各項費用的精細化管理水平。想要確保成本控制的效果,就必須要嚴格控制除生產之外的成本,避免路橋工程項目的成本浪費,根據事先制定好的成本控制制度進行成本管理,從機械設備租賃、設備維修、設備合理分配等方面分別入手,實現精細化的成本管理。

圖1 各種管道材料

圖2 某路橋工程崗前培訓現場
第一,加強施工圖會審。在路橋工程項目正式開工之前,務必要做好施工圖紙和方案的審批工作,由施工單位、監理單位和設計單位共同對路橋工程施工圖紙進行分析,確認其中的技術等級、施工條件等內容,在發現問題的時候第一時間協調解決。第二,要加強施工方案及應急預案審查工作,路橋工程項目的施工水平很大程度上取決于施工方法的合理性,因此在正式開始施工前應提升施工方案的合理性,并確定行之有效的質量控制措施,并根據事先確定的施工計劃確定施工進度管理方案,有效地控制施工關鍵點,確保工期合理性。更重要的是要安排好施工流程,使不同工序能夠有效地進行銜接,確保施工方案得到有效地執行。另外,在進行施工之前有關人員需要對應急處理預案進行分析,確認其中的應急處理措施是否合理、是否能夠有效地在意外情況發生時發揮作用,從而將路橋工程項目管理細化到應急方面。第三,要做好施工現場管理。進行路橋工程項目施工的時候,其施工進度和施工質量等不可避免地要受到各種各樣因素的影響,不利于精細化管理的正常進行。為了避免這種情況,在施工中如果出現施工工程款或工程量臨時增加的問題,必須要與有關方面進行協商,經雙方同意后進行現場簽證,從而確保后續結算的順利進行。針對一些隱蔽性工程,應安排項目負責人進行現場確認,確認無誤后才能進行施工,渠道精細化管理模式能夠真正發揮作用。
路橋工程項目精細化管控的最后一步就是要加強項目的竣工驗收,對路橋工程項目的施工水平進行查驗,并將之與工程的設計方案等進行比對,確認是否存在與設計不符的情況。通常情況下,加強路橋工程項目驗收管理可從兩方面入手,首先要做好初步驗收工作,由施工企業自行完成,經確認無誤后進入正式的竣工驗收,這次驗收的內容比較復雜、覆蓋面比較廣泛,比如施工環境、勞動安全、消防安全等等,都屬于這個步驟的檢驗內容,加強竣工驗收管理,能夠從根本上提升路橋工程的施工質量,保證精細化管控模式的最終效果。
所謂的精細化管控,指的就是按某種標準對路橋工程項目進行分解,并對每個部分進行有效的管理和控制,讓全局性的管理目標和戰略規劃能夠落實到一個又一個小的、具體的管理模塊中去,使管理策略能夠真正落到實處,確保路橋工程項目的精細化施工。它具有諸多積極作用,管理人員可在團隊組建、成本控制、施工過程管理、竣工階段管理等方面詳細地執行精細化策略,解決過去管理模式中存在的一系列問題,從根本上提升路橋工程項目的管理質量。