建筑工程預決算審計與編制

郭換蓮

（山西宏廈建筑工程第三有限公司， 山西 陽泉 045000）

1 建筑工程預決算概述

各類建筑材料和資源是建筑工程預決算工作的主要管理內容。現代建筑行業規模在不斷擴大，需要投入的資金較多，如何高效合理地利用資金是企業關注的重點。多層次管理是開展預決算工作中的主要方式，這同時也會增加預決算管理構成形式的復雜性。預算和決算分別是建筑工程實施的開始和完成，合理審計和編制預決算能夠為建筑工程科學地開展管理工作奠定堅實的基礎。建筑行業包含有多方面的內容，比如市政、住建等方面，不同領域的預決算也存在著自身的特點，這就導致預決算審計和編制工作有著更大的難度，工作人員在實際工作中需要根據實際情況對多方面的因素進行全面地考慮，保證預決算編制針對性和質量。

2 建筑工程預決算審計

2.1 預算審計

預算審計工作需要重點做好如下幾點工作。第一，收集整理相對應的依據性文件。在開展審計工作前，審計人員需要收集整理好土建施工圖、建筑平面圖、規定文件等相關資料。第二，合理編制預算定額體系。在分析和計算工程預算過程中，施工單位需要以實際情況為基礎對當地的社會經濟、施工技術水平等進行充分考慮，做好預算編制定額體系的制定，并且合理調整預算定額。第三，明確預算內容。在開展建筑工程建設過程中可能會由多個設計單位完成不同項目的圖紙設計，這就導致施工單位難以和主體設計有高效的溝通，預算編制工作需要單獨完成。此時，應當明確預算的內容，對不同區域的預算定額進行合理劃分，并且將工程量計算規則差異性明確，然后按照規定要求提取材料信息價格和費用，保證預算審計工作的順利開展。

2.2 決算審計

在開展決算審計工作時需要重點關注如下幾點。第一，仔細檢查隱蔽工程項目驗收記錄。內部審計是施工單位不可忽視的工作，應當及時將存在的問題查找出來并且采取有效的成本優化調整措施。工作人員在對隱蔽工程記錄進行檢查時要注意合適施工記錄、簽證等相關資料，將各項手續的完整性和有效性提升，在工程量和竣工圖確認一直后在決算中列入各項手續。第二，落實變更簽證制度。審計人員需要對施工合同內容有深入的里阿杰，檢查各類簽證，嚴格把控施工材料和施工設備的質量和價格信息，將竣工內容仔細核實，保證能夠按照合同條款要求完成審核。第三，工程量的核算要以竣工圖紙和設計變更文件為基礎，施工單位是否按照合同規定結算方法和結算要求開展結算工作是決算審計的重點。第四，仔細檢查定額單價的執行情況。要根據施工合同或者工程招投標方案要求以及計價定額原則確定工程結算單價，貫徹執行區域建安工程預算定額單價。如果存在定額單價中不包含的項目那么需要參考定額做好換算分析，就補充單價進行編制。在審計環節需要對高套定額或者拆算現象進行重點檢查。

3 建筑工程預決算編制和審計技巧

3.1 預決算審計技巧

第一，對工程內容要有深入的了解。建筑工程往往需要龐大的計算和巨大的數據資料，所以在編制預決算方案之前要保證準備工作的充分。在準備階段，要對施工圖紙的具體規劃進行深入了解，以圖紙為基礎開展預算編制和決算審計。在圖紙中，應當對具體預決算的編制工作范圍標注清楚，從而確保工程造價管理的高效準確。工作人員尤其要對管線道路、室內外配套設施變化等給予高度重視，在會審圖紙時明確標注好相應的變化，從而降低后期發生變更過度索賠或者臨時變更等問題。

第二，預算審計方法合理選擇。在確定審核方法過程中可以對比分析各種方法的優缺點，盡量將審批流程簡化，將誤差減少，通過對比篩選出最佳的審計方法，將實際審核工作效率提升。當前對比審計法、分組審計法、分解審計法等都是常用的審計方法。分組審計法是由不同的小組審計預決算規劃中的各個規定的項目，在一組之中包括有聯系的項目。小組審計法可以通過分析各個環節的內部聯系準確地判斷整體工程量。對比審計法是對比分析已完成的工程預決算和未完成的預決算。在實際工程中，對比審計法可以將完成的工作和未完成的工作之間的區別高效判定出來。分解審計法主要是分解工程中的直接費用和簡介費用，然后分解各個項目、部分的實際投入，然后對比分析審定價格，從而對審計過程中的各個項目變化進行直觀地觀察，便于企業審計工程實際款。

第三，審計工程量。工程審計主要是審核施工項目整體工程量的一種方法，工程量的計算規則是審核的主要標準。如果審核的是復雜的大型項目，那么不適合使用耗時且準確度不高的逐個計算工程量的方式，所以在審計工程量過程中，可以采用抽審的方式將審計部門的工作壓力減輕，對單價較高且工程量較大的施工部位進行重點檢查。

圖1 工程量清單及預算控制價編制程序

第四，審計定額計價。定額編號、定額計算內容、定額換算是定額計價審計的主要審計內容。工作人員需要重點度核算清單中出現變化的材料進行審計。

3.2 預決算編制技巧

為了將工程預決算審計質量提升需要重點做好如下工作內容：

第一，建筑工程預決算管理體系的科學構建。施工單位應當組織專業的預決算管理人員組建完善的預決算管理部門，做好預決算管理標準體系的制定和完善，并且動態監督預決算標準體系的落實，充分發揮標準體系的作用。

第二，全面考評工程量、工程收費和定額套用等，綜合分析投標文件、相關合同記錄，從而將預決算審核工作嚴格落實，準確地完成建筑工程預決算方案制定，為預算審核高效穩定地完成奠定數據基礎。

4 建筑工程預決算編制優化

4.1 采取多種措施

想要解決建筑工程預決算編制不靈活的問題，那么工作人員就需要全面細致地分析工程的具體情況，具體來講可以從以下幾方面入手：第一，對建筑所在區域的自然條件、社會條件等特征進行針對性分析。預算編制人員需要對工程所在區域的各種影響因素進行深入地分析，合理認識項目報價和各類清單，對重點問題提高重視。在編制預決算方案時需要對地方政府在規費收取方面的規定進行密切地關注，對勞動力價格變化規律進行明確，從而將預算編制的精準度提高。第二，對工程類型做好分析和確定。不同類型的工程項目的預決算編制也有所不同，工作人員在實際編制預決算方案時需要對工程項目類型做好分析確定，分析分部分項結構和材料價格要點。例如在安裝隱蔽工程中需要在審計過程中注意避免人為因素的影響，加強收集整理各類資料，用科學的方法展開審核。第三，對設計施工加強重視。工作人員要細致地分析設計概算和施工圖，對其中存在的不足進行分析，在編制預決算方案時強化和彌補不足，將編制準確度提高，同時加強新技術的應用，提高項目的經濟性。

4.2 引入科學方法

第一，應當準確計算工程量。成本管理一直都是建筑工程建設施工中重要的管理內容。現代建筑工程 規模不斷擴大，在成本管理中的數據量越來越大，采用傳統的管理方式已經很難適應現在要求，此時應當適當引入現代管理方法，比如當前常見的BIM 軟件，該系統可以自動計算工程量，通過利用計算機將工程量計算的準確性大大提高。第二，合理調整材料價格差。建筑材料在是工程施工中影響成本造價的主要因素之一，如果工作人員在編制預決算方案過程中沒有對材料價格差進行合理地控制，那么會地工程效益產生直接影響。工作人員需要根據當地管理部門發布的信息合理調差，調整材料價格并且對比分析發布的信息和實際用料價格，做好施工材料價格的確認。

4.3 優化管理機制

要結合具體的管理流程開展建筑工程預決算的編制工作，優化管理機制，做好工程量投資估算，確保溝通機制完善。為了保證預決算審計和編制的科學合理，應當在投資估算開始就做好信息準確高效傳達的保障工作。編制人員需要對施工現場的實際情況進行深入地了解，會審施工圖紙，將預決算編制準確性提升，同時借助預算手冊嚴格審查定額、工程量等內容，確保每個部門和人員都能夠履行自身職責。

4.4 完善簽證單工作

簽證單是開展各項施工作業中必然會產生的資料，企業需要從簽證單描述入手保證自身的利益。施工單位應當規范化現場簽證管理，所有的工程量在填寫前都要進行現場測量，到場人員需要對原始數據進行確認審核并簽字。對于施工單位的簽證申請需要有監理單位和業主審核并簽字確認后方可通過。在現場簽證單填寫時，各個單位應當蓋章簽字并且保留數據，結算階段要以完整的簽證單專門制作預算依據。施工單位通常會對單體工程進行簽證結算，具體內容主要包括基礎部分、主體結構、安裝裝修部分（如圖2）。施工單位要在每個階段正式驗收前都要將相關結算資料整理好，并由建設單位預算部進行審核，及時撥付進度款。

圖2 簽證結算主要階段

5 結束語

合理利用各種技巧和現代信息技術是提高建筑工程預決算編制和審計準確性和效率的重要方法。在建筑工程規模不斷擴大的今天，審計人員需要面對龐大的數據信息，只有不斷提高審計水平，提高專業技術能力，積極利用BIM 等現代信息科技，才能保證預決算設計和編制的高效準確，才能保證工程的造價成本控制。