摘?要:在物資管理系統中,施工管理系統占據著非常重要的地位,隨著鐵路工程的建設越來越復雜,鐵路工程系統中逐漸開始采用新信息來管理系統管理物料,管理越來越完善。對物資材料進行管理主要是為了以最小的投資獲得最大的回報。總的來說,物資材料的管理主要是為了取得合理的價格、達標的品質、供應可靠的管理目標。
關鍵詞:鐵路;工程路基;施工;物料管理
一、 引言
工程物資的管理是工程施工企業的重要管理內容,其不僅對施工進度有著重要的影響,同時對降低工程的施工成本也有著不容忽視的重要作用。對于鐵路項目建設中的工程物資采取科學合理的措施進行管理,能夠更好地提高工程物資的使用效率,實現經濟效益的最大化。
二、 物料管理的重點
在物料管理過程中,供應鏈主要是由營運商、供應商、生產企業、倉儲商、零售商、銷售代理、顧客等構成的鏈式結構。在對供應鏈進行管理時,需要使用系統化的管理方法和管理理念,對供應鏈的各個部分進行整合,提高物流的流動效率,節約流動成本。在進行鐵路工程物流管理時,需要結合鐵路物流管理的特點對各項職能在供應鏈中的活動進行管理。鐵路工程施工中物料管理是對編制計劃、組織運輸、訂貨、領發、回收等工作的統稱。需要的物料主要是指企業生產過程中需要的材料、原料、燃料和輔助材料等。在進行物料管理時,需要做好以下幾項工作:首先要對物料的訂貨、采購、保存、運輸、收法等工作進行合理的組織;其次是按質、按量、按時地將生產經營過程中需要的物料準備好;最后減少物料的損耗、加快物料的周轉,監督生產部門合理使用材料,并對包裝物、廢棄物等進行合理回收并處理,以免對環境造成污染。
三、 保證物資材料管理質量的措施
(一)加強對鐵路基建物資采購管理
要想做到有效控制物資采購成本,必須在物資采購過程中對每件物資的采購成本進行嚴加控制,并落實全程管控,通過對比選取具有高性價比的物資予以采購,從而有效控制采購成本。而且還可以通過電子采購與信譽好且具有一定口碑的商家進行合作,在降低采購成本的同時又保證了物資的質量。此外,在物資采購的過程中應當嚴禁吃拿回扣,應當對采購過程進行公開。
(二)提高對現場物料的管理
基層物料管理的基礎工作就是現場的物料管理。但這方面材料卻很容易被人遺忘忽視,是物料管理方面最薄弱的環節。耗料沒登記、進場無記錄,事后也沒有核銷,虧損后也無人負責。最后逐漸地變成了一筆無法澄清的賬目。因此增強對現場物料的管理工作是當前鐵路施工項目部門最急切的問題,具體從以下幾個方面著手:首先是工廠現場的材料員需要嚴格執行并堅持循環自點,保證每月的自點率不超過80%。根據每個月的盤點狀況,把月底盤存的自點單上繳物設部,若是在盤點過程中發現了損害變質的物質,一定要及時處理。其次,對工地現場的小額物資必須及時回收、整理,杜絕浪費。最后是需要由專人負責材料的周轉工作,創建保管卡片,轉料專用嚴禁隨意使用,若是有工作需要,必須上報物設部,由物設部協商同意后方可下放物料。
(三)對物料驗收進行把控
在工程物資進場前,物資部工作人員應同質檢人員、工程監理、業主代表共同對其進行檢驗,另外對于進場物資還要進行抽檢以及試驗室檢驗等更深層次的檢查,對于特殊的物資材料還要送到比較權威的第三方試驗檢測部門進行檢驗。如若檢驗過程中出現質量不合格的物資材料,試驗檢測人員應當及時上報給采購人員,由采購人員及時同供應商進行溝通,根據合同條款內容對不合格物資進行處理,嚴禁在施工中使用,并應當做好對其的驗收記錄。
(四)健全考核和激勵制度
為了提高鐵路路基施工的物料管理,確保工程的質量,科學合理地控制材料供應,減少成本的支出,可以重點從以下幾個方面考慮,并將此作為物料供應站與考核各項目隊的關鍵依據。首先是要倉庫安全管理。是否有專人對安全防盜工作負責;防火防盜工作是否落實到位;庫房的滅火狀態;搬運工傷的記錄;電器線路和電器設備是否符合要求。其次是物資責任的成本管理。主要考核內容為:核算是否進行合理分析;建設單位工號臺賬是否按時登記;成本核算是否真實;是否制訂材料責任成本管理方案;是否制訂責任成本指標標準;是否建立施工單位限額供應賬目等。最后是物資儲存和搬運管理。其主要考核內容是:物資區域是否有積水,是否有垃圾,是否有灰塵等;庫房物資的存放位置是否合理正確;物資擺放是否整齊,標識是否齊全;物質中是否有變質過期或是受到損傷的物資;物資搬運儲存的方式是否正確。
四、 結語
物料管理作為鐵路項目建設管理中的重要內容,其對工程的施工成本、質量以及進度有著十分重要的影響。要想實現鐵路工程路基施工快速穩定的發展,加強對其的精細化管理就顯得尤為重要。因此,在物資管理工作中,我們要不斷深化精細化管理的理念,并對其進行創新,把物資的精細化管理落到實處,為企業的長足穩定發展奠定基礎。
參考文獻:
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作者簡介:王兆冉,中國鐵路物資華東集團有限公司。