關利軍 張平錄
摘?要:隨著經濟建設的逐步加快,市場對企業的競爭能力提出了越來越高的要求,企業的管理者必須轉變經營模式和管理觀念,以控制成本的能力來進行企業的管理,拓展商貿企業的貿易領域,使商貿公司的競爭能力更加強大,擁有不止步于國內市場的雄心,把企業做大做強使之逐漸走向外向型、高效型的道路。文章就當前商貿公司成本管理存在的問題及提升策略展開探討。
關鍵詞:商貿公司;企業成本控制;問題與影響
一、 當前商貿公司成本管理存在的問題
(一)忽視質量成本的全面管理
質量成本產生于產品的設計、開發、生產制造、使用的全過程,存在于商貿公司生產經營的各個方面,這就意味著質量成本的內容是十分豐富的。不過一些商貿公司設立了質檢部門來加強商貿公司的質量管理,加強對出廠產品的檢查力度。設置質檢部門一方面有利于控制產品質量,但另一方面也帶來了一定的消極影響,致使很多員工將質量成本管理任務完全歸于質檢部門,認為與自己所在的部門毫無關系,僅僅是質檢及會計部門的責任。部分商貿公司在追求責任分工明確的管理模式下,沒有促使不同崗位的員工樹立全局意識,使得員工“各司其職”,只負責自己崗位的事情,而沒有從整體的角度來考慮商貿公司的長遠發展,不利于控制質量成本。如果技術部門僅僅為了保證產品質量,而選用可行卻不經濟的產品方案,即使保證了質量但卻增大了成本;若采購部門只從產品的質量角度出發,只采購優質高價的原材料,即使是原材料的使用沒有浪費,成本還是居高不下。
(二)成本控制的執行力度不足
首先,很多商貿公司在原材料采購方面,由于對自身采購過程以及相應的運輸方式不能夠進行有效的掌控,因此在價格發生波動時,就無法對其進行有效的管理。同時,在成本控制指標進行調整的過程中,由于其成本執行會存在一定的偏差,就會導致整體控制過程出現問題。其次,在材料消耗方面,部分商貿公司因不能夠對生產部門進行有效的限制,缺少相應的考核制度,就會導致生產部門在材料領用時出現人為浪費的現象,對商貿公司節約成本帶來不利影響。另外,在人工定額控制的過程中,由于缺少了相應的科學定制,就會導致人工定額的指標與人工單位的工時消耗形成誤差。
二、 當前商貿公司成本管理的提升策略
(一)建立健全完整系統的企業成本管理制度體系
建立完整科學的成本管理體系建立公司內部與外部的雙層管理模式,內重效率外看市場增加本企業的市場適應能力和競爭水平。例如內在成本管理以健全制度為基礎,第一,制訂切實可行的《成本計算規程》,加強財務管理,通過收入預算、采購預算、人工成本預算、直接間接預算等可控成本預算明確各部門的具體責任為經營管理提供依據。第二建立成本中心,明確責任范圍,加強各層管理者成本管理意識,提高成本管理水平,使成本管理系統化,制度化。另外公司要關注外在市場供求,成立專門市場情報收集處理分析部門,檢測市場動向,預評市場發展,規避風險一增效益二降損失。
(二)成本核算的改進建議
需要商貿公司建立由供應、生產、營銷、財務、信息等有關部門組成的跨部門團隊,依靠團隊收集相關信息,使得成本核算數據準確、真實。為保持合理庫存需要增強商貿公司成本管理意識,做好成本預測,并使成本核算覆蓋整個商貿公司的經營活動,應制訂成本核算在各部門之間的流程,進一步推進運營管理進行價值流優化,改善商貿公司的成本、周轉和結構要素。應建立健全成本核算制度,健全原始記錄制度,建立定額管理制度,提高財務人員的業務水平和工作態度,商貿公司進行成本管理時,還應遵循融合性原則、適應性原則、成本效益性原則和重要性原則,尋找適合商貿公司自己的成本核算方法。
(三)建立成本執行約束機制
為了保證公司的各個生產車間以及相關的經營管理部門能夠有效地制訂出嚴格的成本控制標準,并保證其制度執行的可實施性,就需要對其進行嚴格的執行控制,這樣才能夠針對超出成本預算的部門以及相應的員工,給予相應的懲罰,并以此作為范例來監督其他部門和工作員工的成本管理。與此同時,公司內部也應該組建相應的預算審計部門,這樣才能夠對預算執行進行有效的監督,進而保證管理人員能夠發現在運行的過程中,對于自身管理當中存在的漏洞以及相應的預算執行力偏差現象進行有效的改進。在這個過程中,管理人員也要對于其整體差異形成的原因給予相應的建議,這樣才能夠保證各個生產車間和管理部門能夠嚴格按照預算審計部門的建議進行有效改進,從而保證其整體的成本投入的降低。此外,公司也應建立成本控制考核機制,對各部門及員工進行有效的監督考核,這樣才能夠保證成本預算執行的過程中,公司內部的部門領導和員工都能夠依據自身的績效考核來實現成本控制的有效管理。
三、 結語
作為商貿公司進行成本控制的管理改革,是在市場經濟的大背景下進行的與時俱進地從管理體系到領導藝術再到實際工作方法的商貿公司總體實力提升的策略調整,是具有完善公司經營模式、增強市場競爭的實際意義的探討和研究。
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作者簡介:關利軍,陜鋼集團龍門鋼鐵有限責任公司;
張平錄,陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司。