淺議新時期如何提高環衛檔案管理工作

摘要：城市管理體制改革的不斷深化以及環境衛生事業的蓬勃發展使得環衛檔案管理工作受到越來越多的關注。在城市的建設中，環衛檔案的價值和意義也得到了更加充分的表現。提高環衛檔案利用率，不僅可以更加有效的保護環衛歷史的真實面貌，而且可以提供依據給管理系統，使得社會和經濟效益都向著更好的方向發展。環衛檔案工作在很多方面隨著城市建設的不斷進步而不斷改變，例如，在任務、服務對象和管理方式等方面環衛檔案工作隨著城市建設的不斷進步而發生很大變化。近年來，提高環衛檔案管理工作已經越來越受人關注且成為環衛部門一項特別重要的、受到重視的工作。

關鍵詞：提高;環衛;檔案管理工作

一、環衛檔案工作中存在的問題

1.1在檔案工作的認識上不充分，在硬件上投入不夠

一些單位的領導對檔案工作意識淡薄，且對環衛檔案工作不能正確認識，對其重要性認識不夠充分，認為環衛檔案工作只是給用到檔案的人簡單的保管、提供材料就可以了;對于環衛檔案管理工作，投入的經費也很少，而且在檔案管理還是局限于傳統的方法，如檔案立卷方法。這導致一些問題出現，比如建設的檔案室不夠標準，檔案的整理也不夠規范，尤其是對于一些縣級環衛站，這些問題尤為突出。

1.2環衛檔案管理人員綜合素質低下

就目前看來，由于環衛檔案的管理人員大多屬于兼職性質，所以無論是在專業知識、文化水平以及人員管理方面都良莠不齊，缺少真正既懂專業知識又可以熟練操作計算機知識的復合型人才。

1.3落后的檔案管理

就現狀而言，大多數的企業及單位已經普及了計算機進行檢索的檔案管理系統，甚至建立了自己單獨的檔案管理系統。而在這個方面，環衛系統則處于落后地位，主要表現為檔案管理方案不完善，檔案的錄入、保管、查閱制度不健全。或者雖然建立了完善的管理制度，但由于執行力不強而使得該制度的實施流于形式，造成文檔的接收、整理不及時，調檔程序復雜甚至于丟失檔案，使得該系統空有一副皮囊。由于檔案信息的開發力度不夠，輕視了檔案在管理方面的作用，使得檔案管理的工作效率遲遲得不到提升。

二、對加強檔案管理的工作建議

由于信息化的發展，互聯網充斥于人們的日常生活，因此對于檔案管理工作的要求也日益加強。所以管理部門要根據現實情況來判斷，什么樣的發展才是最有效的。掌握互聯網技術，加強信息化管理，建立科學有效的管理機制才是目前工作的重中之重。

2.1增強干部的檔案管理意識

如果要管理好檔案工作，一定離不開領導們的關注與支持，因此，獲得領導們的重視是管理好檔案工作的關鍵步驟。各個單位的領導們應該加強對檔案工作的重視，將這種重視提高到法治高度，并依法把檔案管理工作列入工作議程，加強對檔案管理工作的監督檢查力度，并加強在資金、人才以及設備方面的投入;除了領導們的支持，還需要檔案部門從自身出發，立足本職工作，積極做好各項工作的開展和匯報，并及時發現、解決工作中出現的問題;同時，加大對檔案管理的宣傳力度，普及檔案的重要性，使人們更加充分的了解相關政策與法規，明確了解檔案在建設中的重要地位，進而提高領導干部的檔案管理意識。

2.2緊抓檔案質量，建立健全檔案管理制度

檔案管理工作的保證是健全的檔案管理制度。首先，根據相關管理規定，制定符合本單位的檔案管理制度，制定可行的檔案管理方法，對檔案進行分門別類，并制定嚴格的借閱、保管以及整理制度，使得檔案管理工作從制度上得到保障，令檔案管理工作逐步走向正規化、規范化。其次，將檔案的收集及整理工作做好。明確好管理責任，將文件材料的步驟流程依次納入管理人員的工作審核中，形成崗位責任制度，從而對管理人員的工作產生一定的制約與限制.

2.3強化檔案管理隊伍建設，提高整體素質

決定檔案管理的另一個關鍵就是檔案管理人員的素質。因此建立一個具有高素質和高技術水平的計算機專業人才團隊是極為重要的，直接關乎后期工作中的系統使用及檔案管理。所以可以采取以下措施：首先，引入掌握檔案管理和計算機知識兼備的人才，優化人員結構，進而改變工作人員結構單一的現狀，進而可以滿足現代化工作而需要;其次是要加強對檔案管理人員的專業培訓及繼續教育，與時俱進，及時學習先進的管理技術并加強與同類行業的溝通，互通有無。

2.4增進檔案管理手段的現代化，增加經費投入

為促進環衛檔案管理工作的可持續性推進，各級管理部門必須逐漸完善檔案管理者的工作環境及條件，增強管理力度，以保障檔案管理工作可以依法有序進行。一是要在環衛工作的預算中增加檔案管理項目，保障經費投入的充足;二是要加強硬件設施的完備，經濟基礎決定上層建筑，因此要保證硬件的投入;三是要建立屬于自己的檔案管理系統，充分發揮人才優勢，創建屬于自己的管理系統，并積極發掘更加簡便且有效的檔案存儲、調用、保護等作用。

2.5增強服務意識，使檔案率利用達到最優

檔案之所以進行保存，就是為了更加便捷的利用，增強環衛檔案的社會利用及經濟效益。首先是為社會服務，利用健全的管理制度來進行管理與調度;其次是為維護城市建設保駕護航，在需要進行必要的設施更換或維修等時，檔案管理系統就可以發揮它的優勢，落實工作到個人，從而提高工作效率，并從側面維護城市形象;最后，檔案的管理也會使得員工的利益得到保障，從而進行相符的工資及評定。

參考文獻：

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[2]劉陽.大數據時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學，2015.

[3]楊玥.我國檔案事業管理體制研究[D].安徽大學，2014.

作者簡介：

陳穎（1982.05-），女，漢族，江蘇常州，辦公室科員，本科，中級職稱，研究方向為檔案管理。