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海南LPG行業(yè)現(xiàn)狀及運營模式的分析

2020-12-02 15:53:01張照偉
煤氣與熱力 2020年8期
關(guān)鍵詞:用戶服務(wù)企業(yè)

張照偉

(海南民生管道燃?xì)庥邢薰荆D虾??70100)

1 概述

液化石油氣(LPG)作為一種高熱值的清潔燃料,在城市公用事業(yè)及居民生活用氣方面占有相當(dāng)?shù)谋壤S捎谝夯蜌怃撈抗?yīng)靈活,特別適宜城市郊區(qū)、城鄉(xiāng)結(jié)合部、農(nóng)村、工商業(yè)用戶及敷設(shè)燃?xì)夤艿离y度較大的地方使用。因為液化石油氣零售業(yè)務(wù)準(zhǔn)入門檻較低,所以經(jīng)營企業(yè)較多,點多面廣,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,部分液化石油氣經(jīng)營企業(yè)人員少、安全投入低,對安全管理不夠重視。此外,液化石油氣銷售非常靈活,這給政府行業(yè)監(jiān)管帶來極大的困擾,目前行業(yè)存在諸多問題,各種安全事件頻出。

2 海南LPG行業(yè)現(xiàn)狀

海南省液化石油氣的業(yè)務(wù)模式為傳統(tǒng)模式,海南各市縣共擁有二級灌裝站超100座,其中23座歸屬中石化,2座歸屬中石油,其他歸屬民營企業(yè)和個體經(jīng)營者。2018年海南省全年液化石油氣銷售量達(dá)14×104t,折合成灌裝量為15 kg的瓶裝液化石油氣約930×104瓶,均通過瓶裝供應(yīng)站(本文稱為三級門店)進(jìn)行銷售,由配送員提供配送上門服務(wù)。

此種經(jīng)營模式下,客戶信息基本都集中在配送員或店長手里,客戶有用氣需求時,直接電話聯(lián)系配送員,配送員通過電動自行車上門置換鋼瓶,結(jié)算方式為現(xiàn)場結(jié)算或月結(jié)(商業(yè)用戶)。由于各個區(qū)域的二級灌裝站及三級門店數(shù)量較多,覆蓋范圍及服務(wù)能力遠(yuǎn)超客戶需求量,整體處于產(chǎn)能過剩的狀態(tài)。因此各地區(qū)競爭異常激烈,部分地區(qū)存在打價格戰(zhàn)、爭奪市場份額的情況[1]。還有部分地區(qū)通過協(xié)調(diào)性經(jīng)營,確保各液化石油氣經(jīng)營企業(yè)都能占有一定的市場份額。更有液化石油氣經(jīng)營企業(yè),灌裝量不足,或摻雜二甲醚,嚴(yán)重影響用氣安全。此外,仍有螺栓瓶(指護(hù)罩與瓶體用螺栓連接)、超期瓶、報廢瓶在市場上流通,難以杜絕,并且從業(yè)人員資質(zhì)良莠不齊,缺乏基本的行業(yè)安全教育培訓(xùn)。

總體來說,海南省液化石油氣現(xiàn)狀市場經(jīng)營企業(yè)較多,部分企業(yè)出于成本考慮,經(jīng)營管理較為松散,安全問題較為突出,用戶體驗較差。

3 新運營模式的提出

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的深入發(fā)展,同時行業(yè)的規(guī)范化管理需求也越來越大,在傳統(tǒng)液化石油氣零售模式基礎(chǔ)上,融入“互聯(lián)網(wǎng)+”、“物聯(lián)網(wǎng)+”理念將成為行業(yè)發(fā)展的必然。運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來管控LPG行業(yè)灌裝、配送、銷售、鋼瓶檢驗等各個環(huán)節(jié),可解決傳統(tǒng)模式存在的灌裝不能實名、鋼瓶隨意流轉(zhuǎn)、軌跡不可追溯、檢驗無法監(jiān)管等行業(yè)突出問題,同時可實現(xiàn)買賣雙方的實名制管理,可有效追查事故責(zé)任,使鋼瓶信息受控,氣源、氣質(zhì)受控,灌裝、使用受控。該模式可有效滿足行業(yè)信息化監(jiān)管的需求,改變現(xiàn)有液化石油氣零售模式,全面提升行業(yè)管控能力、風(fēng)險防控能力及企業(yè)自身發(fā)展能力。

4 新運營模式下行業(yè)發(fā)展的建議

4.1 銷售模式優(yōu)化建議

傳統(tǒng)模式下用戶下單基本都是電話聯(lián)系配送員,由于配送員的綜合素質(zhì)參差不齊,公司也沒有統(tǒng)一的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),所以用戶無法得到統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。這種情況下,液化石油氣經(jīng)營企業(yè)沒有用戶的信息,無法進(jìn)一步挖掘用戶的潛在需求。因此應(yīng)建立并將所有用戶引流至LPG管理平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一下單,統(tǒng)一管理,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,產(chǎn)品價格統(tǒng)一。

新模式下,用戶下單可以使用微信或?qū)iT開發(fā)的APP。在LPG管理平臺用戶端界面上,用戶可清楚地瀏覽產(chǎn)品的詳細(xì)信息,包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)、檢測報告、配送時間、安全保障以及企業(yè)品牌優(yōu)勢等信息。用戶在了解這些信息后,對產(chǎn)品、服務(wù)有了清晰的認(rèn)識,然后選定產(chǎn)品和服務(wù),提交訂單并支付。系統(tǒng)自動分配訂單給門店店長手機(jī)端,店長或配送員完成配送,此單完成。

對于熱線電話客戶,客服人員按照公司統(tǒng)一的要求向客戶介紹產(chǎn)品和服務(wù)后,與客戶確定好相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù),在后臺提交訂單,并給客戶手機(jī)發(fā)送支付短信,客戶完成支付后(微信、支付寶、儲蓄卡均可),系統(tǒng)自動分配訂單到相應(yīng)門店店長手機(jī)端,門店店長完成配送或指派配送員進(jìn)行配送,此單完成。

訂單完成后,門店店長或配送員實時收取配送費(誰配送誰收取),每周可提現(xiàn)一次。液化石油氣經(jīng)營企業(yè)(以下簡稱企業(yè))依據(jù)門店當(dāng)日完成訂單情況,可給予門店一定獎勵,當(dāng)日完成獎勵計算并發(fā)放給店長,店長再將獎勵進(jìn)行門店內(nèi)部二次分配。

另外,在用戶首次下單使用瓶裝液化石油氣時,配送員需上門檢查用戶廚房的用氣環(huán)境,并發(fā)放《安全用氣須知》,告知用戶注意事項。后續(xù)用戶家中如出現(xiàn)漏氣、燃?xì)夤收蠒r,應(yīng)為用戶提供上門搶修服務(wù)。

4.2 營銷策略優(yōu)化建議

營銷的過程,其實就是發(fā)現(xiàn)客戶,說服客戶并最終讓客戶為產(chǎn)品和服務(wù)買單的過程。這個過程中,品牌、產(chǎn)品、服務(wù)、價格、企業(yè)理念、企業(yè)文化等都會對客戶的判斷產(chǎn)生影響,因此要從多方面去做工作,以保證營銷成功并使客戶對我們的品牌能保持很好的忠誠度[2]。

品牌方面可以從廣告入手,利用門店、電視、廣播、報紙、微信公眾號等進(jìn)行宣傳,使配送車輛統(tǒng)一標(biāo)志,也可利用社區(qū)安全宣傳時發(fā)放宣傳頁,這些均可擴(kuò)大企業(yè)及產(chǎn)品的知名度。另外也可加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度,在網(wǎng)站上宣傳產(chǎn)品特色,加強(qiáng)企業(yè)文化輿論的傳播,加強(qiáng)群眾對企業(yè)及產(chǎn)品的印象。企業(yè)可根據(jù)行業(yè)情況,加強(qiáng)質(zhì)量管理措施,推行ISO 9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),建立完善LPG質(zhì)量管理體系,努力消除產(chǎn)品中的缺陷,加大對質(zhì)量的管控,使產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到行業(yè)內(nèi)一流水平,從而擴(kuò)大品牌影響力。

另外,液化石油氣作為重要的民用燃?xì)猓c群眾生活息息相關(guān),安全問題是政府和社會都關(guān)注的問題。因此可以建議政府部門制定相關(guān)的政策,在液化石油氣的產(chǎn)品及安全使用上入手,并考慮政府信息化監(jiān)管的需求,從政府角度考慮,推動《海南省鋼瓶流轉(zhuǎn)電子監(jiān)督服務(wù)平臺》建設(shè),以便規(guī)范行業(yè)管理,杜絕安全隱患。

企業(yè)還應(yīng)定期向政府部門主動匯報行業(yè)發(fā)展及存在問題等相關(guān)情況,這樣可以與政府部門保持溝通,建立良好的關(guān)系,有了政府部門的理解支持,才能得到廣大用戶的認(rèn)可,企業(yè)形象自然會深入人心,影響力也會隨著擴(kuò)大。

一個企業(yè)的品牌、產(chǎn)品、服務(wù)、價格、理念、文化等都會對客戶產(chǎn)生影響,所以在用戶端,應(yīng)該盡可能多地把這些信息推送給客戶,讓客戶最大限度地了解企業(yè)。鋼瓶二維碼、智能角閥、服務(wù)平臺、灌裝標(biāo)準(zhǔn)、鋼瓶管理、安全理念等信息,要顯示在用戶端界面上。

另外,在服務(wù)上,企業(yè)也要滿足客戶多元化的服務(wù)需求,并提供會員分級政策,達(dá)到一定級別,可享受專瓶專戶(用戶使用固定的鋼瓶)、免費配送、VIP專席等服務(wù)。當(dāng)然,用戶也可通過購買或充值獲得高級會員的服務(wù),對企業(yè)現(xiàn)金流也會有很大幫助。

對于使用其他企業(yè)液化石油氣產(chǎn)品的客戶,可推出試用策略,即先提供LPG實瓶(擁有專用產(chǎn)權(quán)的智能鋼瓶,顏色和藍(lán)瓶不同,只可在相應(yīng)企業(yè)自己的灌裝站灌裝,解決了灌裝不可追溯的問題)給用戶使用,同時收取鋼瓶押金(押金等于鋼瓶的價值),如果用戶認(rèn)可,則回收用戶原來的藍(lán)瓶(市場上的通用鋼瓶,可在任意灌裝站灌裝);如果用戶不認(rèn)可,則退還押金收回鋼瓶。這也是有效發(fā)展客戶的方法之一。

總之,成功的營銷策略,是要讓用戶在產(chǎn)品瀏覽、下單、配送、使用的全過程中,均能感覺到企業(yè)便利和人性化的服務(wù),在盡可能少打擾用戶的情況下,做好服務(wù),提高用戶體驗,讓用戶安心,這樣用戶對企業(yè)的忠誠度便自然產(chǎn)生。

4.3 管理平臺搭建建議

結(jié)合液化石油氣營銷及安全管理的需求,液化石油氣企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立液化石油氣管理平臺(以下簡稱平臺),主要功能如下。

① 平臺要實現(xiàn)鋼瓶管理功能。平臺首先要解決鋼瓶流轉(zhuǎn)不可追溯和灌裝記錄不可追溯的問題,要實現(xiàn)實名制灌裝、實名制銷售、實名制使用。并且詳細(xì)記錄鋼瓶出廠、檢驗、灌裝、流轉(zhuǎn)及使用的情況,要能查詢到所有鋼瓶的規(guī)格、各種規(guī)格鋼瓶的數(shù)量、各個鋼瓶的所有流轉(zhuǎn)和使用記錄等。最終實現(xiàn)所有用戶統(tǒng)一管理,所有鋼瓶統(tǒng)一調(diào)度。

② 平臺要實現(xiàn)用戶會員管理功能。會員管理模塊中,應(yīng)按照企業(yè)運營模式,將用戶做出分類和分等級管理,達(dá)到一定等級后,系統(tǒng)自動調(diào)整用戶級別并發(fā)送通知信息到用戶端,由用戶選擇是否接受,以增強(qiáng)客戶的忠誠度。

③ 平臺要具有數(shù)據(jù)監(jiān)控功能。平臺要做到從鋼瓶入庫開始,到此后的每一次灌裝、配送過程中,工作人員均必須通過手持終端,對每一步進(jìn)行掃描,錄入更新鋼瓶當(dāng)前狀態(tài)。在灌裝、配送過程中,將用戶信息與鋼瓶信息對應(yīng),從而能夠快速知曉每個鋼瓶所處的位置。在此基礎(chǔ)上,要運用數(shù)據(jù)庫分析,分析用戶用氣習(xí)慣,采用短信、電話方式,及時通知用戶更換到期鋼瓶。另外,平臺對鋼瓶要有定位管理,方便查詢鋼瓶所處的位置,遠(yuǎn)期可實現(xiàn)按距離自動計算配送費用等。

④ 平臺要具有數(shù)據(jù)分析功能。要對用戶類型和用氣區(qū)域進(jìn)行分析,以便決策是否在用戶密集區(qū)增設(shè)新門店或流動門店。另外,要對每日購氣數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,建立購、銷、存數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)購、銷、存數(shù)據(jù)隨時可查,實時掌握企業(yè)液化石油氣運營動態(tài)。通過對用戶用氣信息和鋼瓶信息的采集,建立企業(yè)液化石油氣客戶用氣大數(shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,才能更為便捷、高效地為管理者提供決策依據(jù)。

⑤ 平臺支付渠道及獎勵機(jī)制方面。支付方面,要滿足用戶多渠道支付需求,支持運用微信、支付寶、銀行卡等現(xiàn)代化支付方式,若用戶一定要現(xiàn)金支付,則由配送員收款并現(xiàn)場代為支付,否則不可完成鋼瓶流轉(zhuǎn)操作。獎勵機(jī)制方面,平臺可設(shè)置為每位用戶每次正常購氣提供60~90 d的智能鋼瓶免費使用期。為提高安全性、節(jié)約資源、提高資源利用率,對超期用戶每天收取智能鋼瓶合理折舊費0.2元/d,對使用期少于30 d的用戶,每縮短免費使用期1 d則給予一定金額或積分的獎勵,每次換瓶再給予一定金額或積分的獎勵。這樣做既能防止企業(yè)專用的智能鋼瓶流失,確保企業(yè)自有鋼瓶自己使用,解決海南候鳥用戶(指那些每年冬天到海南過冬,春天又回到北方的一類人群)壓瓶現(xiàn)象,同時也可保證過期鋼瓶被及時回收。

⑥ 平臺要滿足多角色的系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計和管理功能。財務(wù)人員登錄系統(tǒng),可以實時查看每日的銷售金額、站點銷售鋼瓶數(shù)、空瓶回收情況、銷戶情況等。系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng),可以設(shè)置人員權(quán)限,對系統(tǒng)中各類人員進(jìn)行增、刪、改等管理操作,也可錄入新購鋼瓶信息,實時查看鋼瓶流轉(zhuǎn)情況、灌裝站灌裝及庫存情況、門店銷售情況、客戶使用鋼瓶情況等。

5 新運營模式下行業(yè)發(fā)展預(yù)期

企業(yè)通過對現(xiàn)有運營模式的優(yōu)化,再利用現(xiàn)代化的管理平臺,通過智能配送,建立詳實的鋼瓶電子“身份證”,可實現(xiàn)鋼瓶流通軌跡可追溯,也可有效追查事故責(zé)任,使鋼瓶信息受控,氣源、氣質(zhì)受控,灌裝、使用受控。因此,做好以上安全管理工作,可有效完善行業(yè)信息化監(jiān)管要求,規(guī)范各方行為,通過平臺把用戶、企業(yè)、政府三方聯(lián)系起來,以促進(jìn)液化石油氣行業(yè)良性發(fā)展。

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