楊會榮 張寶芝
山東皇明太陽能房地產(chǎn)有限公司 山東德州 253000
成本控制和管理可以確保建設(shè)項目的正確完成,這方面的價值更加明確。具有快速發(fā)展的建設(shè)工程項目的能力。通過建設(shè)項目的具體建設(shè)過程,做好成本控制,也可以有效促進自身業(yè)務(wù)的快速增長。在當前建筑業(yè)競爭中,其作用的價值也越來越清晰。通過全面可靠的成本管理和管理,施工管理企業(yè)可以有效地提高經(jīng)濟效益,避免資金浪費的問題,使他們能夠更好地控制預(yù)算。建筑公司可以通過該建設(shè)項目籌集最大資金,這將有助于加快發(fā)展步伐,并保持行業(yè)的熱情,避免在激烈的市場競爭中被淘汰[1]。
施工成本控制貫穿于項目施工全過程,需要所有項目相關(guān)人員都要參與到成本控制中。但很多項目相關(guān)人員對成本管理認識不足,認為成本管理是財務(wù)部門的工作,工作人員的參與程度不高,沒有落實整體效益原則。在實際施工過程中,各個崗位的員工只關(guān)心自身工作的完成程度,甚至一些員工為了追求個人業(yè)績而不惜以增加工程成本的方式提高自身的工作質(zhì)量,嚴重違背了成本效益原則,使施工過程中浪費現(xiàn)象比較普遍,不利于成本管控工作的推行。
一般情況下,在落實某項目施工時往往建立一個項目小組專門負責(zé)項目施工進度的定期匯報工作。但企業(yè)沒有對項目小組內(nèi)的崗位人員進行明確的職能、責(zé)任劃分,成本管控工作在小組內(nèi)缺乏權(quán)威性。一些項目經(jīng)理對成本管理認識不到位,認為成本管理帶來的工程質(zhì)量問題歸咎于個人,而成本管控工作落實帶來的利益都是企業(yè)的,因此對成本管理工作不夠重視[2]。
由于工程施工本身要耗費巨大的經(jīng)濟投資,有相當一部分建設(shè)施工企業(yè)在材料方面的耗費超過60% 的費用,足以證明采購環(huán)節(jié)直接影響施工過程的成本管理問題。如果企業(yè)對采購環(huán)節(jié)不夠重視,沒有實施相應(yīng)的管理辦法,采購監(jiān)督機制缺失,內(nèi)部人員追求高質(zhì)量物資而忽略了采購預(yù)算,或采購工作人員貪污舞弊等都會導(dǎo)致施工成本大幅度增加,影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
建筑施工企業(yè)對于成本管理的基礎(chǔ)首先就需要企業(yè)各方面人員均能樹立起正確的管理意識,要明確認識到其不僅僅是財務(wù)人員的職責(zé),從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至基層工作人員都以維護成本管理為己任,共同推進成本管理的工作執(zhí)行。另外,企業(yè)要依據(jù)自身實際的經(jīng)營狀況與規(guī)章制度進行有機的結(jié)合,建立其明確的且行之有效的規(guī)章成本管理規(guī)章制度。
目前,施工企業(yè)承接項目后,一般在項目所在地成立分支機構(gòu),代表企業(yè)完成施工。因此,施工企業(yè)成本管理體系應(yīng)從公司層面及分支機構(gòu)層面來建立。管控項目成本,公司層面需要做的工作主要有:為分支機構(gòu)提供技術(shù)支持、制定項目成本管控目標、監(jiān)督項目施工進度、掌握項目成本支出情況,出現(xiàn)異常情況,及時糾偏。同時,公司本部應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各施工項目的設(shè)備、人員配備,充分利用公司現(xiàn)有的資源,避免低效無效資產(chǎn)的出現(xiàn),避免人力資源的浪費。公司構(gòu)建成本管控體系,具備條件的,可成立專門的部門負責(zé)成本管控工作。
對具體完成項目施工的分支機構(gòu)而言,管控項目成本,需要做的工作有:按合同要求,結(jié)合項目成本管控目標,適時、適當?shù)耐度肷a(chǎn)資源,保障施工進度,避免窩工及工期延誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。保障施工質(zhì)量,有效避免返工的現(xiàn)象發(fā)生,減少不必要的成本投入。在分支機構(gòu)建立成本管控體系,第一,要將成本目標落實到人,建立相應(yīng)的考評體系及獎懲機制,定期考核。第二,要健全原始記錄,提高項目成本核算的準確性與真實性,使責(zé)任可追溯,為考核提供依據(jù),為成本管控的決策提供依據(jù)[3]。
第一,在招標過程中,要想實現(xiàn)對成本的管控,就必須科學(xué)地編制投標報價,才能增強其競爭能力。建筑企業(yè)還要做好對自身施工能力的評估,并確定成本期望值。同時,只有勘察好實際的施工現(xiàn)場,并分析其他競標企業(yè)的實際情況,才能在獲得收益的前提下,確定最終的投標報價。
第二,在施工準備時期,對于建筑施工企業(yè)來說,其應(yīng)當設(shè)計好施工的組織計劃,并根據(jù)工序標準成本對具體的目標成本進行科學(xué)的分解,制定好成本管理的總體計劃以及具體的實施細節(jié),還要輔之降低成本的措施。
第三,在施工時期,只有根據(jù)施工的總體計劃以及施工的進程,結(jié)合設(shè)計的路基以及路面、橋梁施工圖紙,確定好具體的施工材料以及施工方法、施工設(shè)備數(shù)量以及梁橋的布置場地,才能進行施工。只有將技術(shù)和經(jīng)濟措施相結(jié)合才能控制好成本。在施工的過程中,通過具體分析施工的特點以及施工的具體情況,才能制定科學(xué)的施工方案,實現(xiàn)施工資源的統(tǒng)籌兼顧,進一步協(xié)調(diào)好施工工藝以及施工設(shè)備,從而最大限度降低成本。
第四,在結(jié)算時期,要想實現(xiàn)對工程成本的有效控制,施工企業(yè)就必須對工程成本進行科學(xué)的分析,找出各部分工程費用實際消耗與計劃成本之間的差異并分析其原因,另外,還要加強對各個階段成本的考核。
總而言之,對于建設(shè)項目的具體建設(shè),加強管理和成本控制是重要的方面。實施這樣的控制和管理控制需要全面地關(guān)注所有方面,有效地完成結(jié)算工作之后,我們才能真正提高成本管理的最終水平。在建設(shè)項目的建設(shè)過程中,有必要加強成本控制和管理。