趙竹林
(國網(wǎng)忻州供電公司,山西 忻州 034000)
財務(wù)管理信息化是完善企業(yè)財務(wù)管理、提升企業(yè)競爭力的重要手段,無論是對企業(yè)財務(wù)管理工作還是提高企業(yè)競爭力,都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。但在現(xiàn)代企業(yè)尤其是電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,還存在一些問題,值得引起我們足夠的重視。
近些年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷建設(shè)與發(fā)展,越來越多電力企業(yè)已樹立了良好的市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)意識,能夠有效地提升自身的電力服務(wù)水平,為社會各界居民提供電力服務(wù)。在電力企業(yè)逐步向國際化、系統(tǒng)化、專業(yè)化發(fā)展的過程中,必須及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)經(jīng)營模式,形成更加開放的市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)營模式,將客戶的需求作為企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向,以滿足客戶電力需求作為電力企業(yè)的核心目標(biāo),從而盡最大可能提升電力企業(yè)的核心競爭力。通過信息化財務(wù)管理,能夠有效提升電力企業(yè)掌控企業(yè)資金的效率,使電力企業(yè)能夠完成對企業(yè)資金的在線監(jiān)控、銀行賬戶資金的實(shí)時監(jiān)管以及融資情況的實(shí)時反饋,從而推動電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理,更好地發(fā)貨企業(yè)資金的價值,為電力企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)定的支持與保障。
首先,電力企業(yè)管理層應(yīng)該在思想意識深處認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,在完善電力企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的前提下,著力促進(jìn)電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化的建設(shè)。其次,電力企業(yè)管理層應(yīng)該為電力企業(yè)內(nèi)部各個職能部門下達(dá)相應(yīng)的績效考核指標(biāo),促使其增強(qiáng)成本、費(fèi)用意識,引導(dǎo)其以積極心態(tài)來面對財務(wù)管理信息化建設(shè)。最后,電力企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)該在了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,將財務(wù)管理與電力企業(yè)運(yùn)營很好地結(jié)合,做好融合工作。相信上述三個方面的努力,會為電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化的建設(shè)營造一個良好的環(huán)境與氛圍。
實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),需要有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)做平臺。基于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息在企業(yè)各部門間的信息模塊連接,從而完成企業(yè)內(nèi)部信息的管理和共享,以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理型和決策性系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。利用互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與部門之間的財會業(yè)務(wù),提高工作效率。加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)平臺的構(gòu)建,保證企業(yè)財務(wù)信息傳遞及儲存的安全進(jìn)行,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可控性,保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)平臺的安全運(yùn)行。
電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化是為了完成財務(wù)信息的集成,將信息系統(tǒng)之間的分工和界限進(jìn)行有目的模糊,最終實(shí)現(xiàn)信息集成的目的。企業(yè)應(yīng)該建立中心數(shù)據(jù)庫或信息中心,實(shí)現(xiàn)各信息子系統(tǒng)的順利交易過程。使各部門能夠及時獲取數(shù)據(jù)庫中的各種有用信息。中心數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),例如成本信息、利潤信息以及投資信息的綜合管理中心,這對于財務(wù)管理信息化的建設(shè)具有重要的作用。有利于實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè),使財務(wù)管理工作更加規(guī)范和高效。
為明晰財務(wù)信息管理工作的對應(yīng)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)安全高效運(yùn)行,就需要以當(dāng)前的實(shí)際情況為基礎(chǔ),建立符合實(shí)際的、規(guī)范的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理制度以及管理標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新,具體而言:制定適應(yīng)當(dāng)前形勢的財務(wù)信息管理制度包括:完善財務(wù)管理業(yè)務(wù)的整個流程以及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,對電子財務(wù)工作的具體環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行細(xì)化并仔細(xì)研究;制定必要的相關(guān)措施,保證對財務(wù)特別對電子文件和電子財務(wù)的安全和完整,可以適當(dāng)做一下財務(wù)信息的備份工作,著重加強(qiáng)對電子財務(wù)的還原系統(tǒng)的研究。
“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心、財務(wù)管理以資金管理為中心、資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念,奠定了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè),必須以資金管理、資金流量控制為重點(diǎn),加強(qiáng)資金集中管理,規(guī)范內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心,完善企業(yè)各種管理制度,以推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才,財務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮。要改變這種現(xiàn)狀,必須加強(qiáng)人才的培訓(xùn),從工作中出素質(zhì)、出質(zhì)量,建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí),以提高財會人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
總之,財務(wù)管理信息化是提高電力部門財務(wù)管理正規(guī)化的重要措施,借此來促進(jìn)財務(wù)信息化不斷向現(xiàn)代化方向發(fā)展,可以說,為了加快財務(wù)管理效率、提升財務(wù)管理效能、增強(qiáng)資源使用的有效性以及拓展財務(wù)管理的空間,電力企業(yè)就應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)管理信息化的建設(shè)力度,這已經(jīng)是目前電力企業(yè)亟待解決的重要課題。