張剛勇
摘 要:成本控制是建設項目管理的核心內容。實踐證明,只有搞好成本管理,才能使企業的經濟利潤最大化,提高企業的核心市場競爭力。由于管理方法的滯后、成本觀念的不成熟和財務管理機制的不完善,建設項目管理仍然存在成本高的問題。因此,有必要針對上述問題提出相應的解決方案,以優化企業成本控制體系。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;成本;控制策略
建設項目的每個階段都需要資金。建筑項目的建筑費用主要包括建筑材料、建筑設備、人員征聘和項目設計的資本投資。如果企業無法對工程費用進行科學合理的控制,將不可避免地造成巨大的經濟損失和對建筑項目的不利影響。因此,項目管理人員必須采取優化措施,控制建筑項目的費用,以便更好地促進建筑部門的發展。
1 成本控制在施工項目管理中的重要性
1.1 有利于提高項目管理水平
成本控制是企業管理的一個重要組成部分,在某種程度上反映了項目管理的效率。如果建筑項目質量相同,若公司項目的實際成本低于預期成本,建筑公司節省人力、設備等。在整個項目建設過程中,這也意味著公司的項目管理水平更高,直接有助于提高公司的經濟效益。另一方面,如果項目成本超過預期,則意味著公司的項目管理存在錯誤。近年來,由于市場環境不穩定,建筑公司面臨著越來越大的競爭壓力。尤其是,由于市場資源有限,大多數中小型建筑企業的專業水平和勞動力設備水平遠遠低于大型建筑企業。為了在市場上更具競爭力,這些公司需要改進項目管理。
1.2 有利于避免不必要的經濟損失
為了加強成本控制,一些建筑公司從施工一開始就為項目編制預算文件,以便更好地了解工程材料的成本。但是,由于項目施工周期長,施工期間不可避免地會出現問題,導致預算出現差異。例如,在北部的建筑項目中,冬季溫度非常低,這使得建筑變得困難,迫使項目暫停。然而,天氣狀況是無法控制和不可預測的。如果寒冷天氣持續很長時間,肯定會影響到工程的預計持續時間。對于建筑公司來說,每延長一天的工作時間都會造成巨大的經濟損失。通過加強成本控制,施工企業可以實現工程項目的動態管理。在編制擬議預算時,還可以充分考慮到影響因素,并提供足夠的財政空間以避免經濟損失。
2 施工項目管理中成本控制存在的問題
成本控制管理水平直接關系到建設項目的整體質量。事實證明,成本控制不僅有助于降低公司成本,而且有助于建立有效的財務管理系統和優化建筑能源配置。隨著財務報告水平的不斷提高,項目管理公司建立了一個更全面的成本控制系統,但項目成本管理仍然是一個挑戰,如下例所示:
2.1 未能控制預警和緊急情況
施工前、施工期間和施工后,要確保企業的經濟效益,加強監管。但是,大多數公司仍然缺乏良好的管理知識,無法在成本控制方面提供預警和應急反應,而只是分析施工文件和提供簡單的摘要。這些實例具有一定的參考價值,但由于其速度獨特,要求執行單位提前進行現場調查,并根據現場條件等信息編制合理的工程費用預算。目前,大多數企業尚未實施這一措施,而且在施工過程中,仍然缺乏控制、合理的監督和管理措施,無法確保設備的適當安裝,更不用說工程成本管理的效率和企業的經濟效益了。
2.2 成本管理手段滯后
建設項目管理中環節較多,其中一個影響公司成本,目前施工項目管理公司的成本控制方法主要是基于完善的預算定額法。例如,作為項目建設的一部分,費用主要根據施工預算計劃進行控制。但是,由于項目施工中的諸多因素和變量,需要使用大數據技術來動態管理項目成本,這是建設項目管理企業的薄弱環節。
2.3 成本概念不成熟,財務管理人員的精細化意識不強
在項目管理方面,有關權力嚴格按照事后責任行使。目前,建筑項目公司的財務人員對罰款的管理缺乏認識,因此成本控制的總體效益較低。首先,成本管理人員只是認為成本控制是對支出的盲目控制,導致建筑項目的質量無法保證。第二,對罰款管理的認識不高,限制項目費用的因素無法準確確定。例如,在設備使用中,存在設備閑置時間過長的現象,導致設備過度損耗。
2.4 財務管理體系不完善,內部控制有待完善
健全的財務制度對于確保項目的合理費用至關重要。首先,建筑項目管理公司缺乏健全的財務制度,導致項目管理費用控制不足。例如,由于缺乏嚴格的現金管理條例,導致了收款工作的拖延,對公司的籌資鏈產生了影響。第二,企業內部控制制度需要完善,使許多金融制度無法實施。最常見的問題是項目管理公司缺乏適當的成本評估機制,這妨礙了它們實現成本節約。
3 成本控制的有效對策
3.1 建立和完善成本控制機制
施工單位控制項目費用的最重要任務是根據實際情況建立和完善成本控制機制,加強對責任、權力和效益的控制,實現這三個方面的統一,實行標準化管理控制,防止其中,作為項目管理成本控制的主要組成部分,項目管理部必須在成本控制的實際工作過程中做好工作,并賦予相應的管理控制人員一定的權力,以確保成本控制人員能夠充分發揮作用與此同時,建設單位必須深化單位各部的成本控制理念,使所有員工都有成本控制意識,進而使工作人員能夠明確自身的職責,確保能夠形成完善的成本控制體系,從而對建設項目進行管理。
3.2 加強成本控制管理
一是完善成本控制監督機制,施工企業要拓寬成本控制范圍,豐富成本控制管理方法,加強成本控制管理。其次,為了減少成本管理中的錯誤,施工企業應加大對違規行為的處罰力度。一旦確定了問題,有關人員的責任就必須認真檢查。此外,上級管理機構應迅速查明企業成本控制問題,督促企業發展更完善的成本控制機制,從根本上改進,最后建筑公司必須采用創新的成本控制方法,例如通過分級管理確定合理的成本控制目標,以確保有效實施項目成本控制。
3.3 加強評估的科學性
科學評估也是成本控制的一個非常重要的組成部分。因此,當務之急是對現有方案進行合理評價。畢竟,這一方案對建筑產生了相當大的影響。如果未正確定義詳細信息,則可能會增加投資。因此,員工必須掌握計劃的所有細節,以確保成本始終合理。此外,在施工期間,必須確保各種業務和管理符合標準。雖然企業本身能夠制定符合監管要求的評估方案,但提高推廣活動的效率是理所當然的,從而為定期監測奠定了合理的基礎。
3.4完善財務制度,加強內部控制建設
為了最大限度地控制成本,建立健全的財務制度至關重要。因此,一方面,與項目管理公司相比,有必要建立健全的財務管理制度,明確就業責任。公司應根據項目的具體情況確定相應職位的職責,并確定各個職位的具體職責。例如,為解決項目管理中材料成本高的問題,企業應建立材料成本核算制度,以改進建筑材料成本核算。此外,項目管理公司應加強內部控制的作用,并建立全過程的內部控制制度。成本管理的一個關鍵要素是防止財務風險,內部控制是避免財務風險的重要措施。因此,財務人員必須加強對系統的監督和監測。財務工作人員必須嚴格執行財務員崗位制度,進行現金預測和分析,并確保有關部門迅速收集信貸賬戶,以避免可疑應收賬款。
4 結語
鑒于上述情況,費用是建設項目管理的一個重要組成部分,對于最大限度地提高項目的經濟效益至關重要。因此,加強成本管理至關重要。本文對工程項目管理中的成本控制為研究對象。施工企業應建立健全成本控制機制,更新成本管理理念,強化信息管理模式,在成本控制中發揮重要作用,進一步提高施工企業的經濟效益。
參考文獻:
[1] 代江濤.中油化建公司工程項目成本控制研究—— — 以吉林北都酒店項目為例[D].吉林大學,2017.
[2] 馬強. 建筑工程成本控制問題研究—— — 以 A 房地產項目為例[D].吉林大學,2017.