關于如何做好工程預算審核工作的探討

李明

摘 要：在整個工程中，造價管理工作貫穿始終，其包含的內容十分復雜，所涉及的范圍十分的廣。相關單位在管理過程中應對資源進行合理的利用，避免出現資源浪費的現象，同時造價管理工作和企業的經濟效益有著緊密的聯系，還需對業主和代建單位的利益進行保障。造價預算的審核工作涉及到多方的利益關系，因此，相關工作人員必須小心、謹慎的對造價預算工作進行審核，從而對項目的效益進行保障。

關鍵詞：工程預算;審核;措施

工程造價中，在預算審核過程中，經常會出現各類問題，在這個時候，便需要施工人員遵循工程造價預算審核的相關規定，找出審核中出現的問題并提出解決方法。工程造價預算審核工作能夠在成本方面有所控制，也能對工程中的造價方面有一個精準的計算。對工程項目造價進行全面的核查，能夠在造價虛高，成本增加等的問題上進行合理的控制，有效的避免，爭取解決工程項目中出現的問題。

1 工程預算審核方法

1.1 重點審計方法

重點審計方法是審計項目預算中的關鍵。與其他審計方法相比，重點審計方法的優勢在于能夠抓住項目的重點，重點關注數量大的項目的和部分高價項目，這便能夠抓住整個建筑建設項目的重點和項目成本預算的核心。由于側重點的兼顧，項目成本預算的進展可以起到事半功倍的效果。重點審計方法可以更好地實現預算審查效果。不僅使得工作量減少，而且審計成本相對降低。

1.2 對比審核法

對比審核法是分析和總結預算數據，歸納同類成本的機械設備、材料和人工的消耗量，對不同的用途、不同地區、不同的結構形式的建設材料的價值和材料和人工的消耗進行總結。通過比較分析這些指標，對不符合一般投資規律的項目的核算工作進行了加強。它是對非規律的綜合指標項目進行核算方法。

1.3 全面審核法

全面審核方法是指按照施工圖紙的要求，結合施工組織的設計、預算的額定成本和既定的成本進行計算，對建筑工程的項目的數量、評估價格和成本進行審計，以確保項目成本預算的全面性和系統性，進而保證了項目成本預算審計的有效性。全面審核方法涉及了項目成本的各個環節，雖然存在過程復雜、工作量大的不足，但全面審核法的綜合性較強，能夠從各個方面反映出預算審核的內容。由于全面評審過程復雜繁瑣和工作量大等缺點，該方法一般只用于審核初學者和投資項目少的工程。

1.4 分組審核

為了綜合全面審核與重點審核兩種方法的優點，可以采用分組審核的方式，即根據相關標準列出的分類方法對建筑工程造價預算項進行分組，然后對每一組分別進行審核。由于各組預算項具有相似性，這種審核辦法不僅保證了審核的相對全面性，也較容易抓住重點，這對于提高審核的速度和準確性是十分有意義的。因此，在大型建筑工程項目的造價預算審核中經常會采用分組審核法。

2 做好工程預算審核工作幾點措施

2.1 要保證審核依據的完整、效力

2.1.1 要確保有準備、完整的審核資料

工程施工過程中產生的各類簽證單、聯系單等資料是工程預算審核的重要依據，實際生產中經常有資料不完整的情況，而不完整的資料審核結果會與真實情況出現一定程度的偏差。因此在接受工程預算送審的同時要求送交方提供完整、準確的資料，包括建設方、施工方、監理方的所有資料。如果出具資料的參與人員中沒有專業的工程造價人員時經常容易出現資料的遺漏現象，比如，如果建設方出具資料，其關注的重點在施工過程中的技術方面的資料，而對計價方面的資料不予關注。針對這一個情況，工程預算審核的部門在接收資料時就要從以下兩個方面就易漏掉的資料做出指示。一是對于口頭的變更、約定，需要補充書面材料。有的工程在實施過程中以口頭指令的形式做出一些變更，如墻面設計、使用材料的品牌及類型，還有的關于施工過程中水電費用由誰承擔等，對于此類變更需要補充必要的書面材料，確保后期有依據可查。二是對于闡述不明確的資料，要以書面確認的方式予以補充。在工程預算資料的審核過程中，有的聯系單、索賠文件等可能有一些地方未作出明確的闡述，難以準確地對預算部分進行計算，因此審核部門可要求提交單位在確保正確性、原意性的基礎上提供書面確認材料予以補充，以澄清原來不明確的內容。

2.1.2 對審核材料的效力進行審核

工程預算審核中的核心是確保審核資料的有效性，提高其效力，一般包括責任人的有效簽字、簽復意見的完整等。對于缺乏負責人簽字的材料，要求負責人補充簽字，否則視為資料的效力有所瑕疵;對于只有簽復人簽名的簽證單、聯系單，可要求負責人將簽復的意見補充上，確保資料的公正、完整性、規范性，提高資料的效力，防止其他方人員在簽復意見處做出不符合簽復人意愿的修改;對于一部分內容未經過到會者一致同意的會議紀要，可要求參會人員按照要求達成統一意見后簽字，確保資料的完整、真實性;對于施工過程中變更的設計內容，要查證，經過建設、監理方審核同意，提供簽證補充書面材料，以確保組織設計工作的真實、有效性。

2.2 加強項目合同管理力度

有效的合同管理對于整個工程造價工作而言有著重大的意義。人們通常將合同的管理工作分為以下5個部分：立項、審批、會簽、履行和歸檔，可以通過以下幾個方面開展合同的管理工作：第一，對合同的相關工作進行有效的監管，各部門必須及時的將工作進度和未來計劃等實際情況反饋給監管部門，并配合管理人員的管理工作。第二則是對項目的工作內容進行合理的分工，并對工作責任進行明確的劃分，將職責真正的落實到每個人身上。第三，對項目合同管理工作存在的缺陷進行改善，減少變更合同內容對工程產生的影響，建立合建立的合同管理制度來對項目的合同進行有效的管理。

2.3 加大預算監督審核力度

要想確保工程造價預算審核水平的增強，要嚴格監督建筑工程造價預算審核工作，這對于工程造價控制水平的提升具有很大的幫助。在工程預算審核過程中，要對工程預算在工程項目總造價的比例進行控制，加強審核流程和細則的制定，將工程項目開發商、資金流向進行明確化。同時，還要全方位、多角度領域地審核施工圖紙和工程量，統一材料市場價格，從而推動工程造價預算審核質量的提升，避免超預算行為的出現。除此之外，還要嚴格控制好施工階段的預算。一般來說，項目的施工階段，對工程造價產生的變化具有不容忽視的影響，所以應注重施工階段預算把控工作的開展，將預算審核的有效性提升上來。在施工階段中，相關管理人員要對合同的內容進行深入分析，而且基于技術視角和合同實際需求，要提高對現場工作人員管理把控的高度重視。全面了解工程項目施工過程的各類超支費用，在調查階段，分析超支問題，定期開展會議，制定可行的解決方式，保證造價把控的準確性和有效性，避免經濟損失問題的出現。

3 結語

工程造價預算審核工作對于工作人員具有嚴格的要求，必須確保工作人員具有專業的技術水平，從而保證工程造價足夠合理。相關工作人員必須具備較高的職業素養，堅守自己的職業道德，嚴格按照按照相關標準對工程造價預算進行嚴格的審核，從而對審核工作的質量和效率進行保障。相關單位還需對合同和實際的施工過程進行有效的管理，從而對項目的施工成本進行減小。

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