基于供應鏈管理的工程項目采購管理創新

余 莉

（中冶賽迪工程技術股份有限公司，重慶 400013）

社會和經濟的發展帶來了工程項目的增加，而工程項目的采購是工程施工的保證。在傳統的工程項目管理中，采購同樣被重視，但是其中也存在一些問題，比如說原材料的問題，運輸的問題等。在世界范圍內工程項目的采購都是作為工程施工的基礎。采購的管理技術不斷發展，而在工程項目中運用和實踐管理模式，也被稱為“設計—招標—建造”模式。在工程建設領域，項目管理方法和理論是工程項目管理的基礎，業主首先委托專業設計院進行設計，設計完成后由工程施工部門進行施工，施工之前是工程項目的采購環節，施工與工程項目采購是一環套一環的關系。因此，工程項目的采購管理至關重要。

1 工程物資和技術供應的特點

1.1 技術要求差異很大

對于冶金鋼鐵項目來說，設計人員需要根據客戶的要求進行設計，不同客戶的需求是不一樣的，主要是由于不同的地區、不同的國家的設計標準和設計理念存在一定的差異。這也就造成了在施工過程中對于技術的要求差異非常大，在設計工程時，首先應依據客戶的需求、設計理念、設備材料以及對應的技術進行設計。設計者與建設者們需要依據當地的技術和設備材料進行合理的設計與建設，從而設計出合理的經濟的建設方案。

1.2 采購程序復雜

對于一個工程項目而言，項目的采購管理顯得尤為重要。目前，工程類項目在材料的選擇和技術的應用上都進行了非常嚴格的管理。比如在管理物資供應的流程中，需要對物資進行全面的調查、計劃、預選、初步詢問、初步價格比較，同時還需要將推薦的供應商發送給所有者進行驗證、招標、談判、簽訂合同等。對于物資的進出口，同樣也需要通過嚴格的程序進行管理，進出口流程應遵循相應的規定，并且具有相對應的進出口許可證。除此之外，還需要進行信用證明、財務管理、倉儲與物流管理，最終的物資檢查等流程。通過這些嚴格的程序之后，才能夠對物資進行使用。物料的管理是十分嚴格的，技術和質量的管理相對物料管理來說，存在欠缺之處。目前，工程項目的管理者采取了相對應的管理方法，對技術和質量進行管理與監測。

1.3 對材料的質量要求嚴格

隨著鋼鐵行業工程項目的興起與發展，市場上的鋼鐵設備材料的種類越來越多，各式各樣的材料的質量也是有所不同的。在物資管理過程中，對于物資的采購環節十分重要，在采購的過程中，不僅需要對設備材料進行類型上的篩選，還需要對其質量進行檢測與選擇。優質的物資是保證整個項目順利進行的基礎，所以在物資管理上有著十分嚴格的規定。

2 創新的工程項目采購管理模式

2.1 供應鏈與供應鏈管理

目前工程項目的管理模式采用供應鏈管理模式。所謂的供應鏈是指，在對某一商品進行生產與交易的過程中，需要根據企業的要求對信息流、物流、資金流進行控制，將這一過程中所涉及的供應商、制造商、運輸商、最終用戶等連成一個整體的功能網鏈結構。通過企業間的協作，謀求供應鏈整體最佳化。成功的供應鏈管理能夠協調并整合供應鏈中所有的活動，最終成為無縫連接的一體化過程。采購方向的供應鏈是指對整個項目的采購、外包、轉化的過程進行規劃與管理，并且根據各方的需求，與各方之間進行聯系，從而達成一致的標準與要求。采購的供應鏈管理在整個工程項目上占據著核心地位，最重要的是制定出供應方與需求方都滿意的管理方案。供應鏈管理需要對各方之間的需求進行整合與聯系，以達到各方一致的要求與標準，從而節省時間，提高工作效率。

2.2 供應鏈管理模式的基本思想

2.2.1 形成相互信任、穩定的關系

每一個工程項目都是十分重大的工程，所以項目管理人員需要對整個工程進行長遠的規劃。工程項目管理采用供應鏈管理，就是達到了長遠的要求。隨著鋼鐵行業的興起，鋼鐵企業之間存在著激烈的競爭。要想得到長遠的發展，就需要在自身的管理模式上進行創新與發展，實現與各個合作方之間的長遠合作。

2.2.2 形成開放和共享的基本思想

工程項目采用供應鏈管理模式，可以實現各個方面的共享，這樣可以很快的了解到各方之間的需求與每個地區的標準。同時可以使各方之間建立長期的合作關系，在遇到難題時能夠協同解決，共同促進整個項目的進行與發展。

2.2.3 強調項目整體成功的基本思想

通過采用供應鏈管理模式，可以加強各方之間的整體意識，這樣可以滿足各方之間的利益需求。供應鏈管理是基于共同解決問題的思想，針對具體的問題進行統籌和協調，這樣可以減少項目的不確定性以及相對應的風險，從而滿足各方的需求。

2.3 根據訂單將庫存購買轉換為新購買

采購管理是遵循一定的模式進行的，傳統的采購管理模式是采購加庫存的模式。這一管理模式主要是對采購的物資進行補充形成合理的庫存，其操作程序是十分簡單的。然而，這一管理模式存在很大的不足之處，主要是這一模式不能夠及時地對物資進行質量監測。當供應鏈模式應用到采購管理上，解決了上述的問題，并且這一模式具有很大的優勢之處，該模式對企業的生產活動進行了前伸和后延。

傳統的采購管理模式主要是為了對物資進行補充與供應，采購人員并不會根據實際情況對物資進行補充與選擇。因而采購人員的工作任務就是保障庫存能夠滿足供應，這一模式存在很大的弊端。供應鏈管理模式與傳統的管理模式相比較，不同之處在于采購人員根據采購的實際需求進行采購，這一管理模式極大的簡化了整個采購流程，同時還能夠滿足實際需求。采購部門對于整個工程項目來說，起到了供應方與需求方之間的樞紐作用，供應鏈采購管理可以有效的協調供應方與需求方之間的需求，更重要的是節省了時間，提高了工作效率。

2.4 聯合采購特殊材料的多項目策略

傳統的采購管理模式，只能夠針對一個項目進行管理，供應鏈的管理模式既可以對一個項目進行管理，同時還可以對多個項目進行管理，這在一定程度上極大地提高了整個工程項目的工作效率。對于一個鋼鐵項目來說，在建設過程中，需要使用特殊的材料，并且所需特殊材料的種類也是很多的，就應對這些材料進行提前的囤積。在建設的過程中，也會出現所需材料不夠或材料種類少的問題，臨時購買特殊材料，也存在很大的風險。若購買過程中存在疏忽，就會存在夠買材料的質量不達標等問題。這些特殊的材料質量也影響了整個工程項目的質量，所以必須嚴格把控材料的質量，同時還需要對這一材料進行連續性的供應。將供應鏈多項目管理模式應用到采購管理項目中，就可以解決上述問題，通過電子信息技術進行多項目聯合采購管理模式，從而保證特殊材料在建設的過程中能夠得到持續的供應。

3 創新的工程項目采購管理策略

3.1 管理創新中的人才培養

對于一個工程項目而言，采取先進的采購管理策略是必要的，更重要的是，需要引進人才并且對采購管理人員進行培養，這樣才能夠確保工程項目在采購管理上能夠順利地進行，從而達到工程項目的要求與標準。相關的項目管理人員需要加強對采購管理人員的培養，提高管理人員的工作素養和工作技能。

首先需要提高管理人員的專業技能和專業素養，這樣可以讓他們很快的接受一種新興的技術，同時還能夠對原有的技術進行創新與完善。其次，企業需要定期的對采購管理人員進行培訓，聘請專業人員對采購管理人員進行嚴格的培訓。培訓的目的是為了能夠讓每一位工作人員在采購崗位、專業素質、業務知識、溝通技巧上得到提升。為了能夠激發管理人員的培訓興趣，企業需要設立相應的獎勵政策，對每位工作人員的學習效果進行考核與評估，對成績優秀的表現突出的進行獎勵，這樣可以激發采購人員的學習興趣，可以讓每一位采購人員都能夠在技術上和素養上得到很大的提升。

3.2 材料采購方面的創新

要想采購管理得到進一步的提升，就需要對其材料采購方式進行創新。為了能夠確保材料的質量與供應，技術人員創建了系統視圖，同時對材料進行科學有效的管理，即對材料進行物流、信息流、成本的管理，這樣就可以對物流進行有效地分解及控制，使整個材料管理過程得到很好的銜接與結合。這一創新模式可以有效地提高材料管理的工作效率，還能夠保證整個工程所使用的材料質量。

3.3 大數據信息技術基礎物流采購創新

隨著電子商務的發展，采購管理也得到了很好的發展，采購管理部門的物流系統采用了云平臺記錄數據的技術，使供應鏈管理模式下的物流得到獨立的運行，不受其他因素的影響。目前，工程項目的物流系統都在應用著這一技術，這一技術可以應用到所有的物流運行上。運用信息技術，可以有效的對交易過程中的物流數據信息、原材料信息和業務流程信息進行整合。這樣決策者可以參與到整個交易的流程當中，確保整個交易過程不會出現任何的問題。對于較大的工程項目，有時候需要進行多方面的交易與溝通，頻繁的交易與溝通可能會出現一些問題，信息技術對整個交易過程進行記錄與整合，決策者可以清晰的明確整個交易過程，并且作出正確的決策，同時還能夠節省時間與成本。

4 結語

隨著經濟的發展，鋼鐵行業得到了很大的發展。現階段，在采購管理上創新出了新的管理模式，即供應鏈管理模式。這一管理模式解決了傳統管理模式存在的弊端，同時也發揮著自己的獨特優勢。供應鏈管理模式可以有效的提高一個鋼鐵企業的競爭力，并且在采購管理上得到進一步的提高與發展，解決采購管理上出現的問題。在物資采購管理上、材料管理上以及質量管理上又要進行嚴格的管理與控制，采用供應鏈管理模式，并且對采購管理人員進行技術上的培訓與指導，提高采購人員的專業技能和專業素養。在材料采購管理上，采購人員需要明確訂單的需求，協調供應方與需求方之間的要求與標準。在質量管理上，管理人員需要嚴格的對每一種類型的材料進行質量監測與檢驗，確保工程項目中所使用的材料質量達到標準，從而使整個工程項目順利地進行。