基于云計算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)研究

韓 睿

（山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 計算機工程系，山西 太原 030006）

現(xiàn)階段，信息化、數(shù)字化改革已成為我國社會絕大部分行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，傳統(tǒng)中人工化、實體化的管理模式已難以滿足金屬制品企業(yè)的實際生存需求。在此背景下，以ERP為代表的新型管理技術(shù)、管理工具應(yīng)運而生，并深度融合到了金屬制品企業(yè)運行體系當(dāng)中，為金屬制品企業(yè)優(yōu)化管理策略、改善管理結(jié)構(gòu)提供了極大助力。據(jù)此，我們有必要對基于云計算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)展開研究討論。

1 基于云計算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本內(nèi)涵

ERP，即企業(yè)資源規(guī)劃管理。ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，就是在這一基礎(chǔ)概念上，在金屬制品企業(yè)內(nèi)部形成的信息資源集中性、層次化的進行信息安排，以確保金屬制品企業(yè)日常工作安排期間，人力、物力、財力等要素能夠科學(xué)統(tǒng)籌。結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗與相關(guān)研究來看，ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要表現(xiàn)有如下特征：第一，全覆蓋特征。該系統(tǒng)在管理范圍上覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中幾乎所有的資源，因此可為金屬制品企業(yè)提供出及時、全面、精準(zhǔn)的感知信息，從而助力相關(guān)人員快速發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患，并實施出相應(yīng)的管理對策；第二，協(xié)調(diào)化特征。在ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作視域下，金屬制品企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、各資源類型并非“孤島化”的，而是協(xié)調(diào)聯(lián)動的。所以，基于ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行某項生產(chǎn)環(huán)節(jié)、金屬制品企業(yè)資源的調(diào)整時，往往會表現(xiàn)出“牽一發(fā)而動全身”的效果，顯示出調(diào)整后上下游環(huán)節(jié)乃至整體供應(yīng)鏈的變化情況。這樣一來，調(diào)整沖突的問題可得到有效避免，從而充分保障金屬制品企業(yè)管理行為的可行性與科學(xué)性；第三，開放化特征。金屬制品企業(yè)資源規(guī)劃管理程序，是依據(jù)當(dāng)前環(huán)境的變化，不斷的進行調(diào)節(jié)和優(yōu)化，它是開放化、可變動的。所以，該程序能夠依據(jù)當(dāng)代金屬制品企業(yè)多樣化生產(chǎn)運作需求，實行個性化應(yīng)用需求分析，且能隨著金屬制品企業(yè)發(fā)展而動態(tài)更新，進而更加靈活地服務(wù)于金屬制品企業(yè)的生產(chǎn)管理與內(nèi)部控制[1]。

云計算是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下產(chǎn)生的新型數(shù)據(jù)處理概念與數(shù)據(jù)服務(wù)體系，它的運用不僅在網(wǎng)絡(luò)存儲領(lǐng)域進行了拓展，還從程序?qū)哟位\作、虛擬調(diào)節(jié)、并行計算等多種技術(shù)的混合交融，可在短時間內(nèi)完成巨量數(shù)據(jù)的分析處理。同時，從本質(zhì)上講，云計算的“云”是一種資源網(wǎng)絡(luò)。在實踐中，所有待處理的數(shù)據(jù)信息都會被上傳到云端網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，并被數(shù)個處理程序進行同步計算處理。處理完成后，相關(guān)結(jié)果重新由云端網(wǎng)絡(luò)返回至用戶終端處，從而實現(xiàn)用戶需求的充分滿足。所以，在云計算的應(yīng)用背景下，相關(guān)人員通常只需要搭建起可與云端資源網(wǎng)絡(luò)連接的輸出-輸入系統(tǒng)，即可獲得強大的數(shù)據(jù)信息處理支持。

綜上而言，ERP金屬制品企業(yè)管理系統(tǒng)的開創(chuàng)與運用，實現(xiàn)了當(dāng)代數(shù)字通訊程序、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、傳感器技術(shù)等的支持下，將云計算的數(shù)據(jù)處理功能搭載到ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，從而賦予ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)以更強勁、更快速的企業(yè)資源分析能力，以此解決傳統(tǒng)時期ERP系統(tǒng)處理量小、傳輸速度慢等弊病問題，進一步提高金屬制品企業(yè)的信息化管理水平。

2 基于云計算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思路

2.1 系統(tǒng)的整體設(shè)計

要想保證金屬制品企業(yè)資源信息的采集完整性與管理統(tǒng)一性，就務(wù)必要做好ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整體設(shè)計。具體來講，可將銷售、供應(yīng)鏈、財務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)四類部門作為系統(tǒng)終端的部署主體，用銷售管理、生產(chǎn)操作、存儲分析、財務(wù)記載等對象程序的功能運作，然后依托無線網(wǎng)絡(luò)與有線網(wǎng)絡(luò)，將系統(tǒng)終端與功能模塊連接起來，從而形成“終端→云網(wǎng)絡(luò)→模塊”的交互體系。這樣一來，便可充分發(fā)揮出云計算的技術(shù)優(yōu)勢，將云端網(wǎng)絡(luò)作為用戶與信息之間的“中轉(zhuǎn)站”，達成高效化的金屬制品企業(yè)大數(shù)據(jù)處理效果。在此基礎(chǔ)上，為了規(guī)避數(shù)據(jù)竊取、數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)丟失、黑客攻擊等網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，還需布設(shè)出防火墻、密鑰核驗、權(quán)限約束等機制，以提升ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，為企業(yè)技術(shù)應(yīng)用效益的順利形成夯實保障基礎(chǔ)。

2.2 系統(tǒng)的管理設(shè)計

在整體設(shè)計的基礎(chǔ)上，需要對ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用層進行詳細(xì)化拆分設(shè)計，即明確不同用戶類型的操作權(quán)限，部署不同功能模塊、管理內(nèi)容的子系統(tǒng)程序。

通常情況下，可將金屬制品企業(yè)用戶分成高、中、低三個級別，并配以不同的操作權(quán)限。其中，金屬制品企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及核心技術(shù)人員應(yīng)保有高級權(quán)限，即能查詢ERP系統(tǒng)中倉儲貨源、生產(chǎn)進度、銷售業(yè)績、資金流情況等所有數(shù)據(jù)信息，并能進行系統(tǒng)功能的修改、系統(tǒng)程序的調(diào)整；金屬制品企業(yè)部門管理人員應(yīng)保有中級權(quán)限，即能查詢ERP系統(tǒng)中本部門的所有數(shù)據(jù)信息，并進行本部門數(shù)據(jù)信息的分析處理；金屬制品企業(yè)基層職工應(yīng)保有低級權(quán)限，即能對本部門的部分?jǐn)?shù)據(jù)信息進行查看，并能進行崗位相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳與發(fā)送。在這種設(shè)計思路下，程序用戶管理權(quán)責(zé)部分，主要實行了對應(yīng)化分析，它為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對金屬制品企業(yè)運作情況觀察、管理人員對企業(yè)或部門的運行狀態(tài)形成詳細(xì)了解，促進企業(yè)戰(zhàn)略決策、部門工作方案的精細(xì)化、科學(xué)化制定，也能避免越權(quán)操作、信息泄露的情況發(fā)生，使金屬制品企業(yè)資源信息的機密性得以保全[2]。

在功能模塊、管理內(nèi)容方面，主要應(yīng)設(shè)計落實銷售、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)等子系統(tǒng)。其中，銷售管理系統(tǒng)應(yīng)動態(tài)反映金屬制品企業(yè)產(chǎn)品銷售的收入與利潤，并能記錄、體現(xiàn)具體的產(chǎn)品類型、負(fù)責(zé)人員、客戶名稱、訂單內(nèi)容等銷售信息；生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)明確體現(xiàn)生產(chǎn)活動的流程、指標(biāo)、技術(shù)、工況等信息，并及時進行生產(chǎn)風(fēng)險、異常工況的告警；倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)滿足倉儲資源信息的全面處理需求，準(zhǔn)確反映入庫、出庫、庫存調(diào)度、倉庫盤點等活動的實際狀態(tài)，精細(xì)展示材料、設(shè)備、半成品、產(chǎn)成品等倉儲資源的各項數(shù)據(jù)，如型號、數(shù)量、價值、入庫時間等；財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包含預(yù)算、核算、結(jié)算三大功能，對金屬制品企業(yè)的固定資金、流動資金進行動態(tài)感知，并能滿足利潤計劃、收入核算、資金流預(yù)測等管理需求。除此之外，該程序中還包含了人力資源分析、企業(yè)生產(chǎn)采購規(guī)劃、稅務(wù)管理以及其他個性化拓展模塊，以迎合金屬制品企業(yè)全面化、全程化的綜合管理要求。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立起各模塊之間的聯(lián)動關(guān)系，以避免“孤島化”的管理問題出現(xiàn)。例如，當(dāng)基于客戶訂單的生產(chǎn)需求產(chǎn)生時，原材料的采購數(shù)量應(yīng)以倉儲數(shù)量為基礎(chǔ)，所以應(yīng)實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、倉儲三個環(huán)節(jié)的信息交互，從而防止采購超量、采購不足的情況發(fā)生，提高金屬制品企業(yè)的生產(chǎn)成本控制能力。

2.3 系統(tǒng)的查詢設(shè)計

云計算環(huán)境下的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，操作人員要依據(jù)前期設(shè)定的指令進行查詢，才能獲取到所需的信息內(nèi)容或處理支持。所以，還需對ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的查詢機制進行科學(xué)設(shè)計。結(jié)合金屬制品行業(yè)經(jīng)驗來看，可將“開始→選擇菜單欄→子菜單欄數(shù)據(jù)源→選擇查詢條件→語法判斷→輸出查詢結(jié)果→打印輸出”作為基本設(shè)計流程。在此流程下，用戶可通過點擊模塊按鈕或輸入關(guān)鍵字的方式，對ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息進行查詢，并在云端處理后得到正確的查詢結(jié)果。此外，為了提高系統(tǒng)應(yīng)用的便利性，還可在設(shè)計流程的結(jié)果輸出環(huán)節(jié)引入圖表生成機制，實現(xiàn)表格、餅圖、柱狀圖等的直接轉(zhuǎn)化，從而使相關(guān)人員更加清晰地了解金屬制品企業(yè)信息、分析企業(yè)狀態(tài)。

3 基于云計算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方向

3.1 將ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中

在傳統(tǒng)時期，局限化、低效化的財務(wù)管理工作模式長期制約著金屬制品企業(yè)發(fā)展，不利于金屬制品企業(yè)經(jīng)濟效益的快速、穩(wěn)步提升。基于當(dāng)前云計算環(huán)境下，實行ERP金屬制品企業(yè)管理信息開發(fā)，也使當(dāng)前金屬制品企業(yè)財務(wù)管理信息失真等方面問題有了直觀的調(diào)控。例如，受惠于ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)化特征，相關(guān)人員在分析金屬制品企業(yè)經(jīng)濟活動、資金狀態(tài)時，不僅能對具體的財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生感知，還能追根溯源地理清企業(yè)某一生產(chǎn)階段、經(jīng)營項目中盈利或虧損的誘發(fā)因素，進而在保障傳統(tǒng)財務(wù)會計功能的基礎(chǔ)上，發(fā)揮出管理會計的角色價值，從財務(wù)角度向金屬制品企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提出調(diào)整生產(chǎn)技術(shù)、檢查生產(chǎn)設(shè)備、細(xì)化倉儲清點等建議，達到既“治標(biāo)”又“治本”的財務(wù)管理效果。同時，在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與云計算海量數(shù)據(jù)處理能力的共同支持下，相關(guān)人員還可對金屬制品企業(yè)過去、當(dāng)下的財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析，以此尋找出金屬制品企業(yè)資金流變化、收益波動的具體規(guī)律，從而對金屬制品企業(yè)未來可能面對的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營挑戰(zhàn)實現(xiàn)提前感知，并制定出有效的財務(wù)管理應(yīng)對方案[3]。

3.2 將ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)決策管理中

ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)著眼于企業(yè)整體的資源變化與協(xié)同管理，為金屬制品企業(yè)管理者提供了科學(xué)的管理參考依據(jù)。在具體運用期間，領(lǐng)導(dǎo)者可利用ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的模擬功能，對企業(yè)財務(wù)、倉儲、生產(chǎn)等任何一個部門變化調(diào)整所能引起的聯(lián)動影響進行預(yù)測感知，由此評估現(xiàn)有決策規(guī)劃的可行性、價值性，并實施出行之有效的改動措施。同時，領(lǐng)導(dǎo)者也能通過ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)中各部門、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的動態(tài)變化與告警提醒，對金屬制品企業(yè)當(dāng)前待解決或應(yīng)重視的問題作出充分了解，從而明確決策規(guī)劃的目標(biāo)方向與重要著力點。這樣一來，領(lǐng)導(dǎo)決策與企業(yè)實際可達到高度契合，進而使金屬制品企業(yè)走在持續(xù)趨優(yōu)、不斷完善的積極道路中，促進金屬制品企業(yè)內(nèi)控力度、管理質(zhì)量、生產(chǎn)實力、發(fā)展?jié)摿Φ木C合提升。

4 結(jié)論

總而言之，在計算機技術(shù)日益成熟的今天，基于云計算模式的ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)在金屬制品企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中表現(xiàn)出了可觀的應(yīng)用價值與功能優(yōu)勢，滿足了當(dāng)代金屬制品企業(yè)資金管理、物質(zhì)購進、市場運作等多方面的管控需求。在實踐中，金屬制品企業(yè)既要基于現(xiàn)實條件與實際需求，對ERP系統(tǒng)進行個性化、適應(yīng)化的架構(gòu)設(shè)計，同時也要對自身管理體系進行適當(dāng)調(diào)整，以最大程度地提高信息系統(tǒng)與應(yīng)用場景的匹配性，促成金屬制品企業(yè)管理效益的最大化實現(xiàn)。