加強物資管理降低企業成本

韓雨

摘 要：加強物資的采購，是為了迎合企業的消費觀，提升了企業內部的力度。而如今許多企業在采購的環節，不遵守規則，為了滿足自己的私心利益，沒有嚴格控制的規章制度，一味的取舍，在采購的環節中大量賺取回扣，是一種不可控的局面。開始變本加厲，以次充好，損公肥己，貪污腐敗的現象都明顯存在，甚至很難管理。即使公司很在意如何降低成本，但是都應該利用常規手段隨著經濟的不斷改革，民眾對各方面的需求也擴大了，依賴企業的發展。所以企業要想在很長的時間里得到民眾的信任，首先要做到的就是對企業負責，人民負責。

關鍵詞：物資采購 企業采購成本 加強管理

1 引言：

企業如果想要平穩的運行，就必須持續的無條件的供應各種物品和備用的舞姿，所以物資采購不僅僅是屬于在企業生產前需要做的準備工作，也還是開元節流的必備環節。在同時，還需要具備一系列可行的計劃，因為這種技術條件很復雜，并且緊急物資的需求量也很大，采購的品種也要求越來越多，物品難以集中。容易形成惡循環，難以使企業有良好的發展。

二、我國企業物資管理工作存在的主要問題

1.企業物資管理思想陳舊

我國諸多企業長期以來秉承著傳統的管理模式和管理思想，在市場競爭日益激烈、各種創新層出不窮的今天，沒有與時俱進，及時創新物資管理思路和管理模式。企業物資管理不合理，歸根結底是由于物資管理思想陳舊，是我國企業物資管理面臨的首要問題。

2.企業物資管理缺乏風險控制分析及應對機制

企業在物資供運用存等各個環節均會面臨各種風險：原材料價格上漲、運輸成本增加、合同欺詐、哄抬物價、市場貨源不足、庫存量不足或庫存量過剩、運輸及倉儲損耗過大、管理漏洞等，但企業缺乏相應有效的風險控制分析及應對機制，在風險控制方面能力薄弱。因此，企業物資管理缺乏風險控制分析及有效應對機制是企業物資管理方面存在的嚴重問題。

三、企業加強物資管理工作的合理化對策

1.積極制定物資管理工作規劃，重視企業物資管理，及時創新物資管理思路和管理模式。

企業加強物資管理的首要對策就是提高物資管理的重視程度。企業應該建立完善的物資管理責任體系，由專人負責企業物資管理，協調各個部門之間的物資管理活動，并承擔相應責任。物資管理應該制定管理計劃，合理規劃企業在不同時期、不同階段的物資管理活動，包括采購、運輸、使用和儲存環節。在統一的指揮之下，企業物資管理將更加系統化，也更有利于物資能根據企業真實情況合理安排。因此，制定合理的物資管理規劃，重視企業物資管理、及時創新物資管理思路和管理模式。是企業加強物資管理工作的首要舉措。

2.加強物資采購管理，合理運用采購資金

采購是企業物資管理的重要環節，目前企業物資管理缺乏成本預算和控制系統。采購環節關系到企業的生產成本和最終利益，制定嚴格的物資采購計劃，合理運用物資采購資金是保障采購環節合理的關鍵所在。企業采購部門應該根據真實的生產情況計算所需材料，并制定詳細的采購計劃，同時，物資管理部門應了解各種物資儲存情況，杜絕盲目采購、重復采購，切實依據企業生產需要來采購物品。因此，加強物資采購管理，合理運用采購資金是企業加強物資管理的重要舉措。

3.積極推行集中采購等管理制度，達到降本增效的目標。

集中采購是指由企業統一組織，集中采購部門歸口管理，相關職能部門和使用單位各負其責，使用集中采購交易平臺，按照規定的程序進行的采購活動。集中采購工作遵循公開、公平、公正的原則，實現陽光采購，通過集中采購營造一個風清氣正的采購環境，打造一支專業化的采購團隊;讓集中的權利分散化（權利制衡）;讓隱蔽的權利公開化（公開透明），同時完善指標考核、保證金管理、供應商管理、采購業務管理、約束性指標考核等相關配套制度，使企業真正采購到價廉物美的物資，實現降本增效的目標。

4、科學嚴謹利用期貨交易等先進采購方式，有效鎖定物資采購成本。

我們的企業在生產過程中，經常會遇到因上游材料價格上漲造成生產成本增加的情況，如何有效的控制材料價格上漲風險，鎖定成本，是每個企業都要考慮的問題。我認為，通過國家期貨交易市場平臺進行期貨交易可以有效鎖定物資采購成本，規避價格上漲風險。與供應商以固定價格一次性簽訂采購合同鎖定價格的現貨采購方式相比較，期貨采購具有以下優點：（1）、資金籌措壓力小：目前國際通行的期貨交易保證金為8%左右，我國根據商品不同大致在5%-14%左右。而現貨采購合同預付款一般慣例在30%以上甚至高達80%，相比期貨采購前期資金籌措壓力巨大，資金周轉率低、資金成本及風險高。（2）、安全保障：期貨交易均為國家大宗物資期貨交易平臺，保證金及貨物到期交割均無風險。而現貨合同均存在合同欺詐、違約等不同程度的風險。（3）、倉儲壓力小：期貨交易根據準確的物資采購計劃按月、季、年等采購多個期限的期貨產品，到期交割滿足生產，資金周轉利用率高，安全性好，有效控制儲備量。而現貨交易因固定價格基本是一次性采購，時間跨度極小，大量物資到貨后需倉儲，倉儲費用及貨物損耗均相對較大。當然，期貨交易也存在價格波動的風險，所以必須以科學嚴謹的態度同時要進行充分的市場調查和論證已規避價格風險。

5.加強物資關鍵節點和難點管理，堵塞管理漏洞

（1）重視基礎資料管理，基礎資料的完整性、合理性、合法性反映了施工企業現場物資管理水平。各種原始資料齊全，各種原始資料上有關時間、地點、事件描述、經手人等要素齊全，基礎資料與物資管理部門月、季、年統計臺賬、結算，報表相符，保證物資管理活動的完整性和可追溯性。（2）加強物資管理過程控制，把問題消滅在萌芽狀態。現場管理的核心就是過程控制，確保不出現問題或少出現問題，為此，物資管理人員必須深入生產一線，了解生產實際情況，了解現場物資使用情況，掌握物資儲備狀況，及時分析并調整采購計劃，對出現的問題及時通過調整物資管理手段予以處理和解決。（3）、強化油料、地磅及材料核銷等物資管理難點節點的管理。大宗油料采購應以過磅記重的方式采購，采購及發放均應安排專職兩人，每月進行單機油料核銷，及時發現并解決油料采購及使用中的問題。地磅應設置專職司磅員和監磅員，合理設置司磅員、監磅員和系統管理員對稱量系統軟件數據庫的管理權限。每月盤存包括生產現場及倉庫物資庫存量，對各使用單位的物資消耗進行核算，通過材料核銷有效的監控各單位物資消耗及物資采購發放使用各環節存在的問題并及時解決問題。

四、結語

現代企業要想在市場競爭中脫穎而出，就需要改善物資管理現狀，創新管理思維和模式，規避風險，降低成本，提高企業利潤。面對企業物資管理中存在的種種問題，企業應該積極制定物資管理規劃，重視企業物資管理;積極創新管理思路和管理手段，加強物資采購管理，合理運營采購資金，加強物資儲備管理，堵塞管理漏洞，實現企業管理優化，保證企業能夠在市場競爭中占據優勢，從而實現企業的最終經營目標。企業物資管理是企業生存和發展的根本，加強物資管理工作研究有助于提升企業物資管理水平，促進企業物資管理實現更好地發展。

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