新常態(tài)背景下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新

（中共齊齊哈爾市委網(wǎng)絡(luò)安全和信息化委員辦公室，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機應(yīng)用受到了更多人的歡迎。新常態(tài)背景下的檔案管理也帶來了全面的轉(zhuǎn)變。本文主要根據(jù)新常態(tài)背景下事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，希望可以給廣大學(xué)者些許建議。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的相關(guān)問題

（一）檔案管理存在脫節(jié)問題

在事業(yè)單位的工作過程中，檔案管理存在很多問題，其中最基本的問題在于檔案管理過程中存在脫節(jié)問題。檔案管理主要是由文件的制定、復(fù)印、保存等等組成的，而在檔案的管理工作中主要涉及信息的搜集、辦理、存檔及調(diào)閱。但是在當(dāng)前的事業(yè)單位的檔案管理方面，很多問題沒有得到及時的解決，信息管理也沒有得到很好的應(yīng)用，很多員工在處理檔案時還是按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理，缺乏創(chuàng)新[1]。

（二）檔案編制管理缺乏規(guī)范

首先，在檔案編制的管理中缺乏一定的規(guī)范性。很多事業(yè)單位在檔案的管理過程中工作態(tài)度過于消極，沒有按照相應(yīng)的操作步驟進(jìn)行管理，這樣就會導(dǎo)致檔案管理工作的不周全、不嚴(yán)謹(jǐn)。其次，工作人員在管理過程中很多信息的類別沒有及時進(jìn)行分類，這樣就導(dǎo)致檔案信息的混亂和復(fù)雜。在當(dāng)前階段，工作人員對于檔案管理工作沒有進(jìn)行很好的區(qū)分，這樣就會使很多問題發(fā)生。很多事業(yè)單位在檔案管理中也沒有足夠重視，這樣就導(dǎo)致規(guī)章制度的不完善，管理不嚴(yán)格等問題。

（三）管理意識淡薄

由于部分事業(yè)單位對檔案管理工作的不重視，這就使工作人員對于檔案信息管理意識淡薄，降低了管理人員的綜合能力。在檔案的管理過程中，這個工作崗位具有非常大的流動性，人員不具有統(tǒng)一性和具體性，這樣對于檔案的管理就不能起到?jīng)Q定性作用，容易受到局限性，不能有效地發(fā)揮作用，管理人員在工作中缺乏專業(yè)性。還有部分單位忽視了檔案管理的重要性，將檔案管理工作交給其他人員，沒有專業(yè)的管理人員，這樣就不能進(jìn)行更加完善具體的工作。在檔案的管理人員中，有一部分工作人員的年齡偏大，雖然年齡大的工作人員從事檔案管理有豐富的經(jīng)驗，但是很多知識和管理理念沒有得到及時的更新，就造成了工作效率偏低，檔案管理工作沒有得到更加高效的發(fā)展。在檔案管理的過程中，我們普遍發(fā)現(xiàn)，很多管理工作都采用之前的管理模式，缺乏創(chuàng)新，檔案管理意識十分淡薄。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略研究

（一）更新“文檔一體化”的意識

目前，我國利用信息化進(jìn)行檔案的管理和創(chuàng)新還沒有得到很好的應(yīng)用，因此我們只有不斷學(xué)習(xí)，更新管理和創(chuàng)新的理念，從工作的實際出發(fā)，解放思想，不斷的進(jìn)行探索和學(xué)習(xí)，努力接受新鮮的事物，這樣才能不斷強化“文檔一體化”的意識，做好當(dāng)前的本職工作，這樣才能從長遠(yuǎn)角度考慮，對自己的工作負(fù)責(zé)。在檔案管理過程中，還要遵守管理規(guī)則，不斷完善管理體系，對具有局限性的方面要進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能引導(dǎo)電子文檔的實際辦理,也能滿足檔案管理的發(fā)展需求。

（二）強化“全過程管理”工作

首先，在檔案管理的全部過程中，我們要加強管理人員對于檔案管理工作的重要性，只有管理人員對這份工作進(jìn)行充分了解和認(rèn)識，才能不斷提高工作效率，確保檔案管理的真實性和有效性。其次，我們要按照正常的檔案管理的規(guī)范進(jìn)行管理，制定具體的規(guī)定，還要為單位的員工提供更多的學(xué)習(xí)機會和培訓(xùn)的機會，讓員工掌握一定的技能和水平，這樣才能提高檔案管理的可操作性。最后，我們要服務(wù)于事業(yè)單位，要努力完善檔案的管理體系，這樣才能不斷的創(chuàng)新，打造一支非常優(yōu)秀、專業(yè)的事業(yè)隊伍，與其他部門的員工積極配合，在工作中積累經(jīng)驗，這樣才能為檔案的全過程管理打下堅定的基礎(chǔ)。只有不斷提高信息水平，這樣才能與時代同步發(fā)展[2]。

（三）完善電子檔案的組織和管理

隨著信息時代到來，事業(yè)單位對檔案管理工作也有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。我們要用實踐去證實，不斷完善電子檔案，制定科學(xué)有效的管理制度，這樣才能從各個方面提高工作效率。在當(dāng)前的工作階段，事業(yè)單位由于很多工作問題沒有進(jìn)行及時的解決，所以在檔案管理中產(chǎn)生了很多的弊端和局限，還有部分原因是由于電子檔案沒有進(jìn)行及時的更新和改善，電子檔案的體制非常不健全。因此，事業(yè)單位必須要有嚴(yán)格的工作要求，制定相應(yīng)的工作規(guī)范對檔案的管理非常有意義[3]。此外，我們還要及時的關(guān)注事業(yè)單位的發(fā)展，根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)度及時更新檔案，對檔案的管理進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的實施，這樣才能建立完善的管理體系，才能保證工作的順利進(jìn)行，從而提高各個部門的工作質(zhì)量和效率，保證事業(yè)單位的順利發(fā)展。信息技術(shù)的應(yīng)用給各個行業(yè)的發(fā)展和工作帶來了便利，我們需要在工作時間以外，學(xué)習(xí)更多的計算機技術(shù)，不斷提高自身的計算機技能，這樣在處理相關(guān)信息和檔案時都會節(jié)省時間，提高文檔的辦理水平。所以，事業(yè)單位要組織相關(guān)工作人員進(jìn)行信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，只有讓員工掌握計算機技能，這樣才能健全電子檔案的體系，不斷的完善檔案管理隊伍的建設(shè)，才能在新常態(tài)的背景下對事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。

三、結(jié)語

總而言之，在新常態(tài)的背景下，我們要及時更新自身的管理理念，不斷學(xué)習(xí)更多的知識與技能，這樣才能在管理檔案的過程中不斷創(chuàng)新，提高自身的專業(yè)能力，完成檔案管理的相關(guān)工作。