新時代加強地質勘查項目檔案管理的研究

熊 娟

（湖南省地質礦產勘查開發局四一六隊，湖南 株洲 412000）

新時代，地質勘查項目檔案管理模式也發生極大的改變，傳統檔案管理模式已經無法滿足現代化地質勘查項目檔案管理需求，針對該種問題，需要積極創新檔案管理形式，融合先進的技術，提高地質勘查項目檔案管理效率，使檔案價值能夠得到充分利用。為此應該聯系地質勘查項目檔案管理現實需求，制定相應的管理措施，提升地質勘查項目檔案管理的質量。

1 新時代檔案管理主要內容

1.1 檔案信息化管理是發展的必然趨勢

檔案信息管理是指檔案信息的輸入，組織和輸出等一系列活動的有機結合，而且還是一個有組織的活動過程和工作系統。伴隨著網絡技術在我國的全面普及，加快了地質勘查項目檔案管理現代化進程的決心，在互聯網下的當代電子檔案管理體系的建立已然加快了檔案管理的步伐。

1.2 以檔案信息資源建設為核心

以建立科學的，統一的檔案管理模型，以擴大檔案信息的開發和利用為目標，嘗試使用先進且適用的計算機網絡技術，充分利用地質勘查企業的信息資源，以及開發檔案信息管理系統，加強且完善組織企業完成所有檔案的收集，匯總與保存等工作。同時，加強地質勘查項目檔案的現代化管理水平，為地質勘查企業管理，生產，經營等提供完整與多樣的檔案館信息服務，為檔案館信息化的可持續發展奠定基礎。歸檔信息，符合地質勘查企業信息化的發展要求和企業的各項任務。

2 地質勘查項目檔案管理的創新方向

地質勘查項目檔案管理創新的方向和基點主要包括以下幾點：第一，地質勘查項目檔案管理的焦點依然是資源。對于地質勘查項目檔案管理而言，資源是生命同時也是基礎，是檔案部門安身立命之本，如果缺少足夠的檔案資源，便會影響檔案意義和檔案價值，為此無論時代怎樣轉換，管理方式怎樣改變，地質勘查項目檔案管理依然需要把重點放到資源建設當中，這也是始終不變的要求，當下檔案管理初步實現了數字資源和紙質資源并行現狀，而數字資源也呈現出一種持續擴大的趨勢，數據時代中，相關數據資源代具有極高的價值，無論通過哪種渠道或路徑實現數據技術，都離不開基礎數據資源，一旦失去海量資源，即便引入大數據也沒有任何意義。第二，基礎目標是利用，檔案資源通過實際應用才能進一步突出其本質價值，檔案信息依舊，隨著時代的差異變化，對于資源的價值發揮和利用所產生的限制和約束也各不相同，大數據自身較高的關注度結合先進的網絡信息技術，在新時代中，檔案信息應用空間相繼擴大。第三，技術是關鍵，檔案資源屬于大數據中的重要組成部分，擁有較高的應用價值，而怎樣對檔案信息進行深入挖掘和分析成為未來研究的重點。為此需要先對信息進行合理轉化，將檔案從信息形式轉化為數據形式，從而才可以通過各種大數據軟件進行準確識別和分析，合理利用，從該角度分析，新時代中，發揮檔案價值最為重要的便是數據處理。大數據處理還涉及到傳感網、云計算以及物聯網等內容，與個性化搜索、數據分析以及數據挖掘等人工智能技術之間擁有密切聯系。從檔案信息處理角度分析，除了文本挖掘方面的語義分析、語義關聯之外，同時還需要智能代理以及協同過濾技術。

3 新時代背景下地質勘查項目檔案管理的創新應用

3.1 全面開放

由于檔案自身特殊性以及社會行業的持續發展，導致地質勘查項目檔案管理存在明顯的內向性特征，而業內人員通常針對地質勘查項目檔案管理這一職業也是通過冷門以及默默無聞等詞匯來形容，而新時代下，地質勘查項目檔案管理這種封閉式的模式也將產生巨大改變。信息爆炸時代中，信息代表著資源，擁有大量的信息才能發揮出更大的社會效益和經濟效益。社會公眾對于信息共享以及信息公開、透明化的愿望也更加強烈。我國政府在全球范圍內也開展了各種信息公開活動，提高了信息資源應用和可獲得性。而檔案信息擁有巨大的開發價值，是一種取之不盡的寶礦。針對這種新形勢，地質勘查項目檔案管理需要積極面對挑戰和變化，通過開放的行動和觀念，激發出檔案價值。想要實現全面開放的目標，除了要開地質勘查項目檔案管理終端，利用上大下苦工，同時還需要在地質勘查項目檔案管理整個流程以及管理觀念等方面入手進行積極創新突破。徹底改變地質勘查項目檔案管理內向性格，提高地質勘查項目檔案管理的公共性，從地質勘查項目檔案管理的內容入手，創建資源開放體系，結合先進的信息技術，形成信息開放平臺，促進地質勘查項目檔案管理服務方式的全面優化改良，形成一種富有魅力的、方便、親切的開放檔案管理模式。

3.2 形成動態連續體系

傳統地質勘查項目檔案管理可以看作是一種靜態模式，其中存在突出的銜接不暢、分化和隔離問題，將相關信息資源分化成各種信息孤島，無法對信息資源進行充分整合，實現信息共享。不能對檔案資源進行經濟、規模化應用管理。而在新時代中，需要對傳統地質勘查項目檔案管理進行重新優化改革，為了方便提取信息，對信息進行深入分析，應該在檔案管理、應用整個流程中形成連續動態體系，其中需要注意三點內容：第一，將檔案資源進行數字化轉化，并充分整合；第二，合理利用先進的信息技術；第三，在新時代中，需要充分結合地質勘查項目檔案管理現實流程進行管理。

新時代特征要求地質勘查項目檔案管理過程中需要實施大范圍的共享合作，為此應該形成區域檔案資源平臺，進行統一管理，從而確保通過該平臺能夠共享所有的檔案資源，實現友好協作，對數據進行規模化應用管理。檔案資源處理過程，可以結合新時代特征，實施全面優化改造，具體可以分成采集儲存、預處理、分析、組織、應用反饋等五種內容。想要促進體系的穩定運轉，還應形成統一規范標準與管理制度，具體包含資源采集路徑、范圍、組成結構和種類、應用方式等方面的標準要求，同時還需要針對不同處理流程、軟件標準和應用技術等形成明確細則和工作要求。在標準規范條件下，促進處理流程、技術、資源全面融合，形成全新的地質勘查項目檔案管理模式。

3.3 以客戶需求為中心

傳統地質勘查項目檔案管理下，存在較為突出的輕管理、重資源問題，在原有管理模式下，各種信息價值逐漸被冷藏起來，隨著檔案資源應用次數的減少，檔案價值也相繼降低。檔案價值主要是通過應用這一環節體現出來的，為此需要充分結合信息化的優勢，創新地質勘查項目檔案管理，提高檔案應用效率。

大數據引入，能夠把傳統的數據儲存和采集轉化為數據深度挖掘分析，是幫助用戶尋找各種有用的信息，隨后結合用戶的興趣喜好為其推薦相關信息，想要進一步實現個性化和針對性服務需求，不僅要全面關注用戶的信息資源需求，還需要全面采集用戶應用檔案時所產生的數據信息，通過分析用戶應用檔案的足跡、搜索模式、儲存行為、瀏覽歷史以及足跡等信息數據，進一步掌握用戶信息需求、行為意愿，隨后結合相關數據準確預測用戶未來的信息利用趨勢，形成滿足客戶需求服務模式，主動為其所需信息。

4 結語

新時代對地質勘查項目檔案管理工作帶來了機遇與挑戰。因此，地質勘查項目檔案管理人員需要抓住機遇，不斷努力，在實際工作中積極推進地質勘查項目檔案管理工作的創新發展，深入挖掘檔案信息資源中的潛在價值，加快推進檔案信息資源的開發利用，從而使檔案的重要價值更好地發揮出來。