武漢職業(yè)技術學院 湖北武漢 430074 范曉霞
財務工作屬于企業(yè)管理工作中的獨立體系,直接影響企業(yè)的經營和發(fā)展。在大數據時代背景下,財務管理電子化及信息化水平會對企業(yè)經營管理造成直接影響,因此企業(yè)處于全新社會發(fā)展模式下,必須以社會發(fā)展趨勢為依據就財務管理工作做出創(chuàng)新改革,使其可以以企業(yè)自身發(fā)展需求為依據與社會發(fā)展趨勢保持統一,利用大數據時代的優(yōu)勢促進企業(yè)進一步發(fā)展。本文首先淺談大數據時代對企業(yè)財務管理所產生的影響,然后就大數據時代下企業(yè)發(fā)展過程中財務管理工作面臨的挑戰(zhàn)進行論述,并結合挑戰(zhàn)提出創(chuàng)新財務管理工作的具體建議,希望可以為有關工作人員提供一些工作參考和方向。
數據編制與信息計量是企業(yè)開展傳統財務管理工作中最主要的信息處理方法,無法實現對企業(yè)數量龐大的財務信息從容處理的目的,因此無法將財務報表的積極意義在企業(yè)發(fā)展過程中充分發(fā)揮。企業(yè)在大數據時代背景下其發(fā)展過程中產生的各類數據與信息均可借助信息技術完成有效整合與處理,不僅工作量大幅度降低,而且財務信息處理速度與精度均相應提升。此外,財務管理人員的具體工作職能受大數據時代發(fā)展的影響悄然改變,打破了傳統財務工作中報表編制與分析的落后模式,使得財務管理逐漸向高層化趨勢推進。以此為基礎,大數據時代在就財務管理工作反映能力進行提升的同時其應對財務風險的能力得到強化,為企業(yè)提供了良好的發(fā)展機遇,但是與此同時對企業(yè)財務管理工作也面臨較多挑戰(zhàn)。
在市場經濟背景下眾多企業(yè)均高速發(fā)展,行業(yè)之間的競爭激烈程度不斷加劇,所以企業(yè)要想在此種社會背景下謀求發(fā)展必須就自身綜合競爭力進行強化,而優(yōu)化內部管理并就完善的財務管理體系進行構建是最直接有效的途徑。但是綜合來看,現階段眾多企業(yè)開展經營管理的過程中均不具備建設大數據時代背景下財務信息化體系的意識,未明確構建信息化財務體系于企業(yè)后續(xù)發(fā)展的積極意義,而是以短淺的目光緊鎖眼前利益。所以說,當前階段眾多企業(yè)均存在缺乏完善財務管理體系的現象,企業(yè)內部開展財務管理與控制的過程中其有效性受到直接影響,一定程度阻礙了企業(yè)后續(xù)發(fā)展。
眾所周知,任何企業(yè)經營的主要目的均是利益的獲取,可以說經濟效益最大化是各企業(yè)最根本的經營目標。所以企業(yè)紛紛在不違反國家法律法規(guī)的基礎上就自身優(yōu)勢深入挖掘,旨在通過提升綜合競爭力擴大經營強化發(fā)展。現階段眾多企業(yè)在持續(xù)發(fā)展過程中均存在系統維護專業(yè)人員缺乏的現象,再加上缺乏完善的機構設置,所以網絡數據安全系數相對較低,反之安全隱患則比較大。一方面為不法分子獲取企業(yè)財務數據提供了便利條件,極易使企業(yè)造成重大的經濟損失;另一方面提高了財務管理系統被攻擊的可能性,于系統的正常使用造成較大影響,情況嚴重時系統瀕臨癱瘓,財務管理工作的正常開展均遭受直接影響。所以說,處于大數據時代背景下企業(yè)開展財務管理工作還面臨信息安全方面的挑戰(zhàn)。
綜合分析近些年來企業(yè)財務管理工作人員的綜合素質水平,可以發(fā)現其專業(yè)素養(yǎng)無法滿足大數據時代背景下職位需求的情況相對普遍,財務管理工作開展的效率和質量受其直接影響,情況嚴重時甚至會影響財務決策的正確性。此外,部分企業(yè)內存在財務管理人員專業(yè)化水平較低的現象,而且未認識到持續(xù)提升自身專業(yè)水平的重要性,所以仍舊以傳統且落后的財務管理理念開展工作,不僅造成財務管理結構老化的現象,而且無法匹配大數據背景下財務管理工作的現代化水平,嚴重制約了財務管理工作智能化與信息化水平的提升。除上述所講的財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)外,其工作態(tài)度和職業(yè)道德也會對企業(yè)財務管理工作開展的有效性造成較大影響,如財務管理工作人員在日常工作過程中未能端正態(tài)度且缺乏責任感,則財務管理工作實效性、準確性等均受到直接影響,財務信息的有效性也有待考量。
大數據時代背景下,企業(yè)要想確保財務管理工作開展的有效性并就其效率和質量進行優(yōu)化,需要以大數據時代背景的基本特征為依據就財務管理理念進行轉變,樹立大數據時代觀念的同時結合大數據時代的基本特征更新企業(yè)發(fā)展思想。對于大數據時代下的企業(yè)財務管理工作而言,其所涵蓋的內容不僅是數據的信息化處理,還包括對財務管理工作全面、科學的認識。開放化與動態(tài)化是大數據背景下企業(yè)開展財務管理工作必須遵循的基本原則,在持續(xù)推進財務管理工作的過程中需要重視大數據在此項工作動態(tài)管理過程中的有效融入,要做到對企業(yè)資金動向及時、全面且精準的了解,繼而可為企業(yè)各項決策提供更加有利的依據,于企業(yè)后續(xù)健康、持續(xù)發(fā)展有積極意義。
企業(yè)在大數據時代背景下創(chuàng)新財務管理工作的過程中不僅需要轉變思想,還需就符合大數據時代特征的財務管理體系進行構建,通過大數據平臺的構建就各類于企業(yè)發(fā)展有價值的資源進行有效獲取,最大限度挖掘并發(fā)揮數據處理的積極作用,明確具體路程和工具的基礎上達成就數據信息有效處理及交換的目的。此外,還需以企業(yè)發(fā)展需求為依據就網絡信息管理平臺進行構建,企業(yè)各類發(fā)展決策均需要與業(yè)務信息、財務信息進行結合,旨在最大限度發(fā)揮財務管理工作的職能作用,提升決策的精準度。企業(yè)需要以自身發(fā)展需求和社會發(fā)展趨勢為依據持續(xù)強化財務管理工作中所需的硬件與軟件,最大限度確保財務信息管理與保養(yǎng)的實效性,通過降低財務風險來達成減少財務損失的目的。
大數據時代為企業(yè)財務管理提供了極大的便利,企業(yè)需要通過財務管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化實現管理體制和財務管理模式有機結合的目的。由此,可將信息化融入財務管理工作之中,不僅可切實強化財務管理工作的靈活性,而且可最大限度確保財務管理工作的協調性。從企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃與經營目標著手,持續(xù)就財務管理工作模式進行改革和優(yōu)化還有利于財務管理風險的合理規(guī)避,可最大限度保證企業(yè)經營過程中財務管理積極作用的發(fā)揮,并就財務管理工作開展過程中存在的各類問題進行有效解決。
企業(yè)財務管理工作需要由具體的財務管理工作人員推進,所以財務管理工作開展的效率和質量受到財務管理工作人員綜合素養(yǎng)的直接影響。因此,需要重視企業(yè)財務管理人員綜合素養(yǎng)水平的提升,結合財務管理人員的工作狀況和職位工作權責制定專業(yè)知識培訓計劃并以此為依據開展針對性的培訓活動,繼而可持續(xù)強化財務管理人員的專業(yè)水平,使其專業(yè)素養(yǎng)可滿足當前工作職位的切實需求。此外,企業(yè)還需有意識的強化財務管理人員的職業(yè)道德水平,并構建良好的企業(yè)氛圍,繼而可使得全體財務人員均可以積極負責的態(tài)度開展工作,可最大限度降低財務管理工作中失誤現象的出現,保證財務管理工作開展的有效性。
企業(yè)要想確保財務管理工作符合大數據時代特征,不僅需要轉變財務管理工作的理念,還需持續(xù)提高財務管理工作的風險控制意識,并結合企業(yè)發(fā)展制定有關制度。首先,結合企業(yè)發(fā)展需求就財務大數據收集制度進行制定,重視信息存儲機制完善的同時就財務大數據標準化制度進行構建,保證財務信息管理工作網絡共享的基礎上提升信息互通的有效性;其次,構建財務大數據處理制度。以財務大數據處理制度開展財務信息的深入分析和研究,最大限度挖掘財務信息的潛在價值為企業(yè)經營發(fā)展提供幫助;再次,構建符合企業(yè)特征的大數據保密制度。利用大數據保密制度管控企業(yè)內部各類財務信息以及數據,最大限度避免企業(yè)財務信息和數據外泄對企業(yè)效益造成影響的現象出現。最后,構建系統安全訪問機制與信息安全評估機制。企業(yè)內部財務管理人員需要以職位為依據查看和使用對應的財務數據和財務信息,如需要越級使用財務數據需要向上級申請權限。企業(yè)重要的財務信息由管理層人員直接管理,由此可最大限度確保企業(yè)財務信息的安全性。企業(yè)技術人員以信息安全評估機制為依據定期開展對企業(yè)網絡環(huán)境、數據安全等各項影響企業(yè)經營發(fā)展因素的檢測與評估,并以評估結果為依據開展具體優(yōu)化,由此提升企業(yè)財務數據的安全性。
近年來,我國科學技術水平不斷提升,我國悄然步入大數據背景下的信息時代,所以說信息化管理是企業(yè)財務管理工作的必然。因此,企業(yè)處于大數據時代背景下需要就傳統財務管理理念進行轉變,在改革和優(yōu)化企業(yè)財務管理理念和管理模式的過程中最大限度發(fā)揮財務管理工作的積極意義,進而可在強化企業(yè)綜合競爭力的同時推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。