安徽農業大學 安徽合肥 230036 付行
會計行業隨著時代的發展也發生了很大的變革,已經從傳統的人工核算轉變為了今天的計算機核算,工作效率也得到了很大的提升。會計部門是一個企業管理工作中必不可少的重要組成部分,就目前的形勢而言,很多企業都引入了信息化管理,這雖然能夠提升企業的工作效率,但是在一定程度上還存在一些適應性問題。所以面對當前會計信息化發展趨勢,怎樣提高企業財務管理的適應性是尤為重要的。
會計信息化是指充分應用現代信息技術,高效提高與優化企業財務會計工作的效率水平,促進財務會計工作展現出更高的適應性與可靠性。此種會計信息化的不斷發展不但是針對財務會計工作展開創新,而且還需對傳統的會計模型展開重構,提高會計工作的效率,保證會計工作可以與信息技術進行較為全面的融合,從而可以最大化的提高企業會計的工作效能性[1]。這種會計信息化的不斷發展也是目前現代信息管理的著重要求,成為了會計改革工作中的突出組成部分,需要對其投入足夠的重視程度。計算機技術與信息化技術身為會計信息化中的突出部分,要想與企業財務管理形成較好的適應,必須要在具體應用環節中避免一些明顯的被動性特征,還要提高其可以在企業會計工作的貫徹落實,整體推進相對應的會計信息化發展,特別是對于最為核心對的企業資源計劃部分,更加需要投入足夠重視。此種會計信息化的發展不但要在相對應的技術層面展開優化工作,還需創新優化企業的多種會計思想,以此來帶動企業會計工作的效率性,保證企業能夠更加持續穩定的發展[2]。
在會計工作中引入信息化技術能夠實現各項工作的智能化管理,包括報銷、歸檔、流轉等多個流程,這在一定程度上能夠減少會計人員的工作量,而且還能夠提高工作效率和工作質量,使得會計信息的可靠性得到提高。
在傳統的會計工作模式中,主要是在全部工作完成后再進行核算和報告,這種在工作結束后才能夠得到相關信息和數據的方式已經不能適應當前會計企業的發展需求了,所以引入信息化技術成為了一種必然的發展趨勢。會計信息化能夠實現動態匯報和分析,主要是對會計工作的核算順序進行了轉變,從傳統的事后核算轉變為了現在的事中分析和控制,為企業高層領導人進行決策提供了更加及時的信息依據,更加方便他們進行運營方案的調整[3]。
將會計信息化引入會計工作,能夠達到更高的效率,同時也使得大部分員工的工作崗位被替代,這部分員工主要是那些從事基礎會計工作的人員。但是會計信息化對于高級會計人員而言,也對他們提出了更高的要求。需要所有的會計人員重新對自己的職業進行定位,并進行職業轉型,才能夠在人工技術不斷發展的條件下,降低被企業淘汰的風險。
電子會計檔案在我國的會計工作中具有一定的法律地位,在會計記賬和歸檔時都可以將電子發票看作是重要的依據。雖然利用電子會計檔案能夠減少存儲、占用的空間,但是因為結合了信息技術,所以也不可避免的帶來了信息安全性的問題。在現如今的信息大背景下,黑客的數量是非常猖獗的,所以如果將信息化引入到會計工作中,就一定要重視網絡安全問題[4]。
我國科學技術的發展帶來了會計信息化的出現,會計信息化的出現又在一定程度上增加了人們失業的風險。但是,會計信息化的出現并不能完全取代人類,相反的,如果員工在工作的過程中能夠以積極的心態應對,不斷的進行自我充實和自我完善,學習新技能、新知識,那么不但不會面臨失業,反而能夠在會計信息化輔助的基礎上提升自己的工作效率。會計信息化是在人類運用科學技術的方法下產生的一種沒有任何情感色彩的編程程序,是能夠在人類控制的范圍下進行操作的,所以并不能代替人類成為占據主體位置的一種存在。會計信息化應用計算機系統,經過會計財務系統,將數據收集、分析、核算等重要工作交由電腦進行操作,致使企業財務管理達成信息化、規范化,切實提高企業管理的工作效率[5]。因此在會計信息化不斷發展的背景下,企業進行財務管理工作需做好以下幾點:
會計工作人員應該意識到,正是因為有了先進的科學技術,才有了現在的會計信息化,所以掌握科學技術的前提就是熟悉相關知識,進行技能學習,而且這也是科學技術能夠不斷創新的基礎條件。對于會計行業而言,更需要引入先進的人才,尤其是知識和技術型人才。當然除了進行人才引進外,還可以對企業內部的員工進行培訓,在培訓時最需要注意的是工作人員基礎科學技術的學習,并讓他們具備一定的風險意識,而且還要了解會計信息化的實際意義。其次,應該讓相關企業人員在學習過程中吸取會計信息化的優勢,并將這種優勢結合到自身的會計工作中,成為促進自己不斷進步的推動力。最后,新型技術人員需要具備一定的創新意識和較強的思維能力,具備不斷大膽創新的勇氣,這樣才能夠在實際工作中對會計信息化進行重新定義,讓會計信息化在原有的基礎上獲得進一步發展。
我國的會計行業在信息技術的輔助下,其優勢越來越明顯,但是對工作人員也提出了更高的要求。因此,很多技術不過關的人員出現了失業危機,所以對于這個問題,企業管理人員應該予以高度重視。社會在不斷進步,技術在不斷發展,這是一個不可避免的發展趨勢,在這個大背景下,相關技術人員應該從自身出發,明確自己的工作地位,轉變自己的工作形式,提升自己的專業水平,以一種積極的心態去應對這些問題。會計信息化的發展并不是為了取代人類,而是應該為人類的工作提供輔助性作用。所以,二者之間的關系不應該是對立的,會計工作人員只有明確了二者之間的關系,才能夠真正的實現和諧相處,在這樣的工作模式下,不但能夠讓會計信息化得到進一步發展,而且還能夠在會計信息化輔助的基礎上提高會計人員的工作能力。
會計信息化的常態化使得很多會計人員在工作定位上發生了變化,如果這些工作人員不能走出慣性工作識別區域,那么不但不能提升自己的工作效率,還有可能面臨失業的風險;但是如果會計工作人員能夠在技術發展的條件下,站在時代的前沿,以一種積極的心態進行自我改變,那么不但能夠適應不斷變化的社會,還能夠讓自身取得顯著的進步[6]。會計信息化技術最開始被人們定義為高端的科學技術,但是在實際的應用過程中,其主要代替的是那些基礎性的、需要不斷重復操作的工作,主要是為了節約不必要的時間,為各個高層工作人員提供更好的輔助。所以,如果基層工作人員能夠不斷的進行學習,提升自己職業技能,給自己確定更高的工作定位,還能實現更高的工作需求價值。
會計行業在科學技術不斷發展的條件下,對各種高端技術進行了引進,包括網絡技術、會計信息化技術、計算機技術等,這在一定程度上可以提高基礎工作的運算效率,而且使得運算結果更加準確。在傳統的記賬、報賬模式上,主要是通過人工方式來進行的,隨著計算機時代的到來,這些基礎工作都已經由計算機進行代替了,不但減少了會計人員重復進行信息運算的工作量,還從工作效率上對他們進行了提升。但是信息技術的應用需要相關工作人員具備一定的技術能力,因此在進行人員招聘或者對員工進行培訓時,應該重點培訓員工掌握會計信息化技術、計算機技術的能力。此外,會計人員除了具備基本的操作能力外,還應該掌握一定的計算機維修能力以及編程技術能力,這樣能夠在相關計算機專業人員研究開發財務核算時對他們提供科學準確的配合,實現財務管理的信息化需求。總而言之,會計信息化的不斷發展,需要相關會計人員不斷的進行自我提升,努力掌握計算機和會計信息化的相關技術,這樣才能夠在信息化發展的條件下降低被淘汰的風險。
跨國融資、國際合作等新型詞匯的出現,使得我國的會計信息化、金融行業都和國際產生了一定的聯系,這在一定程度上需要我國加強對國外會計、技術的學習,并在交流的過程中提升本國的能力。結合我國的發展特點,制定更加科學的工作技術和工作準則,這樣才能夠更好的適應全球化發展趨勢。
結語:綜上所述,在信息技術不斷發展的今天,會計信息化的出現不可改變。而且隨著時間的推移,日后只會變得越來越普及。會計信息化的出現并不是為了取代人類,而是為了提供更好的輔助服務,所以會計高層管理者應該對相關工作人員進行培訓,轉變他們的思想,加強技術培訓工作,以此來面對激烈的市場競爭給企業所帶了的挑戰。會計信息化的發展趨勢是一條健康向上的道路,其是以網絡信息技術為支撐,是企業財務管理工作的歷史發展起始點,為現代企業的持久穩定發展帶來了深刻保障。