簡(jiǎn)述ERP 對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

貴州工程應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 貴州畢節(jié) 551700 金巧

ERP 主要是以會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理為中心對(duì)企業(yè)進(jìn)行一體化的信息管理，能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中數(shù)據(jù)信息的有效結(jié)合，從而使相關(guān)管理部門能夠根據(jù)ERP 分析出來(lái)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分的了解，有效提高相關(guān)管理部門決策的科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。因此，企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中加強(qiáng)ERP 的應(yīng)用能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化，使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠及時(shí)了解市場(chǎng)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息，提高企業(yè)管理水平，增加企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力，并且能夠使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中有效避免金融投資方面的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)更加科學(xué)有效地發(fā)展。

一、ERP 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，加強(qiáng)ERP 的應(yīng)用能夠更好地聯(lián)系各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息資源，及時(shí)對(duì)信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行科學(xué)有效的整理和分析，從而為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)企業(yè)的可續(xù)發(fā)展，所以ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用能夠使企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理。其次，企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)部門對(duì)信息處理的速度，增強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的規(guī)劃能力，從而保證財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員在工作的過(guò)程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存在的一系列問(wèn)題并進(jìn)行及時(shí)的管理，有效解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的各種會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的可續(xù)發(fā)展。除此之外，ERP 系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠有效提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，因?yàn)榧訌?qiáng)ERP 的應(yīng)用可以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)核算，進(jìn)一步規(guī)避企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的一些金融風(fēng)險(xiǎn)，從而有效提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，并且能夠使相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門工作人員提高對(duì)成本差異分析的科學(xué)性。企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)用ERP 能夠有效完善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)計(jì)算的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，加強(qiáng)ERP 的應(yīng)用能夠使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中獲取更加真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息

企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)用ERP 不僅會(huì)帶來(lái)積極的影響，也會(huì)帶來(lái)一定的困難和挑戰(zhàn)。由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方面缺乏完善的制度體系，以至于一些企業(yè)的實(shí)際情況很難符合ERP 應(yīng)用的要求，在實(shí)際的工作開(kāi)展中會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)法避免的問(wèn)題。其次，企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)用ERP，能夠在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中提供一定的數(shù)據(jù)信息支持，但是在實(shí)際的工作上會(huì)降低相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的核算能力，所以在實(shí)際的工作過(guò)程中雖然提高了工作效率，但是會(huì)造成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員自身的價(jià)值慢慢減弱，也在一定程度上增加了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的難度。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中使用ERP 時(shí)存在的問(wèn)題

ERP 在財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)管理中的使用，一定程度上突破了傳統(tǒng)只進(jìn)行固定數(shù)據(jù)計(jì)算的財(cái)務(wù)管理，但是在實(shí)際的應(yīng)用中，一些企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)ERP 應(yīng)用的實(shí)際情況建立健全相關(guān)管理體制，并且沒(méi)有對(duì)實(shí)際的工作情況進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的調(diào)查和分析，以至于在應(yīng)用ERP 的過(guò)程中也無(wú)法將企業(yè)的資源進(jìn)行有效的收集和整理，一定程度上降低了ERP 本身的作用，影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。其次，企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員在工作的過(guò)程中缺乏一定的專業(yè)性，再加上一些相關(guān)工作人員在工作過(guò)程中缺乏高度的工作素養(yǎng)，從而導(dǎo)致在實(shí)際的ERP 應(yīng)用過(guò)程中無(wú)法充分保障信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理使用ERP 的過(guò)程中，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況選擇合適的ERP 系統(tǒng)。由于一些企業(yè)在選擇ERP 系統(tǒng)時(shí)，只是盲目跟隨一些比較大型企業(yè)的做法，沒(méi)有結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行成本和規(guī)模等等，以至于在實(shí)際的ERP 應(yīng)用的過(guò)程中增加了企業(yè)的成本。

三、加強(qiáng)ERP 在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用途徑

1、建立健全相關(guān)管理制度

企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)用ERP 的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況建立健全相關(guān)管理制度，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，ERP 系統(tǒng)能夠在一定程度上優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，并對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行科學(xué)有效的整理和配置，所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況建立健全相關(guān)管理制度，保證在實(shí)際的工作過(guò)程中，能夠?qū)⒕唧w的工作內(nèi)容和工作責(zé)任落實(shí)在每位工作人員中。其次，企業(yè)在加強(qiáng)ERP 在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的工作行為進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)一步明確銷售、生產(chǎn)和供應(yīng)等部門的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，從而增強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并有效提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量[2]。除此之外，企業(yè)在建立健全相關(guān)管理制度的過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)獎(jiǎng)懲制度的完善，保證在實(shí)際的工作過(guò)程中能夠進(jìn)一步提高對(duì)工作人員的管理，對(duì)在工作表現(xiàn)好的工作人員進(jìn)行一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)在工作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的工作人員進(jìn)行一定程度的懲罰措施，從而使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門的工作人員在工作的過(guò)程中能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念，更好地約束自己的行為，有效提高工作人員在工作過(guò)程中的質(zhì)量和效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的有效性。

2、轉(zhuǎn)變管理觀念，加強(qiáng)ERP 的科學(xué)應(yīng)用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，使用更加科學(xué)的管理手段加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的管理[3]。因此，企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)ERP 的特點(diǎn)，保證在應(yīng)用的過(guò)程中能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況選擇科學(xué)的ERP 系統(tǒng)模塊，從而更好地控制管理成本，提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性，并進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)工作人員在工作過(guò)程中的規(guī)范性。除此之外，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中加強(qiáng)管理觀念的轉(zhuǎn)變，并加強(qiáng)ERP 的科學(xué)應(yīng)用，能夠使相關(guān)部門在工作的過(guò)程中加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性和完整性，從而有效提高企業(yè)決策的科學(xué)性，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

3、提高工作人員的工作素養(yǎng)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，一些工作人員在實(shí)際的工作過(guò)程中并沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念，并且沒(méi)有根據(jù)實(shí)際的工作需要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，以至于在工作過(guò)程中很容易出現(xiàn)問(wèn)題。因此，企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)ERP應(yīng)用時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，保證在培訓(xùn)的過(guò)程中能夠有效轉(zhuǎn)變相關(guān)工作過(guò)人員的工作觀念，并進(jìn)一步提高對(duì)ERP 系統(tǒng)的了解情況，從而有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。其次，企業(yè)在對(duì)相關(guān)工作過(guò)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)工作人員的實(shí)際工作情況，提高相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)ERP 在應(yīng)用過(guò)程中各個(gè)流程的操作技術(shù)，有效增強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)操作能力[4]。除此之外，企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的過(guò)程中，不僅需要加強(qiáng)對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)操作培訓(xùn)，也應(yīng)該加強(qiáng)提高相關(guān)工作人員的工作素養(yǎng)，從而使相關(guān)工作人員在工作的過(guò)程中更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，有效保證ERP 在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的科學(xué)應(yīng)用。

4、加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的收集和整理

ERP 本身具有較強(qiáng)的信息收集能力，并且能夠?qū)⑹占瘉?lái)的信息進(jìn)行輸出和輸入，但是因?yàn)镋RP 數(shù)據(jù)信息有一定的復(fù)雜性和多樣性，所以在實(shí)際的收集過(guò)程中需要相關(guān)工作人員充分了解市場(chǎng)信息的變化，從而將有用的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，再通過(guò)ERP 系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。其次，企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP 的過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集和整理，保證ERP 系統(tǒng)運(yùn)行的科學(xué)性。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，加強(qiáng)ERP 的應(yīng)用能夠更好地聯(lián)系各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息資源，及時(shí)對(duì)信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行科學(xué)有效的整理和分析，從而為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)企業(yè)的可續(xù)發(fā)展，并且能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)部門對(duì)信息處理的速度，增強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的規(guī)劃能力。但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)ERP 應(yīng)用的實(shí)際情況建立健全相關(guān)管理體制，并且沒(méi)有對(duì)實(shí)際的工作情況進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的調(diào)查和分析，從而導(dǎo)致ERP 在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況建立健全相關(guān)管理制度，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，并且在應(yīng)用ERP 的過(guò)程中能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況選擇科學(xué)的ERP 系統(tǒng)模塊，從而更好地控制管理成本。除此之外，企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)ERP 應(yīng)用時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，有效增強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)操作能力和工作素養(yǎng)，并且加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集和整理，保證ERP 系統(tǒng)運(yùn)行的科學(xué)性。