文/楊宇 (中國船舶重工集團公司第七二三研究所)
在互聯網技術高速發展的今天,我們已經邁進了大數據時代。“大數據”已經成了人們耳熟能詳的一個詞語,大數據時代給人們帶來的影響太多,可以說大數據在各個方面都對人們產生不同的影響。在這樣的新時代背景下,不管是什么行業,都需要做出一些新的調整來適應這個飛速發展的大數據社會時代。本文將首先闡述銀行內部財務會計與管理會計之間的關系,其次會闡述大數據對當下財務管理的影響,最后分析財務會計向管理會計轉型的具體對策。
第一點,財務會計與管理會計的目標是一樣的,都是為了企業的管理和實現企業的良好發展。第二點,財務會計與管理會計的某些信息是共通共享的,管理會計經常會對財務會計的信息進行二次利用,所以說,二者的工作是有很大關聯的,在一定程度上管理會計的工作要受到財務會計工作質量的約束。第三點,財務會計與管理會計是現代會計的兩個主要內容,它們的母體是相同的。
第一點,財務會計與管理會計二者的主體不同,財務會計的工作要以整個企業為主,而管理會計的日常工作除了整個企業外,還要兼顧企業內部的各個責任單位。第二點,財務會計的基本職能與管理會計也不相同,管理會計的日常工作主要是為了打理好企業內部的各項事宜,而財務會計的工作要隨時注意企業外部的各種與自己有關的關系。第三點,財務會計與管理會計要處理的信息時態不同,財務會計大多是處理過去的一些數據,而管理會計既要處理過去的一些信息,還要兼顧當下發生的,還有預測未來會發生的數據信息。
大數據背景對財務管理的影響體現在方方面面,例如一些數據信息儲存方式的變化,搜集信息方式的變化、財務會計角色的轉型等。
隨著互聯網時代的到來,銀行內部需要處理的信息量越來越大,并且各種各樣的財務數據都有,類型多樣而且數據復雜。儲存這些數據就需要用到容量巨大的數據庫,而且存儲工作也比較復雜,它不僅僅是簡單地把信息存在數據庫里,它還要能夠對數據進行分析、處理、計算、分辨等工作。大數據庫使得財務數據的真實性得到了保證,質量得到了提高,使得數據內容的分類更加明確,有利于提高工作效率。
在大數據時代之前,搜集數據信息的方式比較簡單,而且搜集的渠道也十分有限,搜集效率緩慢。但是在大數據時代背景下,財務會計搜集信息的渠道越來越多,信息的數據類型也在不斷地增多。信息量的加大并沒有造成財務會計太沉重的工作負擔,反倒是因為大數據的幫助,使得財務會計的工作效率提高,工作量減輕。而且大數據不僅僅能夠幫助搜集信息,它還能夠對搜集到的信息進行分類,進行深度分析和對比,然后存入不同的數據庫。
大數據時代到來后,財務會計為了能夠適應環境,更好地生存下去而不得不進行轉型。之前財務會計的主要工作任務是記錄,計量確認以及向上級報告各種各樣的經濟業務事項。此外,在企業的一些活動結束后,財務會計還要對全部的數據進行總結和分析。由此看來,之前財務會計的工作大多數比較被動并且比較模式化、機械化,這樣一方面不利于財務會計人員主動性的發揮,另一方面容易影響財務會計們的工作效率。在這樣的一個背景下,財務會計的轉型是需要慢慢進行的,要從一個單一的財務會計逐漸轉變為一個綜合的管理會計。之所以說財務會計單一,是因為他們的工作內容單一,大多數是記賬、核算、搜集處理一些財務數據這種基礎的工作。但是,一個管理會計的工作內容是豐富的,他們不僅需要弄清楚各個部門的數據,還要弄清楚整個行業的數據,甚至是社會上與自己工作有關的一些數據也要涉獵。不僅要計算以前的數據,還要厘清當下的數據,預算未來的數據,這些都是管理會計需要做的工作。在分析完各種各樣的數據后,管理會計還需要做出相關的財務報告并及時向上級匯報。如果說財務會計是工作職能單一的,那么管理會計就是工作職能齊全的人。可見,從一個單一的財務會計轉變成為一個綜合的管理會計并非易事。
想要財務會計在大數據時代背景下成功轉型為一個管理會計,不是一步就可以完成的,比如說提高相關財務人員的職業素質、決策信息時要有未來化的視角、要大力加強信息化的建設、財務部門整體的工作內容要有所轉變等。
提高素質至關重要,因為從一個單純記賬。核算的財務會計轉型為一個可以分析數據、記賬、整理財務報表等全能的管理會計不是一件容易的事,需要相關企業加強對工作人員的培訓,培訓是最簡單快捷提高財務人員職業素質的一個辦法。想要提高財務人員的職業素質也是要全方位進行的,第一點,要開展管理會計相關業務的培訓。這一培訓要貫穿財務會計向管理會計轉型的整個過程,而且最好是定期培訓,這樣不僅可以使會計工作人員更快更熟練地掌握各種技能,而且可以加快整個管理會計的轉型過程。第二點,要注意對財務工作人員思想的培養。想要提高財務人員的職業能力,其思想修養也是不可以忽視的一個方面。要讓他們認識到在如今背景下轉變為一個管理會計的重要性,從思想上去認可管理會計,還要用整體的眼光去分析處理各種數據問題。第三點,要有定期的總結和考核。對培訓進行定期的總結和考核,是為了讓培訓更有效率,為了能夠及時發現在培訓過程中出現的各種各樣的問題。所以說,總結與考核是十分重要的一個方面。
大數據與“信息”息息相關,銀行內部工作人員的轉型很大程度上還是要依賴信息化的建設。加強信息化平臺的管理和建設,有利于管理會計在獲取財務數據信息時更加便捷,獲取到的信息準確度更高。當然,信息化平臺的建設也是需要資金保障、技術支持以及大量的人才。
在大數據背景下想要使財務會計順利轉型為一個管理會計,這不是個人的事情,而是整個工作部門的事情。不僅僅財務人員要學著轉變自己的職能,整個工作部門的工作內容都要有所轉變。原先的財務會計的工作職能大多是記賬,而如果整個工作部門的工作內容都能夠逐漸數據化、信息化,財務會計就能夠在潛移默化中學到更多的本領,自己向管理會計轉化的進程就能夠更快。
綜上所述,大數據已經成了人們都離不開的一個領域,大數據時代給人們帶來的影響是巨大的,社會的方方面面都分享著大數據帶來的紅利。但不管是什么行業都不能只是享受大數據為我們帶來的便利,它們也需要做出一些改變去適應當下這個社會時代,如若不然,就會被這個飛速發展的社會遠遠甩在后面。財務行業是一個巨大的行業,它的存在使得經濟的發展更加迅猛,像這樣的行業最應該在大數據來臨時積極轉型應對。在這轉型浪潮中,銀行內部工作人員職能的轉型這一方面不可忽視,他們要改變自己的角色定位,從財務會計變成管理會計,增強自身職能來適應數據化時代。財務會計與管理會計的關系上文已經表述得很清楚,他們各自的工作內容也十分明確,所以為什么要進行轉變和如何進行轉變這兩個問題就得到了很好的解決。要轉變的方面也有很多,搜集處理信息的方式、數據儲存的方式、財務會計的角色等。而財務人員的職業素質、職業視角、信息化建設、部門的整體工作內容等方面都需要進行轉型升級。大數據時代,管理會計在面對海量的數據時,要為企業提供非常精細化的管理支持,從而更好地為企業發展保駕護航。