建筑工程資料管理常見問題及規范管理要點分析

王國強 山西五建集團有限公司

1 引言

建筑工程施工本身是一項較為復雜的流程，其中涉及到了多方面多領域的技術及理論依據。因此，在管理過程中，管理人員面臨著諸多難題。對建筑工程資料進行及時地搜集和建檔管理，能夠幫助建筑施工單位及時了解到建筑工程施工的相關情況，從而準確把握施工進程，并對接下來的工作進行合理規劃。而現如今，隨著建筑規模的不斷擴大、施工難度增加，建筑工程資料管理工作開展也面臨著諸多困難。

2 建筑工程檔案資料的內容

建筑工程是一項十分復雜的內容，始終涉及到的施工環節眾多，且施工資料數量龐大，收集起來十分困難。具體施工過程中，建筑工程施工資料收集分為以下幾個階段：施工準備階段資料收集、施工階段資料收集、交工、竣工資料收集以及驗收工作資料收集等。而收集的資料包括：土建工程水電設備安裝等施工文件資料、工程設計圖、竣工圖以及一些綜合性質文件資料。

2.1 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料

土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料包括：圖紙會審、原設計方案、設計變更、施工、竣工報告。項目施工組織設計、監理規劃、監理細則、工程例會記錄；原材料記錄、使用記錄、零部件、半成品、成品的購置記錄、材料實驗記錄以及施工過程中的水泥砂漿配比檢測報告等；施工過程中的測定、檢測報告，包括沉降拉伸位移、結構變形等觀測記錄、工程質量檢測報告、工程事故鑒定報告、事故記錄以及施工后期的技術總結等重要文件。

2.2 竣工圖

竣工圖是建筑工程中的重要文件資料，在驗收階段需要提供給相關部門進行審核，因此，竣工圖等相關資料需要妥善管理。竣工圖資料包括：總平面竣工圖、室外管線竣工圖只、建筑工程竣工圖、室內、外裝飾竣工圖、給排水工程竣工圖、電氣竣工圖以及通風管線設施竣工圖等。在一些特殊的建筑工程中還包括了其他的竣工圖，在此不再進行贅述。

2.3 綜合性文件資料

綜合性的文件資料包括了：建筑工程的相關審批文件；任務計劃書、施工前的探測工作得出的相關文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目設計資料及設計圖紙審核過程記錄表；工程中標文件、相關合同、審批文件；工程竣工環節驗收文件及相關文件備份，驗收結果報告等內容。為儲存方便且日后容易被查找，相關資料可采取光盤等數字信息形式進行儲存。

3 建筑工程技術資料重要性探究

3.1 城市建設及管理的重要依據

建筑工程是城市建設中的重要組成部分。在城市建設的過程中，建筑工程需要進行合理規劃，同時，還要以其他的建筑作為相關參考，注重城市整體規劃和布局的合理性。尤其在市中心的規劃及工程設計方面，建筑工程的復雜程度更高，建設周期更長，建筑施工結束后，相關資料應給予保留，為城市規劃部門在設計其他工程提供相關參考，同時為城市管理者進行管理工作提供重要依據。

3.2 建筑企業管理水平的重要體現

建筑工程的質量問題是社會關注的重點。一個建筑工程只有在質量得到充分確認，安全性有充分保障的情況下才能夠考慮其他因素，才能投入使用。而在建筑規劃及施工階段，大到施工場地的整體規劃，小到建筑中的一個管道位置，都需要進行合理規劃，按照相關標準來設計，另外，設計過程需要及時記錄，并與設計圖紙一同保留。建筑工程設計方案既是應對質量評定的重要材料，同時也是一個建筑企業設計及規劃水平的重要體現。

4 建筑工程技術資料管理存在的主要問題

4.1 取樣缺乏代表性，數據缺乏依據

真實性是工程技術資料最基本的要求，單就建筑工程資料的來源來說，其中的一些數據必須要經過精密的計算或實地勘探得出。但在實際施工過程中，許多施工單位缺乏對實際施工場地的勘探，同時也缺少對建筑工程施工的合理規劃，導致建筑工程相關資料中缺少重要數據；在勘探過程中，由于部分專業人員專業水平不高，會出現勘探工作找不到重點的問題；另外，在資料的統計、制作的過程中，進行數據造假的現象也十分常見。

4.2 竣工圖不符合規范要求

竣工圖不符合規范要求是建筑工程資料統計與整理過程中經常出現的一類問題。竣工圖不規范一般是由建筑設計工作考慮不周全或是施工過程各種意外事故所引起的。而出現事故或者在施工時臨時對施工計劃進行變更，會導致變更后的圖紙和最初的竣工圖有很大的差別，因此，在竣工階段對竣工圖進行審核，然后科學準確的提交竣工圖十分重要。

4.3 歸檔不規范，資料不完整

近年來，我國建筑行業得到了快速發展，為了規范建筑工程施工，相關部門對施工過程提出了一系列要求。在建筑工程資料管理這方面，相關部門對這類工作提出了明確具體的要求。但是在這些規定落實的過程中，相關單位并沒有嚴格執行，這也導致信息管理工作缺乏規范性，其中不乏有許多弄虛作假的地方；另外，由于資料管理人員的專業能力差，工作態度惡劣，導致資料沒有按照要求進行整理，資料不完整，片面性較強。

5 如何做好建筑工程內業資料管理

5.1 確保數據的準確性和嚴密性

數據的準確性和嚴密性是保證工程資料完整性的關鍵因素。只有數據的準確性得到保證，才能為資料整理提供數據基礎。工作人員在整理資料時要嚴格按照規定進行資料統計和整理，這一過程中需要統計大量的資料，工作人員要不辭勞煩，認真對待，切忌因為工作量大而敷衍了事；另外，在整理工作結束后要進行復查工作，確保整理的資料準確無誤；整理過后要有主要負責人簽字，一是為了方便日后資料復查工作的開展，同時也提高了資料的可追溯性，避免因資料出現問題而無法追究責任等情況發生。

5.2 注重資料收集和數據采集的細節問題

注重資料搜集及數據采集過程出現的細節問題，能夠有效提高資料的質量和搜集效率。在搜集數據和資料的過程中，可能會涉及到數百頁的數據資料，這時對這些資料進行認真分類，按照類別分別存儲；在數據檢測等過程中，出現了細節問題要及時解決。例如勘探過程由于設備的問題而影響勘探數據的準確性，這時要及時更換設備；在檢查數據時，要及時剔除粗大誤差等，并根據剔除誤差后的數據進行數據分析。

5.3 及時建檔，管理數據

數據及相關資料在整理過后要及時進行建檔。一般來說，龐大的數據和相關資料如果用紙質進行存儲，則會占用大量的空間，且存儲起來十分不便。在資料管理時，對重要的資料，如合同等，采用紙質儲存的方式，對于一些普通性質的資料可以轉存為電子版，從而減少了資料管理占用的空間，在后期整理時也更加方便。

6 結束語

綜上所述，在現代建筑工程施工過程中，對建筑施工環節涉及到的各項資料進行及時收集，可以有效應對日后工程驗收環節的各項檢查，同時還能對建筑施工環節起到監督管理作用。在資料收集及管理的過程中要注意查看資料的真實性和準確性，避免出現偽造、變造資料及相關數據等現象。另外，通過加強對資料的檢查，能夠避免工程中劣質建材的使用。資料管理人員也應當在此過程中加強自身建設，不斷提高專業能力，確保資料管理工作有序進行。