李成偉
摘 要 近年來,隨著我國建筑法規的不斷完善和建筑市場的愈發規范化運行,建筑市場各種違規操作及不作為等行為得到了極大改善。但是,面對當前建筑市場豐碩的利潤空間,仍有不少工程企業存在違規操作及不規范行為,如何全力發揮工程企業的內審監督作用,規范工程施工企業的日常管理及財務資金運營,成為當前企業內部審計的重點工作內容。為此,本文就如何切實提升工程企業的內審工作成效進行了細致探討,以饗同仁。
關鍵詞 工程企業;內部審計;審計監督;工作成效
1工程企業內審工作的現存短板與不足
在當前,針對內審工作在工程企業的重要作用,不少企業管理者越來越重視內審工作,以審促改、合規經營成為工程企業推進內審工作的重心,但是,在推進工程企業的內審工作中還不同程度的存在如下問題:
(1)內審機制不完善。在當前新形勢下不少工程企業為了加大對生產經營及施工項目的監督與管理,都不同程度地加大了對審計的工作力度。但是,由于多是在工程項目完工或事后進行審計,使得審計的監督作用不能得到有效的發揮。不少工程企業內部審計部門也未配備具有專業審計經驗的從業人員,有的工程企業內審制度尚未建立,導致在內審過程中內審的職責、組織架構及內審的主要內容等不能有效的明確,內審的監督職責更是不能得到有效的落實,以致部分工程企業的內審工作流于形式。
(2)內審缺乏獨立性。針對內審工作的重要性及在工程企業財務管理及監督中的作用,雖有不少工程企業設置了內審職能機構,但是卻未配置專業的內審工作人員,還有不少從事內審工作的人員多為財務或者紀檢部門人員兼職,也有部分工程企業將內審職能設置在財務部門,使得不少內審人員僅熟悉財務處理知識,對內審的職責及業務職能素質相對欠缺,從而導致內部審計工作的獨立性不足,致使內審工作的效果不甚理想。
(3)內審結果被弱化。不少工程企業在進行內部審計時推進較為積極,但是在審計部門出具審計報告后,針對審計出現的問題如何整改,對相關責任人員如何追責未形成明確的規定。另外,不少工程企業管理者忙于各項工程業務承攬等工作,針對審計報告提出的問題也是漠不關心,僅僅在總辦會或專題審計會議批評了事,對審計結果的應用較為弱化,導致審計結果難以發揮應有的監督指導作用。
(4)內審覆蓋不全面。針對當前業務經營、經濟責任及財務收支審計等審計形式,工程企業在推進內部審計時多是項目決算審計較為普遍,對相關職能部門或主要負責人任期全過程審計相對缺乏。此外,一些中小型工程企業更是僅開展財務收支規范性的內部審計,忽視了對基層項目經營全過程的審計,對企業機關職能部門更是未進行審計,導致審計工作的覆蓋面嚴重不足。
(5)內審智能化不足。在當前工程企業開展內部審計工作時,對相關數據信息的處理、資源共享等方面存在較多弊端,在實際開展內部審計工作時,對數據的分析及判斷不能很好地利用智能化信息處理手段,對信息化手段的運用多停留在理論方面,對相關數據的查詢多以查詢記賬憑證及原始材料為主,使內審工作人員的工作量較大,工作效率較低,大數據的運用及處理存在不足[1]。
2提升工程企業內審工作成效的思路舉措
(1)健全內審工作機制。針對工程企業對基層項目層層分級的管理模式,為加大對基層項目日常經營等的監督與管理,在工程企業建立和完善內部審計組織架構,加強對基層單位的監督與管理成為工程企業強化企業管控的需要。
一是建立內審組織架構。工程企業要按照責權清晰、流程規范及內控明確的工作要求,建立企業內部內審職能部門,并按要求科學配置內審工作人員。在行政管理過程中,內部審計部門應獨立于財務部門之外,并與公司其他職能部門相對獨立,且內審部門應在行政領導的分管下獨立行使其審計職能,審計結果報告應向公司領導報告并對其負責。
二是健全內審工作制度。工程企業應建立制度明確、操作合規的內部審計制度,針對企業內審工作的重點在制度中進行明確,并在規范的內審工作流程中進行設置,進而有效確保內審工作在制度的框架下進行合規運行。
三是完善內審考核機制。針對當前工程企業內審工作質量不高的情形,針對內審工作人員建立規范可行的考核體系成為提升內審工作成效與質量的關鍵,對此,在各項KPI的設置上應以量化的考核指標為根本,并探索從審計整改落實的角度進行指標設置的突破,從而有效提升審計工作的效能[2]。
(2)找準內審工作定位。工程企業管理者及基層項目管理人員要給予內審工作正確的定位,要將內審工作作為企業各項工作決策的依據及助推企業管理水平提升的關鍵。對此,工程企業的內審工作人員在進行內部審計時,要從客觀實際出發,針對內部審計提出的問題要及時向分管領導報告,嚴禁串通進行弄虛作假,并對內部審計不規范及不合規的行為及時提出整改建議。另外,對于在內部審計工作中遇到的難題,要及時與當事人及相關職能部門進行協調溝通,以為搜集原始審計依據儲存相應的資源信息。此外,在審計結束后要勇于剖析問題及問題存在的原因,對于相關人員及部門的書面解釋說明要給予查證,對于內審工作需要的資料信息要積極配合并及時提供,對于延遲或不予配合內審工作的要給予批評教育。
(3)優化內審技術方法。為有效提升工程企業內審工作效能,針對影響內審工作成效的多樣化因素,優化內部審計技術與工作方法成為必要。尤其在當前大數據技術不斷深入發展的大環境下,內審工作人員要打破傳統的內審工作方式,依靠互聯網及財務應用軟件或項目管理信息系統等,加大對內審大數據信息的采集與應用。
首先,優化審計工作方式。針對當前以書面紙質原始材料為主導的審計方式,審計工作人員要從審計多元化的角度從內部審計工作的準備、計劃及審計報告問題的處理進行著手,靈活選擇審計工作方式。針對審計問題的風險性,審計工作人員應做好相關調查研究,并及時要求相關人員提供詳細的內審附件材料,對不完善之處及時進行書面解釋說明并附相關負責人核批認證的原始材料。其次,優化完善審計工作。工程企業要在信息化條件下積極推進智能化審計新模式,依靠相關審計軟件的數據采集及導入功能,實現相關財務數據獲取的智能化,并依托完整式分錄編制功能、財務報表及報表附注等實現自動生成審計數據,以提高審計項目工作的質量。同時,在工程企業內部審計時也要積極利用現代網絡信息資源,實現審計工作的網絡及無紙化,并在有效把控審計風險的前提下,使企業管理者依托內審對數據的處理,及時發現企業生產經營過程中存在的隱性問題,進而達到以審促改的工作成效[3]。
(4)提升內審專業標準。首先,提升內審人員標準。工程企業要統籌的為內部審計部門選配專業的審計人員,要將具有一定財務管理、審計業務及工程施工管理的人員納入審計工作隊伍,并按照新時期審計工作要求及時進行業務技能的培訓,對新會計準則、審計工作要求及時進行學習。
其次,提升內審工作標準。在開展內部審計工作時,對于各單位主審的相關材料,要明確內審的工作重點內容,對審計項目情況進行集中討論,并有效利用計算機輔助審計功能推進審計工作的更好開展。
另外,提升內審業務標準。工程企業可依據企業內審人員情況適時建立內審人才庫,針對需要的審計項目進行靈活隨機的選用內審人員。針對工程企業內審的專業化,通過內審人才庫進行精細化的整合。并依托人才庫的專業及人才資源優勢,迅速的掌握被審計單位的詳細信息,可有效地降低審計工作業務風險,提升審計的工作質量。
(5)強化內審結果應用
1)強化內審實施。工程企業在開展審計工作任務時要認真做好內部審計前期的準備工作,要及時按照工作程序做好審計的立項,針對部門現有審計人員合理分配審計工作任務,擬定可行的審計工作方案,并及時向被審計單位或部門發放審計通知書等。參與審計的工作人員要充分收集被審計項目的信息,詳細了解項目的實際情況,確保審計工作的高效率開展。同時,內審工作人員在進行審計時要做到廉潔自律,并依據被審計單位提供的數據信息正確評價項目的管理過程。
2)強化結果應用。內部審計工作人員要按照審計工作記錄及審計工作底稿形成審計結果報告。審計結果報告經被審計單位負責人復核、簽字確認,在正式文件印發至被審計單位后,被審計項目對審計提出的問題及整改建議要奔著“就問題改問題、舉一反三”的原則要求進行審計整改。同時,審計結果應作為被審計單位及部門人員的考核、任免及人員獎懲等的主要決策依據,并將審計結果納入企業的考核制度當中。對于審計發現的重大違規、違紀等問題線索,要及時向公司主要分管領導進行報告,企業黨政領導班子對于審計出現的問題要嚴格管轄權限進行處理。
3結束語
綜上,面對當下競爭愈加白熱化且愈發趨于規范化的建筑市場,企業只得全面強化自身管理才可實現穩步發展。而為切實提升內審工作成效,企業管理者及基層項目負責人要正確重視內審工作,規范內審工作體制與流程,并針對內審工作現存的問題不足及時予以改進落實,進而促使企業內審工作實現高品質、高質量開展。
參考文獻
[1] 林蘇.探究建筑施工企業內部審計中存在的不足及優化路徑[J].經濟研究導刊,2020(1):91-92.
[2] 盛燕蘭.建筑施工企業內部審計質量優化措施[J].財會學習,2020(15):161,163.
[3] 李志強.現代企業制度下內部審計的完善[J].納稅,2020,14(4):259,262.