劉琳秀 付倩倩
【摘? 要】時代在發展,AI技術在財會領域的應用促使財務工作發生了變革,使其逐步向管理會計的方向轉變。論文分析了人工智能時代背景下財務工作的發展趨勢,隨著財務會計的一些職能被智能化工具取代,管理會計的優勢逐步顯現,向管理會計轉型具有重要意義。論文提出向管理會計轉型的對策,并客觀分析了人工智能時代在帶來便捷的同時也帶來了挑戰。
【Abstract】With the development of the times, the application of AI technology in the field of finance and accounting has led to changes in financial work, which has gradually transformed it into the direction of management accounting. This paper analyzes the development trend of financial work under the background of artificial intelligence era. With some functions of financial accounting being replaced by intelligent tools, the advantages of management accounting gradually appear, and the transformation to management accounting is of great significance. This paper puts forward the countermeasures of the transformation to management accounting, and objectively analyzes that the artificial intelligence era brings convenience as well as challenges.
【關鍵詞】人工智能;財務工作;財務會計;管理會計
【Keywords】artificial intelligence; financial work; financial accounting; management accounting
【中圖分類號】F234.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)12-0062-02
1 引言
隨著經濟發展與技術的進步,新事物不斷出現,從互聯網、大數據到如今的人工智能等,為社會的發展提供動力。這里的AI(Artificial Intelligence)指的是人工智能。人工智能技術的出現,深刻地改變著人們的生活和工作。在財會領域,人工智能加速了財會工作的轉型升級,財務機器人可以自主識別財務數據,讓大量的數據處理變得簡捷快速,同時,對企業財務工作也提出了更高的要求。
2 AI時代的財務會計工作
財務會計是面向企業的對外會計,出具報表為企業外部相關利益者提供參考。財務會計進行賬務處理往往集中于單一的會計核算職能,煩瑣的業務耗費了財務人員大量的時間和精力。同時,財務會計記錄已經發生的經濟事項,對于發揮預測未來的職能,財務會計還有些欠缺。
企業的財務信息化程度不高。一般的企業能夠進行基本的財務處理,但是如何從大量的財務數據中挖掘信息,結合互聯網提高信息化水平,對財務人員提出了較高的要求。由于缺乏信息之間的共享,數據之間的關聯性研究分析更無從談起,導致對財務數據的價值利用度不高。
人工智能條件下,可以自動識別財務會計工作中的數據,不僅能高效地記錄和反映會計信息,而且借助網絡和處理程序進行數據分析,比傳統的財務會計更及時地進行數據處理。人工智能時代,對于財務會計中程序化、重復性的工作被智能化操作,大大提高了會計的工作效率。那些技術含量不高的財務工作將逐漸被取代,人工智能時代弱化了財務會計的作用。
3 AI時代的管理會計
管理會計是面向企業的對內會計,它更多是為企業管理層提供預測決策的信息。管理會計比財務會計靈活性更高,財務會計需要遵循嚴格的會計準則進行編制。管理會計則可以結合企業實際,制定一些更加符合企業實際的制度,在企業內部進行使用和流通傳遞。管理會計在企業適用性上更符合企業要求,具有優勢。
隨著社會對于企業高質量發展的要求提升,管理會計在企業中的重要性逐步得到重視。管理會計處理的是過去和現在的財務數據,并對未來可能出現的狀況進行預測分析,控制成本和增加利潤,用以指導和改進正在發生的經濟業務,為企業管理層提供決策依據,提升整個企業的管理水平。可以說管理會計的過程性控制和未來預測的職能,對企業更有指導意義。
人工智能時代不斷提高企業財會工作的信息化水平,智能化的財務可以協同企業內各部門單位,對于大量數據進行分析,充分利用和開發數據的經濟價值。人工智能加快了財務數據的處理,可以更快更有效地指導企業進行內部生產,為經營管理者進行預測決策提供參考。人工智能加速了財務會計工作向管理會計的轉型。
4 AI時代財務工作向管理會計轉型的意義
在教育領域,財會教材內容比較陳舊,教育理念還停留在傳統的財務會計階段。對于職業院校來說,培養的是應用型和技術技能型人才,需要關注市場對人才的需求。財務會計教學重理論,實訓也以手工做賬和會計電算化結合居多,而企業財會逐漸向信息化與智能化變革。特別是有些企業對財務機器人的引入,降低了人工成本,會計信息錄入采用掃描形式,很大程度避免了財務數據的失真狀況。因此,財務會計的核算職能慢慢被財務機器代替,而管理會計預測決策職能的作用愈加凸顯。時代在變化,學校的培養模式也要適應市場的需要進行改進。
隨著財務機器人的發展,為滿足高效處理財務數據的需要,將大量的財務數據電子化和數字化,可以更加準確和快速地完成核算任務。面對大量的財務數據,財會人員在搜集資料、判斷取舍和編制表格等方面,因精力和時間的限制不可避免地出現失誤,人工智能遇到錯誤與不規范的操作,下一步將無法進行設置,同時,可以修正這些錯誤。此外,智能化的財務數據可以減少人為因素的干預,提高其準確性,而且人工智能借助網絡存儲,分析和處理大量的財務數據,這是人工無法達到的。傳統財務會計基于憑證、賬簿、報表的工作流程很容易被取代,那么在財會行業將有大量的財會人員面臨失業的風險。從煩瑣的財務數據中解放出來的財會人員,可以發揮自身的財務素養進行預測決策,轉型到為企業內部提供建議的管理會計工作中來,其意義不言而喻。
5 AI時代財務工作向管理會計轉型的對策
在高校教育領域,推動高校教育信息化進程,開展人工智能教育,培養智能化財會人才。在原有的培養方式中融合人工智能因素,轉變理論教學模式,提高管理會計理論和實踐課比重,建設更加智能化的實驗實訓室。轉變學生和教師的理念,對于記憶和流程化的財務知識要求逐漸弱化,智能化會計可以替代類似的任務,而一些創新型和技術性的知識,需要引起重視。課程中融入網絡上的一些財會資源,引入人工智能的財會軟件,培養學生的自主學習能力,為學生今后順利地走入崗位打下良好基礎。
提高財務人員的財會素養,轉變企業傳統財會觀念以適應智能化發展。財務人員由企業單純的打工者,做完賬目即完成任務,轉變為借助智能化系統從財務數據中分析出有價值的信息,并且結合非財務數據進行通盤考慮,為企業高層提供建議的角色。以管理者的身份參與企業的建設,完成財務任務的同時,兼顧數據分析職能,充分發揮財務人員的潛力,發揮管理會計的預測職能,使財會工作在推進企業價值創造方面有所強化。
企業要重視財務工作的信息化建設,加快財務工作與人工智能深度融合。人工智能簡化了大量重復性和明確流程化的工作,發生經濟業務時,設定好程序即可完成后面的財務流程,使得業務即財務逐步實現。機器的優勢是效率高,不會出現人工做賬的勞累感,機器的錯誤率也大大降低。借助人工智能的管理會計,將企業內部的精細化管理更好地進行控制和完善,為進一步提升管理會計的價值創造條件。
6 AI時代財務工作向管理會計轉型面臨的挑戰
管理會計最早是從西方國家發展起來,具有中國特色的管理會計之路還在探索之中。雖然AI在財會領域的應用具有很多的便利,但是其普及率不是很高,只有成規模的企業集團或者是大型會計師事務所采用。而且受傳統財會思維的限制,財會人員對管理會計的轉型持觀望態度,管理會計雖然在預測和決策方面有其獨特優勢,但是沒有充分發揮其作用。
對于掌握財會知識與智能化技術的綜合型人才的培養有待加強。學校在培養財會人才時,財務會計放在比較重要的地位,重視會計核算職能。而對于管理會計課程的重視度不夠,學分設置和課程學習時長遠低于財務會計,結合時代特點的智能化會計培訓更是匱乏。人工智能時代,財務會計的有些職能可以由計算機完成,具備智能化和管理會計素養的綜合型人才培養還遠遠不夠。
財務信息安全方面也需要引起足夠重視。人工智能借助機器在速度和效果方面是人工很難達到的,為財務工作帶來便利和全新的體驗。但是電子化的財務數據存儲方式,不可避免地和網絡聯系在一起,其信息安全性需要引起重視。財務數據是企業的重要信息,怎樣保證這些數據的安全,是人工智能在財會領域運用無法回避的話題,保證數據的安全性是我們努力的目標。
7 結語
總之,人工智能時代,財務會計工作向管理會計的轉型已是時代的潮流,在提升信息化程度的同時,也要看到面臨的一些挑戰,并采取適當的應對措施,未來還有很長的路要走,為此要對其進行更深層次的探索。
【參考文獻】
【1】任建華.新形勢下財務會計與管理會計的融合[J].中國集體經濟,2020(22):142-143.
【2】張可.AI應用環境下管理會計面臨的機遇與挑戰[J].中國管理信息化,2020,23(11):110-112.
【作者簡介】劉琳秀(1988-),女,山東濟寧人,會計師,從事管理會計研究。