新聞文稿系統在工作中的應用

張 瑜李 春王曉剛

（作者單位：1.呼倫貝爾市廣播電視臺；2.呼倫貝爾市廣播電視安全播出調度中心）

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新聞文稿系統在工作中的應用

張 瑜1李 春2王曉剛1

（作者單位：1.呼倫貝爾市廣播電視臺；2.呼倫貝爾市廣播電視安全播出調度中心）

摘 要：為加強對新聞文稿的管理，實現文稿無紙化辦公的實際工作需要，呼倫貝爾廣播電視臺于2014年建立了一套實現“選、編、審、排、發布、檢索”一體化的現代化、電子化、無紙化新聞文稿管理系統。該系統為同一單位不同部門之間提供了文稿共享的平臺，還為旗縣通訊員投稿和外出采訪記者及時上傳文稿提供了接口。

關鍵詞：新聞文稿系統；無紙化辦公；文稿共享平臺

1 系統概述

該系統實現從報題管理到寫稿、改稿、審稿、稿件串聯、稿費分配整個過程的電子化、無紙化管理，提供稿件分類存儲和查詢統計，讓用戶隨時隨地處理和查詢自己權限范圍內的稿件，有效提高了工作效率，節約了辦公成本。同時，系統提供了一些輔助功能模塊。

2 系統特點

新聞文稿管理系統實現了廣播電視新聞處理自動化，它涵蓋新聞處理的各個環節。規范了審稿流程，提高了工作效率。該系統采用B/S架構，為不同地區的旗縣通訊員投稿和外出采訪記者及時上傳文稿提供了接口。

3 功能介紹

3.1 采訪管理

3.1.1 任務安排

以往主任需要口頭或電話通知記者下達采訪任務。現在主任可根據需要在新聞稿件管理系統中下達采訪任務，記者就可以在線查詢、省時省力。

3.1.2 采訪計劃書

記者可自己填寫采訪任務申請、采訪設備的領用申請。

3.1.3 采訪審批

對記者采訪任務批復，簽署意見。改變了以往記者到領導辦公室簽署意見，大大節約了時間。

3.1.4 信息查詢

隨時掌握記者的采訪情況以及設備的使用情況。同時，查詢以往信息非常方便、快捷，只要輸入關鍵字就可查詢到相關內容。

3.1.5 公告板

任何人都可以在公告板上發言，成為廣播電視臺內部發布信息的工具。發布公告不用再逐個部門通知，只要大家登錄到平臺上就可以看到最新的公告信息。大大節省了時間和人力。

3.2 稿件管理

3.2.1 包括錄入、修改、刪除、打印、提交等操作

要提供主體功能，進一步簡化記者輸入手稿的操作。

3.2.2 編輯改稿

編輯可以管理自己所寫稿件，也可以修改屬于本欄目記者提交的稿件，改稿過程提供痕跡保留功能，方便事后追蹤。可以根據權限對稿件進行導出與打印等操作，可以很方便地計算稿件的字數和時長。

3.2.3 責編審稿

具有審稿權限的人可以對本欄目記者和編輯提交的稿件進行審核和修改，系統提供多層次的審核管理權限，沒有通過審核的內容是不會進入到下一個工序的。

3.2.4 臺長審稿

臺領導對所分管的欄目進行審核，給出審核意見。該功能與主任審稿類似，在審稿時刻瀏覽記者、責編、主任原稿，可簽發進串聯單或者返送回主任、責編。

3.2.5 制作串聯單

參照主任簽發稿件的意見、可返送稿件至責編制作節目串聯單，由編輯或欄目責編對一期節目進行串聯，形成新聞節目串聯單。

3.2.6 保留文稿修改痕跡

在稿件的流轉過程中，可保留文稿修改痕跡的記錄，記者可以通過顏色區分不同人的修改痕跡，可方便查看何人何時修改、添加或刪除了什么內容，方便事后追蹤。

3.2.7 支持移動用戶

包括記者遠程登陸，領導異地辦公。新聞文稿管理系統實現從記者寫稿到稿件串聯全過程的管理，系統采用全BS結構，客戶端零維護。

3.3 物品管理

根據系統設定的費用等級計算設備使用費，并能方便地生成某一時間段內設備使用及費用情況報表，用于核算成本。

3.4 安全性

3.4.1 權限管理

根據呼倫貝爾市廣播電視臺的管理架構和職權要求，通過有效的權限管理，由不同職權的人來控制新聞內容的安全是必不可少的，該系統可以設置多層次的審核管理權限體系。

3.4.2 數據備份

為保證數據安全，呼倫貝爾市廣播電視臺技術人員定期對數據進行備份以防數據丟失。

3.4.3 安全管理、維護

系統管理員每日定時對機房內的服務器進行日常巡視，及時對文稿服務器進行維護與更新。

3.5 使用文稿系統后有感

這套新聞文稿管理系統可以保證稿件的及時性，只要在有網的地方登陸系統提交稿件就可以完成工作任務。非常方便、快捷，節約時間。

綜上所述，新聞文稿管理系統在很大程度上提高了工作效率，使新聞稿件的管理更加系統化。

參考文獻：

[1]王世海,朱炳琴.鹽城廣播電視臺全臺網架構方案及生產型媒資應用[J].現代電視技術,2016(1).

基金項目：本文為甘肅科技計劃資助軟科學研究計劃項目階段性成果（項目編號：1305ZCRA148）。本文為甘肅省教育廳資助項目階段性成果（項目編號：2015A-166）。