王 燕
(河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學院,鄭州 451191)
互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代社會起著舉足輕重的作用,之前很多辦公模式都是采用手工,而現(xiàn)在基本上大大小小的企業(yè)是采用電腦工作模式。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深深改變了我們的生活方式與企業(yè)的運行模式。
茶是具有中國特色的產(chǎn)品,是代表著中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。茶葉在中國需求量很大,也是消費量巨大的國家,根據(jù)國家統(tǒng)計局公布的數(shù)據(jù)可以知道,2019年我國茶葉產(chǎn)量280萬噸,增產(chǎn)7.2%。這個增長速度還是比較大的,在經(jīng)濟上,需求決定是生產(chǎn)的,通過生產(chǎn)產(chǎn)量以及增長速度來看,2019年我國茶的需求量是增加了,茶葉市場是比較穩(wěn)定的。在國際上,2019年從茶葉生產(chǎn)量的第2名直接變?yōu)榈?名,這說明,我國茶葉國際地位明顯提升,國家影響力逐漸提高。茶企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀直接反映了當今社會茶葉的發(fā)展。
目前我國市場上茶葉有多種,主要有綠茶、烏龍茶、紅茶、黑茶、白茶和黃茶等,但是現(xiàn)階段,綠茶的市場占有額最高,市場占用率能超過50%,深受大眾喜歡。根據(jù)國家統(tǒng)計局公布數(shù)據(jù),2019年全國居民人均可支配收入為30733元,比去年增長5.8%,農(nóng)村居民人均可支配收入11567元,比上年增長11.5%。居民可支配收入在逐年的提高,而茶葉的需求量也是逐漸提高。目前茶葉市場鏈條比較完善,從生產(chǎn)茶葉的下游茶基地,再到中間層的生產(chǎn)商,還有上游的包裝經(jīng)銷商,鏈條完整,不需要依賴國外技術,創(chuàng)新能力足,工作效率也逐年提高,市場平穩(wěn),居民消費潛力大,并將呈現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。茶園占地面積大,在政府的支持下,保證了茶葉種植的成活率,產(chǎn)品在逐漸的增多,加工水平也在不斷提高。茶企業(yè)比較注重企業(yè)文化的發(fā)展,品牌效應帶來了巨大影響。不過茶企業(yè)中雖然有龍頭企業(yè),但是小規(guī)模的企業(yè)還是比較多的,有待進一步提升發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來給社會各界帶來巨大影響,現(xiàn)在從人們的生活到企業(yè)市場的發(fā)展,都需要互聯(lián)網(wǎng)作為支撐。對茶企的影響也很大,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
互聯(lián)網(wǎng)帶來的最大便利就是提高了工作效率。一方面,之前手工操作下,從企業(yè)戰(zhàn)略制定到公布再到傳達給各個部門所需要的時間比現(xiàn)在要長很多。現(xiàn)在企業(yè)管理層制定出相應的決策,通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布,不僅僅公司的員工能夠知道,在招股說明書中可能也會披露,增加了信息的傳遞速度,這樣就會提高企業(yè)的整體效率。另一方面,企業(yè)的員工工作效率也提高了,例如財務人員。之前財務人員需要手工來填制記賬憑證、記錄賬簿,并且在查看某些數(shù)據(jù)時,需要打開相應的紙質(zhì)賬簿才能查看。當時的數(shù)據(jù)還是手工計算,難免會出現(xiàn)錯誤。可是在互聯(lián)網(wǎng)下,從企業(yè)得到原始憑證開始,到記賬憑證只需要在相應的軟件上登錄,記賬憑證會直接填制成電子記錄,當需要的時候也可以自行打印,再到記錄賬簿,之前需要手工記,可是現(xiàn)在只需要點擊計算機,軟件就會自動記賬,并生成相應的明細對比表;在會計報表環(huán)節(jié),只需要提取數(shù)據(jù),通過之前的賬簿就會自動生成,非常便捷與高效,同時在數(shù)據(jù)計算環(huán)節(jié),是電腦軟件計算,只需要將數(shù)據(jù)登記到軟件系統(tǒng)中去,這提高了計算的準確性,避免了手工的誤差。每個部門的員工工作效率提高了,那么整個企業(yè)的工作效率也相應的大幅度提高。
眾所周知,信息是現(xiàn)如今社會的重要資源,因為互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息披露充分、及時,相應的降低了社會各界信息不對稱問題,茶企發(fā)展也會平穩(wěn)健康。企業(yè)的發(fā)展需要銷售人員在外營銷,在之前,可能每個銷售人員對于所有產(chǎn)品的定價以及接受的最低價不是很清楚,如果在銷售這種產(chǎn)品,當客戶想要另外一種產(chǎn)品,銷售人員需要去請示上級,但是會可能出現(xiàn)損失客戶的風險,但是現(xiàn)在銷售人員能通過后臺查看該產(chǎn)品的最低價以及銷售價格,這樣就能更好的促進產(chǎn)品平穩(wěn)銷售。顧客也能通過各種網(wǎng)上渠道得到產(chǎn)品的銷售價格,使得銷售相對透明,降低了買賣雙方的信息不對稱程度。除此之外,還有企業(yè)對外披露的財務數(shù)據(jù)。在之前的財務數(shù)據(jù)沒有現(xiàn)階段的網(wǎng)絡作為支撐,所以會出現(xiàn)投資者很多不知道的信息,但是現(xiàn)階段,網(wǎng)絡信息非常多,企業(yè)也在逐漸的促進會計信息質(zhì)量的提高,也相應的降低了投資者與企業(yè)內(nèi)部信息不對稱程度。
根據(jù)中國茶葉流通協(xié)會數(shù)據(jù)顯示,從2013年到2019年,中國茶葉線上交易保持快速增長的趨勢,截至到2019年,中國茶葉線上成交規(guī)模達到235.0億元,相比于2018年,增長了14.6%。這些數(shù)據(jù)已經(jīng)說明互聯(lián)網(wǎng)帶來的重要影響。因為在互聯(lián)網(wǎng)下,顧客可以通過網(wǎng)上購物,這樣就會使得茶企在網(wǎng)上注冊的比較多,大大增加了茶葉的銷售量。線上運營還有很多的好處。其一,節(jié)約成本,不用再去租店鋪,所需要的成本將會降低;其二,工作時間隨意,通過電腦能夠連接客戶,并與客戶之間進行溝通;其三,市場廣泛。之前在線下,輻射的區(qū)域比較小,與企業(yè)距離遠的顧客將會減少購買次數(shù),但是在互聯(lián)網(wǎng)下,各個區(qū)域的人員都可以在網(wǎng)上購買,增加了市場的廣度,提高了市場銷量。
一方面,互聯(lián)網(wǎng)下,人們接受的信息多種多樣,有的信息可能不是真的,缺乏科學性,但是人們可能會相信。如果傳出負面新聞,傳播速度非常快,將會影響企業(yè)發(fā)展;另一方面,互聯(lián)網(wǎng)下,也有網(wǎng)絡安全問題,企業(yè)的很多核心數(shù)據(jù)在電腦中儲存,如果出現(xiàn)丟失,將后果嚴重。
互聯(lián)網(wǎng)給茶企帶來的很大的便利,線上經(jīng)營成為了一個新興模式,那么在茶企的財務管理中,互聯(lián)網(wǎng)的應用不僅給茶企帶來了很大的機遇,同時也帶來巨大挑戰(zhàn)。財務管理也享受著互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利:其一,“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,茶企在進行財務管理時所依賴的數(shù)據(jù)會相對準確,并且充分,這樣在進行決策的時候也能夠更加準確,能促進茶企長遠發(fā)展;其二,提高了財務管理的效率。財務管理中的籌資、投資以及營運都需要進行計算比較衡量,而利用互聯(lián)網(wǎng),可以大大降低了手工的重復工作,并且現(xiàn)在的財務軟件有的能警示,這樣就會提高財務管理效率,幫助茶企快速決策。盡管互聯(lián)網(wǎng)給茶企帶來了很多便利,但是其在財務管理中也存在問題,具體分析如下。
茶企發(fā)展是一個長遠的過程,在中國市場上,需求量還是非常大的,但是經(jīng)過這么多年的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)時代,茶企的管理已經(jīng)發(fā)生了重大變化。現(xiàn)階段茶企在管理上缺乏信息化的理念。本來企業(yè)的最終目的就是贏取利潤,獲得股東利益最大化。在管理導向上忽略了信息化發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)帶來的信息化時代確實給茶企的發(fā)展帶來了很多機遇,很多茶企已經(jīng)進行線上經(jīng)營,并且通過網(wǎng)絡還能實現(xiàn)網(wǎng)絡經(jīng)營,大部分的茶企已經(jīng)充分的利用了互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利,但是卻忽略了一個長期戰(zhàn)略定位與規(guī)劃。一方面,很多茶企只是停留在量上,只是強調(diào)增加產(chǎn)量,多接受訂單,多進行銷售,快速的收回資金等,卻忽略了多樣性與深加工等。另一方面,茶企的生產(chǎn)經(jīng)營主要還是根據(jù)銷售訂單來進行的,并沒有充分的利用信息化帶來的優(yōu)勢,生產(chǎn)環(huán)節(jié)可以采用互聯(lián)網(wǎng)信息化方式對消費者的需求以及習慣進行分析,從而超前獲得產(chǎn)品規(guī)劃。只要通過訂單進行生產(chǎn),只能獲取平均收益。但相反如果通過分析早日生產(chǎn)出滿足消費者需要的茶產(chǎn)品,那么將會率先占有市場份額,從而獲取很多的利潤,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
財務人員素質(zhì)直接關系著財務管理的效率與效果。現(xiàn)階段因為網(wǎng)絡的發(fā)展,在茶企中有很多連鎖店,因為不在一個地方,這樣就會增加了財務管理的難度。而茶企品牌對企業(yè)發(fā)展至關重要,如果連鎖企業(yè)中出現(xiàn)了負面消息,將會引起整體價值的下降。在這種情況下,財務人員就顯的更為重要。其一,目前,茶企的財務人員缺乏高精通的人才,一線的核算人員已經(jīng)能夠滿足需求,但是在財務管理中,最需要的就是注重管理的財務人員,而不是只是會計核算人員。其二,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)下不僅僅會財務知識,還需要分析數(shù)據(jù)以及解決處理軟件的能力。
互聯(lián)網(wǎng)下,信息量會變大,但是企業(yè)內(nèi)部控制也會存在風險,企業(yè)在進行財務管理與審計時,是為了提高財務管理的能力,但是因為互聯(lián)網(wǎng)下,容易讓信息泄露,造成內(nèi)部控制找不出錯誤的風險。同時網(wǎng)絡也存在安全風險,財務數(shù)據(jù)等這些信息如果流傳出去,也會造成損失。
互聯(lián)網(wǎng)下,投資者以及社會公眾已經(jīng)能接受很多社會信息,獲得信息的渠道非常多,一方面能夠增強社會公眾對企業(yè)的認識,但是可能會因為不實消息會增加對茶企披露信息的懷疑程度。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,網(wǎng)絡維護以及軟件運行部門非常重要。通過上文也可以知道,茶企缺乏信息化發(fā)展理念,那么就應該完善公司治理結(jié)構,在管理層可以單獨設計一個部門來維護網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)分析。在生產(chǎn)、銷售等下級部門可以設置1-2名人員進行采集數(shù)據(jù)為維護網(wǎng)絡軟件,這樣才能充分利用信息,通過數(shù)據(jù)化分析得到下一步生產(chǎn)經(jīng)營計劃,為企業(yè)發(fā)展提供長遠規(guī)劃。
財務人員直接關乎著財務管理效果,在互聯(lián)網(wǎng)下,現(xiàn)階段需要的財務人員不僅僅只是財務知識,還需要財務人員懂互聯(lián)網(wǎng)知識、軟件相關知識還有數(shù)據(jù)分析能力。茶企要定期進行培訓,邀請專業(yè)人員進行教授,提高企業(yè)財務人員的分析能力,培養(yǎng)成一個綜合的復合型人才。
在網(wǎng)絡時代下,網(wǎng)絡安全一直是很重要的問題,作為各地連鎖店比較多的企業(yè)則應該建立風險防范機制,一方面,制定應對網(wǎng)絡安全的應急預案,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡風險,要立馬響應預案,以防企業(yè)遭受損失。另一方面,財務內(nèi)部控制也需要建立風險防范機制。目前,大部分采用軟件進行財務處理,也會存在舞弊等風險,要建立一個完善的風險防控機制。