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企業加強預算管理與業績評價研究

2020-12-23 05:44:10王芳
中國管理信息化 2020年21期

王芳

[摘 ? ?要] 市場經濟迅速發展是當前時代發展中不可忽略的一點,而隨著市場經濟的競爭壓力越來越大,越來越多的企業開始尋找全新的管理方式,提高企業的經濟效益。預算管理與業績評價體系是最佳的管理方式之一,但是部分企業在應用預算管理時,沒有理解預算管理與業績評價體系的真正含義,缺乏相關的理論知識,導致應用效果不佳。

[關鍵詞] 企業預算管理;業績評價;企業財務管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 006

[中圖分類號] F275 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)21- 0014- 02

1 ? ? ?引 ? ?言

目前企業在發展中有完善的預算管理體系以及業績評價目標進行支撐,幫助企業各部門進一步分配人力資源以及物力資源,使得企業的資本以及企業的資源,可以真正地應用在企業的經營管理中,提高企業的管理效果。企業加強監督管理機制,促使預算管理工作以及業績評價體系能真正地應用在企業中。有一些企業已經開始應用預算管理體系,但是其應用的效果仍舊存在一系列的不足之處,本文簡要分析企業在應用預算管理以及業績評價體系時需要解決的問題。

2 ? ? ?企業預算管理與業績評價體系存在的問題

2.1 ? 未意識到預算管理系統的重要性

預算管理與業績評價體系對發展而言具有重要的意義,但是由于我國市場引入預算管理系統這一理念相對較晚,很多企業在當前發展中仍舊沒有對這兩個概念有十分準確且充分的認知,缺乏足夠的管理意識,在實際管理時,其管理質量無法得到提升。這也是很多企業應用預算管理體系效果不好的主要原因。

2.2 ? 缺乏完善的預算管理系統

在預算管理工作開展過程中沒有根據現階段的經營實際狀況作為管理制度建立的基礎,導致目標與定位不符,管理系統形同虛設;有些企業甚至只是模仿國外的管理系統,缺乏成熟的管理經驗,這也是當前企業經營管理中面臨的十分嚴峻的問題。現階段大部分企業都已經建立了預算管理系統,但是在預算管理系統建立的過程中缺乏科學性與系統性,預算管理系統不夠完善,沒有有效地實施統籌規劃,在推行的過程中也出現了各個部門與各個層級之間協調配合質量差的問題。

2.3 ? 預算和業績評價目標設計不合理

在目標選取過程中由于某些目標的量化難度較大而被忽視,目標選取過為單一,無法有效地反映預算管理系統存在的意義。在開展預算管理時,對管理的認知不夠充分,忽略了工作制度時間設定的長短與市場發展的變化。在進行目標的設定中也沒有考慮到在市場競爭十分激烈的當前,應如何提高應用效果,導致該戰略目標實現存在阻礙、戰略目標設計模糊不清。

3 ? ? ?企業加強預算管理與業績研究的對策

3.1 ? 加強對預算管理與業績評價重要性的認識

企業使用預算管理與業績評價體系時,考慮到預算管理與業績評價的重要性,認知在企業發展中的重要意義,開展有效的預算管理工作以及業績評價工作,提高企業應用這兩項評價體系的整體質量。當前我國市場的飛速發展,要求企業所使用的預算管理系統以及業績評價目標應符合企業發展的速度以及發展的質量,與市場發展相融合。企業管理者在當前仍舊沒有充分認知如何在企業財務管理中落實預算管理,明確業績評價的重要意義,無法將業績評價與預算管理應用在企業經營管理中的每一個環節,導致企業的發展狀況以及盈利能力難以在短時間內得到提升,無論是預算管理體系或者是績效評價目標兩者都需要真正的落實,提高企業的整體應用效果。企業在應用預算管理時,考慮到如何讓預算管理與業績評價在后期的實施和推進過程中取得良好的工作成果,創造一個滿足預算管理預期與業績評價發展的氛圍,加強所有員工在日常工作時的工作素養,提高員工對預算管理與企業評價時的重視程度,不斷地配合預算管理的工作要求。管理層還需要學習預算管理的理論知識以及績效評價的理論知識,只有主動學習在日后的工作中做到自上而下。工作人員會根據管理者對預算管理以及績效評價的重視程度而分析、學習這兩種不同的評價體系,如果管理者自身對于這兩種內容不重視,沒有學習到理論知識與其他工作人員進行溝通時,溝通的質量與溝通的效果會逐步下降,甚至會導致在日常工作時無法提高工作的整體效益與工作狀態。

3.2 ? 以現代信息技術為依托構建預算管理系統

現代化企業建設是每一個企業在發展中的重點內容,如果在當前仍舊使用傳統的預算管理方式,工作質量相對較差。企業的發展要求企業管理者利用現代化的手段,降低工作人員的工作負擔,促使工作人員在工作時其工作質量以及工作速度能滿足企業現代化發展的實際需求。現代化信息技術也已經成為了人們日常生活中不可忽略的一部分,而如何將現代化技術、預算管理系統、業績評價體系相融合,是企業經營管理者需要思考的問題,也關系到了企業的盈利能力以及企業的經營管理效果。與我國應用預算管理系統時間較短不同,國外預算管理系統已經經過了較長時間的發展并且獲取了相對的成就。當前我國在開展預算管理體系應用的質量相對較差,管理者并不了解相關的理論知識,沒有在企業內形成一個系統化的預算管理內容,國內也沒有可以借鑒的、特別完善的預算管理系統,在這一情況下,企業管理者需要借鑒國外先進企業如何應用預算管理系統,以及預算管理系統在建立后,要給企業發展帶來積極影響。要利用現代信息技術建立預算管理系統,極大地削弱預算管理系統的應用阻礙,促使企業與企業之間能夠進行良好的溝通,改變傳統企業在用預算管理系統時,由于沒有相關的經驗而導致預算管理系統應用較差的問題。在當前考慮到如何打破時間和空間,給預算管理系統在構建時帶來的限制,實現不同企業、不同行業之間的交流與分享,企業了解到其他行業在應用預算管理系統時的應用方式,并且獲取優秀的經驗落實在自己的企業中。針對一些問題企業進行解決和思考,一個完善的預算管理系統可能僅適用于該企業,卻不是用于自身發展,應考慮到不同的系統與系統之間的區別,并且營造一個良好的競爭環境,讓每一個企業在應用預算管理系統時都發揮出積極的作用,還需要通過現代化技術所具有的收集、分析處理數據的能力,對數據更好地整合,從數據中獲取更多的信息,幫助企業了解行業發展的前景以及市場變化的方向確保企業內的工作人員在日常工作時,通過大數據獲取更多的專業知識、分析市場現狀為企業在生產經營時帶來積極影響,考慮到業績評價體系是幫助企業了解員工的一種方式。了解業績評價體系為企業員工發展帶來的意義,并且對業績評價較好的員工給予一定的鼓勵,提高員工的積極性與主動性,建立良性競爭氛圍,調動所有員工的積極性。

3.3 ? 優化預算和業績評價目標

企業需要建立一個科學的預算管理制度業績評價體系,這也是企業想要健康發展的重要保障之一。當前我國很多企業都在盡可能地實現自身的戰略目標,并且根據行業發展、企業狀態設定了年度目標、季度目標,但是發展中企業都面對著非常多的挑戰,這就將預算編制與業績評價目標相融合設置,明確企業在經營管理時的內部經營效果,外部競爭變化以及內部存儲、資源存量等一系列的內容,確保企業在開展預算管理時,無論是業績評價或者是企業發展的目標,都能處在一致的狀態中。企業在構建預算管理體系以及業績評價目標時,使用業財融合的角度分析當前的財務狀況、業務狀況以及內部的資本環節,納入預算管理的目標中,實現全面預算管理,確保預算管理目標能真正為企業發展做出積極貢獻。還應該保證企業在每一項經營活動開展和落實時,做到有效的落實,防止預算管理和業績評價目標體系在設置時存在著設置不一致的狀態。預算管理也關系著企業全體員工的未來發展方向,企業應加強員工在預算管理與業績評價中的參與程度,確保員工能夠理解其應用的意義與價值,提高應用的整體效果。還應該考慮到業績評價目標一旦確立后不可以隨意地更改,僅需要根據企業的實際情況、內部運營效果使用監督管理機制,定期考察預算業績評價目標的實施狀況,保證預算管理和業績評價的權威性,這種方式不斷提高科學預算管理系統以及業績評價系統,進而促使企業在經營管理時,其經濟效益可以得到提升。想要確保預算管理體系以及業績評價目標的執行效果,應建立健全監督管理制度,可以由專門的工作人員作為監督管理部門,根據企業現行的監督管理制度中進行完善與使用。應明確這制度不能形同虛設,而是嚴格地使用在企業的經營管理中,提高經營管理的整體效果。監督管理部門的工作人員在監督預算管理以及業績評價目標時,應做到事前、事中、事后全程監督,并且量化評價指標,對企業內預算管理以及業績評價的執行狀況進行分析,發現其中存在的不足,及時進行解決,同時確保所有考核部門的客觀性與獨立性。確保考核結果是真實的、有效的,建立良好的監督預警機制,規避企業經營管理中存在的潛在風險。

4 ? ? ?結 ? ?語

綜上所述,近幾年我國的市場經濟競爭愈發激烈,企業應不斷提高經濟效益,并且構建良好的預算管理機制以及業績評價體系,幫助企業實現經帶目標。讓企業在應用預算管理與業績評價時,應用效果更佳,幫助企業了解在現階段的市場中,企業的定位是什么、企業的發展方向又是什么。兩種制度的有效實施也可以提高企業工作人員的工作效率和積極性,推動企業管理體系的現代化發展,為企業創造更大的經濟效益。

主要參考文獻

[1]鄭麗娜.企業加強預算管理與業績評價研究[J].中國管理信息化,2020,23(3):35-36.

[2]徐達.企業預算管理與業績評價體系研究[J].財會學習,2019(20):11-12.

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