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大數據下“業財融合”在企業中的實現路徑

2020-12-23 05:44:10劉競爽
中國管理信息化 2020年21期
關鍵詞:大數據企業

劉競爽

[摘 ? ?要] 隨著新時代的來臨,企業開始面臨更加激烈的市場競爭,為促進企業可持續發展,應當重視各個部門之間交流與配合。大數據背景下,只有重視“業財融合”,才能有效促進企業可持續發展。文章通過了解企業“業財融合”的必要性,分析當下企業業務與財務溝通問題,著重探索大數據時代背景下企業“業財融合”的實現路徑,以供參考。

[關鍵詞] 大數據;“業財融合”;企業;實現路徑

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 019

[中圖分類號] F232;F275 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)21- 0041- 02

0 ? ? ?引 ? ?言

隨著信息技術的進步與互聯網的大范圍普及,社會發展已經正式進入了信息時代,為了能夠在激烈競爭的市場中占據一席之地,其應當重視財務、業務兩個部門之間的交流和溝通,業務工作人員必須提升自身對財務部門相關數據的了解程度才能有效促進業財融合。經濟的發展與互聯網技術的進步,使企業業務部門開始面臨較為嚴峻的挑戰和更大的機遇,例如大數據技術的應用,市場環境的改變使業務工作原本的工作環境受到沖擊,也使其工作流程被重新規劃,在大數據背景下,企業內部的業務部門應當重視自身與財務部門之間的聯系,為企業運行與發展提供更好服務,只有這樣才能有效促進企業的可持續發展。

1 ? ? ?大數據技術的概念

大數據技術,主要是指應用大數據的各項信息技術,常見的如大數據指數體系、大數據平臺等多項技術類型。隨著全球化的進程不斷加快,信息技術的進步以及互聯網的普及使人們接觸到的信息不斷增多,因此,企業在經營過程中,也會接觸到較多的信息內容,企業應當積極發揮大數據技術的作用,重視“業財融合”的優勢,使企業能夠不斷進行改革與創新,提升企業的核心競爭力與凝聚力,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

2 ? ? ?“業財融合”的必要性

“業財融合”主要是指企業在運行過程中,業務人員需要和財務人員互相配合,進而為企業的可持續發展做出突出貢獻。其中,業務人員需要完成的工作除了自身主要業務之外,還有了解財務工作流程的重要性,同時配合財務工作人員的需要提供相關業務數據。而財務人員則需要在了解業務工作人員工作內容的基礎上,為整個公司的運營提供相關數據信息分析。

首先,業務部門的工作人員與財務部門的工作人員在進行交流、溝通過程中需要結合相關數據進行分析,兩方都應拿出所需數據作為交流的支持。對于雙方存在的不理解或誤會的部分,也應當以數據為基礎進行深入的解釋與分析,使整個溝通更具有實效性。業務人員需要更好地了解財務工作涉及到數據的相關格式,如發票的正確格式等,能有效避免業務部門與財務部門之間的沖突矛盾。

其次,業務工作本身需要工作人員擁有較強的綜合素質,尤其是人際交流能力,但財務人員使用過于專業的名詞或術語分析相關業績情況,業務部門的工作人員將很難理解這其中的真實含義。尤其是在企業運行過程中的報銷環節,業務部門工作人員常常因為財務工作人員工作時表現出的態度而產生一絲負面情緒,但此時,會計工作人員主要抱怨的是業務部門的工作人員未能夠按照做賬要求提供相關票據。這些問題都嚴重影響了企業的可持續發展,因此,只有重視業財融合,才能保證整個工作過程更為順利。

最后,隨著大數據時代的到來,業務人員需要充分發揮大數據技術的作用,分析當下的市場環境,業務人員需要了解原料廠商的相關數據,并利用大數據技術作用分析選擇合適的原材料廠商;業務人員還需要了解合作商的誠信程度,從中選擇誠信度更高的合作商進行交易,避免出現壞賬、爛賬等問題,避免為企業帶來損失,能有效提升企業經營的效率,使企業經營管理水平不斷提高,使企業能夠消耗更小的成本獲得更大的利潤。

3 ? ? ?當下企業業務與財務溝通所存在的問題

企業若想要真正實現業財融合,必須重視業財溝通的重要性,但目前我國大部分企業的業務部門工作人員與財務部門工作人員在實際進行溝通過程中仍然存在一定的障礙。筆者主要從業務工作人員的角度出發深入分析其原因,在筆者看來主要有以下三方面的原因。

3.1 ? 溝通意識淡薄

由于部分企業受到傳統運行經營思想的影響,企業的業務部門認為自己只需要將企業生產的商品找到合適的銷售渠道售賣出去,為企業賺取足夠的利潤。而財務工作人員認為主要負責的工作是需要合理合法完成企業財務工作,而溝通并不是他們需要掌握的必需技能,也不是他們在工作過程中需要負責任的部分,這導致其在日常完成工作過程中,雙方都忽視了溝通的重要性。由于財務部門本身工作具有一定的特殊性,但是這些內容業務部門并不了解,導致業務與財務兩個部門之間溝通出現較多問題。

3.2 ? 互相了解不足

日常工作中,業務部門主要需要完成產品的銷售與經營,很多時候,為了保證能夠得到一定的經濟收益,業務部分的相關手續可能不夠完善,而財務工作的特殊性質要求相關工作人員必須始終保持嚴謹的工作態度,任何工作的環節都要符合制度要求和準則要求,業務部門的工作人員往往不了解這些事情,導致其認為財務部門的工作人員臉色很難看,在辦理相關事情時也會非常的困難,業務部門與財務部門之間的溝通效率極低。

3.3 ? 數據利用不足

在新時代背景下,傳統業務工作與績效考察方式已經無法滿足業務工作的實際需求,還需要將其與財務部門的相關數據與其進行結合,深入加工數據內容,才能有效提升企業獲得的利潤收益,減少企業經營中出現壞賬、爛賬的概率。

4 ? ? ?大數據時代背景下企業“業財融合”的實現路徑

隨著大數據時代的到來,企業在實現業財融合的過程中,必須重視發揮大數據技術的作用,利用大數據技術促進業務部門與財務部門之間溝通的高效性,筆者在結合相關內容進行深入分析之后,提出了如下四點實施業財融合的具體路徑:

4.1 ? 提高業務人員的綜合素質

這其中說到的綜合素質,主要是指業務人員需要了解財務工作人員工作過程中的一些基本流程,以及發票、收據等多種文件的格式,以保證業務部門提供相關數據的有效性。業務人員還應當及時了解財務部門工作人員核算的成本控制相關內容,以保證能在后續的工作中減少成本消耗,使企業能消耗較少的成本投入,獲得更多的資金收益。

4.2 ? 充分發揮大數據分析的價值

4.2.1 ? 選擇榜樣企業

榜樣企業是指在業內經濟收益最多、管理體制最為完善的企業,企業在實際發展過程中,需要為自己選擇一定的榜樣,并對其經營管理措施或資本利用方式進行深入的學習,逐步向其水平靠近,最終能夠趕上或超過這個榜樣企業。在進行選擇過程中必須保證榜樣企業選擇的合理性,在模仿學習時才會事半功倍。之前大部分企業在選擇時,由于缺少數據的支持,企業選擇范圍較為狹窄,往往無法選擇到與自身企業發展最為匹配的榜樣企業。大數據時代背景下,企業可以利用大數據技術對自身進行深入分析,并在全球范圍內選擇合適的榜樣企業,還能夠更加明確地利用大數據展現出自己與榜樣企業之間的關系,能為企業之間存在的差距提供更為合理的決策。

4.2.2 ? 提高預警準確性

企業可以收集自己所需公司的財務數據、業務數據以及其他數據內容,并將其利用大數據技術進行深入分析,以此為基礎準確判斷企業的發展情況,為企業財務預警工作準確性的提升帶來有效動力。

4.2.3 ? 精準控制成本

企業在實際發展過程中,必然會出現各類成本費用的消耗,因此,企業是否能夠以合理的成本獲取預期的收益是其非常重要的問題,也會直接影響到企業的經濟收益。由此可知,企業需要重視成本控制的精確性。大數據背景下,企業可以充分發揮大數據技術的作用完成全過程成本核算工作,保證成本數據的合理性,為業務部門成本控制提供有效幫助。

4.2.4 ? 確定考評標準

為了提升員工的積極性,企業應當及時真實地評價員工的實際工作狀態,制定完善的績效評價體系,保證其公平性、公正性與公開性。大數據背景下,企業可以更好地統計每一位工作人員的工作效率與時間、業務開展具體情況、還能有效處理相關信息內容,以此為基礎保證評價指標的合理性發展,為業務工作人員考評標準的完善化發展帶來有效動力。需要注意的是,在進行改革過程中,可以將原本按照業務完成多少確定績效的考評方式換成按照實際交易成功多少訂單作為考評方式,能有效提升企業經濟利潤收益,降低企業經營風險。

4.3 ? 促進數據可視化溝通的實現

溝通方式的優劣將會直接影響到最終的溝通效果,而數據可視化主要是指利用圖像處理、圖形處理、計算機視覺等較為直觀的圖形化手段,使整個信息傳達與溝通的過程更有效。結合數據可視化技術進行部門之間的溝通,能夠使整個數據表現更為直觀,便于兩個部門之間互相理解對方的數據內容。目前市面上已經出現了較多數據可視化軟件,業務工作人員可以學習相關軟件的使用方法,提高其數據溝通能力。

5 ? ? ?結 ? ?語

綜上所述,企業的發展離不開各部門之間的良好溝通與配合。大數據時代背景下,財務人員單純地分析財務數據已經無法滿足企業實際經營發展的相關需求,因此,企業必須重視并實現“業財融合”,對業務部門和財務部門的數據利用大數據進行加工與處理,有效提高企業的核心競爭力。

主要參考文獻

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