智能化辦公桌設計研究
——以貝肯特電動升降桌為例

顧家誠，馬睿，趙雁

（北京林業大學）

1 引言

由于國家經濟的快速發展，人們的生活水平也在不斷提高，家具作為人們日常生活的必備品，也決定著人們的生活質量。智能化家具的出現，更是體現了智能化時代科技帶給人們的便利，而智能化辦公桌作為其中的重要一員，無論是從它的功能還是形式方面，都體現了智能化所帶來的多樣性和舒適的體驗感。

2 智能辦公家具的概念

智能辦公家具，就是在傳統的辦公家具基礎上，將人工智能，信息技術，系統控制等科學技術運用其中，從而實現一些自動化的特定功能，使人們在辦公時更加舒適并且提高工作效率。

3 智能化辦公桌

3.1 智能化辦公桌的定義

智能化領域如今已十分廣泛，智能化建筑、智能化小區、智能化家居、智能化家具等等[1]，而智能化辦公桌包含于智能化家具中，所謂智能化辦公桌，就是利用家居設計、微電子技術、網絡通信技術、自動控制技術、計算機技術等技術，通過合適的接口和結構，可以實現一些自動化特定功能的辦公桌產品。

3.2 智能化辦公桌的功能模塊

智能化辦公桌的設計，通過對需求的分析，制定出合理的功能要素，將功能模塊化，以此來得到最佳效益。通過外出調研和網上采集相關資料，總結了以下三點辦公桌存在的問題。

①辦公桌的角度和高度不方便調節，即使可以手動調節桌子的高度與角度，但也十分吃力。

②如果辦公模式有所轉變，辦公桌對于空間的擺放不方便，當改變辦公空間的時候，最好辦公桌的幅度也可隨之改變。

③辦公人員健康問題，現如今大部分辦公桌都是靜止的狀態，辦公人員會長時間盯著屏幕重復操作，身體也長時間保持一個動作，日積月累會受到一些職業病的困擾。

針對以上三個存在的問題，我們可以根據需求歸納成對應的功能模塊。

①辦公桌的角度和高度的自動調節。在人性化的辦公場所中，人們應該可以主動的選擇工作中站立或者舒適的坐姿，但傳統的辦公桌無法實現，所以才有了可自動調節高度的智能辦公桌。

②桌子幅面的自動調節。在辦公空間中，如果臨時舉行會議，需要移動辦公桌或者幅面更大的桌子，因此，我們可以考慮桌子幅面的自動調整。

③智能提示功能，辦公人員辦公時間過長時，提示功能可以幫助人們適當休息，緩解疲勞，更好的提高工作效率。

3.3 智能化辦公桌的構成要素

智能化辦公桌的構成要素基本分為五個部分，分別是辦公桌本體、控制系統、執行系統、傳動系統和傳感器。

①辦公桌本體

所有功能承載的一個載體，系統的各項功能都要依靠這個本體來運營。

②控制系統

控制器是由儲存器、微處理器和儲存電路組成，指揮著系統有序工作。

③執行系統

智能化辦公桌中的末端被控制的原件，可以通過接受到的指令做出相應的執行。

④傳動系統

通過傳動裝置，可以改變辦公桌的物理狀態，例如調節智能化辦公桌的高度。

⑤傳感器

一般由測量線路和敏感原件組成，相當于辦公桌的感覺器官。

4 智能辦公桌的設計案例分析

通過去宜家實地調研，選取了貝肯特電動升降桌（見圖1）作為本文智能升降桌的案例分析。

圖1 貝肯特電動升降桌

4.1 功能要素分析

區別于傳統辦公桌，需要將智能化技術和辦公桌本身相結合。貝肯特電動升降桌可電動升降，可以自動選擇站立或者坐姿來辦公，對于久坐的辦公人員可起到一定的解壓作用，并且它既可以單獨使用，也可組合使用，具有高度的靈活性。

4.2 造型要素分析

智能化辦公桌作為一種新型的人性化辦公產品，為了符合現代人的審美標準，其造型也應當符合這個快速發展的智能化時代。貝肯特升降桌的桌面有長方形，五邊形和轉角桌面，調研的這一款桌面為藍色，藍色給人一種冷靜與廣闊的感覺，讓人在辦公時不再感到壓抑，極簡的長方形造型元素也十分樸素大方，簡單的直線在辦公空間中別具魅力，智能辦公桌的外形同樣具有一種感染力，可激發用戶的購買欲望。

4.3 結構要素分析

結構是智能化辦公桌中很重要的一個設計要素，它既影響辦公桌的功能，也影響其形式，同時也會受到材料等因素的制約。貝肯特電動升降桌桌子的支架較粗，焊接的十分扎實，保證了結構設計的穩定性，確保使用過程中安全可靠。電源設計的較大，桌子下面的網兜用來收納電源，并且在桌面上設計了一個收納盒，用來處理線路的鋪陳，桌腿高度是可調節的，可將桌面安裝到合適的高度。

4.4 材料要素分析

材料是一件工業產品的物質基礎，外在決定了一定的產品造型，內在決定其功能的發揮。貝肯特電動升降桌的桌面采用刨花板，ABS塑料，蜜胺臺面，整體結構的材料使用的聚酯纖維，聚酯纖維在合成纖維中屬于質量最好的，它的回彈性和抗破壞性都很強，縮水率也較為穩定，缺點就是吸水性和透氣性較差。

5 智能化辦公桌設計原則

智能化辦公桌作為一款工業產品，再設計時同樣應該是遵循工業設計的基本原則，除了滿足功能、美觀等，還應當遵守人性化、安全性等設計原則[2]。

5.1 人性化原則

在智能化辦公桌設計中，人性化設計原則應當融入互聯網時代，可分為易用性和匹配兩種原則。

①貝肯特電動升降桌從人機工程學考慮，桌面尺寸為160cm×80cm，不論是站姿還是坐姿，都符合人在活動時的物理尺寸，并且它的操作按鍵也較為簡單，只有上升和下降兩個按鍵，正是體現人性化設計中的易用性原則，讓購買者沒有因為操作復雜產生排斥心理。

②匹配一般指代兩個事物之間的關系，在貝肯特電動升降桌中，控制升降的操作按鍵向上表示高度的增加，向下表示高度的下降（見圖2），這種簡單的平面圖形和操作系統的匹配，使使用者的認知與行為趨于一致，更是貼近“以人為本”的設計原則。

圖2 升降桌控制升降的按鍵

5.2 安全性設計原則

安全性設計原則應該是從設計的一開始到完成就貫穿始終的，智能化辦公桌在設計中應該充分考慮安全性。貝肯特電動升降桌在安裝完成后的可承載重量為100kg，桌面油氈使用純天然材料，樹脂和天然彩色染料，沒有異味，支撐桿采用鋼材質且底座直徑較粗，穩定性較高，在機械化運動與電路、電器的配置上也十分合理。

6 結語

本文總結了智能化辦公桌的概念及特點和功能需求，并通過調研結合宜家貝肯特電動升降桌從功能、造型、結構、材質方面進行產品分析，總結出人性化，安全性等設計原則。目前現階段國內的智能化辦公家具還處在初級階段，但隨著電子信息技術的不斷提高，相信不久的將來，智能化辦公桌的設計會不斷更新、完善，為辦公場所提供更好的智能家具[3]。