專家綜合管理信息系統的實踐運用

楊平 郝建維 趙鈞

摘 ?要：隨著計算機網絡技術與網絡信息科技的高速發展，網絡信息數據的安全在信息科技時代也顯得尤為重要。為了保證評標專家個人信息保密性，同時對評標專業中的專家進行信息維護，從而增加了專家信息的管理難度。該文將主要對“專家綜合管理信息系統”主要業務、功能、數據安全以及數據公平進行闡述，其中對數據信息的權限、公開、公正進行著重介紹。

關鍵詞：信息數據 ?權限 ?公正 ?管理信息系統

中圖分類號：TP391.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2020）11（b）-0051-03

Abstract： With the rapid development of computer network technology and network information technology， the security of network information data is particularly important in the information technology era. In order to ensure the confidentiality of the personal information of the bid evaluation experts， and maintain the information of the experts in the bid evaluation specialty， the management difficulty of the expert information is increased. In this paper， the main business， function， data security and data fairness of the "expert integrated management information system" are described， especially the authority， openness and fairness of data information.

Key Words： Information data; Authority; Justice; Management information system

伴隨著信息技術時代的快速發展，線上招投標交易平臺種類繁多，從而如何在線上整理好招標數據后公平、公開而安全地篩選出適合評標的專家就顯得尤為關鍵。相較于傳統的評標環節，專家綜合管理信息系統（下文簡稱專家管理系統）是對現實中招標管理工作的完善，建立評標專家庫并且對專家的基本信息管理，對評標專家定期考核和培訓。可以即時查詢專家庫的所有資料，包括專家的基本信息、參與評標的表現以及培訓和考核情況。還可以快速地隨機篩選出對應專業的評標專家來開展評標環節，采用專家管理系統可以使評標公平的最大化與專家信息保密的最大化，具有安全可靠、反應迅捷、公平公正的特點。

1 ?系統相關業務簡介

1.1 專家管理系統角色

專家庫管理系統分為4個角色，分別為系統管理員、審計管理員、業務管理員以及業務操作員。

系統管理員包含賬號權限管理、系統監控、系統配置管理業務，是對系統中賬號的狀態進行調控以及對系統的基礎配置信息進行監控與管理;審計管理員包含審計日志業務，其中記錄了各個賬號在某一時刻的關鍵操作，并做好相應的操作記錄。業務管理員包含下載中心管理、數據字典、評標專業管理以及組織機構管理業務。用以對業務流程中的基礎數據的配置，增加系統的智能化與易操作性。業務操作員包含項目監督管理、專家庫管理、專家日常管理、專家績效管理、專家抽取管理以及專家報表統計，該角色的功能主要是用以對評標項目的建立以及抽取出對應的專家，并對對應的專家進行綜合管理。

1.2 專家管理系統評標專家抽取流程

（1）業務管理員在“評標專業管理”中建立相應的專業。（2）業務操作員在“項目監督管理”中建立好項目。（3）如果系統中需要增加新的專家則在“專家庫管理”完成專家的新增，否則直接進行“專家抽取管理”。（4）業務操作員在進行“專家抽取管理”時需要首先設定具體專業，隨后在具體專業設定抽取方式、專家級別以及需要規避的專家，系統將通過隨機抽取符合條件的專家或者操作員可以直接通過指定來直接抽取出專家信息。（5）隨后可以將抽取出的專家信息批量導出并以人工電話或是短信兩種方式通知專家評標事宜。如果正選專家不能參加，需通知備選專家，如正選和備選專家參加人數不足時，將對該專業進行補充抽取。

2 ?專家抽取技術實現原理

（1）系統首先會將前端獲得的專家庫信息保存到數據庫中，并用相應字段設定好專家所屬的專業以及專家的級別。（2）將業務操作員設定的需要規避的專家在數據庫中用特殊字段做標記，在隨后的抽取中不在抽取的范圍中。（3）“隨機”抽取中是對數據庫中的專家不同級別的各自總數進行抽取范圍的最大化，在抽取范圍中利用隨機數的產生隨機生出數字隨后將隨機數所代表的專家信息用特定字段做好記錄。（4）業務操作員導出在第三步中做好記錄的專家信息，隨后進行后續通知專家的工作。（5）對于通知后不能參加的專家進行補充抽取，在補充抽取中將會對未能參加評標的專家進行規避。（6）對參加評標的專家進行信息資料的下載。

3 ?結語

綜上所述，該系統通過對專家信息錄入，隨后保存在數據庫中。隨后根據業務操作員對評標過程中的評標專家的抽取條件進行設定，并對條件在數據庫中設置對應記錄。至此，在隨后的抽取中對滿足條件的專家集進行隨機抽取。在這期間，專家的信息是完全保密、安全的，符合當下互聯網信息安全、保密的規范。由于系統中的專家存在隨機抽取的方式，對于評標過程增強了線上招投標的公正性，使人為影響因素大幅度降低。同時，考慮到特殊評標項目需要指定特定專家的需求，在專家抽取的方式中增加“指定抽取”的方式來輔助抽取專家的過程。

專家管理系統是對已保存的專家進行抽取操作，但是還是有一定的不足。具體表現在不能對各行各業的專家進行資源檢索，即動態的自增。該技術主要受限于網絡信息的安全性，要實現該需求，需要對信息的交叉檢索并分析數據。不過，隨著互聯網技術的飛速發展，相信未來網絡信息的安全與檢索難關可以很快地攻破，讓評標專家的抽取的選擇數據更加廣泛，從而令線上招投標過程更加公正與快捷，服務于廣大人民。

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