信息化環境下企業財務共享管理模式分析

于洋

摘 要 進入到信息化時代以后，社會各行各業的發展都受到了不同程度的挑戰。面對日趨激烈的競爭，要想求得生存和發展，必須對企業管理加以高度重視。而財務管理作為企業管理的核心，其水平直接影響到企業的可持續發展。所以，企業必須努力提升財務管理水平，以進一步促進企業的發展。但從目前來看，很多企業的財務管理模式依然采用傳統式的，這很難滿足當今時代豐富多樣的發展需求。而財務共享作為新型的財務管理模式，它在企業財務管理中發揮著十分重要的積極作用。由此可見，是有必要對信息化環境下企業財務共享管理模式進行深入分析的。本文通過概述財務共享相關理論，探究財務共享管理模式和傳統財務管理模式的區別，闡述信息化環境下企業財務共享管理的重要性，剖析信息化環境下財務共享管理模式構建中存在的問題，并淺議信息化環境下企業如何更好地實現財務共享管理，以供人們參考。

關鍵詞 信息化環境;企業;財務共享;管理模式;分析

引言

財務共享作為信息化環境下財務管理的新模式，在各大企業中已經被逐漸的廣泛應用。然而，仍有一部分企業還是以傳統的財務管理模式來處理財務工作，使得財務共享的優勢并沒有充分地發揮出來，這給企業的發展帶來了負面影響。基于此，為了能夠讓企業更好地發展起來，應當深入分析信息化環境下企業財務共享管理模式，這是很有必要的。

1財務共享相關理論

關于財務共享的概念，業內不同的人有著不同的定義標準。但總的來說，財務共享是運用先進的網絡技術開展的財務工作。這種新型的管理模式可以為企業創造價值，降低成本，提高效率。廣泛來看，財務共享的作用主要體現在以下幾方面：第一，能夠為企業提供足夠的后臺支持;第二，能夠簡化財務工作流程;第三，能夠減少財務人員的工作量;第四，能夠幫助企業更快建立新業務;第五，能夠有效整合資源。近幾年，財務共享之所以越來越受企業的追捧與認可，主要有以下幾方面原因：第一，是管理變革的需要。企業運營管控困難、成本增加、快速發展、風險加大、規模擴張等，迫切需要一種適合的管理模式來滿足;第二，是財務轉型的需要。傳統的財務核算已經遠遠無法滿足企業運營服務的需要，迫切需要升級以往單一的財務管理模式[1]。

2財務共享管理模式和傳統財務管理模式的區別

從財務管理的發展進程來看，不管是傳統管理模式還是財務共享管理模式，都不是一成不變的，都在不斷的改革與創新。具體而言，在傳統財務管理模式下，每個企業在處理財務業務時，都設置屬于自己的財務組織，核算結果不可靠，業務處理不標準。而在財務共享管理模式下，通過網絡為不同企業提供高效率、流程化、低成本、標準化的財務服務，核算結果可靠，業務處理標準，能夠更好地服務于客戶。相較于傳統財務管理模式，財務共享管理模式具有很多優勢，主要體現在以下幾方面：第一，財務與業務一體化。為企業領導提供真實可靠的財務數據，是財務部門的主要職責。在傳統財務管理模式下，財務數據很難及時傳遞給企業領導，不利于企業領導做出正確的經營決策。而應用財務共享管理模式后，企業領導可以很快從財務數據追溯到業務底層數據，及時發現問題并解決問題;第二，財務內部結構可以更偏重戰略層面。在傳統財務管理模式下，財務人員需要在內部溝通和基礎核算上花費大量的時間和精力，缺乏一定的決策分析能力。而應用財務共享管理模式后，一些基礎核算工作就不需要財務人員負責了，使財務人員能夠有更多的時間和精力放在戰略層面上;第三，真正實現預算事前和事中控制。在傳統財務管理下，很多企業自行管理預算業務數據，很難達到事前控制。而應用財務共享管理模式后，可以直接做到從業務層面就進行控制[2]。

3信息化環境下企業財務共享管理的重要性

信息化環境下企業財務共享管理的重要性，主要體現在以下兩方面：第一，提升企業財務管理的綜合能力;第二，保證企業財務管理信息的質量。

3.1 提升企業財務管理的綜合能力

將財務共享管理模式應用到企業財務管理中去，可以大大減少財務人員的數量，有效節約財務部門的人力成本，企業只需要將少量的財務人員安排在特定的核算崗位上就可以了。財務共享管理模式的出現，在一定程度上沖擊了傳統的財務管理模式。財務部門的工作不再只局限于財務工作，還增加了管理職能，使財務部門的人員結構更加合理科學。除此之外，要想更好的應用財務共享管理模式，還對財務人員提出了更高的要求，使得財務人員不得不加強學習，努力提升自己，強化自身的業務能力。這樣一來，財務人員的工作效率不僅提高了，企業的綜合實力也得到強化了。

3.2 保障企業財務管理信息的質量

對于財務共享管理來說，它可以為企業創造更多的價值。借助財務共享服務中心，企業可以柔性鞏固財務流程的各個環節，使財務系統能夠無縫對接企業其他運營系統，做到了財務數據的真正共享。在此基礎上，企業領導還能夠及時獲取財務數據，從而確保了財務數據的真實可靠性[3]。

4信息化環境下財務共享管理模式構建中存在的問題

4.1 組織管理建設不穩定

從目前來看，企業集團旗下全部子公司的財務業務工作都是由財務共享服務中心集中處理的，財務共享服務中心的財務人員始終從事著流水化的工作，其工作既枯燥又繁雜，這在一定程度上加大了這些財務人員的工作壓力，使他們的工作熱情逐漸減退，出現了非常大的人員流動問題，這就使得企業不得不重新招聘一些新的財務人員。而新入職的財務人員要想熟悉掌握具體的工作內容，必然會需要較長一段時間，他們不僅理解力差，而且執行力也不高，無法高效的服務于企業，這對組織績效造成了嚴重影響。

4.2 財務人員技術水平與業務要求脫節

一方面，財務共享服務中心的財務人員只進行業務數據操作，缺乏獨立解決問題的能力。一旦發現問題，這些財務人員就會反饋給業務部門，根本沒有效率可言;另一方面，在企業應用財務共享管理模式后，相關財務人員的工作崗位也發生了翻天覆地的變化。企業集團財務共享服務中心的工作崗位分為點狀和塊狀兩類，兩者的工作特點都各有不同。以點狀工作崗位為例，其財務人員負責的工作內容過于單一，都是一些非常簡單的重復性工作，使得這些財務人員很難掌握系統的財務知識。所以就很容易產生財務人員技術水平與業務要求脫節的問題[4]。

5信息化環境下企業如何實現財務共享管理

5.1 構建固化財務結算流程

首先，建立企業總部財務共享服務中心;其次，實現統一的會計核算制度和內部財務數據管理平臺，將企業集團旗下子公司的各種財務數據進行統一管理，從而規范財務內部控制流程。

5.2 定位好不同管理層級的關系

首先，統一分析傳統的財務數據，并對財務管理的各個環節實現財務共享管理模式的再建和重組;其次，制定一個較為完善的財務信息核算組織體系，使之符合現代企業發展模式;最后，將企業的所有數據資料集合在一個統一的數據管理平臺，實現企業不同系統之間的財務信息共享，使企業領導能夠與財務人員共同商討財務管理決策。

5.3 對資產、財務管理進行監控

對資產、財務管理進行監控也是十分必要的。企業的財務共享管理模式不僅要符合財務工作正確的核算方法，還必須符合國家所制定的企業財務規則和會計法律法規。除此之外，在財務管理的過程中，企業也必須貫徹落實國際上公認的財務管理方面的法律法規。而且對于財務管理工作過程當中的有關數據，企業還必須對其進行系統的集成化處理。

5.4 建立有效的組織管理機制

一方面，管理部門應當對企業的實際發展情況進行有效了解，并合理劃分企業各部門職能，使財務會計的監督作用充分發揮出來;另一方面，管理部門應當對基礎核算工作進行充分考慮，合理調整企業組織結構，使企業各部門能夠明確各自的職責。

5.5 優化財務共享服務流程

一方面，企業應當基于財務共享服務的統一性原則，重新設計財務工作流程，設計要做由淺入深、由簡入繁的處理;另一方面，企業應當對財務共享服務流程的執行加以高度重視，提高使用效率。

5.6 優化績效考核體系

首先，組織管理考核，科學評價財務共享服務中心高層人員與客戶的交流信息，再給予反饋，以保證反饋信息的時效性和正確性;其次，針對個人的績效考核建立完善的績效考核制度，有效監督管理財務人員的工作效率，及時調整財務共享服務中心的流程;最后，完善知識管理體系，幫助財務人員從知識管理新系統中獲取新知識，并透徹理解這些新知識，使之合理應用到實際業務中。

6結束語

總而言之，隨著時代的不斷向前發展，在不久的將來，財務共享這一新型財務管理模式必然會完全取代傳統的財務管理模式，這是社會發展的確定不移的趨勢，也是企業發展一定要經過的道路。在信息化環境下，各大企業必須牢牢抓住機遇，與時俱進，使自己適應時代。唯有這樣，才能實現企業管理現代化，使之不斷發展壯大。

參考文獻

[1] 廖寶統.當前流通企業財務違紀的特點及治理對策[J].廣西會計，2000（4）：9.

[2] 陳巖.企業財務風險的控制[J].遼寧財稅，2000（1）：42.

[3] 原曉燕，孫偉艷.企業財務診斷芻論[J].黑龍江八一農墾大學學報，2001（2）：110-115.

[4] 梁慧.關于企業財務風險界定的探討[J].山東水利，2003（12）：50.