


摘要:本文主要介紹了某電廠在機組檢修項目管理的進度管理,闡述項目進度控制是確保機組檢修項目能按期完成,合理安排資源、節約成本的重要措施之一。因此,著重從進度控制的計劃、方法、措施、任務等幾個方面概念及原理進行逐一分析和說明,通過實際進度與計劃進度的比較,結合比較直觀的橫道圖或曲線圖等比較法,來說明進度控制的重要性。
關鍵詞:進度管理,進度控制,計劃進度,實際進度,工作分解結構(WBS)
引言
在機組檢修項目的管理水平不斷提高,檢修工藝不斷進步等情況下,檢修項目管理工作也逐步遇到越來越多的新挑戰、新思路管理模式,而項目進度管理工作作為項目管理的其中一部分,對項目管理總體效果起到重要促進作用。機組檢修項目進度控制是確保機組檢修項目能按期完成,合理安排資源、節約成本的重要措施。因此有必要對項目進度控制的各個方面進行分析研究,本文結合某電廠1號機組B修著重從機組檢修項目進度控制的計劃、基本方法、措施、任務等幾個方面進度控制概念及原理進行較詳細的闡述和分析,針對檢修項目影響進度因素以及控制措施等進行闡述,結合檢修項目的計劃進度與實際進度的比較,利用進度橫道圖或曲線圖等直觀展示分析方法,從而進一步實施機組檢修項目進度控制能確保機組按期并網發電完成檢修工作,繼而確保機組安全運行,提高機組設備運行可靠性與經濟性,滿足機組長周期運行需求。
一、項目進度控制的管理方法
項目管理人員收集的資料數據整理盤點和統計后,形成具有與計劃進度可比的數據,然后采用數據分析方法(比較法)對項目現場的實際進度和計劃進度進行比較分析。
項目數據分析主要是通過實際進度與計劃進度比較后得出的三種項目進度偏差情況(即:一致、提前和滯后)進行,一致則表示項目現場實際進度與計劃進度之差為0;提前則表示項目現場實際進度與計劃進度之差大于0;滯后則表示項目現場實際進度與計劃進度之差小于0。
當項目進度偏差為0時則表示進度計劃處于受控,項目進度處于亞臨界狀態,由于現場檢修較復雜,可變因素或受影響的情況較多,因此必須提前做好項目風險分析及相應的措施,確保項目總體進度處于受控狀態或提前,否則一旦受到檢修設備、檢修環境、檢修方案、資源等的影響就極有可能造成項目進度計劃無法按計劃完成的現象,最終導致項目進度滯后。當項目進度偏差大于0時則表示實際進度超前,計劃執行情況良好,處于受控狀態,但也不能掉于輕心,也必須分析進度提前了多少(如:工作時間、檢修工作量或其百分比等),什么原因導致項目進度計劃提前,預測與總體進度提前多少并形成對應的分析報告。當項目進度偏差小于0時則表示實際進度滯后或嚴重滯后,計劃執行情況差或較差,項目進度計劃處于失控狀態,因此必須對項目存在的風險列出風險的相關內容和滯后的具體條目、滯后情況比如滯后多少(時間、工作量或其百分比)、導致整體滯后多少等等進行一系列預測和分析,同時及時提交和做好趕工措施。
項目數據的分析和比較是進度計劃調整的基礎,也是項目進度控制的主要環節之一,因此作為項目管理人員必須要充分認識到其重要性。常用的比較法有:
1、橫道圖比較法
針對一個項目的投資、安全、質量、進度等控制要素,建立工程項目進度控制管理目標,健全完善項目進度控制管理體系,充分利用有限的資源,逐步進行項目工作分解(Work Breakdown Structure,簡稱為WBS),工作分解結構(WBS)是在項目實施過程中,對項目范圍的一種逐級分解的層次化結構,將項目工作內容逐級分解成較小、較易控制的管理單元或工作元素,以便于項目計劃的細化與編制、責任的落實與監控。WBS在項目的進度計劃編制過程中是一個非常重要的編碼,不僅反映了項目管理人員對項目范圍的準確把握,做到不要遺漏工作內容,同時也基本決定了項目計劃的編制與控制進度。
用橫道圖編制項目進度計劃,編制方法種類繁多,大致有手工繪制、EXCEL表格繪制、PROJECT軟件編制、PX軟件編制、Primavera軟件編制等軟件編制,目前主要用PROJECT軟件編制,常見的幾種邏輯關系類型有開始到開始(SS)、完成到開始(FS)、完成到完成(FF)、開始到完成(SF)。橫道圖圖像相對簡明和直觀,使用方便且邏輯關系較強,關鍵工作和關鍵路線明顯。采用橫道圖比較法,首先需要在項目實施過程中對現場情況進行逐一檢查及整理,然后利用橫道線(如圖1)并分別標注在原計劃橫道線的相應位置,通過直觀的比較方法完成實際進度與計劃進度之間的比較。橫道圖比較法可劃分為單側橫道圖比較法、雙側橫道圖比較法和均速進度橫道圖比較法,可根據項目各項工作的速度、進度信息和控制要求完成不同方法。
2、曲線圖比較法(簡稱為S曲線法)
S形曲線比較法是以橫坐標表示項目進度時間,縱坐標則表示項目累計完成工作量,綜合所有數據而繪制出一條按項目進度計劃時間累計完成工作量的曲線,將項目的各檢查時間實際完成的工作量與S曲線進行實際進度與計劃進度相比較的一種方法。
項目單位時間投入的資源量通常是中間大兩頭小,即開始和結尾小,中間較大,分為最早和最遲兩種情況,與其相關的單位時間完成的工作量也是呈同樣的變化,即拋物線形狀,按照對應時間點給出累計的進度、成本或其他數值的圖形,一般用來表示項目的進度或成本隨時間的變化曲線。該S曲線猶如英文字母S(起點和終點處較平緩,中間陡峭),項目開始時比較緩慢,項目中期時速度加快,項目收尾時較平緩,從而也反映了項目初期投入資源少、中期投入最多,后期資源逐步減少的特點,使得項目進度或成本隨時間變化的曲線呈反S形狀。實際進度點落在S曲線左側(即上方)表示超前,如落在右側(即下方)表示滯后,如剛好落在其上則表示二者一直,進度偏差為0。
3、列表比較法
列表比較法也是進度控制比較常用的一種方法,將通過記錄檢查獲取的項目工作名稱和天數列表,根據原有總時差和尚有總時差計算有關參數。按照一定步驟,依次完成正在進行的工作、工作最遲完成時間、工作時差的計算,然后填表完成進度偏差分析。如果項目工作中尚有總時差與原有總時差的計算結果為正值,即為正延時(反映作業之間邏輯關系的順延),說明項目工作的實際進度拖后,但不會影響總工期;如果計算結果為負值,即為負延時(反映的是項目作業的交叉搭接),則會影響總工期,需做相應的調整;結果為零說明實際進度與計劃進度一致吻合,無差異。
4、曲線香蕉法
“香蕉”形曲線則是利用兩條或多條S形曲線組合成的閉合曲線。通常對于一個項目的網絡進度計劃,理論上總是分為最早和最遲兩種,即開始與完成時間。以項目進度各項工作的最早開始時間安排進度而繪制的曲線稱為ES曲線;以項目進度各項工作的最遲開始時間安排進度而繪制的曲線稱為LS曲線,兩條曲線組合成“香蕉”形曲線。
在項目實施進度控制中理想的狀況是任何時刻都能按照項目實際進度描繪的進度控制點均應落在“香蕉”形曲線的區域內,則其項目進度偏差為0;如果落在ES曲線左側(即上方)則表示此時實際進度比計劃進度超前,項目進度偏差大于0;如果落在LS右側(即下方)則表示滯后,項目進度偏差小于0;考慮到“香蕉”形曲線區域大小不易控制,因此在實際操作中把“香蕉”形曲線和第二點的S形曲線聯合使用,以發揮更大的作用。
二、香蕉曲線法進度控制在機組檢修中的應用
某電廠一號機組B級檢修項目工程累計檢修項目為2195項,其中標準檢修項目為1812項、特殊檢修項目為15項、技術改造項目22項、金屬檢驗檢測項目264項、機組設備消缺檢修項目65項、其他相關機組試驗項目17項。對比同類型機組B級檢修工作,本次檢修項目多、任務重、檢修工期須按照規定時間內完成所有檢修項目內容,且同步實施機組重大改造項目(如:引增合一改造、空預器換熱元件更換等)。為此,結合本次檢修項目多、時間短、任務重、改造項目多、參修人員多等特點,必須對所有檢修項目進行逐一WBS分解,可根據不同的檢修項目內容進行劃分,如:按系統屬性、按檢修區域、按工作范圍、按工作時間等等進行分解,逐步分解到每月、每周、每天的具體工作內容。如圖2為各專業按照檢修項目的系統屬性進行劃分及項目分解。
各專業根據機組檢修總體安全、質量、進度目標安排,同時結合本次機組檢修規定工期進行合理的WBS項目工作分解,如圖3所示為汽機專業檢修進度曲線圖:黃色曲線為機組檢修總體累計進度計劃曲線,藍色曲線為汽機專業檢修項目總體累計進度計劃曲線,紅色曲線為汽機專業檢修項目實際進度總體累計進度曲線,綠色曲線為汽機專業檢修項目實際累計完成率。
機組檢修項目部利用進度計劃曲線進度圖分析進度偏差,堅持每周盤點各專業計劃進度與實際進度對比,查找專業進度滯后的工作內容,分析影響項目進度原因因素。針對檢修項目工作內容滯后情況,提前謀劃、科學組織、統籌安排成為檢修項目指揮部實現機組檢修進度目標的有效保障。對于項目進度管理者來說,可以通過該進度曲線較為直觀地了解到專業進度偏差,有利于及時做出正確的決策分析。項目剛剛開始階段,檢修項目部盤點發現每周的實際進度偏離計劃進度,對項目的偏差采取及時改進趕工措施,但每周實際進度仍然不能達到預期的計劃進度值,進度曲線的實際進度偏離計劃進度值。針對此種落后局面,檢修項目部召開不同層次、多場次人員動員大會,上至各專業管理人員及參修單位管理人員,下至各專業點檢人員及各參修單位班組長以上人員,主要目的是預先分析目標偏離的可能性及提出各種預防性趕工措施等手段,逐步加強項目目標值完成,以各專業班組單位的“每日一總結、三日一滾動、一周一盤點”進度方式,狠抓分項工程節點工期,突出重點、難點,同時加大工期管控的考核力度,以合理的考核督查工期的有效落實,確保總工期按期完成,實際進度曲線值趨于計劃進度之間。其主要是充分發揮檢修項目經理部下屬各專業組的主觀能動性,著重抓好分項工期的關鍵點實施管理人員跟班作業制度,通過到位管理及時處理,協調各工序間的作業問題,調動一切積極因素確保工期。建立項目管理動態反饋機制,設立項目節點延遲應急調整管理機制,技術管理及專業難點適時召開專題會議解決問題,協調解決專業及參修單位的存在問題。
三、項目進度控制曲線偏差原因分析及措施
因各種因素的影響,經常會打亂原始計劃的安排并出現進度偏差,不變是相對的,變化是絕對的,所謂“計劃趕不上變化”,從而使進度控制管理工作顯得尤為重要。因此,應及時了解和掌握現場實際進展,實際進度與計劃進度數據進行比較,結合進度曲線圖,并從中發現是否出現進度偏差以及進度偏差的大小,分析和檢查影響進度偏差的原因,并為現場檢修進度的調整和控制提供信息、依據。
1、進度的檢查方式:在進度計劃實施后,應及時跟進并收集實際進度,包括工作的開始時間、完成時間、持續時間、邏輯關系、實際工作量等,從中了解影響進度的潛在問題,以便及時采取相應的措施加以預防和防止偏差、糾正偏差。若偏差較小,可在分析其產生原因的基礎上采取有效的措施,使矛盾得以解決,繼續執行原計劃;若偏差較大,經過努力不能按原計劃實現時,則要考慮對計劃進行必要的調整,即適當延長工期或改變檢修工序。
2、項目進度的調整:在執行項目進度計劃過程中,需不定期檢查現場進度實際情況,并將其與計劃進度相比較,若出現偏差,便分析其產生原因和對項目總體工期的影響程度,制定出必要的調整措施,修改原計劃,不斷地如此循環,即PDCA過程。如發現原計劃已落后、不適應實際進展情況時,進度調整是不可避免的,為確保工期而實現總體目標,就必須對原計劃實行調整,形成新的進度計劃,作為新的進度計劃控制依據。進度盤點流程及調整示意圖見附圖4,而調整進度計劃主要方法有兩個:
附圖4? 進度計劃盤點及調整流程示意圖
(1)壓縮關鍵工作的持續時間:在不改變工作之間順序關系,而通過縮短網絡計劃中關鍵線路上的持續時間來縮短已被延長的工期。具體采取措施:增加工作面、延長每天工作時間、增加勞動力及施工機械的數量等組織措施;采取有改進檢修工藝和新技術以縮短工藝技術間歇時間、采取更先進方法以減少檢修過程或時間、采用更先進施工機械的技術措施等其它配套措施。
(2)在不改變工作的持續時間,而只改變工作的開始時間和完成時間。通常調整措施可采用平行作業或搭接作業的方法來調整進度計劃,如項目調整的幅度較大時,采用平行作業的方法來調整進度計劃;如調整的幅度較小,可采用搭接作業的方法來調整進度計劃。
總之,項目進度控制是技術性要求較強的工作,不僅要求項目管理人員要掌握項目檢修工序流程,還要熟悉項目工日定額、技術方案方面等相關知識。在檢修項目實施過程中,進度控制就是經過不斷地計劃、執行、檢查、分析和調整的動態循環,因此做好項目進度的計劃與銜接,跟蹤檢查進度計劃的執行情況,在必要時進行調整,在保證項目安全、質量的前提下,確保項目總體目標按期完成,滿足機組長周期穩定運行,為企業創造穩定的經濟效益。
四、結語
本項目為一號機組B級檢修項目,采用是各專業WBS分解的項目工日數、檢修總工期、計劃開始時間、計劃完成時間等進行對比,綜合所有數據形成進度曲線圖。在本次機組檢修項目當中也同步實施的重大改造項目的工程量、計劃工期及時間等同樣實行曲線香蕉法進度控制。通過進度分析可以發現,曲線香蕉法可以更為直觀的方式展示項目管理進度完成情況,為項目進度控制提供有效管理。
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作者簡介:
陳尚東(1972-),男,工程師,現從事電廠檢修管理策劃工作。