“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下公路檔案管理模式研究探索

何麗萍

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下，各個(gè)領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下，都得到了一定程度的發(fā)展。隨著我國在公路系統(tǒng)政策上不斷做出的改變，其公路檔案管理的模式也在不斷更新，走向科學(xué)化。本文就基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，對我國的公路檔案在管理模式上，作出具體的分析，為相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵字：“互聯(lián)網(wǎng)+”;公路檔案;管理模式

引言：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對于公路檔案而言，也逐漸從過去的紙質(zhì)形式，變成了電子檔案。當(dāng)前，我國的公路檔案管理，依然是電子和紙質(zhì)兩種形式共行。檔案能夠給公路的管理工作，提供更加全面、完整的信息，提升管理質(zhì)量和水平。同時(shí)，也可以通過對不同公路管理、建設(shè)情況的記錄，為相關(guān)的管理人員，提供工作的新思路。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下公路檔案管理模式變化的必然性

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案方面的工作，越來越被人們所重視。檔案管理對于各個(gè)行業(yè)來說，都是不可或缺的一個(gè)工作內(nèi)容。對于公路檔案管理工作而言，管理工作能否有效落實(shí)，關(guān)系到公路相關(guān)的決策的制定，牽扯到人民群眾的利益。

（一）提升國家文化軟實(shí)力

當(dāng)今時(shí)代，文化越來越成為國與國之間競爭的一個(gè)重要因素，文化能夠在增強(qiáng)民族凝聚力、創(chuàng)造力、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展等方面，具有重要作用。而對于檔案而言，檔案中記錄了歷史，為人們展現(xiàn)了一個(gè)完整、清晰的歷史事件線，是人類文明的一筆寶貴的精神財(cái)富。公路檔案能夠?qū)返臍v史、社會(huì)原貌，進(jìn)行客觀還原，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作，提供一系列準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)，同時(shí)，能夠促進(jìn)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的發(fā)展。所以，這就要求檔案管理，要與時(shí)俱進(jìn)，隨著社會(huì)發(fā)展的需要，不斷地進(jìn)行管理模式上動(dòng)態(tài)的完善、更新，隨著社會(huì)的進(jìn)步，而不斷地發(fā)展。

（二）順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)走進(jìn)人們的生活，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，也在各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。所以，在公路檔案管理方面，在渠道、方式、載體上，都更加豐富多樣。所以，在新形勢下，人們對檔案信息管理，體現(xiàn)出了日益多元化的需求，所以在傳統(tǒng)的公路檔案管理，無法滿足這一需求現(xiàn)狀的情況下，新型的檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。與當(dāng)前的信息化時(shí)代相匹配，新的公路檔案管理模式，更加具有系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的特點(diǎn)。

（三）推動(dòng)檔案工作穩(wěn)定發(fā)展

檔案工作在近些年的穩(wěn)定、健康發(fā)展，離不開相關(guān)工作人員的不斷探索和努力。我國的檔案工作，在現(xiàn)階段，已經(jīng)取得了很大的發(fā)展成果，不斷加強(qiáng)對先進(jìn)管理技術(shù)工具的使用，擴(kuò)大管理范圍，在類別上，也更加豐富。社會(huì)發(fā)展的腳步不斷向前，所以公路檔案管理模式，也要不斷地升級(jí)、更新，來適應(yīng)時(shí)代要求，這有這樣，才能夠不斷提高相關(guān)檔案管理人員的工作水平、專業(yè)素質(zhì)，完善管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下公路檔案管理模式變化的策略

（一）找準(zhǔn)定位

在“互聯(lián)網(wǎng)+”新形勢下，公路系統(tǒng)的檔案工作，必須在服務(wù)黨、服務(wù)人民、服務(wù)全社會(huì)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行，以此為中心，來開展相關(guān)的管理工作。公路系統(tǒng)要對自己的工作重心，有一個(gè)基本的明確，嚴(yán)格圍繞中心，來開展檔案管理工作。要以發(fā)展的眼光，去看待公路檔案管理工作。積極學(xué)習(xí)黨的方針，跟著黨的路線走，根據(jù)各個(gè)地區(qū)，以及工作單位的實(shí)際情況，對管理模式進(jìn)行優(yōu)化。這也就要求檔案管理者在工作時(shí)，要有全局意識(shí)，在思想上，要能夠建立起服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，能對工作的重心，進(jìn)行準(zhǔn)確把握，并且在管理工作中，及時(shí)落實(shí)、跟進(jìn)，在對現(xiàn)狀分析透徹以后，積極采取有關(guān)措施，來不斷實(shí)現(xiàn)管理水平、質(zhì)量的提升，讓檔案管理更加具有針對性，提高管理效果。

（二）推進(jìn)轉(zhuǎn)變檔案工作

1、轉(zhuǎn)變管理模式

雖然公路檔案管理的基本工作內(nèi)容就是對檔案的管理、保護(hù)檔案安全等方面，但是，檔案存在的價(jià)值，就是來利用其為相關(guān)工作，提供一定的借鑒。所以要轉(zhuǎn)變檔案的實(shí)際應(yīng)用功能，將其從原來的館藏性的檔案，變成具有利用價(jià)值的信息，這樣才能充分體現(xiàn)檔案的作用，實(shí)現(xiàn)新形勢下的檔案的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。在新時(shí)期，檔案的數(shù)量不斷的增加，所以這就要求檔案管理者能夠在眾多檔案中，挖掘出有價(jià)值的資料，將檔案中，對社會(huì)發(fā)展有意義的東西提取出來，進(jìn)行充分利用。

2、轉(zhuǎn)變管理手段

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，先進(jìn)的信息技術(shù)手段深深的影響著人們的工作和生活。在公路檔案管理系統(tǒng)中，也要加強(qiáng)對信息技術(shù)的引進(jìn)，以此來運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息手段，來提高管理水平。現(xiàn)階段，就我國的公路管理系統(tǒng)而言，還沒有建立完善的檔案管理信息庫，在整體的工作水平、工作效率上，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于一些發(fā)達(dá)國家。沒有完整的數(shù)據(jù)庫，所以在對有效信息進(jìn)行檢索時(shí)，也較為困難，這些都限制了我國公路檔案工作的發(fā)展，成為其前進(jìn)道路上的阻礙。所以，在當(dāng)前的形勢下，公路檔案管理部門應(yīng)該在利用數(shù)據(jù)化信息資源的基礎(chǔ)上，不斷加快電子檔案的建設(shè)，引入先進(jìn)設(shè)備、技術(shù)，重視軟件的開發(fā)，來實(shí)現(xiàn)檔案工作管理模式的轉(zhuǎn)型。

3、轉(zhuǎn)變管理的服務(wù)性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下，公路檔案管理所覆蓋的范圍更加廣，受眾群體更多，所以這也對檔案管理，提出了更高的要求。越來越多人對檔案資源，產(chǎn)生了新需求，通過互聯(lián)網(wǎng)、圖書館等途徑，進(jìn)行檔案資料的收集、查找。所以，為了滿足廣大人民群眾，使用公路檔案資料的需要，應(yīng)該盡快確立起檔案資源管理體系，來給民眾的日常使用，帶來便捷。公路檔案工作如果想要獲得更大的發(fā)展，就要切實(shí)關(guān)注人民群眾的真正想法，走進(jìn)社會(huì)群眾，讓公路檔案能夠服務(wù)現(xiàn)實(shí)生活。在現(xiàn)實(shí)意義上，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。這就要求相關(guān)單位，要關(guān)注檔案服務(wù)方面的工作，能夠?qū)θ藗內(nèi)罕姡M(jìn)行檔案知識(shí)的宣傳、科普，讓人民群眾能夠在此基礎(chǔ)上，配合相關(guān)管理工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的進(jìn)一步提升。

4、轉(zhuǎn)變管理資源

檔案資源在數(shù)量上的豐富，能夠保證其工作，順利發(fā)揮作用。但同時(shí)，在追求數(shù)量的同時(shí)，還要確保檔案的質(zhì)量的提升。如果在公路檔案中，資料雜亂無章，則會(huì)導(dǎo)致需要處理的信息大大增多，在一定程度上，會(huì)對檔案更好地發(fā)揮自身的價(jià)值，產(chǎn)生不利影響。所以，針對檔案資源體系構(gòu)建的基礎(chǔ)上，首先要對檔案功能，有一個(gè)明確的定位，通過調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面的渠道力量，來進(jìn)行檔案的征集、采納，不斷拓寬渠道、增加收集路徑，從社會(huì)各地，實(shí)現(xiàn)對有價(jià)值的檔案資源的采集。

（三）保障檔案管理科學(xué)化水平

首先要讓檔案管理人員，用發(fā)展的眼光看待檔案工作，要對傳統(tǒng)的檔案服務(wù)觀念進(jìn)行革新，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)，從而推動(dòng)檔案工作，在全新的形勢下，不斷創(chuàng)新發(fā)展。其次，對相關(guān)的檔案管理方面的制度、體系，作出進(jìn)一步完善。可以從宏觀、微觀兩個(gè)角度出發(fā)，在國家方面，要需要有意識(shí)地將檔案事業(yè)，不斷納入社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)劃中;在相關(guān)部門方面，則要對檔案管理工作，加大重視力度，制定責(zé)任制度，要求管理人員在落實(shí)工作時(shí)，具備較強(qiáng)的責(zé)任感，在對公路檔案進(jìn)行管理、規(guī)范的過程中，不斷發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性。最后，要讓相關(guān)的管理人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)，有所提升。只有檔案管理者，具有豐富的知識(shí)以及熟練的操作技能，用以支撐日常管理工作，才能夠更好的保障檔案管理工作順利進(jìn)行。

總結(jié)：綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”新形勢下，公路檔案管理工作在信息時(shí)代的沖擊之下，也要跟上時(shí)代的腳步，利用新的時(shí)代背景，所提供的工作上的便利條件，努力提高檔案管理質(zhì)量，讓我國公路系統(tǒng)的檔案工作，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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