淺談醫院財務票據核銷系統的設計

【摘 要】 票據是實現醫院管理的一種工具，隨著現代社會的不斷進步與發展，現代化的科技逐步加強，醫院的規模和業務也在不斷擴大.而票據作為醫院收入的一個重要依據，起著不可缺失的作用。票據管理作為醫院整體財務管理的重要組成部分之一，發揮著重要的作用。

【關鍵詞】 醫院 票據管理 核銷

在醫療機構日益激烈的競爭中，醫院運行管理的難度也逐漸加大。醫院各類收費票據的管理雖然只是醫院管理之中的一個小點，但是醫院各類收費票據影響著整個醫院的收費工作，是醫院財務管理和內部風險控制的一個重要環節，是保證醫院資金安全的關鍵。

近些年來，隨著社會經濟的高質量發展，在統籌城鄉的民生保障制度下，醫療衛生事業穩步前進，這使得醫院財務票據的種類增多，數量大幅度增長。傳統的手工發票管理方式無法滿足管理方式變化的需求。醫院應采用先進的IT技術重塑財務票據的管理模式，運用信息系統使整個票據管理的流程發生蛻變，使票據管理流程朝著規范化、科學化的方向發展。

票據管理信息化業務平臺的操作流程如下：1、將領購的票據在業務平臺中做入庫處理;2、生成票據領用單，將票據發放到領用人名下，顯示入庫單已被領用至的發票號段，未領用數量，已領用數量;3、根據收入報表登記相應的發票使用情況;4、根據業務平臺統計相應的報表，體現某一期間核銷過的票據號段和未核銷的票據號段。票據管理業務平臺的使用，對票據的核銷造成了很大的影響。

一、票據核銷作用

在日常工作中，票據核銷有兩個作用：一個是監督醫院開具發票是否按規定填寫并開具，有沒有違規開具發票的情況，如漏項、錯開、替開、沒有順序開具發票等情況;另一個是抄報開具發票的金額，以便更好地了解醫院的收入情況。

二、票據分類

為了在票據管理業務平臺中更好地核銷票據，首先應將單位所持有的票據做個分類，第一種是在醫院收費系統中使用的票據，如門診收入機打發票、住院收入機打發票以及住院預交金票據;第二種是手工開具的票據，如門診收入手工發票、行政事業單位往來票據以及醫院自制收據;第三種是通過稅務系統開具的增值稅發票。

三、票據核銷流程

1、對于通過醫院收費系統開具的票據，可以從收費系統自動抓取核銷的發票號段同步到票據管理業務平臺進行核銷操作。

2、對于手工開具的票據和通過稅務系統開具的增值稅票據，無法通過系統共享的方式核銷，只能在業務平臺中進行手工核銷。核銷流程如下：

①、將業務平臺與財務做賬系統對接，新增核銷單需先選擇憑證區間，例如選擇某個月或者某個季度。

②、選擇完憑證區間后，業務平臺會自動加載憑證區間內的憑證號，做過核銷的在選擇框的下拉數據中不再出現，選擇憑證號的方式減少了填錯憑證號和遺漏憑證號的可能。

③、選擇需核銷的票據類型。

④、選擇領用單，基于領用單核銷，利于數據的準確性。

⑤、填寫核銷號段，只能填寫領用單號段內的核銷號段，例：領用單 號段為1-10000，填寫的號段只能在1-10000內，如果核銷了其中的1000-2000，再次選擇領用單的時候會出現兩條1-999和2001-10000，也只能填寫1-999或者1001-10000之間的號段;不能跨人核銷，如兩個人總共需要核銷1001-1500，其中A領用的發票為1001-1250，B領用的發票為1251-1500，只能拆分下來選擇兩張領用單，分兩次進行核銷操作。

四、票據核銷報表

通過票據核銷報表可以查詢以下內容：

1、所有已核銷和未核銷的發票號段，已核銷的發票號段會顯示對應的憑證號信息;

2、所有未核銷的憑證號明細信息，即收入憑證中所有包含特定科目默認為需要核銷的憑證信息;

3、報表顯示選定的會計區間內，這些憑證號是否被核銷過，如果未記錄核銷，提供無需核銷按鈕，此憑證將置為無需核銷狀態。憑證狀態分：未核銷、已核銷、無需核銷;

4、可根據會計期間、憑證號、狀態（核銷、已核銷、無需核銷）等進行篩選查詢。

總的來說，票據核銷在票據管理中發揮著重要的作用，有效地進行分配核銷，有利于財務人員對醫院的收入做及時的核算處理，能保證醫院的資金安全，降低醫院的財務風險，從而使醫院能保持長期穩定的發展。

【參考文獻】

[1] 分析醫院票據管理存在的問題和對策，盧壯 - 《中國管理信息化》， 2016年

[2] 醫院收費工作中的票據管理和財務內控措施芻議，楊文瀚 - 《現代營銷旬刊》，2019年

[3] 醫院票據管理的風險及內控優化策略，帥維 - 《財會學習》，2018年

作者簡介：余凡 1986.4? 性別：女 籍貫：福建 單位：南京市婦幼保健院? 學歷：本科? 研究方向：醫院財務管理