論財務共享服務在華為集團中的應用

雷莉萍　卜祥磊

【摘 要】 如今，財務共享服務成為眾多大型集團公司實施財務轉型的出發點。本文從財務共享的角度對華為展開探究，提出其財務共享服務存在的不足，并提出完善的相關建議。

【關鍵詞】 財務共享 服務中心 財務監控

一、引言

財務共享是借助多種信息技術應用來進行集中式的財務管理，以達到提升管理效率、完善組織架構、規范化管理、提高流程在目的。當前，財務共享正在以一種比較新穎的財務管理方式被國內眾多公司所采用。如今，人類社會進入一個嶄新的發展階段。伴隨著國際貿易往來和跨國投資的日益增加，尤其是信息經濟的日趨成熟，生產要素在世界領域實現自由流動與現代化標準配備?？鐕髽I在全世界領域內的籌劃和管理以及產業架構的重新整理，增強了全球經濟總體的安全和穩定，加大國各國之間的聯系，進而使全球經濟一體化關系更加緊密。在自由貿易與投資市場全球化下，全球公司之間的兼并和調整進一步加快，企業不僅面臨一些本土企業的競爭，還要面臨國外企業對國內市場的威脅，想要保持競爭優勢，就必須在經營管理方面做出創新，而財務共享服務恰好滿足了這一要求。華為作為一家綜合的通信科技公司，在創建財務共享服務中心后，在全球范圍內統一了體系規范，搭建了全球統一的會計政策、核算流程和會計科目表體系，使用統一財務信息共享平臺，包含進行財務處理的各個模塊，如往來核算模塊、報賬業務模塊、資金結算模塊、單據檔案模塊等，保障各個子公司的信息接入，實現全球財務數據共享;以客戶為中心，簡化了財務流程，固化了財務工作處理步驟，形成標準的財務業務處理模式，大幅提升了財務專業流程的運行效率。

二、華為財務共享服務存在的不足

華為每年在研發方面的巨大投入，使財務共享中心建立初期存在的信息系統不穩定，系統日常維護等一系列問題，也早已提出了完美的解決方案，華為頂尖的技術團隊不僅是加強了系統端口的穩定性，還針對企業自身需求自主研發了許多供集團內部使用的系統，把集團信息系統做到盡可能完善。但因為集團旗下分公司以及業務單位數量很多，其形式十分復雜，財務人員在查核職位制定的進程中無法將所有部門聚集在一起，因而為了能夠確保成本得到有效掌控，華為所有業務單位均不設立財務查核職位，統一交由財務共享系統統一查核。如果僅在財務共享服務系統設立查核職位，將財務等一系列相關工作全部由財務共享中心管理，這將導致工作進程中出現有縫連接，以至于工作過程中可能產生交流問題，在進行業務操作時雖然因財務共享服務運營模式而擁有業務的所有數據，但不知道業務和數據的具體的來龍去脈，容易導致因業務由于審核批準中因管理松懈而發生進一步的財務風險。同時，財務共享服務系統員工在查核工作進程中，僅僅注意到最初單據上的標準，卻沒有確保數據和規范是否確實有效，沒有對發票價格等切實數據信息進行查核，而這類情況產生原因主要是由于進行查核人員并不了解每一項業務的具體規范標準，因而不可避免出現了某些代理機構開設不真實的發票信息，提供的不對稱信息等問題。

三、完善華為財務共享服務的建議

華為的著眼點不僅僅是在國內，在當前國內外都可以看到華為的分支機構。面對如此龐大的分散性的業務模式，華為選擇建立財務服務共享中心。作為國內較早實施財務共享服務的企業，在財務共享服務中心運行過程中，華為一直在不斷完善、不斷改進。華為在財務共享服務系統建立時在一定程度上降低了人力資源成本，即對于員工的要求更髙，一部分員工甚至被直接淘汰，有些崗位可能會被兼并，因此對于原始憑證的審核也就沒有十分規范。這在某種意義上能夠削弱工作質量，因而在每個子公司成立財務初審職位顯得至關重要。子公司在向財務中心發送財務報表得先由財務初審職位查核，防止由于子公司上層查核力度不足，程序不合理而造成的財務運營風險。而且為防止由于財務服務共享系統不能親自同子公司財務人員共同審核而導致的數據不對稱的情況，進而引發風險。由財務初審進行財務數據的查核，針對不標準的數據，交由子公司財務部門來規范并進一步處理。同時也要按時提升財務人員業務能力，增強其業務知識，確保財務共享服務系統職員在查核數據時，可以準確無誤辨別其是否符合標準，使得共享服務系統作用得到進一步發揮。而且在員工學習中，也可以對整個業務步驟進行整體性學習，以便于增強員工的綜合業務能力，提高工作能力。

對華為而言，共享的主要目的并不是要節省成本，而是為了增強財務管理的有效方法。最后所要達到的目的，是為了服務于業務，因而共享的管理方式需要綜合于整體業務布局規劃。這種配合業務布局設置的業務財務深度融合的財務共享服務運營模式，使業務與財務信息流之間協同運作，逐漸實現了財務業務一體化，每個業務人員都知道業務流和財務數據流之間的業務邏輯。在財務共享中心設置財務審核崗位，將全部子公司業務集中到財務共享系統展開查核，使華為的財務共享服務系統能夠在制定預算時就保留業務層面數據，做到實時財務監控，在企業內部形成了不相容、彼此制約的職務制度。如在進行財務報銷時，業務人員將原始單據通過財務信息系統傳送到財務共享服務中心，由中心工作人員一起實行查核，確保原始憑證規范性。任何部門或個人都無法隨意修改信息，保證各分工人員僅在職責范圍內進行相關業務處理，人工因素的干擾水平降到了最低，提高了數據安全性，使管理層所需的財會信息更加準確可靠。也能夠迅速從財務數據追溯到業務底層數據，為準確定位經營中存在的問題并進行實時決策提供支持。

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