王瑭昊
【摘 要】 隨著社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)和信息手段不斷進(jìn)行充實(shí)和完善,信息交流、信息共享、信息資源越來(lái)越被人們所重視;目前我國(guó)信息技術(shù)也開(kāi)始步入信息化時(shí)代的大數(shù)據(jù)階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)在生產(chǎn)和生活中得到了日益深入的應(yīng)用,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中、在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中應(yīng)用較為廣泛。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,能夠有效加強(qiáng)企業(yè)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)更好發(fā)展、可持續(xù)性經(jīng)營(yíng);因此需要注重財(cái)務(wù)管理,當(dāng)前在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨新的挑戰(zhàn),新的問(wèn)題出現(xiàn)必須要進(jìn)行工作創(chuàng)新,積極適應(yīng)、這樣才能提高財(cái)務(wù)管理的效能、這樣才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,這樣才能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展。本文先分析了大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和挑戰(zhàn),然后,提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的有效策略,最后形成結(jié)論,以供參考,以此來(lái)促使企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,同時(shí)在大數(shù)據(jù)背景下積極有效進(jìn)行創(chuàng)新,采取多方面策略,這樣才能更好促使企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新 穩(wěn)定發(fā)展
大數(shù)據(jù)是具有革命意義的最新科學(xué)技術(shù),它是在信息技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域都具有極大的影響;同時(shí)大數(shù)據(jù)具有容量大、信息不斷看可以挖掘重復(fù)使用、可以共享匹配等特點(diǎn),通過(guò)海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用,一方面有助于提高工作效率和質(zhì)量、能促使企業(yè)更好運(yùn)行;另一方面促使企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新改革,從而促使大數(shù)據(jù)更好運(yùn)用。從未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)看,大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響力越來(lái)越多。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,很多企業(yè)要想提升管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),都要注重財(cái)務(wù)管控,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)逐漸顯露出弊端,影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)要向想提升管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,融合大數(shù)據(jù)信息,不斷挖掘和利用大數(shù)據(jù),積極為企業(yè)和單位提供可行性建議,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展能力。
一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的積極作用
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和事項(xiàng),大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有非常積極的促進(jìn)作用:
(一)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員能利用信息技術(shù)來(lái)收集和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在提取數(shù)據(jù)方面能夠有效的篩選有效信息,這樣信息比人篩選精確很多,效率上明顯得到提升,同時(shí)也降低了因人為因素導(dǎo)致的差錯(cuò)。企業(yè)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行分析行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題、固有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),需要?jiǎng)?chuàng)新的點(diǎn);從而能否促使企業(yè)更好經(jīng)營(yíng)發(fā)展
(二)能夠有效降低企業(yè)管理的成本。大數(shù)據(jù)技術(shù)能方便快捷地通過(guò)不同途徑獲取數(shù)據(jù),并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、高質(zhì)的處理和提煉,縮短了數(shù)據(jù)處理的時(shí)間,減少了人力、物力等資源的投入,實(shí)現(xiàn)了降本增效的作用;在人財(cái)物方面能夠降低成本,降低溝通成本、降低傳統(tǒng)的運(yùn)行成本,從而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)能夠有效分析數(shù)據(jù)、為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。大數(shù)據(jù)能幫助財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確快速獲取與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)外部信息,挖掘出數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,最關(guān)鍵是經(jīng)過(guò)篩選數(shù)據(jù),能夠轉(zhuǎn)換為有效信息,形成報(bào)告分析,在報(bào)告基礎(chǔ)上結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)實(shí)際情況、國(guó)家宏觀政策方面,提出可行性建議,加以利用,從而能為科學(xué)合理的決策提供良好的支持。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的要求
(一)引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的思維變化
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平越來(lái)越高,所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量越來(lái)越多。之前主要是重在財(cái)務(wù)核算,輕監(jiān)督。主要是對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)候進(jìn)行查看和形成報(bào)告,大數(shù)據(jù)時(shí)代可以促成財(cái)務(wù)人員重在監(jiān)督,通過(guò)監(jiān)督來(lái)提取數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、需求不同數(shù)據(jù),然后利用數(shù)據(jù)去監(jiān)督引導(dǎo)。這就需要財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變邏輯思維和理念,對(duì)全量數(shù)據(jù)進(jìn)行理性分析和判斷,在企業(yè)財(cái)務(wù)采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)行、銷售、內(nèi)控、投資、籌資等方面獲得具有更有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,最終為企業(yè)管理、決策提供有效地信息支撐。這樣能夠引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的思維轉(zhuǎn)變,更好去適用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)時(shí)代。
(二)財(cái)務(wù)管理模式亟待創(chuàng)新
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能、職責(zé)及工作內(nèi)容等,都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重在核算的模式,已經(jīng)明顯不能適用。企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理的有效性,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升經(jīng)濟(jì)效益,利用大數(shù)據(jù)節(jié)奏步伐創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式;分工上結(jié)合國(guó)家政策進(jìn)行合理分配、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)上依據(jù)大數(shù)據(jù)提供的資料轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式、在財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)上也可以適度調(diào)整、在財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涉及活動(dòng)中穿插大數(shù)據(jù),從而形成完善的財(cái)務(wù)管理新體系。現(xiàn)在很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式還不能適用新的大數(shù)據(jù)時(shí)代、需要?jiǎng)?chuàng)新、從而有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
(三)對(duì)數(shù)據(jù)安全性提出更高標(biāo)準(zhǔn)
大數(shù)據(jù)依托的是網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)是無(wú)界的,開(kāi)放的,信息的共享性比較強(qiáng),但是這一特性卻又增加了數(shù)據(jù)信息傳遞的的不安全性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)需要重復(fù)不斷利用,在數(shù)據(jù)輸出、傳輸和共享過(guò)程中,就需要強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)。特別是在數(shù)據(jù)輸出中,設(shè)定數(shù)據(jù)庫(kù)、利用數(shù)據(jù)庫(kù)顯得格外重要,在設(shè)定數(shù)據(jù)輸出階段需要強(qiáng)化管理。可以引入最新的安全技術(shù)手段,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)。配置相關(guān)的安全人員和技術(shù)人員,從而有效保障數(shù)據(jù)的利用。
(四)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)提出了更高要求
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員固有思維還較為傳統(tǒng)和謹(jǐn)慎,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)教育模式的影響,思維和水準(zhǔn)能夠使用核算管理水平,對(duì)于利用數(shù)據(jù)分析、利用大數(shù)據(jù)體系構(gòu)建管理體系還缺乏認(rèn)知。隨著大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來(lái)越普遍和深入,他們?cè)械闹R(shí)結(jié)構(gòu)與體系,越來(lái)越顯得滯后,需要既精通財(cái)務(wù)又懂信息利用的復(fù)合人才,這就對(duì)人才提出了高的要求。一方面需要轉(zhuǎn)變觀念、形成觀念創(chuàng)新;另一方面需要強(qiáng)化專業(yè)水準(zhǔn),提升業(yè)務(wù)能力,更好結(jié)合雙方面來(lái)共同促使財(cái)務(wù)管理能夠更好提升,從而能提高整體管理水準(zhǔn)。
三、基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略
(一)基于大數(shù)據(jù)時(shí)代、創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
在新的時(shí)代背景下,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員要積極解放思想,充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維與模式,充分引進(jìn)和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。在企業(yè)內(nèi)部也要采取多種途徑宣傳大數(shù)據(jù)和推廣應(yīng)用大數(shù)據(jù),使全員都能對(duì)大數(shù)據(jù)有清晰的認(rèn)識(shí),并切實(shí)掌握具體的應(yīng)用方法。領(lǐng)導(dǎo)思想意識(shí)需要強(qiáng)化和提升、這樣能夠更好傳遞思想、更多的人員能夠接收和適用;在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式上,要建立新型財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,健全財(cái)務(wù)預(yù)算體制,制度保障、體系健全、內(nèi)控相關(guān)牽制、信息化手段提升、內(nèi)審和外審利用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行依托,實(shí)施全過(guò)程、全員、全經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理。構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),增加財(cái)務(wù)信息化管理的軟硬件投入,夯實(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的基礎(chǔ)。只有這樣才能利用大數(shù)據(jù)來(lái)促使企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平、進(jìn)而提升企業(yè)綜合管理能力,促使企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(二)適用大數(shù)據(jù)時(shí)代、改革企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量,也會(huì)帶來(lái)一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理層必須要重視可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并且識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)預(yù)判所造成的影響,應(yīng)用新型財(cái)務(wù)管理模式來(lái)規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要要建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,確保數(shù)據(jù)信息安全可靠,同時(shí)之前主要重在核算,目前需要利用更多大數(shù)據(jù)來(lái)運(yùn)用分析,相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)可以適時(shí)實(shí)行扁平化管理,改革現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),這樣不僅能夠有效促進(jìn)內(nèi)部控制體系的推進(jìn),同時(shí)還能利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)信息溝通,降低溝通成本,有效的提高了工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的共享化、信息化、及時(shí)化等。
(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化,提升大數(shù)據(jù)信息化水平。
單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)功能,不斷提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)覆蓋率。可以著力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),? 啟動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃,通過(guò)ERP、SAP系統(tǒng)、借助軟件來(lái)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)管理。統(tǒng)籌搭建共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái),對(duì)大額資金動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),推進(jìn)業(yè)財(cái)銀一體化建設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大銀企直連范圍,更好明確目標(biāo)成本、預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際數(shù)據(jù)、差異化分析、研究報(bào)告等;利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來(lái)分析數(shù)據(jù);為采購(gòu)、銷售、運(yùn)行、賬務(wù)體系等提供良好平臺(tái)信息;這樣加快了各部門之間的有效溝通、同時(shí)流程歸于制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,進(jìn)一步促使財(cái)務(wù)管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。
(四)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),恪守職業(yè)道德規(guī)范,保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。財(cái)務(wù)管理人員自身要加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),及時(shí)更新財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu),同時(shí)還要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù),掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用策略,利用大數(shù)據(jù)不僅可以制作正常資料、同時(shí)可以提取相關(guān)數(shù)據(jù),分析相關(guān)數(shù)據(jù)、利用好相關(guān)數(shù)據(jù)。要以常態(tài)化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)為抓手,積極落實(shí)“提升能力”的要求。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立定期培訓(xùn)機(jī)制,內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)管理、創(chuàng)新思維、大數(shù)據(jù)等多個(gè)方面。同時(shí)建立發(fā)布《財(cái)務(wù)工作動(dòng)態(tài)》工作機(jī)制和財(cái)務(wù)信息共享交流平臺(tái),為財(cái)務(wù)人員提升專業(yè)能力提供了專業(yè)的信息共享和互動(dòng)交流平臺(tái);積極對(duì)接軟件平臺(tái)公司,做好技術(shù)服務(wù),提供技術(shù)需求,要求軟件平臺(tái)公司按照要求制作系統(tǒng)或做好系統(tǒng)需求的及時(shí)調(diào)整。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在大數(shù)據(jù)現(xiàn)代背景情況下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能快速適用現(xiàn)代需求,目前面臨新的挑戰(zhàn),一方面是意識(shí)接收風(fēng)險(xiǎn)、另一方面是大數(shù)據(jù)運(yùn)用、分析、總結(jié)、傳遞、共享等風(fēng)險(xiǎn),但是也對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)起到了積極的推進(jìn)作用和引領(lǐng)作用,不僅能夠增加效率、降低工作量,同時(shí)能夠規(guī)范流程運(yùn)作,若積極有效利用好數(shù)據(jù)分析運(yùn)用,能夠更好地推進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo);企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新是必然之勢(shì),在具體實(shí)踐中,企業(yè)要立足財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)水平,目前組織架構(gòu)等,堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,積極利用大數(shù)據(jù)的要求和新的思路對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理能力與水平,從而能夠有效利用大數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行分析數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:王瑭昊;男;本科;出生1986年5月;研究方向:財(cái)務(wù)管理;工作單位:徐州市文化旅游集團(tuán)有限公司。