石油企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的路徑探析

王 怡

（中石化碧辟（浙江）石油有限公司，浙江 杭州 310006）

一、石油企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性

1.全面落實(shí)國(guó)家政策

財(cái)政部頒布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中，以文件的形式明確了管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的推進(jìn)工作，指出管理會(huì)計(jì)要為內(nèi)部控制和管理服務(wù)，在企業(yè)管理中將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理充分結(jié)合起來(lái)，保證預(yù)算編制和執(zhí)行的有效性，提高企業(yè)管理者決策的正確性。業(yè)財(cái)融合作為石油企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段，是國(guó)家推行相關(guān)政策的重要內(nèi)容。

2.有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

目前，石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際操作中存在著各種各樣的問(wèn)題，概括總結(jié)有以下幾點(diǎn)：首先，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作重心都放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的事后階段，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的事前預(yù)測(cè)和開(kāi)展過(guò)程中的動(dòng)態(tài)管理，無(wú)法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持，沒(méi)有起到應(yīng)有的輔助作用。其次，財(cái)務(wù)管理人員制作報(bào)表過(guò)程中習(xí)慣使用數(shù)據(jù)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，通常采用會(huì)計(jì)語(yǔ)言，造成與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式和表達(dá)習(xí)慣的不一致，無(wú)法深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，得到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有片面性，因此無(wú)法滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用需求[1]。業(yè)財(cái)融合作為一項(xiàng)精細(xì)化、自動(dòng)化、信息化的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方式，可以有效解決當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系對(duì)企業(yè)決策信息支持不足的問(wèn)題。

3.有效避免決策風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最大風(fēng)險(xiǎn)就是決策風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合的過(guò)程是將業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，以便為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供有效的信息支持。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以有效提升企業(yè)的決策質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算時(shí)間的統(tǒng)一性，避免了核算時(shí)間不一致帶來(lái)的數(shù)據(jù)傳遞延遲，可以及時(shí)地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策提供數(shù)據(jù)支撐，保證了領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性，避免了企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4.有效降本增效

業(yè)財(cái)融合可以將財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)融合成為高效合作、緊密配合的整體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同部門(mén)之間財(cái)務(wù)核算方法的一致，極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)的利用率和準(zhǔn)確性，方便管理者更好地對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效，加快了企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面精細(xì)化管理的進(jìn)程。

二、石油企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑

業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展需要企業(yè)全體員工的積極參與。要以業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)為兩個(gè)重要的組成部分，財(cái)務(wù)部門(mén)為核心，貫徹一體化管理思想，以企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為目的，對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供指導(dǎo)，通過(guò)互相學(xué)習(xí)、相互協(xié)作，保證企業(yè)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展[2]。

1.加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的宣傳

思維轉(zhuǎn)變是最難的，也是最關(guān)鍵的。企業(yè)管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的重視和認(rèn)同直接影響著業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。開(kāi)展業(yè)財(cái)融合相關(guān)理念的宣傳工作主要從以下三個(gè)方面入手：

（1）加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的宣傳

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)業(yè)財(cái)融合理念理解的深入程度對(duì)相關(guān)措施的落實(shí)有著直接的關(guān)系。首先，管理層作為企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)決策的主要參與者，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和發(fā)展方向的規(guī)劃起到?jīng)Q定作用，如果財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合理念無(wú)法得到管理者的認(rèn)同，在進(jìn)行相關(guān)措施的落實(shí)過(guò)程中勢(shì)必受到限制。其次，管理者是企業(yè)核心的精神支撐，對(duì)企業(yè)員工有著極大的號(hào)召作用，在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展過(guò)程中，管理者配合的積極性會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生直接的影響。最后，管理層作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，在員工中有著極高的威信，可以有效協(xié)調(diào)業(yè)財(cái)融合開(kāi)展過(guò)程中各部門(mén)之間、員工和員工之間的矛盾，加強(qiáng)他們之間的交流。

（2）加強(qiáng)對(duì)中層管理人員的宣傳

中層管理人員是執(zhí)行管理層理念、指導(dǎo)基層員工的樞紐，起著承上啟下的作用，負(fù)責(zé)對(duì)基層員工進(jìn)行業(yè)財(cái)融合理念的宣傳和監(jiān)督，對(duì)中層管理人員進(jìn)行宣傳應(yīng)當(dāng)注重對(duì)操作流程的講解。

（3）加強(qiáng)對(duì)基層員工的宣傳

基層員工負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合理念的執(zhí)行，通常來(lái)說(shuō)數(shù)量較多且專業(yè)能力偏低，很難接受純理論式的宣貫，所以要結(jié)合具體的崗位職能進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的理解和認(rèn)同。

2.確定業(yè)財(cái)融合的主次順序

業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，不可能一蹴而就，石油企業(yè)由于受限于資源和實(shí)踐，在業(yè)財(cái)融合開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法投入大量的資源，因此企業(yè)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合開(kāi)展進(jìn)程中，需要對(duì)業(yè)財(cái)融合措施的先后順序進(jìn)行確定。首先，企業(yè)要依據(jù)措施的必要性和重要性進(jìn)行確定業(yè)財(cái)融合優(yōu)先開(kāi)展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。其次，企業(yè)要集中精力和優(yōu)勢(shì)資源，進(jìn)行重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域業(yè)財(cái)融合實(shí)施的推進(jìn)工作。最后，在重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行業(yè)財(cái)融合實(shí)施成功以后，要對(duì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，然后在企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)循序漸進(jìn)地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)流程中業(yè)財(cái)融合的全面覆蓋[3]。

3.選擇實(shí)施團(tuán)隊(duì)

部門(mén)壁壘和溝通的障礙是許多石油企業(yè)存在的問(wèn)題。為此，企業(yè)在業(yè)財(cái)融合理念的宣傳和先后順序的確定以后，管理者要選取合適的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，強(qiáng)而有力的團(tuán)隊(duì)和合理結(jié)構(gòu)是業(yè)財(cái)融合穩(wěn)步推進(jìn)的基礎(chǔ)。首先，管理層要對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的把控，選擇能力較強(qiáng)且具有較高職業(yè)素養(yǎng)的員工作為骨干，選擇合作和溝通能力、接受能力較強(qiáng)的人員進(jìn)行配合，構(gòu)建起新老搭配的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。其次，企業(yè)管理層要開(kāi)展大膽創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，設(shè)立專門(mén)的業(yè)財(cái)融合管理部門(mén)，打破企業(yè)部門(mén)壁壘。

4.對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理

石油企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理工作，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，財(cái)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目和項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分的了解和掌握，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)和分析，對(duì)其中內(nèi)在的關(guān)聯(lián)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)資金的流向進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制，充分利用企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)共享和動(dòng)態(tài)調(diào)用，為企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)。

5.加大對(duì)信息系統(tǒng)的投入

業(yè)財(cái)融合下企業(yè)要加快信息化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的共享，加強(qiáng)信息的及時(shí)探索應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供信息化技術(shù)支持。企業(yè)要加大對(duì)信息化人才、技術(shù)、設(shè)備和制度的投入力度，加快企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)信息交流的及時(shí)性和有效性，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程，建立各個(gè)部門(mén)之間交流溝通的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間信息的共享和調(diào)用，對(duì)行業(yè)市場(chǎng)、其他同行企業(yè)以及產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈上的相關(guān)企業(yè)信息進(jìn)行有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的互通和共享，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效性和全面性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)工具和財(cái)務(wù)軟件的引入和應(yīng)用，提高企業(yè)處理財(cái)務(wù)信息的速度，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的深度挖掘，通過(guò)對(duì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化，促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提升。

6.加強(qiáng)學(xué)習(xí)并應(yīng)用好管理工具

首先，企業(yè)管理者要從戰(zhàn)略角度提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知，重視管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于現(xiàn)代管理理念的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作管理職能的重視，加深對(duì)于業(yè)財(cái)融合理念的理解。其次，企業(yè)要全面開(kāi)展預(yù)算管理。作為具有協(xié)調(diào)、計(jì)劃、控制、激勵(lì)等功能的一體化管理方式，全面預(yù)算管理可以有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合方式的開(kāi)展，預(yù)算編制需要企業(yè)組織專門(mén)的部門(mén)和人員進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通交流，突破部門(mén)預(yù)算管理壁壘，對(duì)預(yù)算量化指標(biāo)的細(xì)化和分解，可以有效反映業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的邏輯關(guān)系，可以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略信息進(jìn)行多維度的財(cái)務(wù)分析，為管理者制定戰(zhàn)略計(jì)劃提供協(xié)助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的完善，從而保證企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展[4]。

7.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接

經(jīng)過(guò)以上六個(gè)步驟，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享建立了基礎(chǔ)，為企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合提供了數(shù)據(jù)和硬件基礎(chǔ)，可以開(kāi)展數(shù)據(jù)的對(duì)接和共享。由于企業(yè)受到自身經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展需求的影響，開(kāi)展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)接的模式也存在差異。首先，企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)用和共享提供渠道。該種方式主要適用于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)較為完備的企業(yè)，但是兩者之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)接和分享，通過(guò)建立轉(zhuǎn)換平臺(tái)，可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行再次利用，有效節(jié)約了重新構(gòu)建系統(tǒng)所需的成本，但是該種模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)全流程的覆蓋，具有一定的局限性。其次，構(gòu)建ERP系統(tǒng)。該模式通常適用于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)繁雜無(wú)法通過(guò)轉(zhuǎn)換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的情況，ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的完美匹配，但是需要投入大量的資金。通過(guò)信息化交流平臺(tái)的建立，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)Ρ舜诵畔⑦M(jìn)行及時(shí)的調(diào)用，財(cái)務(wù)部門(mén)可以在系統(tǒng)中對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，業(yè)務(wù)部門(mén)可以向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的反饋，尋求合理的意見(jiàn)和指導(dǎo)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)督。

三、結(jié)語(yǔ)

石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有利時(shí)機(jī)，在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合理念的宣貫，對(duì)業(yè)財(cái)融合的主次順序盡快確定，選定實(shí)施團(tuán)隊(duì)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、選擇管理工具。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的對(duì)接，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)由核算向價(jià)值管理、由職能管理向協(xié)同管理的轉(zhuǎn)變，保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。