提升民營企業精細化成本管理有效性的措施探討

王云齊

（武漢天元會計師事務有限責任公司，湖北 武漢 430000）

精細化成本管理是企業發展中一項長期的系統性工作，需要企業依據發展戰略將不同的工作內容，細致地融入企業各部門及員工中，通過及時自查、他人監督等方式完成對工作的監督與管理。此外，在發生問題時需要及時采取相應的措施，避免企業形成資源浪費、成本增高、推諉責任等問題。精細化成本管理對企業領導層、管理層以及全員提出了較高的要求，需要通過量化責任、落實責任來提高經濟效益，進一步完善企業的經營目標。通過精細化成本管理能對企業的現有資源、資金等優化，最大限度地減少浪費，降低成本，從而提高企業的市場競爭力。

一、民營企業成本管理存在的問題

1.管理人員缺乏對成本管理的全面認知

成本在企業的市場活動和發展中占有舉足輕重的地位。從宏觀角度來說，企業的整個經營活動過程中的支出都屬于企業的成本。在收入方面，主要包含營業收入和營業外收入，企業的利潤來源于收入減去相應的成本后所得，因此成本會成為企業未來利潤增長的新焦點。在很多民營企業中，哪家企業的產品在同業中占有一點的優勢，便能夠擁有市場的主導權，進而獲得有利的發展[1]。但是在這些企業中，一些管理者重點關注企業的銷售業績，忽視了對產品成本的管理，給企業發展帶來一定的影響。

2.企業重視利潤而忽略成本管理，造成成本投入過高

企業重視銷售業績和利潤收入本身是沒有問題的，可以促進企業的發展。但是在這個過程中，為搶占某一市場領域，使用非正當競爭手段，如對某一產品施行降價促銷，這樣形成了同類商品的成本過高，甚至超過銷售價格，不僅不能為企業帶來利潤收入，反而會為企業造成負擔。譬如，某家生產和經營打印耗材的民營企業，其主要銷售模式是線上結合線下方式，通過電商平臺經營產品，而該平臺收取企業銷售額的30%作為報酬，此外還收取101萬元保障金，不能及時為企業結算貨款，拖延供應商2-3個月的貨款，使得企業的成本增加。目前，在我國有很多打印耗材的中小民營企業，雖然產品已經具備了成熟的價格市場，但是從上述情況來看，民營企業的生產、銷售等成本是非常高的。

3.企業內部協調配合能力較差，職責范圍不明確

企業內部各部門之間的職責各有不同，因此需要各部門之間相互配合，協調合作，相互支持等。若發生相關問題時，總擔心承擔相應責任或處罰，就會在企業內部形成相互推脫責任的現象。因此，為了使企業得到良好的發展，需要各部門通力合作，共同完成企業生產經營過程中的各項工作。在發現問題時，要積極主動地承擔責任，并研究解決方式，防止再次發生類似問題。

4.民營企業資金投入有限，難以獲得有效融資

資金是民營企業面臨的重要難題之一。由于民營企業內外環境的局限性和自身能力的影響，其在選擇融資渠道時有一定難度，特別是對于一些中小型的民營企業。另外，民營企業在獲得資金后，怎樣合理利用和安排才能發揮資金的最大優勢，此時需要做好企業的內控管理，若對資金沒有進行科學合理的規劃，會造成資金閑置和浪費。因此，若是對企業內控機制的把控能力不足，會影響企業的成本控制和管理[2]。

5.人員能力有待提升，人才隊伍建設力度不強

企業的發展需要以人為核心。企業生產經營的發展離不開員工的參與和支持，每項工作都沒有貴賤之分。但是在實際工作中，一些員工對于自己的工作崗位認知和能力均有待提升。企業要實現長期可持續發展，若沒有相應能力的人才隊伍，會出現工作協調等相關問題，企業給予員工的勞動報酬高低，能在一定程度上反映員工對企業的忠誠度。特別是對一些優秀的員工而言，若不能獲得企業的重視或較高的勞動報酬，會出現跳槽等人才流失現象，最終影響企業人員素質的整體水平。

二、提升民營企業精細化成本管理的有效措施

1.強化精細化成本管理理念

在企業內部實行精細化管理并非一個人或一個群體就可實現的，也非按照一定的制度進行照搬。而是需要結合市場、企業內外環境、自身的實際能力等逐步實施的循環性的過程，也就是加強企業全員對精細化成本管理及控制的認知和了解，從中發現企業成本管理和控制的不足之處。成本控制對企業發展和員工的重要性，從而讓全員主動參與到成本管理和控制上來，主動控制成本的非必要消耗和浪費。精細化成本管理并不是要將企業全部的費用降到最低，而是在當前的生產和管理基礎上，將非必要的費用、損耗等逐漸減少，最終到消失。比如，在企業的生產車間可以減少產品的次品率，提高員工的生產效率；在采購環節，對于同類產品在考慮質量的前提下，對比價格，從中選取性價比優良的產品，并與材料供應商建立長期合作關系；在銷售環節，銷售人員要和客戶之間建立融洽的合作關系，并不斷提高企業的服務質量，盡可能減少產品的銷售成本，不斷提高產品的銷售量。企業要引導各崗位員工在自身工作基礎上，樹立良好的成本控制意識和觀念，減少不必要的資源浪費，盡最大能力節約成本，為企業創造有效價值，不斷調高企業的核心競爭力，實現產品生產經營的最大效益[3]。

2.積極構建銷售責任機制，樹立成本風險意識

企業的銷售人員要始終將個人利益和公司利益緊密聯系起來，只有企業獲得了良好的發展，員工才能收獲更多報酬和發展的機會。因此，需要企業積極構建銷售責任機制，使全員樹立成本風險意識。如在前文提到的民營企業案例中，在與其簽訂合同時，可提出能否讓客戶先支付一部分資金，作為產品購置材料的成本，在產品完工后滿足客戶和質量要求，再為其買單，同時需要承擔一定的違約責任。這樣一來，如果客戶需要退貨時，也不會對企業造成損失，可以有效避免銷售人員盲目性簽單。另外，企業的財務和內控部門對于此類樣品成本需要保持高度重視的態度，以免發生無法挽救的成本損耗。而當成本損失發生時，要積極面對問題，并制定和實施相應的處理措施，從而實現合理止損的目的。

3.提高部門協調合作能力，積極建立有效的溝通機制

企業要積極建立完善組織和成本的內控管理機制，不斷提升企業內部的軟硬能力，同時要提高部門之間的協調、合作的能力。在遇到問題時，要及時溝通和解決，提出有效的處理方案，力爭避免同類問題再次發生。比如，企業的各部門積極建立月度經營分析例會制度，將財務分析和經營分析進行有效結合，該例會制度通過財務與各部門的溝通和交流，實現數據的交換和共享，逐漸達到分析成本、精細化管理成本的目的。各部門依據財務的核算完成對成本預算的核實，并對本部門的月度完成情況進行分析，從經營管理的角度分析成本預算產生差異的影響因素，同時提出和制度有效的解決方案。通過各部門之間的合作，為企業決策提供有效的精細化成本管理依據，確保企業內部管理經驗方向的正確性。

此外，對于企業的精細化成本控制，不能只停留在企業內部管理中，還要積極地加強與企業上下游供應鏈之間的緊密聯系，在企業內外環境中形成公平合理、合法的生產經營氛圍，促進企業和合作單位實現共同發展，共同規避風險、獲得利潤，實現共贏的發展目標。

4.積極開辟融資渠道，減少融資成本投入

政府出臺的有關政策應適當向當地的民營企業傾斜，盡量加強對這些企業的幫扶力度，降低民營企業的融資難度，逐漸提高其市場競爭力。在成熟發展的市場環境中，各企業間的競爭異常激烈，對于部分有一定實力的民營企業來講，可以考慮聯合或轉型發展，鼓勵其走向更廣闊的市場，如國外市場。從當前的市場發展形勢來看，我國的人力資源較之于其他國家有一定的優勢，企業可通過進一步提升研發能力、增強產品質量、優化產品價格等方式提升核心競爭力水平。譬如，一家中型的民營企業，主要從事大巴的生產，由于其資金周轉緊張，導致后續生產不善，最終被其他企業收購。此時，原企業管理者權限被限制，收購方重新委派管理人員。但由于新任管理人員對于產品的生產和經營缺乏相關了解，繼續采用企業原來的管理模式，最終導致員工工作效率低，業績快速下滑。由此案例可知，資金是企業發展的命脈所在，若缺乏有效的資金支撐，企業不能獲得融資，將直接影響企業的可持續發展。

5.優化薪資待遇機制，建立優秀的人才隊伍

成本管理首先是對人的有效管理，特別是在成本精細化管理實施的過程中，企業需要加強對人才隊伍的建設，對人力資源實現合理化、科學化的安排和管理。對于優秀人才可以破格選拔和錄取，同時加強對人才素養和團隊協作能力的培養力度，重視員工薪資待遇、福利等制度建設，激勵員工發揮工作的積極性和有效性，建立獎懲機制（如定期評選優秀員工、優秀組織團隊）等。

三、結語

通過強化成本精細化管理理念和加快實際應用，能使民營企業更好地滿足經濟社會的發展要求。在此過程中，企業應注意對自身戰略發展目標的有效制定，提升管理層對成本精細化管理的認知能力。同時，結合企業內外部發展環境，認清企業發展形勢，從成本管理理念、風險意識、企業內部協調合作、開辟融資渠道、提升人才隊伍建設等方面增強對成本的精細化管控，逐步壯大民營企業，更好地實現企業戰略發展目標。