基于財務共享模式的建筑施工企業內控管理研究

張萌萌

（中鐵五局集團有限公司城市軌道交通工程分公司，湖南 長沙 410000）

財務共享模式，是借助先進的信息化技術，將重復性的基礎財務工作整合到信息平臺，實現對財務數據集中化、標準化的處理。建筑施工企業具有人員眾多、業務覆蓋面較廣的特點，借助財務共享模式的優勢，能顯著地降低企業的成本，提升整體的工作效率。不斷完善內部控制，對推動企業健康發展十分必要。企業需要充分了解內控制度與財務共享模式融合的意義，樹立風險防控的理念，優化財務組織，加快信息的傳遞速度，增強各個部門的溝通，做出科學化的經營決策。

一、財務共享模式下加強建筑施工企業內控管理的意義

1.有助于提高業務處理效率

建筑施工企業在財務共享中心模式下，進一步深化內控機制，能有效提高業務活動處理效率。因為基于財務共享中心下，企業可以進行積極的宣傳，促進各個部門的內部溝通與信息傳遞。在此基礎上，設立內部控制檢查組織，并且以定期檢查的方式，提升員工對財務共享中心模式的認知，有利于直接作用到業務處理的過程中。

2.有助于提高業務管理水平

建筑施工企業通過建設財務共享中心，主要就是實施與深化內部控制體系，提升業務管理能力。在創設良好內部環境的同時，貫徹財務共享模式，幫助企業進行業務管理活動，避免不正當行為發生，還能有效地增加檢查力度，對各項風險問題進行把控。

3.有助于強化風險意識

基于財務共享中心模式，建筑施工企業實施內部控制制度，能提升風險管控意識。主要是通過多元化的檢查方式，使得相關人員更加了解業務流程，并且更嚴格地進行資料審批。在及時發現問題的同時，降低風險發生的概率，提出科學化的決策計劃。所以，在財務共享中心模式下，不斷深化內控建設，能有效提升企業的風險防范意識。

二、財務共享模式下建筑施工企業內控管理存在的問題

1.控制環境方面

建筑施工企業的財務共享模式，主要是以財務、會計雙運行的管理體系為主，并對基礎業務進行標準化處理。這種模式造成的問題就是相關財務人員與基礎業務相脫離。而財務共享中心建設之后，財務人員僅僅需要將財務資料與數據錄入到財務共享平臺中即可[1]。如果前端的業務發生了一定的變化，但是財務人員無法及時應對，導致其無法保障錄入信息的真實性。同時，財務共享模式下的財務人員工作內容較為單一，建筑企業的基礎業務量也比較大，容易造成財務人員接觸的工作范圍較小，無法對財務工作流程有清晰的認知。

2.信息安全方面

財務共享模式，主要是將先進的互聯網技術作為核心，并且借助數據化的平臺，進一步提升流程處理效率，但同時企業會面臨較大的安全隱患。一方面，在財務共享模式下，財務工作需要細分到各個模塊當中，各個系統模塊也環環相扣。財務工作完整、正確的運行，則需要確保各個模塊能進行準確的數據操作[2]。如果其中某一個環節出現失控的情況，就會對整個財務工作流程產生較大影響。另一方面，財務共享模式需要大量的財務數據作為支撐，并以數據將企業的經營狀況體現出來。若財務系統受到了攻擊，出現數據丟失的情況，就會導致數據的完整性和真實性受到影響。

3.溝通與交流方面

建筑施工企業各項業務類型不同，需要結合不同的施工點、項目等分為各個小組。各個小組則需要根據其簽訂的業務合同，提交相關的財務信息。而財務活動與業務活動分離，也會導致業務人員與財務人員存在一定的偏差。而業務人員大都是跟著項目推進，項目地理位置偏遠，會導致溝通不及時，還會直接影響業務活動處理的效率。

三、加強財務共享模式下建筑施工企業內控深化建設的對策

1.完善內部控制環境

對于建筑施工企業來說，其本身的項目種類較多，數據信息量大。要實現財務共享中心組織結構的優化，就需要結合企業的實際發展情況，建立資金解散小組、資產成本小組、收入結算小組等[3]。各個小組都需要為財務工作做出貢獻，細分為做好財務報表分析工作、票據審核工作、稅務核算工作等，確保其能了解自身的基本職責，并且將更多的精力放在崗位日常工作上，逐步優化內部控制環境。在此基礎上，實行定期輪崗制度。不單單是財務人員的內部輪崗，還可以與其他部門的員工進行輪崗。這不僅能使財務人員、業務人員充分了解財務共享模式，還能使財務人員了解前端的業務活動。在完成財務數據錄入工作的時候，能更加全面、精準地錄入數據，并及時應對業務變化引發的風險問題。

2.實現財務與業務緊密聯系

建筑施工企業需要建立符合戰略發展目標的內控機制，財務共享也需要以集約化管理理念為基礎，不斷推動企業財務戰略計劃順利實施，加快財務轉型發展速度。在推廣財務共享模式的階段，需進一步實現規范化共享管理目標，逐步提升企業的經濟利潤。在建立財務共享服務平臺的同時，真正突破傳統業務活動與財務活動的關系[4]。以全新的平臺為依托，理順業務流程，并實現基于新管理背景下的信息對接，傳遞票據信息，進而不斷提升規范化的管理水平，推動業財融合的發展腳步，有利于實現企業原先制定的發展目標。財務共享平臺的建設，能幫助建筑施工企業充分了解內部信息、外部信息等，加快信息的傳遞速度。在開展數據分析與比對工作的同時，使得各個層級的人員都能獲得真實的數據，統一數據標準，避免出現理解層面的偏差。通過信息化平臺，積累更多的財務共享經驗，不斷創新管理思路。

3.優化信息與溝通

建筑施工企業要想優化信息的交流與溝通，就需要完善信息化平臺，將合同管理、業務管理、財務核算等多個系統的數據進行對接，使得信息傳遞途徑暢通，避免出現重復操作的情況，引發一系列的風險問題，避免在信息傳遞階段出現信息遺失的現象。為了促進核心業務平臺的健康運轉，需要建立多元化的輔助平臺，并持續提升工作效率。下面以共享平臺的會計核算系統為例，其屬于核心業務平臺。利用影像系統中的發票信息，做好記賬工作。而費用報銷系統也屬于關鍵的輔助平臺，員工可以在這一平臺中進行審核，并提出報銷申請。付款平臺則是辦理向員工付款的輔助平臺[5]。上述的輔助平臺能相輔相成，真正將業務信息匯總到財務共享中心，有利于開展集約化的處理工作，提升會計處理的效率。各個系統的協同作業，有助于建設一體化的財務平臺，推進財務管控工作順利進行，還能在統一的核算背景下，收集更多的財務數據，進而提升數據的公允性。另外，基于操作較為頻繁、數據量較大的特點，建筑施工企業的財務共享系統需要具備運行速度較快、安全性高的特點。在功能上還需要具備數據整合、數據查詢等能力。對于各個基層單位來說，其需要完善基礎數據的管理工作，共享中心評價人員需要進行系統化的管控，對基礎數據的情況進行監督與控制，以此獲得可觀的財務數據。在制定明確運營發展指標的同時，了解各個單位的基本情況，不斷提升業務管控能力。

4.完善信息系統安全建設

要想確保財務數據的安全性，就需要以強大的系統網絡作為基礎。而信息化系統的安全建設，需要引入先進的信息化技術，并且實現IT技術與云計算平臺的融合，逐步完善信息系統安全建設工作，避免數據丟失的風險問題發生。下屬子公司可以利用圖像自動切片技術、光學識別技術等，快速掃描財務數據信息，不再是傳遞紙質的票據，能減少業務風險，準確提取財務數據。相關人員需要注重定期進行系統維護，以此確保系統的安全運行。

四、結語

建筑施工企業建立財務共享中心，能有效減少人員成本支出，并且顯著地提升財務管控效率。企業需要結合實際的項目建設需求，健全內部管控機制，以提高風險防范能力。在完善內部控制體系的同時，企業需要建立業財融合一體化平臺，了解財務決策與計劃執行的基本責任，規范各項業務活動，獲得準確的財務數據，及時地處理各項工作。在不斷提升監督管控力度的同時，將員工的工作價值發揮到最大化，推動建筑施工企業的穩定長遠發展。