蔡麗娟
(閩武長城建設發展有限公司,福建 福州 350011)
財務風險是市場發展中客觀存在的,分為廣義和狹義兩種。廣義上的財務風險是指企業在經營期間,由于不可控因素而出現的財務損失,無法與既定的財務目標相一致。狹義上的財務風險是企業無法償還到期債務。由此可知,在工程建設企業中,財務風險隨著企業的經營一直存在。如果一個環節出現問題,都會成為財務風險的導火索。
工程建設企業的財務風險與企業自身的業務項目特點有很大聯系。主要具有以下特征:
(1)風險周期長。具體來說,工程建設企業主要服務于工程設計、制造、施工、工程承包,而這些項目與普通產品不同,其生產周期較長,經常需要兩年或以上的時間才能全部完成,在此期間每一個步驟都有可能會引起較大的財務風險。故此,具有較長的風險周期。
(2)風險連鎖性。工程建設項目是一個系統的工程,在構造中是由各部分最終構成一個整體,再到后期大的質檢、交付才算完成。其中,每一個部分的工作質量都會對后期工作帶來不同程度的影響,且影響是非常迅速、危害較大的,這些連鎖反應都會對企業帶來不可挽救的損失。以工程項目虧損為例,其不僅難以獲取較大的經營效益,甚至會影響到企業的資信情況,企業資信一旦受到影響,企業的融資、信貸等都會波及受阻,對企業來說是非常不利的。
(3)風險多樣性。在工程建設過程中,需要較大數額的資金,且作業具有風險性,存在安全風險、投資風險,最終反映在財務層面上,也體現了風險的多樣性。
工程建設企業通常承攬的是一些大項目,較為復雜,所以在實際過程中需要建立完善、規范的制度,才能加以約束,使工程順利地進行。然而,在實際過程中,筆者發現部分企業出現管理制度不健全、不完善、落實較差的現象,致使各個環節都無法按照要求進行,結果出現混亂、坐收、坐支等風險,引起不必要的財務損失。
工程建設企業的項目投資額較大,因此在項目開展前必須要進行嚴格的預算,使得資金發揮最大化價值,同時還需要進行嚴格的監督和控制,確保預算工作目標落實下去。但是,根據實際情況來看,多數工程建設企業對預算環節的工作落實度較差,使預算無法為工程起到科學的參考依據,例如在項目進行中出現隨意使用經費的現象。
內部控制管理是現代企業中的重要環節,可以約束企業內部經營,避免不必要出現的風險。但據筆者統計分析來看,多數企業在內部控制中存在以下問題,加大財務風險的發生概率:
(1)無法明確劃分崗位。具體來說,工程建設企業具有較強的流動性,各崗位人員缺乏穩定性,加之管理制度不夠完善,致使各崗位人員的劃分難以做到精確和明確,還會出現一人身兼多職的現象,致使財務管理十分混亂,責任不清。
(2)授權審批隨意化。對于規模較小企業來說,由于自身資金和管理者自身管理認知的局限,無法為企業內部提供科學、系統的管理方式和氛圍,導致在財務支出審批中出現隨意現象。通常來說,多是由單位負責人或是授權人統一進行審批,但是單位負責人和審批人對審批工作的認識較為匱乏,導致在審批過程中無法體現出專業性,很容易對企業經營利益帶來影響。
資金是支持企業正常運轉的“血液”。因此,對企業來說,必須要重視資金管理,如果這一環節出現管理不善,資金的價值難以得到最大揮發,甚至會出現閑置浪費現象。例如,在企業生產中對應收賬款的管理,如果沒有進行催收,就會出現應收賬款不及時,甚至會增加壞賬和呆賬的概率,影響企業資金鏈條的正常運轉,加大企業的財務風險。對此,筆者總結為以下幾種問題:
(1)應收賬款、存貨占用過高。應收賬款、存貨是影響企業收益和損失的重要環節,在企業經營中十分重要。具體來說,根據現代工程建設企業的經營方式來看,多數工程建設企業為了贏得項目,會采用賒銷的方式,導致企業資金方面提高了加速回流,但同時也會使企業的資金非常緊張,如果應收賬款、存貨占比較大,不能及時回收和銷售時,就會出現大量的無效資產和不良資產。
(2)資金利用率較低。從上述對工程建設企業業務的特點中可知,工程項目周期性較長,在此期間,業主無法保證及時結算。根據筆者的實際經驗來看,通常是在年底及逆行集中結算,這就會導致賬面流動資金出現忽高忽低的問題。加之企業如果無法對資金使用進行有效的管理和規劃,就會造成資金浪費,等到需要用款時,出現資金不足的現象。
(3)不注意結匯時點。多數工程建設企業對這一環節的重視度較低,管理隨意化,只在需要時進行結匯工作,對匯率的關注度較低,如果結匯時匯率較高,就會增加不必要的財務費用,影響企業收益最大化。
工程建設企業近年來在市場上十分活躍,是一個盈利性較高的企業,加之門檻較低,使很多投資者加入其中,但是由于門檻較低相關從業人員的專業能力也就難以保證,導致在財務工作中很難發現財務風險,也難以進行有效的資金管理,資金流向與控制脫節,這種情況下就會增加不必要的麻煩和風險。
企業相當于一個小社會,需要用制度進行約束,否則就會出現混亂、無標準的工作。對此,工程建設企業在運行過程中,就需要根據企業自身的實際狀況、發展目標制定科學、完善、系統的制度。除此之外,還要企業實時關注所在地區的交通運輸、外部天氣、市場、行業政策變化等信息,并以此作為參考依據,定期地對制度進行調整。在后期的執行過程中,要根據不同部門的職能對制度進行劃分,落實到每位員工中,并將制度落實狀況與個人績效聯系起來,提高全面參與、落實的效果。
良好的預算是獲得經濟收益,避免出現財務風險的第一步。因此,在實際中就需要重視預算管理工作。但是,根據我國目前對預算定額、收費基礎和標準以及預算編制等方面的規定來看,各個地區存在差異。所以,在進行預算過程中,企業應該根據行業狀況、當地政策、市場環境以及工程項目的質量要求進行預測,使得項目預算編制更加合理。同時,在預算之后還需要對資金的使用進行跟蹤、評價、控制,必要時對預算進行及時的調整,實現利益最大化。
在增強內部控制管理工作中,需要企業全部職工的參與,具體實施如下:
(1)明確劃分崗位職責。內部控制首先就需要對企業不同崗位工作的人員進行明確劃分,并編制崗位說明書,實現內部牽制,真正做到錢、物有人管、有人負責。對于同一項業務,實行回避制度,做到崗位輪換。同時,還要將預算、項目實施、付款、采購進行分離,這樣一來可以實現各部門的相互制約。
(2)制定合理的授權審批。工程建設企業在開展項目中,各個環節都需要財務支出,這就需要制定合理的財務支出和審批制度。在進行設計時,首先要做到從點到面的結合,即在全面控制的基礎上,對重大環節的支出進行重點管制,可通過分級審批的方式進行。此外,還要加大審批和監督力度,確保每一筆的支出合理、價值最大化。
往來款項、資金統籌、匯率變化是資金控制中的重要環節。
(1)往來款項。往來款項需要嚴格的管理,并且還要制定完善的制度,對清欠責任進行嚴格的管制,使資金可以快速回籠。同時,對于賬款也要定期進行核對,并對客戶的財產、信用關系進行管理,一旦發現客戶的信用和財產出現問題,就需要及時地制定回收策略,必要時可做出折扣讓步,最大限度地減少損失。面對賴賬則可以采用法律手段強制收回。
(2)資金統籌。工程建設企業項目周期較長、結算集中,很容易給企業帶來資金壓力,對此可通過建立司庫系統并提交資金計劃,實現對資金的統籌管理。簡單來說,司庫系統是現代財務管理的輔助方式,可以實現資金的集中結算、全面收支、統籌管理,這樣不僅可以有效地提高工作效率,同時還能減少財務費用,使得工程更加安全。
(3)關注匯率變化。一般來說,中小企業很少會關注匯率變化,致使企業無形中增加財務支出。因此,這就需要企業重視起來,財務人員密切關注匯率變化,掌握結匯節點,減少兌換損失。同時,還可以通過開展外匯套期保值業務,從而有效降低外匯市場風險,提高外匯資金使用效率。
風險管理是現代企業中必不可少的環節,對此企業應該高度重視,并加大力度提高風險管理質量,建立完善的風險管理體系。同時,企業還應根據自身以往經歷的風險構建風險數據庫,為企業的風險因素分析提供依據。除此之外,還要根據項目的實際狀況進行風險等級評估,并制定防范措施,最大限度地規避財務風險的出現。
財務風險是一直存在的,但是可以最大限度地規避,將財務風險降至最低。根據實際情況來看,工程建設企業的高財務風險多數是由自身管理不善引起的。因此,工程建設企業要加強重視,通過完善管理制度、建立高效的預算管理機制、實施科學有效的資金控制和加強資金監管,有效地規避財務風險,促進企業穩定、長遠的發展。