水泥建材企業固定資產管理存在的問題及對策探討

唐春燕

（重慶金九建材集團有限公司，重慶 401520）

固定資產的有效管理，可延長資產設備的使用壽命，保障企業的生產經營活動正常運行，從而提高企業的經營效益。固定資產管理意識淡薄、管理制度不健全以及財務核算不規范等問題的存在，將嚴重影響企業固定資產的管理質量。本文重點分析了水泥建材企業固定資產管理的現狀與存在的問題，并提出相應的改進措施，為企業合理使用固定資產，減少資源浪費，實現資產價值最大化，提高企業的經濟效益提供保障。

一、水泥建材企業的業務特點及進行固定資產管理的必要性

1.業務特點

以某民營企業為例，該公司是一家主要從事石灰巖露天開采、加工和水泥制品生產、銷售的水泥建材企業。近幾年，水泥行業競爭激烈，為了滿足市場需求，該公司對脫銷等環保設備的投資加大，同時不斷擴大生產規模，購置新型生產設備，并對原有的生產工藝、設備進行改造升級，生產經營和非生產經營用的固定資產占總資產比例的50%以上。隨著固定資產投入的增加，企業的固定資產管理問題逐漸涌現。固定資產管理的質量、效率和水平，在一定程度上影響了企業各經濟業務的實施與開展。

2.固定資產管理的必要性

（1）有利于提高資產使用效率，合理保障資產質量

固定資產是企業生產經營中的一項重要資源，具有價值高，使用周期長等特點。因此，加強固定資產管理，確保固定資產完整無缺，可延長資產設備的使用壽命，充分挖掘潛力，提高資產的使用價值，避免重復購置和浪費。

（2）有助于提高企業的生產經營效益

了解詳細的固定資產信息，能夠為企業節約成本。比如，企業對設備升級，僅需升級部分零部件。采用調配、變賣、出租等方式，處置閑置資產或使用效率較低的資產，可提高資金利用效率。

（3）為企業決策提供依據

高效準確的固定資產數據信息，可為企業管理者在進行資產評估、管理決策以及編制預算計劃時提供可靠的數據依據，避免企業在資產管理環節上可能造成的隱患。

二、水泥建材企業固定資產管理現狀及存在的問題

1.對固定資產管理工作不夠重視

企業在日常經營活動中，對固定資產的管理，普遍采用“重購置，輕管理”的粗放式管理模式，這使得固定資產的管理制度和規定流于形式。同時，在固定資產管理過程中，沒有設立與資產管理相關的崗位，固定資產管理團隊比較薄弱，存在責任不明，責任不清等情況。

2.固定資產管理制度不健全

企業在建立固定資產管理制度時，由于沒有結合其自身的實際情況，導致現有的固定資產管理制度不夠完善且執行率低，因此，要全程管控固定資產運作流程較為困難。例如：固定資產的采購、處置流程缺少嚴密有效的管理控制制度，導致資產管理松散。在固定資產申請和購置前，沒有對市場環境做好調研，或因企業初始設計不合理，沒有長遠的規劃，盲目購置，導致新投入的資產設備，在使用功能上與企業的實際需求存在沖突，短時間內被迫閑置，固定資產的使用價值沒能達到最大化。由此造成固定資產的使用率低，投資回報率低。

3.固定資產的核算不規范

首先，對于接受捐贈、無償調撥或從其他渠道取得的固定資產，企業沒有根據法律法規的規定及時進行處理，形成了賬外資產。其次，處置資產時，因審批流程節點多、時間長，導致資產不能及時入賬、清理與核銷。出現部分固定資產已經處于報廢狀態還長期掛賬的情況，由此造成資產不實的問題。最后，企業財務人員對固定資產設備缺乏了解，將達到資本化條件的資產改擴建支出，予以費用化處理，沒有計入資產價值 。將設備更換的輔助配件當作主要設備單列，或作為消耗性材料直接計入生產成本，導致所做的固定資產臺賬無法準確地反映資產的真實情況。

4.存在閑置固定資產

企業在生產經營過程中，由于購置新固定資產、更新機械設備而長期疏于管理，出現一些如閑置的生產設備、因生產效率低或者技術改造需要，而被替換的舊機械設備等短期或較長期未使用的固定資產。由此浪費了固定資產的使用價值，同時也增加了固定資產的管理難度。

三、水泥建材企業固定資產管理存在問題的影響因素

1.企業領導層管理意識淡薄

固定資產管理是一項復雜的工程，企業領導對固定資產的管理工作未能予以高度重視和支持，常會出現賬實不符、資產流失、責任不明確等情形，這不僅增加了企業對固定資產的投入成本，還影響了企業的正常運營。

2.固定資產管理制度不健全

該企業沒有針對性地對固定資產管理工作中的部分環節設立合理的管理章程，管理制度不健全，缺乏可操作性，因此，要對固定資產進行規范化管理比較困難。

3.財務核算不及時

財務部門與資產管理部門和使用部門之間對固定資產的管理太過獨立，固定資產的調撥、轉移等沒有及時建立臺賬或臺賬登記不全，由此會影響固定資產的信息質量。固定資產信息更新不及時，出現同一資產在不同的職能部門中數據不相同的情況，財務入賬滯后，導致賬實不符。

4.固定資產的處置不規范

企業各部門沒有經過相關審批，擅自處理固定資產，隨意調配和挪用，固定資產的日常管理與財務管理未能進行有效的對接，固定資產管理的有效性不足。

四、改善水泥建材企業固定資產管理的對策

1.增強管理意識，提高重視程度

要提升固定資產的管理效率與水平，首先離不開企業從上而下的重視與投入。在日常工作中，企業領導層應當以高瞻遠矚的戰略目光，樹立固定資產管理理念，不斷更新管理思維和意識，充分認識固定資產管理對企業發展的重要性，并加強各部門和全體員工的參與和配合，形成齊抓共管的局面。其次，企業應合理配置固定資產管理人員，明確崗位職責，且在監督部門的監督下嚴格執行，以減少固定資產的人為流失。同時，為了減少企業購置新設備的成本，應對固定資產管理人員以及日常檢修、保養人員進行專業的培訓，加強固定設備的維護，延長使用壽命，從而減少固定資產的閑置和價值流失。

2.完善固定資產管理制度

（1）優化原有固定資產管理制度

與先進的管理辦法相結合，在原有基礎上，對固定資產的管理制度進行優化和調整，從采購流程、管理部門、崗位職責、盤點方式、處置流程等多方面進行管理。比如，使用部門申請采購時，主要以內部調劑為主。對于必須購置的資產，從經濟實用性的角度出發，進行預期效益評估，以控制源頭，避免盲目采購，浪費資金；實物盤點時，各部門要互相配合，對盤點問題進行記錄和分析。同時，在信息系統中完善固定資產信息，對每項固定資產建立賬務卡片和相應的實物卡片，并且依托信息技術，對資產業務實行流程化管理。

（2）建立系統性固定資產管理體系

從固定資產的采購，到最終處置的全過程進行監控和管理，做到事前預測，事中管理，事后記錄，形成動態化的管理體系，從而達到企業固定資產管理的全面性和賬實統一，以完善準確的數據為企業的經營活動提供參考。

（3）健全固定資產管理考核機制

把每項固定資產落地到實際使用人或使用部門，并設置相應的考核指標。將考核結果與懲處、獎勵相結合，通過考核促進增收節支，使各項工作有章可循，實現固定資產管理的規范化、標準化。根據資產的定期和不定期盤點情況，對于出現損壞、流失或沒有物盡其用的資產，要對責任人追責，情節嚴重的給予一定的處罰。

3.加強固定資產的財務核算與監督

一是強化財務人員的業務素質教育，定期對財務人員進行固定資產的專業知識培訓，加強財務人員對設備資產的認識，提高業務水平。二是要求財務人員嚴格按照業務流程辦理各項業務，完善賬務處理，切實做好固定資產的會計核算工作，加強財務部門和保管使用部門的溝通與交流，保證賬賬、賬實相符，切實有效地提高財務數據和財務信息質量。三是加強財務監督，規范資產管理，提高資產的保值增值率。

4.規范固定資產的處置流程

（1）保障固定資產清查工作落實到位

企業應設定專人，全面徹底地核資清產，摸清家底，把固定資產清查清理工作，作為日常工作抓好抓緊。閑置物資的確認和處置是一個難點，一方面由于貨值高，處理不當會造成損失；另一方面設備及技改革新對備件本身是一個考驗，備件不足制約生產，備件充足又會因為技改而使用不上。企業應將閑置和廢舊物資進行科學的評估和分類，針對可維修使用或加工使用的，要注明具體用途及預計可用時間，并采取有效的維護保養措施，重新投入使用，提升資產的使用價值，避免因再次久存造成資金占用或因周期長而影響使用。

（2）嚴格執行固定資產報廢審批制度

對于固定資產的報廢審批，必須嚴格遵循公司的有關規定，規范履行相關程序，避免在處置環節出現資產流失的情況。實物資產報廢后，應及時向財務部門傳遞報廢手續，財務賬面及時核銷，避免報廢實務長期掛賬，增加不良資產，全面提升企業的固定資產管理成效。

五、結語

本文闡述了水泥建材企業在固定資產管理過程中存在的問題，從人員意識、制度環境、核算和處置方面分析了固定資產管理問題產生的原因，并從增強固定資產管理意識、完善固定資產管理制度、規范固定資產核算等方面提出了解決問題的對策，以提高企業固定資產管理的水平，充分實現企業固定資產價值的最大化，為水泥建材企業創造更大的經濟效益，實現企業的戰略目標，促進企業健康發展。