新型冠狀病毒肺炎疫情對學術期刊工作模式和出版模式的影響

張建軍

(首都醫科大學學報編輯部 北京100069)

2019 年12 月以來，湖北省武漢市部分醫院陸續發現了多例有華南海鮮市場暴露史的不明原因肺炎病例，之后證實為2019 新型冠狀病毒感染引起的急性呼吸道傳染病，即新型冠狀病毒肺炎。由于早期對該病的流行性和危害性認識不足，相關部門沒有及時采取嚴格的流行病管控措施，并且隨著2020 年春運的到來，病毒的傳播速度加快、傳播范圍擴大。2020 年1 月份之后，全國各地都陸續發現該病例并快速擴散至更多的健康人群，該病也發展成為嚴重危害社會公共安全的疫情——新型冠狀病毒肺炎疫情(下面簡稱新冠肺炎疫情)。疫情發生之后，大批醫護人員奔赴前線，為疫情的控制做出了巨大的貢獻。同時，為了快速有效地控制此次疫情，全國各地很多不同行業人員也響應政府號召，居家辦公，盡可能地減少外出，以切斷病毒傳播途徑，從而達到控制病毒擴散的目的。

目前，全國各地疫情控制逐見成效，雖然個別地區還有新冠肺炎病例報道，但基本為境外輸入病例，本地病例很少或沒有。經濟形勢也在慢慢恢復中，不管政府還是民眾，都對戰勝這次新冠疫情充滿信心。但是，我們不可否認，面對這次重大的突發公共衛生事件，起始的準備是不足的，不論是國家經濟層面，還是個人工作、生活和學習等方面，這次新冠疫情都對其帶來了嚴重的影響和改變。可以說這次新冠疫情爆發是對我國應急管理體系的實戰考驗。在此次疫情前期防控過程中暴露了我國應急管理體系監測預警體系不完善、應急機制運行不暢、應急保障體系存在漏洞等問題[1]。那么，我們應該如何完善現代應急管理體系？由于各地區的地域性差異、各級政府管理權責差異、公共機構屬性差異等，應急管理需要分級負責、分類管理，同時不同專業領域對于應急管理做出的貢獻也不盡相同[1]。

學術期刊機構主要承擔著學術論文的發表，促進學術交流，引領學術進步作用，同時還肩負著繼續教育人才培養的作用[2]。在這次新冠疫情中，除了以上作用，學術期刊還發揮著疫情研究傳播和疫情知識科普的功能，一方面引導民眾科學理性面對疫情，另一方面積極匯集疫情研究成果，促進疫情研究人員的交流，從而有利于政府決策部門更加科學地制定疫情防護指南，從專業領域為應急管理做貢獻。除此之外，根據出版專業自身的特點，學術期刊機構積極配合國家疫情控制決策，對傳統的工作模式和出版模式積極進行調整：減少集體上班辦公模式，以居家辦公模式為主；減少紙質刊物的出版和發行模式，以網絡出版和發行為主。新冠肺炎疫情下學術期刊在工作模式和出版模式上采取的對策，也可以為其他領域借鑒。

本文就此次新冠肺炎疫情對學術期刊工作模式的影響進行了探討，希望對學術期刊從業者在未來面對重大突發公共衛生事件時做出的決策有所幫助和借鑒。

1 新冠肺炎疫情對學術期刊工作模式的影響

和國內其他很多行業一樣，學術期刊機構，不管是出版社還是期刊編輯部，一般都采用現場集體辦公的工作模式，即便現在很多學術期刊已經采用網絡辦公，完全可以實現隨時隨地網絡遠程辦公，但對大部分機構管理者而言，還是更傾向于現場集體辦公的工作模式。對于一些大型出版社而言，由于集編輯、校對、排版、印刷、網絡出版和發行等于一體，現場集體辦公有利于各部門及時快速溝通，對出版工作效率的提高比較明顯；對一些小規模出版社或學術期刊機構(如單刊編輯部)，除了一些核心工作，如稿件編輯工作外，其他一些工作都依賴外包完成，集體辦公對出版工作效率的影響并不顯著。在平時，現場集體辦公無可厚非，但在重大疫情情況下，現場集體辦公就可能造成疫情的快速傳播，不利于疫情控制。因此，當面臨重大突發公共衛生事件時，學術期刊工作模式有必要做出快速調整。

在疫情情況下，為了避免人員出行和聚集造成的疫情擴散，傳統的集體現場辦公改變為分散居家網絡辦公。信息化的高速發展，為學術期刊分散居家辦公提供了條件。學術期刊編輯完全可以利用各種辦公軟件，采用無紙化辦公，實現稿件從編輯到出版的全網絡化。現在已經有一些學術期刊采用編輯業務相關軟件實現了完全網絡辦公：投稿系統負責稿件收集、送審和退修；稿件采編系統負責稿件編輯和校對；排版軟件負責稿件排版；網絡出版系統負責稿件的網絡出版。對這些期刊而言，居家辦公只是更換了辦公場所，對出版工作流程的影響并不大。但還有很多期刊，不具備完整的網絡工作鏈，或者習慣于紙版稿件的處理，而且居家辦公并不都具備所有的辦公設備，突然從單位集體辦公轉變為居家辦公，可能還有個適應和調整的過程。

2 新冠疫情對學術期刊出版模式的影響

隨著數字化和網絡化的快速發展，期刊數字化成為大勢所趨[3-4]。很多學術期刊都建立了期刊獨立網站或加入一些期刊數據庫，通過網絡發布期刊內容，甚至一些期刊已經取消紙刊出版，完全采用網絡出版模式，通過自建網站、OA 期刊、二維碼出版模式、區塊鏈模式和優先出版等方式進行數字化轉型[5]。但還有很多學術期刊傾向于傳統的紙刊出版模式，網絡出版只是紙刊出版的一種輔助或補充模式，且網絡出版存在發布延遲和閱讀收費等情況，學術期刊的數字化進程仍然較為緩慢，實現數字化轉型還存在巨大挑戰[6-8]。當然，造成這方面原因很多，如：國內期刊完成每年期刊管理機構年檢需要遞送紙質刊物；一些單位和機構在課題結題或年底匯報時必須遞交發表論文所對應的紙刊；一些學術期刊管理者習慣于紙刊的出版，不愿意改變紙刊出版模式。隨著網絡的普及和網速的提高，以及電腦、手機和各種閱讀器的普及，人們已逐漸習慣于網絡閱讀。特別在發生重大公共衛生事件時，人們更傾向于選擇網絡閱讀模式。疫情期間，因為印刷機構工作停滯，嚴重影響了紙刊的及時出版，所以對那些側重依賴紙刊出版模式的學術期刊而言，必須快速調整為網絡出版模式，通過網絡及時發布期刊內容。當然，這不意味著紙刊出版的消失，反而會促進學術期刊對未來出版模式進行更深入的思考和探索。這不僅是適應當下疫情的需要，也是為了適應期刊未來發展的需要。

3 新冠疫情對學術期刊從業者職業素養提出更高的要求

在疫情造成期刊工作模式和出版模式改變的同時，也對學術期刊管理者和編輯人員的職業素養提出了更高要求，期刊從業者的職業素養是學術期刊可持續發展的有力保障[9]。對管理者而言，疫情條件下除了要更加全面考慮工作安排的合理性和可行性，還要具備更強的責任心，敢于擔責，不把困難和壓力推卸給工作人員，同時，對工作人員要有更多的人文關懷。對編輯人員而言，除了要更加自律和負責外，還要快速掌握和提升各種辦公軟件的操作能力。如一些習慣于紙版稿件處理的編輯人員，應該掌握各種電子版本稿件(如PDF 文件)的處理方法和技巧。另外，對排版工作外包的學術期刊，疫情可能造成外包單位延遲上班，不能及時按要求完成期刊所交付的排版工作，所以，編輯人員在平時也應該學習掌握基本的排版軟件和圖像處理軟件的使用等。

4 結 語

應急管理是指政府及其他公共機構在突發事件的事前預防、事發應對、事中處置和善后恢復過程中，通過建立必要的應對機制，應用科學、技術、規劃與管理等手段，保障公眾生命、健康和財產安全，促進社會和諧健康發展的有關活動[10]。此次突發于2019 年末的新冠肺炎疫情，就是一則重大突發公共衛生事件，不僅是對各級政府和公共機構的一次研究應急管理考驗，也是對社會各行各業，包括出版領域的一次應急管理的考驗和錘煉。相信經過這次新冠疫情應急管理實戰考驗，各級政府和社會各行各業都會積累大量有效經驗，在未來面對可能再次發生的應急管理事件時，可以更加從容面對和解決。

這次新冠疫情對社會的影響是巨大的，全面的。這次突發的新冠疫情在帶給人們生活和工作不便的同時，相信也會引起人們更多的思考；如在面對突發應急管理事件時，我們應該怎么保持工作的正常運行、如何保證經濟的平穩發展等很多和日常生活息息相關的問題。對于學術期刊從業人員而言，我們要更多地思考和探索未來面對重大突發公共衛生事件時，學術期刊以何種工作模式按時保質完成出版和發行工作，如何更高效地傳播學術研究成果。這次新冠疫情無疑是對各個行業，包括學術期刊工作模式應變的一次預演。當然，對學術期刊而言，除了期刊從業者積極應對突發事件，也需要期刊管理部門和其他相關部門制定更完善的政策，如期刊年檢對刊物版本的要求、網絡刊的相關政策等。疫情結束后，工作模式和出版模式是否回歸疫情前的工作模式，也需要學術期刊管理人員思考。另外，新冠疫情下，學術期刊從業人員在居家長期辦公時，要注意個人和家庭成員的身心健康，同時發揮個人的優勢，積極了解和傳播疫情下科學的防護知識，為疫情控制做出學術期刊人應有的貢獻。■