關(guān)于大數(shù)據(jù)引領(lǐng)財(cái)務(wù)管理智能化

◎鐘少方

當(dāng)前在大數(shù)據(jù)的背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理有更高的要求，尤其是互聯(lián)網(wǎng)＋分趨勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)管理注入了新的活力，在當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展中，需要注意的是進(jìn)行智能化管理，只有實(shí)現(xiàn)智能化創(chuàng)新，才能帶動(dòng)區(qū)域發(fā)展。在本次研究中以財(cái)務(wù)管理智能化管理的重要性為基礎(chǔ)，對(duì)如何在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化進(jìn)行分析。

近些年來(lái)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)等取得了創(chuàng)新，在財(cái)務(wù)管理中將授權(quán)審批以及崗位分離和預(yù)算控制等結(jié)合在一起，要進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的合理化管理。由于實(shí)際管理階段，受到其他方面因素的影響，在內(nèi)部建設(shè)中出現(xiàn)資金防范風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)實(shí)際情況，積極開(kāi)展智能化管理有重要的作用。

一、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理智能化的優(yōu)勢(shì)

在新的發(fā)展形勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)管理有更高的要求。依據(jù)智能化管理的要求，針對(duì)其中存在的各種問(wèn)題，在智能化管理背景下需要將管理對(duì)策逐一落實(shí)。其具體的管理優(yōu)勢(shì)如下：

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的整合。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求逐漸提升。在實(shí)踐中，通過(guò)云端建設(shè)和大數(shù)據(jù)平臺(tái)等，將資金的審批管理形成一個(gè)循環(huán)的模式。其中對(duì)預(yù)算、審批、支付以及使用信息等資料進(jìn)行精細(xì)化的管理。此外國(guó)庫(kù)管理系統(tǒng)生成的精確資金撥付信息、固定資產(chǎn)資料信息以及職工的工資信息等都和大數(shù)據(jù)平臺(tái)是相互銜接的，在實(shí)施中，通過(guò)技術(shù)化的應(yīng)用之后，建立了相對(duì)完善的數(shù)據(jù)傳輸通道，完善了數(shù)據(jù)信息的交換渠道，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析能力，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享。

2.實(shí)現(xiàn)內(nèi)部合理化控制。在內(nèi)部控制和建設(shè)的過(guò)程中，要以嚴(yán)格的管理機(jī)制作為基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置合理的審批點(diǎn)，在內(nèi)崗設(shè)定階段，建立內(nèi)控監(jiān)督模式，規(guī)范內(nèi)控操作流程，對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。此外不相容的金融業(yè)務(wù)內(nèi)容比較多，在審核和撥付的階段，要確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和單位業(yè)務(wù)管理工作等相互兼容，在信息處理的時(shí)候，一環(huán)扣一環(huán)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的順利銜接。注意的是不要留出盲區(qū)，要大幅度的提升單位管理效率，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部合理管控，確保資金安全和完整規(guī)范使用。

3.發(fā)揮信息平臺(tái)的作用。在進(jìn)行資金交易的時(shí)候，可以通過(guò)術(shù)收集APP客戶端、掃描槍以及原始發(fā)票等實(shí)現(xiàn)對(duì)資金信息的采集，此外在整個(gè)階段可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別。單位的財(cái)務(wù)人員在發(fā)票審核的過(guò)程中，對(duì)具體的信息進(jìn)行檢查，確定合格之后，自動(dòng)生成報(bào)銷單和會(huì)計(jì)記賬憑證，經(jīng)過(guò)流程化的處理之后，能精簡(jiǎn)整個(gè)過(guò)程，對(duì)原始憑證稽核的工作，大幅度解脫會(huì)計(jì)人員繁雜的事務(wù)性工作，減輕會(huì)計(jì)人員工作量，能有效提高財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理能力。

二、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理智能化的措施

財(cái)務(wù)管理本身涉及到的影響因素比較多，在大數(shù)據(jù)背景下，以數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)，借助各種客戶端，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的電子化處理。具體的財(cái)務(wù)管理智能化舉措如下：

1.建立信息化管理平臺(tái)。在大數(shù)據(jù)背景下，要想提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，在實(shí)施中注意的是加大人力和物力的投入，建立相對(duì)完善的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，在硬件支持方面，企業(yè)需要不斷的完善內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，做好相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的升級(jí)工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集。此外企業(yè)需要利用信息系統(tǒng)獲得市場(chǎng)上的基本動(dòng)態(tài)，擴(kuò)展融資渠道。在人才支持的階段，要想提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，要重視其自身素質(zhì)的培養(yǎng)，在大數(shù)據(jù)平臺(tái)下，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的智能化管理，具備財(cái)務(wù)管理和信息管理的綜合能力。

2.建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)發(fā)展中完善內(nèi)部管控方式，只有合理的進(jìn)行管控，才能提供發(fā)展契機(jī)。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用之后，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資金流向和資金配置的監(jiān)督和管理。在操作中發(fā)現(xiàn)財(cái)物管理的漏洞，從而提升企業(yè)的管理水平。另外在大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支持下，賦予了企業(yè)內(nèi)部控制部門更大權(quán)利，使其可以分析財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，解決了原有的信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，進(jìn)而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的整體效率。在數(shù)據(jù)創(chuàng)新中要實(shí)現(xiàn)智能化管理，如下：

圖一：智能化背景下內(nèi)部控制流程

在實(shí)際管控階段，大數(shù)據(jù)指的是海量數(shù)據(jù)的處理，企業(yè)需要在新的發(fā)展背景下，致力于財(cái)務(wù)的額管理中，在財(cái)政內(nèi)容處理的階段，以先進(jìn)的技術(shù)手段作為基礎(chǔ)，融合創(chuàng)新思維形式，進(jìn)而有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的相互協(xié)調(diào)。

3.實(shí)現(xiàn)賬務(wù)核算軟件接口處理。在財(cái)務(wù)支付管理的階段，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)核算軟件接口處理、導(dǎo)入電子記賬憑證及賬務(wù)數(shù)據(jù)資料等。實(shí)施采取數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，建立起智能賬務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的交流，保證數(shù)據(jù)的通暢。此外可以將原始的數(shù)據(jù)單據(jù)納入到支付系統(tǒng)中，對(duì)具體的平整審核，保證生成的記賬憑證數(shù)據(jù)合理和準(zhǔn)確。對(duì)導(dǎo)入的來(lái)源類型、支付類型和具體用途等進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確。在支付摘要的階段，完善支付摘要的信息，對(duì)于有輔助核算的部門，將對(duì)應(yīng)的信息填寫到支付摘要欄目中。借貸方要如實(shí)的填寫部門經(jīng)濟(jì)科目，標(biāo)注款項(xiàng)的用途。

電子記賬憑證是自動(dòng)生成的，結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生順序，將智能賬務(wù)系統(tǒng)形成的單據(jù)制作成電子平整，導(dǎo)入后確保資料的完整性，保證財(cái)務(wù)軟件可識(shí)別，同時(shí)在處理的階段，降低出錯(cuò)記錄，最大程度的減少人工作業(yè)壓力。在智能化審核的過(guò)程中，在自動(dòng)記賬憑證導(dǎo)入完成后，對(duì)智能賬務(wù)系統(tǒng)增加賬務(wù)數(shù)據(jù)分析模塊，強(qiáng)化對(duì)本戴維賬務(wù)數(shù)據(jù)的分析和了解，通過(guò)基礎(chǔ)資料分析后，了解單位的經(jīng)營(yíng)情況，通過(guò)財(cái)務(wù)盈虧情況分析之后，進(jìn)一步了解本單位的可持續(xù)發(fā)展情況，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析之后，預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

財(cái)務(wù)管理階段，將大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求融入到財(cái)政組織部門中去，采取更加先進(jìn)的廉，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、整合和分析，選擇專業(yè)的工作人員進(jìn)行智能化平臺(tái)的檢修，維持平臺(tái)的不斷運(yùn)行。

結(jié)語(yǔ)：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理提出了新的要求。在實(shí)踐中信息化平臺(tái)發(fā)揮了重要的作用，可提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。在本次研究中通過(guò)建立信息化管理平臺(tái)、建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制以及實(shí)現(xiàn)賬務(wù)核算軟件接口處理等方式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，確保其符合智能化的要求，進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。