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淺談館藏檔案消毒

2021-01-08 03:42:42
云南檔案 2020年11期

■ 范 煒

為了豐富館藏,每年各級檔案館都要接收一批檔案。由于原保管單位的檔案保護條件各不相同,有些檔案帶有霉菌和害蟲,如果這些攜帶霉菌和害蟲的檔案在進入檔案館庫房之前未經消毒處理,將會成為霉菌和蟲類的傳染媒,擴散到庫房原有的檔案中。另外,檔案館保存的檔案如果庫房溫濕度控制不當或受到意外水災、蟲災等災害,也會使檔案生蟲、發霉,因此各級檔案館都應當選擇適合本館的檔案消毒方法,預防和除治霉菌和害蟲,保護好檔案安全。

一、霉菌、害蟲對檔案的危害

檔案中常見的霉菌有曲霉屬、青霉屬、木霉屬、毛霉屬、根霉屬等霉菌。這些霉菌能夠在檔案庫內一定條件下生存,以檔案制成材料為養料,并分泌出能夠分解檔案制成材料的酶,使檔案的制成材料失去原有的物理和化學性質,給檔案造成很大的危害,這些危害主要表現為一是分解檔案材料。霉菌生長中分泌的各種酶,能將檔案制成材料由大分子分解為小分子,機械強度顯著降低。二是污染檔案。這些霉菌本身帶有不同的顏色,當檔案長霉時霉絲會滲透到制成材料內部污染檔案,甚至遮蓋信息。三是增加制成材料的酸度和濕度。霉菌代謝過程中要吸收水分、分泌有機酸、形成粘液,使檔案材料的酸度和含水量增加,在灰塵等因素綜合作用下,使制成材料粘結成檔案磚。

檔案中的昆蟲約有30 多種,危害最為嚴重的有檔案竊蠹、煙草甲、毛衣魚、蟑螂、白蟻、黑皮蠹等。這些害蟲在生長發育的不同階段對檔案的損害程度也不同。檔案害蟲對檔案的危害主要是蛀食檔案,使檔案孔洞叢生、殘缺不全,難以修復,失去利用與保存價值。

二,常見的檔案消毒方法

各種檔案消毒方法歸結起來就是利用物理方法消毒和化學方法消毒。利用物理方法對檔案消毒,要考慮到對紙張、字跡物理性能的影響。低溫冷凍消毒時間長,對檔案紙張字跡的化學成分穩定性有一定影響。真空及真空充氮消毒,在壓力容器中形成很高的負壓,紙張長時間受負壓作用其物理性能會改變,影響紙張的撕裂度和耐折度、字跡與紙張附著力。對于微波消毒,要注意消毒時間的選擇,防止檔案溫度過高而引起的碳化與自燃。對消毒檔案進行嚴格的檢查,避免金屬異物過熱,引起檔案自燃。利用化學方法對檔案消毒要考慮對檔案紙張、字跡的化學成分的影響。利用藥物熏蒸消毒,熏蒸藥物可能對紙張、字跡產生化學反應,選擇熏蒸藥物時一定要選擇對紙張字跡無化學作用的藥物。利用紫外線或臭氧消毒,要保證檔案干燥,消毒時間要短,避免對檔案產生負作用。各種物理、化學消毒方法歸納起來主要有以下幾種。

一是熏蒸消毒法。對檔案消毒,此法為化學消毒,采用熏蒸機、熏蒸室。常用藥物為:甲醛、環氧乙烷、硫酸氟等。此法對害蟲殺滅率較高,對微生物差一些。因其藥物對人體有危害,微量殘留可能會腐蝕檔案,目前較少使用。

二是紫外線輻射消毒法。主要殺滅檔案中微生物。此法為化學消毒,對檔案表面的蟲卵及微生物殺滅效果較好。紫外線消毒采取直接光照,檔案內部無法消毒,紫外線對字跡有褪色作用,因此用此法大量消毒檔案意義不大。

三是溫冷凍消毒法。無論害蟲還是蟲卵維持正常生理狀態都需要一定的溫度,如果溫度降低到一定程度,害蟲及蟲卵就會死亡。溫度- 10℃左右生物細胞內的游離水就會外溢到細胞間隙而結冰,細胞結構就會破壞,原生質脫水濃縮,造成害蟲及蟲卵死亡。因消毒時間長(48 小時),消毒效率低,使此法消毒受到一定限制。

四是真空及真空充氮消毒法。在真空容器中采用真空泵將容器中的空氣抽出,使容器中幾乎不含有空氣(氧氣),從而使害蟲及微生物死亡,稱為真空消毒。如果用高壓氮氣充入容器,稱為真空充氮消毒。此消毒法儀器設備造價昂貴,操作技術要求高,適用于大型檔案館。

五是微波消毒法。利用波長1mm~0.1mm,頻率300MHg~300GHg 的微波對檔案進行消毒,稱為檔案微波消毒。微波消毒的特點是時間短,均勻消毒,消毒機體積小,適用于小型檔案館(室)。但微波消毒存在一定的危險,溫度升高至60℃,紙張字跡的物理性能會受到影響,如果檔案中含有金屬異物,容易引起檔案碳化、自燃。

六是臭氧消毒法。臭氧分子具有很強的氧化性,對生物的細胞有強烈的破壞作用。對干燥檔案進行臭氧消毒,高濃度臭氧使消毒工作時間較短,對害蟲及微生物殺滅率高達99%。臭氧消毒屬于接觸式消毒,南方一些廠家研制的臭氧檔案消毒柜,只能對檔案表面消毒。

三、嚴格檔案消毒,確保檔案安全

要保管好檔案必須建設好標準的檔案庫房,做好庫房內所有用具的消毒處理,嚴格控制調節庫房的溫濕度在標準范圍內,始終保持庫房和檔案使用環境的清潔衛生。檔案接收入庫或長期使用后入庫都要消毒,同時要定期或不定期對檔案進行檢查,必要時進行消毒殺菌處理。現在各級檔案館的館藏檔案都十分豐富,不但有紙質檔案、音像檔案,還有各種材質的實物檔案,這對檔案消毒工作提出了更高的要求。各級檔案館對檔案進行清毒,應當根據本單位的實際情況,綜合運用藥物熏蒸消毒法,紫外線輻射消毒法、冷凍消毒法、真空消毒法、真空充氮消毒法、微波消毒法和臭氧消毒法等各種方法對檔案進行清毒,同時還可利用防磁柜和真空包裝等措施保護特殊載體檔案。檔案消毒要符合不能對檔案材料有任何損害,對環境污染小,對人體無害,消毒效果好等要求。只要我們檔案保管人都能認真負責工作,按規范進行消毒,就能保護好檔案,使檔案更好為人民服務。

圖為工作人員正在利用真空充氮殺蟲滅菌消毒機對檔案消毒

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