新媒體時(shí)代科技期刊作者隊(duì)伍的維護(hù)與發(fā)展

王 萌

(中海油天津化工研究設(shè)計(jì)院有限公司 天津300131)

科技期刊作為一種學(xué)術(shù)傳播媒介，不僅要記錄和展示科技成果，更重要的是及時(shí)、有效地將最新科研進(jìn)展傳播出去。稿源質(zhì)量是科技期刊生存與發(fā)展的關(guān)鍵，而作者隊(duì)伍的科研、寫作水平?jīng)Q定了稿源的質(zhì)量。只有擁有了穩(wěn)定且水平較高的作者群體，才能提高科技期刊的學(xué)術(shù)競爭力[1]。因此，作者的滿意度和信任度成為科技期刊發(fā)展的重要影響因素。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，推動(dòng)了期刊出版逐漸走向數(shù)字化、媒體融合的方向。新媒體時(shí)代開放、共享、互動(dòng)的特點(diǎn)，給作者群體提供了更多的參與度，有利于提升科技成果傳播的實(shí)效性，但同時(shí)也給作者群體提供了更高的選擇度，同類期刊稿源的競爭愈發(fā)激烈。由于作者對科技期刊辦刊水平的判斷，除了來源于專業(yè)機(jī)構(gòu)對期刊的評價(jià)，還與編輯的溝通和服務(wù)水平息息相關(guān)，專業(yè)性的解答和優(yōu)質(zhì)服務(wù)更能贏得作者對期刊的信任和依賴[2]，激發(fā)二次投稿的意愿。

新媒體時(shí)代的到來，使編輯可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺及時(shí)了解作者的個(gè)性化訴求，為作者提供有針對性和時(shí)效性的信息。同時(shí)，便捷和高效的交流方式也給編輯更多發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘作者的新途徑。科技期刊的編輯應(yīng)及時(shí)借助新媒體發(fā)展的強(qiáng)勁東風(fēng)，加強(qiáng)作者隊(duì)伍的維護(hù)與發(fā)展，對作者群體進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，提供精準(zhǔn)服務(wù)，提升作者信任度，最終實(shí)現(xiàn)期刊的高質(zhì)量發(fā)展[3]。

筆者根據(jù)自身的工作領(lǐng)悟，結(jié)合長時(shí)間與作者溝通的經(jīng)驗(yàn)，歸納提出了幾點(diǎn)科技期刊作者隊(duì)伍建設(shè)的策略。

1 穩(wěn)固既有的作者群體

已有文章發(fā)表的作者，在經(jīng)受稿件修改的艱辛后感受到了作品發(fā)表的成就感，而且對期刊的報(bào)道方向、投稿流程、格式要求已經(jīng)有了一定了解。如果這些作者再次投稿，會自動(dòng)避免上一次投稿時(shí)的疏漏，更容易寫出符合期刊辦刊宗旨的高質(zhì)量文章。因此，維持原有作者群體的穩(wěn)定，避免原有作者流失，對期刊發(fā)展很重要。

1.1 加速稿件審理流程

原有作者選擇再次投稿，源于對期刊質(zhì)量和服務(wù)水平的信任。對于紕漏減少的二次投稿，編輯部應(yīng)為此類稿件開設(shè)綠色通道。本著對作者科研成果負(fù)責(zé)的態(tài)度，在接收稿件的第一時(shí)間初審，為稿件尋求適宜的審稿專家，努力縮短審稿流程。在審稿專家要求作者修稿時(shí)，編輯不能將專家的意見原封不動(dòng)的照搬給作者，而是一定要再次通讀文章，消化專家的建議，用清晰明了的語言反饋給作者。如果作者在反復(fù)修改文章的過程中著實(shí)理解不了專家的意見，編輯應(yīng)及時(shí)與審稿專家聯(lián)系，務(wù)必弄清楚專家的觀點(diǎn)，及時(shí)反饋給作者，避免無效的重復(fù)浪費(fèi)。如果發(fā)生退稿，編輯不能以一句“與本刊報(bào)道方向不符”或“文章缺乏創(chuàng)新性”簡單回復(fù)，而是應(yīng)該就文章本身存在的問題與作者坦誠溝通，給出合理化建議，在達(dá)成共識的前提下，讓作者感受到編輯的認(rèn)真與負(fù)責(zé)，為下一次合作發(fā)表文章打下良好基礎(chǔ)。

1.2 利用高效的溝通方式

微信和QQ等軟件為現(xiàn)代人的溝通交流帶來極大的便捷，縮短了等待的時(shí)間差。編輯可通過微信或者QQ向作者及時(shí)反饋稿件審理進(jìn)展、解答作者科研疑惑，讓作者在稿件進(jìn)展的每個(gè)過程都能感受到編輯的專業(yè)度與責(zé)任心。值得一提的是，在反饋審稿意見時(shí)除通過微信和QQ外，編輯還應(yīng)向作者發(fā)送郵件，詳細(xì)寫明稿件修改意見和反饋時(shí)間。因?yàn)槲⑿呕騋Q信息可能會淹沒在作者眾多對話框中，郵件表達(dá)的方式更鄭重。

1.3 提供精準(zhǔn)信息服務(wù)

科技期刊服務(wù)于科研交流，在當(dāng)今訊息爆炸的年代，科技期刊更應(yīng)及時(shí)了解作者需求和偏好，將優(yōu)質(zhì)信息精準(zhǔn)投放給特定人群[4]。已有論文發(fā)表的作者，編輯對其學(xué)術(shù)地位、研究方向等有了初步的了解，可對其進(jìn)行篩分，分別建立特定的郵件列表，將每期目錄和摘要有針對性地發(fā)送給相關(guān)作者，引導(dǎo)他們到期刊官網(wǎng)或知網(wǎng)獲取感興趣的文章，延展期刊傳播的深度。對于高被引和高下載量的文章，編輯還可利用微信公眾號或郵件推薦給作者，便于作者了解自己研究領(lǐng)域甚至交叉研究領(lǐng)域的最新研究熱點(diǎn)，擴(kuò)大期刊傳播的廣度。此外，編輯還可為相近研究領(lǐng)域的作者建立交流群，為作者擴(kuò)大學(xué)術(shù)交友圈，互相解答疑惑，實(shí)現(xiàn)合作共贏。對于優(yōu)秀論文，編輯還應(yīng)深度挖掘作者背后的課題組的研究內(nèi)容，征得課題組同意后，在微信公眾號上推介，擴(kuò)大作者所在課題組的學(xué)術(shù)傳播力與影響力。

2 發(fā)掘新的作者群體

學(xué)術(shù)期刊要發(fā)展，一定要堅(jiān)持穩(wěn)中求變，變中求新。對于科技期刊而言，作者的研究領(lǐng)域越廣泛，越有利于期刊的發(fā)展，不至于發(fā)展之路越走越窄。而新作者可豐富期刊原有的報(bào)道選題方向，拓寬稿件來源，為期刊帶來新活力。在穩(wěn)固原有作者群體的同時(shí)，編輯還應(yīng)努力發(fā)展新作者群體，不斷壯大和更新作者隊(duì)伍。

2.1 參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)是各研究領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者交流新技術(shù)、拓展新方向的平臺，很多科研成果優(yōu)異且活躍的學(xué)者都會被邀請?jiān)跁h上作報(bào)告。編輯可通過參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，敏銳捕獲行業(yè)內(nèi)最新研究方向和前沿的研究進(jìn)展。作報(bào)告的學(xué)者往往是優(yōu)質(zhì)稿件提供者，編輯要善于發(fā)現(xiàn)高水平學(xué)者，請教行業(yè)發(fā)展訊息，介紹期刊發(fā)展歷程和選題取向，向?qū)W者約稿[5]。因?yàn)楦咚綄W(xué)者，大多傾向于投稿英文期刊，所以約稿往往不是一蹴而就的，這需要編輯多次溝通交流，不放棄總有約稿成功的可能。

2.2 走進(jìn)高校和科研院所

高校和科研院所往往是科研一線，博士和碩士研究生群體是學(xué)科發(fā)展的重要后備力量。因?yàn)楸池?fù)畢業(yè)的壓力，其研究內(nèi)容往往認(rèn)真且新穎。但是，由于缺乏整合研究成果的經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)表論文方面常感到理不清頭緒，寫作吃力。即使已經(jīng)寫出來的文章，也可能存在圖表與描述不符、討論缺乏深度、數(shù)據(jù)堆砌缺乏取舍等問題。針對研究生的困惑，編輯部可定期走進(jìn)高校，為他們介紹寫作技巧，解決研究生的困惑，贏得他們的好感。這樣，在滿足畢業(yè)要求的前提下，他們會自動(dòng)成為期刊的作者群體，成為稿件的優(yōu)質(zhì)來源。為擴(kuò)大講座的受眾面，還可通過直播或錄播的形式發(fā)表在學(xué)校或科研院所的交流平臺上，方便學(xué)生們隨時(shí)觀看、學(xué)習(xí)。

2.3 跟蹤國家或地方重點(diǎn)項(xiàng)目

國家和地方基金項(xiàng)目設(shè)立的目的在于推動(dòng)科技研究發(fā)展，促進(jìn)基礎(chǔ)學(xué)科建設(shè)，發(fā)現(xiàn)、培育優(yōu)秀科技人才。獲得基金支持的項(xiàng)目在一定程度上代表了該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)，學(xué)術(shù)價(jià)值較高。能申請到基金項(xiàng)目支持的學(xué)者，往往在學(xué)術(shù)界獲得同行認(rèn)可，且做出了一定的研究成果。這類學(xué)者在基金審核時(shí)，會有發(fā)表論文的需求。編輯應(yīng)積極主動(dòng)搜索與期刊報(bào)道方向相關(guān)的基金支持項(xiàng)目，主動(dòng)與學(xué)者建立長久、持續(xù)的合作關(guān)系，關(guān)注其研究進(jìn)展，及時(shí)約稿，必要時(shí)為其尋求行業(yè)內(nèi)其他專家的幫助。

2.4 發(fā)揮編委、審稿專家作用

編委和審稿專家往往是自身研究領(lǐng)域的領(lǐng)軍者或中堅(jiān)力量，他們在學(xué)術(shù)圈有著編輯們無法達(dá)到的人脈。編輯要積極發(fā)揮他們的優(yōu)勢，主動(dòng)邀請他們推薦稿件或業(yè)內(nèi)優(yōu)秀學(xué)者。

2.5 發(fā)展青年編委

青年教師，參加工作時(shí)間不長，工作熱情高，干勁十足，富有強(qiáng)烈的進(jìn)取心和創(chuàng)新精神，已經(jīng)成為高校科研領(lǐng)域的主要生力軍。青年教師大多經(jīng)歷過碩士、博士、博士后階段的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和專業(yè)訓(xùn)練，擁有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，熟悉自身研究領(lǐng)域及交叉領(lǐng)域的研究進(jìn)展。青年教師步入工作的前幾年，首先面對的就是基金申請、職稱評定的壓力，發(fā)表論文成為青年教師的一項(xiàng)重要任務(wù)。編輯部可通過網(wǎng)站或微信公眾號發(fā)布信息，招募有發(fā)展?jié)摿Φ那嗄昃幬Ｒ粍t為他們介紹行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者，幫助尋求科研合作伙伴，提供學(xué)術(shù)交流會議信息，為他們積攢人脈；二則青年編委的頭銜在評職稱、申請基金項(xiàng)目方面也會給他們帶來一定加持。青年編委在科研之路上越走越順的同時(shí)，編輯已經(jīng)與其逐步建立良好的關(guān)系，約稿更容易得到他們的積極反饋。

3 其他發(fā)展途徑

3.1 期刊評優(yōu)評先

每年期刊都應(yīng)對上一年度的論文發(fā)表情況進(jìn)行總結(jié)歸納，統(tǒng)計(jì)高被引和高下載量文章，從中獲取研究熱點(diǎn)的變化趨勢。編輯部還可以結(jié)合編委的專業(yè)點(diǎn)評和線上投票的方式，評選出優(yōu)秀論文，并對作者予以一定的物質(zhì)和精神激勵(lì)。優(yōu)秀論文在給獲獎(jiǎng)作者帶來成就感的同時(shí)，提高了作者對期刊的滿意度和忠誠度，擴(kuò)大了期刊在作者群體中的影響力，有利于吸引優(yōu)質(zhì)稿源。

期刊每年還應(yīng)對積極活躍、積極反饋、審稿質(zhì)量優(yōu)異的審稿專家進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，頒發(fā)榮譽(yù)證書，減免他們的稿件審理費(fèi)和版面費(fèi)。

3.2 知識普及

廣大讀者往往是潛在的作者。期刊除致力于報(bào)道科技前沿外，還應(yīng)力求及時(shí)、準(zhǔn)確、明了地將熱點(diǎn)知識傳遞給專業(yè)與大眾讀者。首先，編輯應(yīng)了解期刊的讀者對象所處行業(yè)領(lǐng)域、學(xué)術(shù)地位等狀況，有針對性地向其推送熱點(diǎn)文章。將基礎(chǔ)性的綜述文章推送給處于學(xué)習(xí)階段的研究生，新試驗(yàn)研究推送給科研一線研究人員，工程實(shí)例類文章推送給行業(yè)應(yīng)用者。

科學(xué)家往往希望研究成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用，而行業(yè)應(yīng)用者渴望獲取新技術(shù)解決現(xiàn)實(shí)瓶頸問題。編輯部可為他們提供一個(gè)發(fā)聲的窗口，通過直播的方式，邀請科學(xué)家們開設(shè)講座，打造精品課程，一則宣傳自己的研究成果，二則解答行業(yè)應(yīng)用者們的疑惑。在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研一體化的道路上，一定會產(chǎn)出新的論文，作為牽線搭橋的期刊很大程度上會成為此類文章作者投稿的首選。

3.3 充分發(fā)揮新媒體的作用

伴隨移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，新媒體得到快速發(fā)展，讀者接觸到的知識爆炸式增長。如果缺乏一定辨別力，讀者很難辨別知識的真?zhèn)巍？萍计诳瘒?yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的辦刊態(tài)度已經(jīng)在讀者心中樹立了權(quán)威性，因此科技期刊所辦的微信公眾號、微博、今日頭條等自媒體與普通自媒體相比已經(jīng)擁有天然的可信度。目前移動(dòng)閱讀、豎屏閱讀、碎片閱讀逐漸成為讀者的主要閱讀習(xí)慣，科技期刊必須與最新傳播理念相結(jié)合，及時(shí)發(fā)表專業(yè)知識、行業(yè)政策，為讀者提供準(zhǔn)確且有價(jià)值的信息。自媒體推文應(yīng)保持相對固定的時(shí)間，逐步培養(yǎng)讀者定時(shí)閱讀的習(xí)慣。此外，推文還應(yīng)注重原創(chuàng)，豐富內(nèi)容的多樣性，將科研論文再次精簡制作，圖文結(jié)合，降低文章的專業(yè)度，將晦澀難懂的觀點(diǎn)轉(zhuǎn)化為通俗語言，便于大眾讀者理解，文末還應(yīng)附上全文鏈接，便于有需要的讀者通過鏈接從網(wǎng)站查閱全文，實(shí)現(xiàn)自媒體淺閱讀與網(wǎng)站深閱讀相結(jié)合模式的知識傳播[6]，擴(kuò)大期刊品牌價(jià)值。

4 結(jié) 語

稿源是科技期刊發(fā)展的動(dòng)力，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)作者群體有利于提高科技期刊核心競爭力，科技期刊應(yīng)將作者隊(duì)伍的維護(hù)和發(fā)展視為一項(xiàng)日常工作。編輯作為作者隊(duì)伍的構(gòu)建者，應(yīng)有意識地為已有作者群體提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)識別和發(fā)掘有潛力的作者，多渠道發(fā)展、優(yōu)化作者隊(duì)伍，提升作者群體對期刊的滿意度與信任度，促進(jìn)作者隊(duì)伍不斷更新壯大，共同努力把期刊質(zhì)量提升到一個(gè)新高度。