充分發(fā)揮編委隊伍作用 提高科技期刊辦刊質(zhì)量

王萬鋼

(《消防科學(xué)與技術(shù)》編輯部 天津300381)

科技期刊是一個國家科技水平和能力的重要標(biāo)志，在建設(shè)創(chuàng)新型國家、強化基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究方面發(fā)揮著重要的作用。編委會在提升科技期刊學(xué)術(shù)水平，引領(lǐng)科技發(fā)展方向、指導(dǎo)和提高期刊辦刊質(zhì)量等方面，發(fā)揮了重要的作用。

學(xué)術(shù)期刊編委會是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的把關(guān)者，同時也是期刊學(xué)術(shù)導(dǎo)向的指引者，對期刊的高質(zhì)量發(fā)展具有重要作用。如何調(diào)動編委積極性，嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)[1]，組織、推薦高水平論文，或親自撰寫論文，使編委會的學(xué)術(shù)影響力和號召力[2]得以發(fā)揮，是值得研究的課題。喬虹[3]提出充分發(fā)揮編委的作用是刊物生存、發(fā)展的有效途徑之一。要充分把編委作為作者、讀者、審稿人的作用最大程度地發(fā)揮，才能真正把學(xué)術(shù)期刊辦好。只有得到編委的大力支持，學(xué)術(shù)期刊的水平才能提高，才會具有較大的競爭力。馮秀蘭[4]介紹了北京林業(yè)大學(xué)學(xué)報編委會隊伍建設(shè)經(jīng)驗，具體說明了學(xué)報編委所承擔(dān)的工作內(nèi)容及所負有的職責(zé)，并對編委所進行的審稿工作及審稿質(zhì)量進行了具體說明。閆曉楓等[5]結(jié)合高校學(xué)報編委會建設(shè)，提出編委的職責(zé)定位，以及編委如何起到對提高辦刊質(zhì)量的推動作用，并從責(zé)任立身、制度規(guī)范、政策激勵等方面提出強化編委責(zé)任意識、更好地激發(fā)編委們參與期刊建設(shè)的主動性和積極性。占莉娟[6]分析了期刊編委作用發(fā)揮不盡理想的具體表現(xiàn)和原因分析，并針對性地提出充分發(fā)揮高校學(xué)報編委作用的對策與建議。

1 編委會對辦刊的指導(dǎo)作用

科技期刊的編委會是負責(zé)科技期刊學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的工作機構(gòu)。編委會所具有的對期刊學(xué)術(shù)的導(dǎo)向作用，對保證科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量、更好地提升科技期刊的學(xué)術(shù)水平具有重要意義。編委會對期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量全面負責(zé)，同時對期刊編輯部在學(xué)術(shù)水平引領(lǐng)方面發(fā)揮指導(dǎo)作用。編委會對科技期刊編輯方針、報道重點、學(xué)術(shù)把關(guān)等重大學(xué)術(shù)問題起指導(dǎo)、監(jiān)督和咨詢作用。

1.1 編委會組成

編委會人員構(gòu)成[7]，是從專業(yè)領(lǐng)域、地區(qū)分布、年齡層次方面綜合考慮，編委人選首先要保證權(quán)威性，為其所在領(lǐng)域或地區(qū)學(xué)科帶頭人或?qū)W術(shù)帶頭人[8]。以筆者所在的《消防科學(xué)與技術(shù)》為例，其主管單位是應(yīng)急管理部，主辦單位是應(yīng)急管理部天津消防研究所，創(chuàng)刊于1982年。期刊的辦刊宗旨是堅持科學(xué)性、技術(shù)性、創(chuàng)新性、指導(dǎo)性相統(tǒng)一，緊密圍繞新時代具有中國特色的應(yīng)急管理與消防救援科技前沿，跟蹤報道國內(nèi)外消防救援科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的最新成果，宣傳國家消防科技工作方針，傳播消防救援科技知識和科技信息，加強消防安全工程學(xué)科建設(shè)，促進國內(nèi)外消防救援技術(shù)交流，推動國家消防救援行業(yè)科技成果產(chǎn)業(yè)化和消防產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，為國家消防救援科技事業(yè)建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。

2019年末，《消防科學(xué)與技術(shù)》第四屆編委會即將期滿，為了進一步提高《消防科學(xué)與技術(shù)》期刊辦刊質(zhì)量，更好地提升期刊在國內(nèi)外的科技影響力和傳播力，推動期刊國際化出版，促進消防安全學(xué)科建設(shè)和發(fā)展，編輯部對《消防科學(xué)與技術(shù)》第五屆編委會委員組成提出建議并報請上級部門審批。按照2019年8月中國科協(xié)、中宣部、教育部和科技部發(fā)布的《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》精神，結(jié)合《消防科學(xué)與技術(shù)》期刊近年來發(fā)展的自身情況，為滿足“全災(zāi)種”“大應(yīng)急”綜合應(yīng)急救援研究領(lǐng)域的指導(dǎo)需要，以促進消防安全領(lǐng)域?qū)W科發(fā)展、爭創(chuàng)世界一流科技期刊為目標(biāo)，按消防安全學(xué)科專家研究領(lǐng)域分類，從高等院校、科研院所、設(shè)計研究院中選取在安全領(lǐng)域、消防與應(yīng)急救援領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)水平，發(fā)揮學(xué)術(shù)引領(lǐng)作用，具有較強的專業(yè)技術(shù)能力又熱心《消防科學(xué)與技術(shù)》期刊發(fā)展的人選，同時考慮增加了消防應(yīng)急救援專家、火災(zāi)事故調(diào)查專家作為編委會成員，以指導(dǎo)辦刊。編委會成員包括消防理論研究、建筑防火、化學(xué)化工、應(yīng)急救援、火災(zāi)事故調(diào)查等領(lǐng)域的專家，編委成員近30人，所在機構(gòu)來自國內(nèi)13個省份，其中2名中國工程院院士，2名外籍編委。

1.2 稿件審查

編委作為審稿專家對經(jīng)責(zé)任編輯初審?fù)ㄟ^的稿件進行評審。審稿既是對稿件的選擇工作，又是一個幫助作者完善稿件的過程[9]。通過審稿，可以為編輯人員提供依據(jù)，可以為作者指出差錯，對論文提出指導(dǎo)性修改意見，幫助作者對論文進行修改和加工。同時，可對作者研究工作的深化和進一步開展提出指導(dǎo)性、建設(shè)性意見，有利于其科學(xué)研究向更深層次和更寬領(lǐng)域拓展。通過審稿，可以使不同的學(xué)術(shù)見解和學(xué)術(shù)思想得到交流。因此，審稿工作可以保證刊出的論文有較高的學(xué)術(shù)水平，可為提升科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量提供保障[10]。審稿意見要詳實，不能泛泛而談、空洞無物甚至聊聊數(shù)語，沒有任何修改意見。編委在審稿過程中，要從論文的總體評價方面對論文提出宏觀性的意見[11]，對論文選題的先進性、創(chuàng)新性、實用性、科學(xué)性以及表達規(guī)范性等方面進行總體學(xué)術(shù)把關(guān)。必須明確指出最終的審稿結(jié)論，如：能否刊用、是否修改再審等建議。對于在審稿中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀論文，要向編輯部推薦優(yōu)先發(fā)表。

1.3 推薦審稿專家

編委根據(jù)稿件的研究內(nèi)容，向編輯部推薦合適的審稿專家。學(xué)術(shù)期刊編委多為其所在領(lǐng)域科研一線的權(quán)威專家，在其科研工作和學(xué)術(shù)活動中會與業(yè)內(nèi)同行有著廣泛的交流。由此，可以請編委向編輯部推薦領(lǐng)域內(nèi)學(xué)術(shù)精英，作為編輯部的審稿專家或后備編委力量。《消防科學(xué)與技術(shù)》第五屆編委中，就有數(shù)位編委為編輯部推薦了多名具有較高學(xué)術(shù)水平的青年學(xué)者作為編輯部的審稿專家。目前，已體現(xiàn)出這部分青年審稿專家在審稿工作中工作熱情高、精力充沛，對稿件能提出詳盡、具有較高水平審稿意見和建議的工作成效。

1.4 組稿、推薦優(yōu)秀論文

編委就相關(guān)專題負責(zé)組稿，或向期刊推薦優(yōu)秀論文，或親自為期刊撰寫研究性論文、綜述性論文。

1.5 通過宣傳推介，擴大期刊影響

編委在其研究學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)，多為學(xué)術(shù)水平高、具有一定學(xué)術(shù)影響力和學(xué)科號召力的學(xué)者，社會活動能力很強，編輯部應(yīng)充分發(fā)揮編委的作用，通過編委在學(xué)術(shù)交流方面廣泛的渠道對外宣傳、推薦期刊，增加讀者群的接受范圍，提高期刊的知名度，并借助學(xué)術(shù)交流，促進期刊不斷擴大傳播范圍。

2 編委工作中目前存在的問題

其一，編委會委員大多為各學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人，活躍在教學(xué)、科研工作一線，教學(xué)任務(wù)、科研工作、學(xué)術(shù)會議甚至行政管理工作繁忙[12]，常常無暇顧及編委工作，在學(xué)術(shù)期刊對外推廣、優(yōu)秀論文推薦、高水平作者培養(yǎng)，以及親自為所任職期刊撰寫論文等方面極大地影響了編委會效能的發(fā)揮。同時，編委因科研工作繁忙，常有審稿時滯較長、審稿意見過于簡單的現(xiàn)象發(fā)生[13]。有些編委在編輯多次催審后仍沒有及時返回審稿意見，編輯部不得不改換審稿人。另外，在涉及邊緣學(xué)科、新技術(shù)領(lǐng)域、多學(xué)科交叉研究領(lǐng)域，編委作為審稿人，常以不熟悉該領(lǐng)域研究情況等理由婉拒審稿，也未向期刊編輯部推薦合適的審稿人。《消防科學(xué)與技術(shù)》第五屆編委會換屆后，為更好地適應(yīng)期刊較大投稿量的審稿工作，提高采編工作效率，縮短審稿流程占用的總體時間，編輯部取消了多年沿用的郵箱收稿、登記、初審、二審、人工送外審的工作流程，引進目前較為主流的在線采編系統(tǒng)，以提高審稿效率。但基于前述原因，仍有較大比例編委未能在審稿工作方面為編輯部提供較好的支持，表現(xiàn)在因工作繁忙等原因不接受審稿、不能按時返回審稿意見、審稿意見極其簡單等方面。另外，編委作為第一作者在《消防科學(xué)與技術(shù)》發(fā)表的文章很少，僅有少部分編委在其學(xué)生或其合作者后署名發(fā)表論文。

其二，編委的審稿量不均衡。以《消防科學(xué)與技術(shù)》期刊為例，對于涉及交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科、新興學(xué)科等稿件，目前《消防科學(xué)與技術(shù)》編委所涵蓋的研究領(lǐng)域尚不能完全覆蓋所收稿件涉及的學(xué)科類別，導(dǎo)致出現(xiàn)編委因研究領(lǐng)域不同而造成的審稿量不均衡現(xiàn)象，部分研究領(lǐng)域待審文章積壓嚴(yán)重，編輯部只能反復(fù)與編委進行溝通，請推薦適合審閱某些題材稿件的審稿人，以減輕該研究領(lǐng)域待審稿件積壓問題。目前，編委隊伍人員數(shù)量大、能承擔(dān)審稿任務(wù)的編委比例不高的現(xiàn)象在科技期刊界較為普遍存在。以《消防科學(xué)與技術(shù)》期刊為例，部分編委因為工作繁忙，難于抽身，抽空為期刊提供學(xué)術(shù)支持，使審稿任務(wù)相對集中于少部分“高頻審稿”編委，編輯部經(jīng)常收到這部分“高頻審稿”編委提出的審稿量過大的反饋意見。

其三，部分編委對辦刊關(guān)心力度不大，對期刊關(guān)注度也不夠，缺少對期刊宣傳、推廣的積極性。

3 充分發(fā)揮編委作用的對策與建議

3.1 編委結(jié)構(gòu)層次優(yōu)化

有學(xué)者指出，一些期刊在選聘編委時，多傾向于考慮行政級別而非專家學(xué)者。各領(lǐng)域的專家學(xué)者熟悉其研究領(lǐng)域研究發(fā)展動向，對國內(nèi)外相關(guān)專業(yè)的前沿動態(tài)、發(fā)展方向、學(xué)術(shù)爭鳴等十分了解，學(xué)術(shù)資源豐富[14]，由他們參與期刊的組稿、審稿任務(wù)[5]，完成對外宣傳、推廣期刊的責(zé)任，將會對提升期刊影響力起很大作用。

同時，高層次、高水平編委的學(xué)術(shù)影響力會直接為期刊起到很好的宣傳作用，在很大程度上影響科技期刊的水平和聲譽。這部分具有一定知名度的編委，有助于吸引高水平的稿件，吸引更廣泛的讀者群。

3.2 激發(fā)編委責(zé)任意識

編輯部要在充分調(diào)動編委為期刊服務(wù)積極性方面下大功夫，采取可行的激勵措施，使繁忙的編委熱心于期刊工作，感到自己是編輯部不可缺少的成員之一，對期刊如何更好地發(fā)展也負有責(zé)任。編輯部可通過定期召開編委工作會議，了解各個編委目前正在從事的研究項目的進展情況，向編委匯報近期編輯部工作情況、收集編委反饋的意見。在與編委的研討中，明確期刊的專題分類和發(fā)展方向，向編委征求將要開展工作計劃的意見與建議，在與編委定期的溝通中拉近與編委的距離。另外，對編委署名文章和編委推薦來的優(yōu)秀稿件，在提供快發(fā)通道、提高稿酬等級等方面給予優(yōu)惠待遇。

3.3 建立青年編委會

通過發(fā)掘、篩選，逐步吸納一批優(yōu)秀的青年科研工作者加入審稿專家團隊，對其中表現(xiàn)突出者，逐步發(fā)展為青年編委，組建青年編委會[15]，為現(xiàn)有編委會作好人員儲備工作。在篩選中，以一線青年科研人員是否獲得過國家級基金資助、是否入選各種人才計劃、發(fā)表高水平論文數(shù)量等作為衡量依據(jù)，同時考慮學(xué)科分布均衡[16]、來源單位分布廣泛等因素。充分利用青年編委會在提高期刊聲譽、保證審稿專家審稿意見準(zhǔn)確性、縮短審稿周期、作為未來編委會后備力量等方面所具有的優(yōu)勢，投入期刊發(fā)展工作。

3.4 切實發(fā)揮編委在擴大期刊影響力方面的優(yōu)勢

充分發(fā)揮編委所具有的學(xué)術(shù)資源豐富的優(yōu)勢，請編委帶頭宣傳期刊，幫助期刊擴大影響，在其所參加的科研學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)交流場合大力宣傳期刊[17]，幫助期刊拓展讀者群和作者群，擴大期刊的影響力和顯示度。《消防科學(xué)與技術(shù)》將“編委應(yīng)充分利用自身學(xué)術(shù)影響力，為《消防科學(xué)與技術(shù)》期刊發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，擴大學(xué)術(shù)影響，積極向本行業(yè)內(nèi)有關(guān)單位和組織推廣期刊”寫入第五屆編委會章程和工作細則中，明確了編委在期刊品牌建設(shè)中的職責(zé)和任務(wù)。

4 結(jié) 語

科技期刊應(yīng)充分發(fā)揮其發(fā)布科技人員最新科研成果，促進專業(yè)人才成長和學(xué)科成熟，激勵讀者求知和高新目標(biāo)的確立，為具有不同學(xué)術(shù)觀點的專家提供公平合理的爭鳴園地的功能。編委會作為期刊與專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜颐芮新?lián)系的橋梁，編輯部尤其應(yīng)充分發(fā)揮編委群體的智慧和力量，為打造特色品牌期刊、創(chuàng)建精品科技期刊的目標(biāo)而努力。