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動態土建工程造價管理探討

2021-01-08 19:35:28曾浩洋
河南建材 2021年11期
關鍵詞:工程造價成本信息

曾浩洋

陽江市城市規劃設計院(529500)

0 引言

社會經濟的發展和科技的進步將我們的社會帶入了信息時代,在此背景下,以現代化信息技術為基礎的動態工程造價管理系統的出現及其在工程造價控制和問題解決中的應用,已成為建筑業控制工程造價、提高經濟效益的必須手段。由于我國建筑市場的飛速發展,企業面對工程造價相關的大量數據,需要快速、及時、科學、準確地做出分析和決策。而計算機信息系統的使用提供了堅實的平臺,其是一個集人與計算機于一體的工程造價信息采集、傳輸、處理、存儲系統。此系統不僅能夠實現對日常事務的處理,而且可以取代繁瑣的手工工作,協助領導決策。近幾年各類工程造價軟件已經得到很大程度的發展,為動態工程造價管理的建設提供了堅實的基礎,也使得工程造價管理獲得更加強大的生命力。文章以工程造價管理為基礎,利用現代化信息技術開展動態工程造價管理建設。

1 動態工程造價管理建設的意義

動態工程造價管理能夠精準地體現出項目相關的歷史情況,在相關人員進行成本核算時,能夠對歷史費用進行追溯,從而進一步規范工程價格的合法性。企業管理者在進行重大決策時可以參考動態工程造價管理的信息,特別是在投標階段,企業管理者可以根據長期積累的數據分析相關情況,從而提高決策的有效性。近幾年,企業的信息化建設水平已經成為評價企業競爭力的重要方面,而且在成本管理過程中,運用信息技術可以極大地提高企業的工作效率,促進施工單位現代化信息建設的速度,為企業變革提供支持,節約成本。工程造價管理可以收集、存儲龐大的工程造價信息,實現工程造價的動態管理,發揮更大的效益,為企業參與競爭提供有力的數據支撐[1]。不僅如此,用戶還可以通過開發的子系統,如合同管理系統、項目管理系統等,簡化工作內容,提高效率。

2 現階段工程造價存在的問題

2.1 靜態造價管理方式難以適應市場變動與需求

目前,盡管政府發布了“指導價”、“市場價”等強制性價格信息,但這并不意味著政府能夠主導市場價格,價格始終是由市場決定的。靜態造價管理已經不能適應現階段日新月異的市場情況,面對市場的快速變化,其被動的價格反應極其滯后。為了能夠有效地找到信息的變化規律,掌握市場規律,提高項目成本管理的效率,有必要將目前靜態的項目成本管理信息模式轉變為動態項目成本管理信息模式。雖然目前企業都已經大范圍應用計算機網絡,部分企業甚至建立起單獨的局域網,但是大多流于形式,對數據的采集和管理無法滿足動態工程造價管理的需要。動態工程造價管理的關鍵在于能否全面、準確地反映市場變化的數據。同時,在控制過程中,對過往數據的分析和未來趨勢的預測也是必不可少的。這就需要我們搭建一個統一的數據平臺[2]。

2.2 無法對收集的信息數據進行科學有效的整理和分析

現階段仍有部分企業不重視數據信息的管理,缺乏規范、統一的信息規范。因此,雖然收集了大量的信息數據,卻無法開展科學有效的整理和分析工作,使得企業的項目成本信息管理不規范,影響了項目成本控制的效果和企業的經濟效益。很多時候,雖然企業能夠及時、準確地獲取市場信息,但缺乏數據分析手段,使得收集到的信息數據無法使用,浪費了企業的管理成本。

2.3 數據缺乏通用性

企業的大量數據和報表只用于處理上級部門、主管部門和業主的申請,缺乏統一的格式和數據兼容性。造成上述現象的主觀因素是沒有統一的信息管理理念和具體的實施方案。許多軟件互不兼容,缺乏數據發布和管理,無法實現協同工作,更談不上動態成本控制。

3 土建工程動態造價管理

利用計算機承擔工程造價管理的功能,就需要形成一個不僅能夠按照軟硬件的規律對信息進行識別和處理,還可以根據信息流的內容、規模和性質來設計相應的應用軟件,對造價進行管理。

3.1 定額管理

定額管理包括消耗定額管理、費用定額管理、竣工資料管理等。消耗定額是由施工定額再到預算定額逐步綜合匯總而成,人工、材料和機械的消耗就是在定額消耗的基礎上明確消耗指標,從而實現對用戶的控制和調整。

3.2 價格管理

價格管理子系統模塊可分為初始價格管理模塊和價格管理模塊。利用計算機計算速度快、精度高的特點,對繁雜的數據進行梳理、計算。價格作為造價管理中的首要因素,其涉及的工、料、機多種多樣,內容眾多、數據繁雜,且由于我國地域范圍廣,各地區價格差異明顯,市場變化頻繁。通過這一子系統,能夠利用大數據實現準確、科學、合理的統一,因此,對竣工工程造價數據的收集、管理和分析具有重要意義[3]。

3.3 造價估計子系統

造價子系統根據投資估算、投標價格、施工概算等等進行模塊設計,使之與實際工程建設相同。

3.3.1 投資估算

投資估算是成本控制的定額依據。模塊設計要以靜態值為基礎,調整動態值,對成本和風險準備成本進行合理估算。

3.3.2 設計預算

設計預算模塊是根據預算形成的過程來設計的,如建筑工程、安裝工程的預算,需要將項目的客觀不確定因素與人機交互的主觀判斷相結合,將設計時的技術參數加入其中,將其轉化為有利于編制概算的數據。

3.3.3 施工圖預算

施工圖預算模塊主要包括工程量計算、預算編制和工程量分析,在保證精確計算工程量的同時,準確應用定額分項對工程量進行詳細分析。對工程量進行準確分析能夠保證組織施工、調配人力、機械和材料等更加準確。該系統還可以計算出各個部分和子項目的成本,有效地控制建設項目成本。

3.4 造價控制子系統

該子系統主要用于項目實施階段。該系統可以為招標工作、合同數據(成本數據、工期數據等)的管理、項目實施過程中的成本和進度控制與管理提供必要的決策支持信息。

4 建設過程中應注意的重點內容

動態工程造價管理不僅需要相關技術,還需要先進的管理模式、較高的人員素質、完善的組織結構等。建立一個能夠符合實際使用情況的工程造價管理系統,僅依靠信息技術是遠遠不夠的,還需要注意以下幾方面的問題。當前工程造價信息管理仍處于探索階段,還有許多問題需要解決。從供應商方面看,信息來源不足,無法根據實際的使用需求提供相應的成本信息,多數人還處于信息商業化和信息服務付費的感性階段,對于付費購買信息還存在抗拒心理。目前,造價數據管理基本沒有既定的規律可循,企業也沒有將數據收集整理作為重點內容,使造價管理部門難以完成對造價數據的收集工作,迫切需要形成完善的造價數據報告體系,規范報送數據格式,嚴格要求報送成本數據的質量。現階段,建設工程造價文件編制軟件有多種版本,但缺少適合統一管理的造價文件編制格式;項目經理也有自己的管理制度,難以統一造價數據的采集和存儲格式,對造價數據的規范化管理造成阻礙。

5 結語

在信息網絡和計算機技術的幫助下,工程造價采用動態信息管理模式逐漸成為建設項目管理的新思路和新方法。與傳統的工程造價模式相比,其能更有效地提高施工企業對市場信息的收集、整理、分析和利用的效果和準確性,為工程造價控制決策的實施提供準確的依據,增強企業的資金利用效率和市場競爭力,帶動建筑業和社會經濟的發展進步。還要按照市場情況對相關計算規則進行更新,以滿足造價需求。采用該系統時,可按照工程量,采用定額計算人工、材料、機械的總消耗量,然后按各工程量的現行市場行情計算各項成本。工程造價由各參建單位獨立確定。

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