動(dòng)態(tài)土建工程造價(jià)管理探討

曾浩洋

陽(yáng)江市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)院（529500）

0 引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步將我們的社會(huì)帶入了信息時(shí)代，在此背景下，以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)及其在工程造價(jià)控制和問(wèn)題解決中的應(yīng)用，已成為建筑業(yè)控制工程造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益的必須手段。由于我國(guó)建筑市場(chǎng)的飛速發(fā)展，企業(yè)面對(duì)工程造價(jià)相關(guān)的大量數(shù)據(jù)，需要快速、及時(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確地做出分析和決策。而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用提供了堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)，其是一個(gè)集人與計(jì)算機(jī)于一體的工程造價(jià)信息采集、傳輸、處理、存儲(chǔ)系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)日常事務(wù)的處理，而且可以取代繁瑣的手工工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。近幾年各類工程造價(jià)軟件已經(jīng)得到很大程度的發(fā)展，為動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理的建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也使得工程造價(jià)管理獲得更加強(qiáng)大的生命力。文章以工程造價(jià)管理為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開(kāi)展動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理建設(shè)。

1 動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理建設(shè)的意義

動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理能夠精準(zhǔn)地體現(xiàn)出項(xiàng)目相關(guān)的歷史情況，在相關(guān)人員進(jìn)行成本核算時(shí)，能夠?qū)v史費(fèi)用進(jìn)行追溯，從而進(jìn)一步規(guī)范工程價(jià)格的合法性。企業(yè)管理者在進(jìn)行重大決策時(shí)可以參考動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理的信息，特別是在投標(biāo)階段，企業(yè)管理者可以根據(jù)長(zhǎng)期積累的數(shù)據(jù)分析相關(guān)情況，從而提高決策的有效性。近幾年，企業(yè)的信息化建設(shè)水平已經(jīng)成為評(píng)價(jià)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面，而且在成本管理過(guò)程中，運(yùn)用信息技術(shù)可以極大地提高企業(yè)的工作效率，促進(jìn)施工單位現(xiàn)代化信息建設(shè)的速度，為企業(yè)變革提供支持，節(jié)約成本。工程造價(jià)管理可以收集、存儲(chǔ)龐大的工程造價(jià)信息，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理，發(fā)揮更大的效益，為企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)提供有力的數(shù)據(jù)支撐[1]。不僅如此，用戶還可以通過(guò)開(kāi)發(fā)的子系統(tǒng)，如合同管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，簡(jiǎn)化工作內(nèi)容，提高效率。

2 現(xiàn)階段工程造價(jià)存在的問(wèn)題

2.1 靜態(tài)造價(jià)管理方式難以適應(yīng)市場(chǎng)變動(dòng)與需求

目前，盡管政府發(fā)布了“指導(dǎo)價(jià)”、“市場(chǎng)價(jià)”等強(qiáng)制性價(jià)格信息，但這并不意味著政府能夠主導(dǎo)市場(chǎng)價(jià)格，價(jià)格始終是由市場(chǎng)決定的。靜態(tài)造價(jià)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段日新月異的市場(chǎng)情況，面對(duì)市場(chǎng)的快速變化，其被動(dòng)的價(jià)格反應(yīng)極其滯后。為了能夠有效地找到信息的變化規(guī)律，掌握市場(chǎng)規(guī)律，提高項(xiàng)目成本管理的效率，有必要將目前靜態(tài)的項(xiàng)目成本管理信息模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)項(xiàng)目成本管理信息模式。雖然目前企業(yè)都已經(jīng)大范圍應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，部分企業(yè)甚至建立起單獨(dú)的局域網(wǎng)，但是大多流于形式，對(duì)數(shù)據(jù)的采集和管理無(wú)法滿足動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理的需要。動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理的關(guān)鍵在于能否全面、準(zhǔn)確地反映市場(chǎng)變化的數(shù)據(jù)。同時(shí)，在控制過(guò)程中，對(duì)過(guò)往數(shù)據(jù)的分析和未來(lái)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)也是必不可少的。這就需要我們搭建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)[2]。

2.2 無(wú)法對(duì)收集的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的整理和分析

現(xiàn)階段仍有部分企業(yè)不重視數(shù)據(jù)信息的管理，缺乏規(guī)范、統(tǒng)一的信息規(guī)范。因此，雖然收集了大量的信息數(shù)據(jù)，卻無(wú)法開(kāi)展科學(xué)有效的整理和分析工作，使得企業(yè)的項(xiàng)目成本信息管理不規(guī)范，影響了項(xiàng)目成本控制的效果和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。很多時(shí)候，雖然企業(yè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取市場(chǎng)信息，但缺乏數(shù)據(jù)分析手段，使得收集到的信息數(shù)據(jù)無(wú)法使用，浪費(fèi)了企業(yè)的管理成本。

2.3 數(shù)據(jù)缺乏通用性

企業(yè)的大量數(shù)據(jù)和報(bào)表只用于處理上級(jí)部門、主管部門和業(yè)主的申請(qǐng)，缺乏統(tǒng)一的格式和數(shù)據(jù)兼容性。造成上述現(xiàn)象的主觀因素是沒(méi)有統(tǒng)一的信息管理理念和具體的實(shí)施方案。許多軟件互不兼容，缺乏數(shù)據(jù)發(fā)布和管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，更談不上動(dòng)態(tài)成本控制。

3 土建工程動(dòng)態(tài)造價(jià)管理

利用計(jì)算機(jī)承擔(dān)工程造價(jià)管理的功能，就需要形成一個(gè)不僅能夠按照軟硬件的規(guī)律對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別和處理，還可以根據(jù)信息流的內(nèi)容、規(guī)模和性質(zhì)來(lái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的應(yīng)用軟件，對(duì)造價(jià)進(jìn)行管理。

3.1 定額管理

定額管理包括消耗定額管理、費(fèi)用定額管理、竣工資料管理等。消耗定額是由施工定額再到預(yù)算定額逐步綜合匯總而成，人工、材料和機(jī)械的消耗就是在定額消耗的基礎(chǔ)上明確消耗指標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的控制和調(diào)整。

3.2 價(jià)格管理

價(jià)格管理子系統(tǒng)模塊可分為初始價(jià)格管理模塊和價(jià)格管理模塊。利用計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快、精度高的特點(diǎn)，對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、計(jì)算。價(jià)格作為造價(jià)管理中的首要因素，其涉及的工、料、機(jī)多種多樣，內(nèi)容眾多、數(shù)據(jù)繁雜，且由于我國(guó)地域范圍廣，各地區(qū)價(jià)格差異明顯，市場(chǎng)變化頻繁。通過(guò)這一子系統(tǒng)，能夠利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、科學(xué)、合理的統(tǒng)一，因此，對(duì)竣工工程造價(jià)數(shù)據(jù)的收集、管理和分析具有重要意義[3]。

3.3 造價(jià)估計(jì)子系統(tǒng)

造價(jià)子系統(tǒng)根據(jù)投資估算、投標(biāo)價(jià)格、施工概算等等進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，使之與實(shí)際工程建設(shè)相同。

3.3.1 投資估算

投資估算是成本控制的定額依據(jù)。模塊設(shè)計(jì)要以靜態(tài)值為基礎(chǔ)，調(diào)整動(dòng)態(tài)值，對(duì)成本和風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備成本進(jìn)行合理估算。

3.3.2 設(shè)計(jì)預(yù)算

設(shè)計(jì)預(yù)算模塊是根據(jù)預(yù)算形成的過(guò)程來(lái)設(shè)計(jì)的，如建筑工程、安裝工程的預(yù)算，需要將項(xiàng)目的客觀不確定因素與人機(jī)交互的主觀判斷相結(jié)合，將設(shè)計(jì)時(shí)的技術(shù)參數(shù)加入其中，將其轉(zhuǎn)化為有利于編制概算的數(shù)據(jù)。

3.3.3 施工圖預(yù)算

施工圖預(yù)算模塊主要包括工程量計(jì)算、預(yù)算編制和工程量分析，在保證精確計(jì)算工程量的同時(shí)，準(zhǔn)確應(yīng)用定額分項(xiàng)對(duì)工程量進(jìn)行詳細(xì)分析。對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確分析能夠保證組織施工、調(diào)配人力、機(jī)械和材料等更加準(zhǔn)確。該系統(tǒng)還可以計(jì)算出各個(gè)部分和子項(xiàng)目的成本，有效地控制建設(shè)項(xiàng)目成本。

3.4 造價(jià)控制子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要用于項(xiàng)目實(shí)施階段。該系統(tǒng)可以為招標(biāo)工作、合同數(shù)據(jù)(成本數(shù)據(jù)、工期數(shù)據(jù)等)的管理、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本和進(jìn)度控制與管理提供必要的決策支持信息。

4 建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意的重點(diǎn)內(nèi)容

動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理不僅需要相關(guān)技術(shù)，還需要先進(jìn)的管理模式、較高的人員素質(zhì)、完善的組織結(jié)構(gòu)等。建立一個(gè)能夠符合實(shí)際使用情況的工程造價(jià)管理系統(tǒng)，僅依靠信息技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要注意以下幾方面的問(wèn)題。當(dāng)前工程造價(jià)信息管理仍處于探索階段，還有許多問(wèn)題需要解決。從供應(yīng)商方面看，信息來(lái)源不足，無(wú)法根據(jù)實(shí)際的使用需求提供相應(yīng)的成本信息，多數(shù)人還處于信息商業(yè)化和信息服務(wù)付費(fèi)的感性階段，對(duì)于付費(fèi)購(gòu)買信息還存在抗拒心理。目前，造價(jià)數(shù)據(jù)管理基本沒(méi)有既定的規(guī)律可循，企業(yè)也沒(méi)有將數(shù)據(jù)收集整理作為重點(diǎn)內(nèi)容，使造價(jià)管理部門難以完成對(duì)造價(jià)數(shù)據(jù)的收集工作，迫切需要形成完善的造價(jià)數(shù)據(jù)報(bào)告體系，規(guī)范報(bào)送數(shù)據(jù)格式，嚴(yán)格要求報(bào)送成本數(shù)據(jù)的質(zhì)量。現(xiàn)階段，建設(shè)工程造價(jià)文件編制軟件有多種版本，但缺少適合統(tǒng)一管理的造價(jià)文件編制格式；項(xiàng)目經(jīng)理也有自己的管理制度，難以統(tǒng)一造價(jià)數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)格式，對(duì)造價(jià)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理造成阻礙。

5 結(jié)語(yǔ)

在信息網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，工程造價(jià)采用動(dòng)態(tài)信息管理模式逐漸成為建設(shè)項(xiàng)目管理的新思路和新方法。與傳統(tǒng)的工程造價(jià)模式相比，其能更有效地提高施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息的收集、整理、分析和利用的效果和準(zhǔn)確性，為工程造價(jià)控制決策的實(shí)施提供準(zhǔn)確的依據(jù)，增強(qiáng)企業(yè)的資金利用效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)建筑業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步。還要按照市場(chǎng)情況對(duì)相關(guān)計(jì)算規(guī)則進(jìn)行更新，以滿足造價(jià)需求。采用該系統(tǒng)時(shí)，可按照工程量，采用定額計(jì)算人工、材料、機(jī)械的總消耗量，然后按各工程量的現(xiàn)行市場(chǎng)行情計(jì)算各項(xiàng)成本。工程造價(jià)由各參建單位獨(dú)立確定。