水泥廠設(shè)備備件管理及優(yōu)化探討

張軼明，李吉文

(甘肅省金昌市金昌水泥(集團(tuán))有限責(zé)任公司新型干法水泥廠，甘肅 金昌 737202)

0 引言

水泥廠生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)水準(zhǔn)直接影響著水泥廠的運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)水準(zhǔn)。一旦水泥生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障，則維修人員需要迅速更換備件，在短時(shí)間內(nèi)保障生產(chǎn)設(shè)備重新投入到運(yùn)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中；這也意味著設(shè)備備件管理直接關(guān)系的維護(hù)保養(yǎng)工作的成效。在此背景下，水泥廠管理層應(yīng)給予設(shè)備備件管理活動(dòng)高度重視，積極引入先進(jìn)的管理方法、管理理念，加大物力、財(cái)力、人力資源投入，優(yōu)化設(shè)備備件的管理模式，增強(qiáng)廠家的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。基于此，圍繞水泥廠設(shè)備備件管理優(yōu)化進(jìn)行深入探究具有重要意義。

1 設(shè)備備件管理的優(yōu)勢(shì)

國(guó)內(nèi)部分水泥廠沒(méi)有給予設(shè)備備件管理工作充分重視，依然沿用相對(duì)落后的管理理念與管理模式，嚴(yán)重影響自身的經(jīng)濟(jì)效益。在此背景下，圍繞水泥廠各類型生產(chǎn)設(shè)備所開(kāi)展的備件管理活動(dòng)極其重要且更具有顯著優(yōu)勢(shì)了。目前，水泥廠生產(chǎn)車間均具有獨(dú)立備件庫(kù)，但這會(huì)浪費(fèi)企業(yè)人力資源，極易產(chǎn)生周轉(zhuǎn)期過(guò)長(zhǎng)、重復(fù)儲(chǔ)備、儲(chǔ)備金額過(guò)大、占用流動(dòng)資金等顯著問(wèn)題。經(jīng)過(guò)不完全統(tǒng)計(jì)，國(guó)內(nèi)多數(shù)水泥廠擁有過(guò)量的備件儲(chǔ)備資金，極大擠壓企業(yè)本就不足的流通資金，進(jìn)而對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。通過(guò)優(yōu)化設(shè)備備件的保全制度，具有以下幾方面好處：

第一，大大減少水泥廠的流動(dòng)資金，由于水泥廠擁有較多數(shù)量的同類型、同型號(hào)的生產(chǎn)設(shè)備。若水泥廠可集中供應(yīng)通用配件，則可大幅降低原本的備件儲(chǔ)備定額并將備件儲(chǔ)備資金牢牢控制在固定資產(chǎn)值的3%以內(nèi)。

第二，提升備件利用率與儲(chǔ)備資金的周轉(zhuǎn)效率。當(dāng)前，水泥廠各生產(chǎn)車間通常會(huì)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況自行儲(chǔ)備備件，但由于各生產(chǎn)車間擁有大量的設(shè)備型號(hào)，這會(huì)極大增加備件的儲(chǔ)備量。而同種型號(hào)的設(shè)備相對(duì)較少，極易降低備件利用率。在此背景下，水泥會(huì)長(zhǎng)期儲(chǔ)備不必要的備件，進(jìn)而導(dǎo)致備件出現(xiàn)積壓情況，減緩備件的周轉(zhuǎn)速度；甚至有部分水泥廠的車間十幾年未用過(guò)通用備件，但已被融入于企業(yè)成本中。

第三，有效控制備件浪費(fèi)的現(xiàn)象，部分采購(gòu)人員水平有待提升，不熟悉設(shè)備的使用壽命，不了解何時(shí)該報(bào)廢或淘汰生產(chǎn)設(shè)備，不清楚何時(shí)應(yīng)開(kāi)展技術(shù)改造活動(dòng)。在此背景下，采購(gòu)人員知識(shí)盲目地存儲(chǔ)設(shè)備備件。但是，一旦生產(chǎn)設(shè)備使用壽命到期或報(bào)廢，則再也無(wú)法使用相關(guān)備件，若繼續(xù)留著還會(huì)擠占庫(kù)存空間，只能當(dāng)其作為廢鋼鐵處理。

在此基礎(chǔ)上，水泥廠管理層也應(yīng)重視設(shè)備潤(rùn)滑的工作質(zhì)量，盡可能降低設(shè)備故障，保障各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的穩(wěn)步前行。通過(guò)降低設(shè)備磨損，盡可能地延長(zhǎng)其使用壽命，可大幅縮減維修費(fèi)用。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，管理層應(yīng)建立潤(rùn)滑油站，持續(xù)完善維修保養(yǎng)的工作辦法，進(jìn)而展現(xiàn)以下幾方面優(yōu)勢(shì)：

第一，保障潤(rùn)滑油的質(zhì)量?jī)?yōu)良，水泥廠可設(shè)置專門的潤(rùn)滑油站，從檢驗(yàn)、采購(gòu)、發(fā)放、過(guò)濾、回收、再利用等多環(huán)節(jié)著手，同步開(kāi)展?jié)櫥筒少?gòu)與設(shè)備采購(gòu)工作，避免出現(xiàn)潤(rùn)滑油短缺的問(wèn)題，配備齊全的潤(rùn)滑油品種。在引入潤(rùn)滑油時(shí)，水泥廠還應(yīng)嚴(yán)格把控?cái)?shù)量與質(zhì)量，不能僅僅提供潤(rùn)滑油牌號(hào)，應(yīng)做好檢驗(yàn)工作，逐步完善管理模式。

第二，便于定額管理油料消耗，過(guò)去一段時(shí)間，水泥廠通常是采取“按期換油”模式，密切關(guān)注潤(rùn)滑油的使用情況。一旦到達(dá)換油周期，就必須換油；但是，這很容易浪費(fèi)潤(rùn)滑油。水泥廠可設(shè)置專門的潤(rùn)滑油站，依托檢測(cè)儀器開(kāi)展按質(zhì)換油活動(dòng)，盡可能延長(zhǎng)潤(rùn)滑油的使用周期，有效節(jié)約潤(rùn)滑油、降低保養(yǎng)與維護(hù)費(fèi)用。

2 水泥廠設(shè)備備件管理優(yōu)化的有效策略

2.1 優(yōu)化設(shè)備備件的安全庫(kù)存量

根據(jù)水泥廠的具體運(yùn)營(yíng)情況，管理層應(yīng)科學(xué)合理地劃分設(shè)備與備件的類型，結(jié)合設(shè)備備件的具體類型，設(shè)定最恰當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存量，嚴(yán)格遵循經(jīng)濟(jì)性、合理性、科學(xué)性的原則，廣泛搜尋相關(guān)資料，深入分析水泥廠設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況。通過(guò)開(kāi)展精確計(jì)算與統(tǒng)計(jì)活動(dòng)，計(jì)算出最優(yōu)的庫(kù)存?zhèn)浼?shù)量，確保庫(kù)存?zhèn)浼沙浞譂M足設(shè)備維修需求，有效維護(hù)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)發(fā)展。同時(shí)，在設(shè)計(jì)備件庫(kù)存量時(shí)，水泥廠管理層還應(yīng)充分考量備件的使用壽命，結(jié)合備件的消耗量、供應(yīng)周期，嚴(yán)格把控備件的數(shù)量與質(zhì)量，提高配件的管理水準(zhǔn)。

比如水泥廠在儲(chǔ)存設(shè)備備件時(shí)，應(yīng)盡可能縮短儲(chǔ)備周期，滿足設(shè)備的多項(xiàng)維修需求、正常的水泥生產(chǎn)需求，盡可能不積壓大量的備貨資金。根據(jù)存儲(chǔ)原理，管理層應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析訂貨周期、訂貨費(fèi)用、備件保管費(fèi)用等詳細(xì)資料。依托上述元素，建立數(shù)學(xué)模型與數(shù)學(xué)公式并全面反映備件的具體消耗規(guī)律。為保障水泥廠的穩(wěn)定生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，防范停機(jī)故障的發(fā)生，水泥廠管理層應(yīng)強(qiáng)化備件存儲(chǔ)數(shù)量的合理性，防止出現(xiàn)設(shè)備備件斷貨的情況。一旦設(shè)備備件斷貨，水泥廠會(huì)出現(xiàn)大量的經(jīng)濟(jì)損失。在計(jì)算安全庫(kù)存量時(shí)，管理層應(yīng)充分考慮設(shè)備備件的供應(yīng)周期、備件擁有量、備件使用壽命，結(jié)合備件的設(shè)備管理水平、備件供應(yīng)能力，充分考量設(shè)備備件采購(gòu)、備件供應(yīng)周期、供應(yīng)商具體情況等多方面外部因素，將系數(shù)設(shè)置為1.5。若水泥廠自制備件，則在管理、制造、維護(hù)水準(zhǔn)、配件質(zhì)量等多方面的因素影響下，管理層可適當(dāng)降低系數(shù)，將其降為1.3。通過(guò)將供應(yīng)周期、備件擁有量、系數(shù)相乘并除以備件平均壽命，即可得到安全的備件庫(kù)存量。若水泥廠無(wú)法準(zhǔn)確確定備件的使用壽命，則可用備件的實(shí)際消耗數(shù)量替代原本的使用壽命；借助科學(xué)的核算計(jì)算，明確最終的備件存儲(chǔ)數(shù)量，切實(shí)增強(qiáng)整體的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

2.2 完善績(jī)效考核體系

現(xiàn)階段，在圍繞設(shè)備備件開(kāi)展管理活動(dòng)時(shí)，水泥廠主要建筑調(diào)查統(tǒng)計(jì)法，從多個(gè)緯度確定備件的管理水準(zhǔn)與管理效果。但是，上述績(jī)效考核模式還有待完善，若水泥廠不具有健全的績(jī)效考核體系，則無(wú)法調(diào)動(dòng)各車間的生產(chǎn)積極性，無(wú)法有效運(yùn)用人力資源，導(dǎo)致后勤部門員工無(wú)法主動(dòng)革新備件的管理模式，進(jìn)而產(chǎn)生周轉(zhuǎn)期過(guò)長(zhǎng)、重復(fù)儲(chǔ)備、流動(dòng)資金被大量擠占等問(wèn)題。為充分掌握設(shè)備備件在水泥廠的實(shí)際使用情況，管理層還應(yīng)構(gòu)建合理、有效、科學(xué)的績(jī)效考核體系，從備件庫(kù)存金額、庫(kù)存資金占用率、設(shè)備停機(jī)率等多元素著手，結(jié)合行業(yè)的實(shí)際需求、設(shè)備類型、運(yùn)營(yíng)模式，完善績(jī)效考核體系，充實(shí)績(jī)效考核指標(biāo)。此外，完善的考核體系可給予管理人員充足的動(dòng)力，避免備件更換不及時(shí)引發(fā)的嚴(yán)重后果。比如彈性圈備件極易損壞，若更換不及時(shí)，很容易破壞聯(lián)軸器，進(jìn)而耗費(fèi)更多的實(shí)踐與經(jīng)歷。同樣的，啟動(dòng)次數(shù)逐漸增多的電機(jī)尼龍柱銷也會(huì)出現(xiàn)斷裂問(wèn)題，影響設(shè)備的正常生產(chǎn)。生產(chǎn)設(shè)備的散熱片、風(fēng)冷通道會(huì)因過(guò)熱出現(xiàn)跳停問(wèn)題。只有第一時(shí)間更換備件，方可徹底消除故障問(wèn)題。若管理人員不能有效管理備件，則會(huì)給后續(xù)的維修、養(yǎng)護(hù)工作帶來(lái)大量難題。比如換熱器備件出現(xiàn)問(wèn)題，則極易導(dǎo)致維修人員找不著泄漏問(wèn)題的根源。若上述問(wèn)題出現(xiàn)在冬季，則需要停止設(shè)備，完全清除設(shè)備內(nèi)部存水，方可避免凍裂現(xiàn)象，進(jìn)而找尋到備件問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)分析比對(duì)上述數(shù)據(jù)的績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)備件的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，可確保水泥廠可將較為有限的財(cái)力、物力、人力等資源集中到備件管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，盡可能提升備件的實(shí)際利用率，降低庫(kù)存資金的實(shí)際周轉(zhuǎn)天數(shù)，持續(xù)提升備件管理質(zhì)量與效率[2]。

2.3 搭建信息化的備件管理系統(tǒng)

上文重點(diǎn)描述水泥廠的備件管理狀況。各生產(chǎn)車間通常自行儲(chǔ)備備件，而復(fù)雜且多樣的設(shè)備型號(hào)會(huì)耗費(fèi)資金儲(chǔ)備備件，大大極易備件的管理效。若水泥廠擁有過(guò)多不必要的備件，積壓?jiǎn)栴}逐漸嚴(yán)重，則會(huì)減緩資金周轉(zhuǎn)速度，大幅提升企業(yè)的生產(chǎn)與管理成本中。近幾年，科技的飛速發(fā)展正推動(dòng)設(shè)備備件管理信息化、自動(dòng)化、智能化發(fā)展，這大大提高了備件管理水準(zhǔn)，有效縮減人力資源投入。在備件管理活動(dòng)中，管理層應(yīng)廣泛收集相關(guān)數(shù)據(jù)，為后續(xù)建立信息化的管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。在此背景下，水泥廠的管理層應(yīng)結(jié)合設(shè)備備件的實(shí)際管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，遵循企業(yè)發(fā)展方向設(shè)計(jì)信息化的背景管理系統(tǒng)，其具體包括基礎(chǔ)信息管理、權(quán)限管理、庫(kù)存優(yōu)化分析、庫(kù)存評(píng)價(jià)、優(yōu)化結(jié)果查詢、報(bào)告管理等多個(gè)模塊。其中，報(bào)告管理涵蓋優(yōu)化統(tǒng)計(jì)報(bào)告、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)告、評(píng)估結(jié)果報(bào)告，優(yōu)化結(jié)果查詢涵蓋備件統(tǒng)計(jì)管理、庫(kù)存查詢管理，庫(kù)存評(píng)價(jià)模塊涵蓋庫(kù)存優(yōu)化分析、優(yōu)化結(jié)果與現(xiàn)狀比對(duì)，庫(kù)存優(yōu)化分析模塊包括庫(kù)存優(yōu)化分析、現(xiàn)有庫(kù)存分析、歷史消耗分析、采購(gòu)歷史分析，權(quán)限模塊包括組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限管理，基礎(chǔ)信息管理模塊包括備件關(guān)鍵度維護(hù)、成本中心維護(hù)信息、物資信息、工廠信息、設(shè)備信息。在運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)管理設(shè)備備件時(shí)，水泥廠管理層應(yīng)注重對(duì)設(shè)備備件數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，持續(xù)地完善與優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的備件管理打好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，水泥廠管理層應(yīng)深刻意識(shí)到設(shè)備備件管理對(duì)于水泥廠發(fā)展的重要意義。通過(guò)優(yōu)化設(shè)備備件的安全庫(kù)存量，完善績(jī)效考核體系，搭建信息化的備件管理系統(tǒng)，持續(xù)增強(qiáng)各管理崗位人員的專業(yè)素養(yǎng)，有助于全方位地提升水泥廠的綜合效益。